Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 5 - dniowej wizyty studyjnej dla 20 osób w Szwecji w regionie Skania lub w regionie Västerbotten w celu zapoznania się uczestników ze stosowanymi w Szwecji sposobami organizacji i finansowania opieki nad osobami starszymi oraz zorganizowanie i przeprowadzenie 5 - dniowej wizyty studyjnej dla 20 osób w Lombardii we Włoszech w celu zapoznania się uczestników ze stosowanymi w Lombardii sposobami finansowania podmiotów ekonomii społecznej.

Opole: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 5 - dniowej wizyty studyjnej dla 20 osób w Szwecji w regionie Skania lub w regionie Västerbotten w celu zapoznania się uczestników ze stosowanymi w Szwecji sposobami organizacji i finansowania opieki nad osobami starszymi oraz zorganizowanie i przeprowadzenie 5 - dniowej wizyty studyjnej dla 20 osób w Lombardii we Włoszech w celu zapoznania się uczestników ze stosowanymi w Lombardii sposobami finansowania podmiotów ekonomii społecznej.


Numer ogłoszenia: 41371 - 2014; data zamieszczenia: 27.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu , ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 077 44 152 50, faks 077 44 152 59.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rops-opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 5 - dniowej wizyty studyjnej dla 20 osób w Szwecji w regionie Skania lub w regionie Västerbotten w celu zapoznania się uczestników ze stosowanymi w Szwecji sposobami organizacji i finansowania opieki nad osobami starszymi oraz zorganizowanie i przeprowadzenie 5 - dniowej wizyty studyjnej dla 20 osób w Lombardii we Włoszech w celu zapoznania się uczestników ze stosowanymi w Lombardii sposobami finansowania podmiotów ekonomii społecznej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 5 - dniowej wizyty studyjnej dla 20 osób w Szwecji w regionie Skania lub w regionie Västerbotten w celu zapoznania się uczestników ze stosowanymi w Szwecji sposobami organizacji i finansowania opieki nad osobami starszymi oraz zorganizowanie i przeprowadzenie 5 - dniowej wizyty studyjnej dla 20 osób w Lombardii we Włoszech w celu zapoznania się uczestników ze stosowanymi w Lombardii sposobami finansowania podmiotów ekonomii społecznej. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na następujące 2 części: 1) Część nr 1 - Wizyta studyjna w Szwecji Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 5 - dniowej wizyty studyjnej dla 20 osób w Szwecji w regionie Skania lub w regionie Västerbotten w celu zapoznania się uczestników ze stosowanymi w Szwecji sposobami organizacji i finansowania opieki nad osobami starszymi, która obejmuje świadczenie usług transportowych, hotelarskich, restauracyjnych, ubezpieczeniowych oraz organizacji spotkań, realizowanej w ramach projektu systemowego Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy i integracji społecznej w województwie opolskim. Poddziałanie 7.1.3.Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia opisany jest w załączniku do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) pn. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - część nr 1 oraz Istotnych postanowieniach umowy - część nr 1. Ww. załączniki stanowią integralną część SIWZ oraz przyszłej umowy. Załącznik szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: opis przedmiotu zamówienia, ramowy sposób realizacji wizyty studyjnej, określenie usług transportowych, usług ubezpieczeniowych, usług hotelarskich, usług restauracyjnych, a także usługi organizacji spotkań oraz pozostałe informacje dot. przedmiotu zamówienia. 2) Część nr 2 - Wizyta studyjna we Włoszech Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 5 - dniowej wizyty studyjnej dla 20 osób w Lombardii we Włoszech w celu zapoznania się uczestników ze stosowanymi w Lombardii sposobami finansowania podmiotów ekonomii społecznej, która obejmuje świadczenie usług transportowych, hotelarskich, restauracyjnych, ubezpieczeniowych oraz organizacji spotkań, realizowanej w ramach projektu systemowego Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy i integracji społecznej w województwie opolskim. Poddziałanie 7.1.3.Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia opisany jest w załączniku do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) pn. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - część nr 2 oraz Istotnych postanowieniach umowy - część nr 2. Ww. załączniki stanowią integralną część SIWZ oraz przyszłej umowy. Załącznik szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: opis przedmiotu zamówienia, ramowy sposób realizacji wizyty studyjnej, określenie usług transportowych, usług ubezpieczeniowych, usług hotelarskich, usług restauracyjnych, a także usługi organizacji spotkań oraz pozostałe informacje dot. przedmiotu zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 79.99.70.00-9, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 63.51.60.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU - dot. części 1 i części 2 W zakresie ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 1) ustawy, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku. Warunek będzie spełniony, jeżeli z oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, będzie wynikało, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: w zakresie ww. warunku wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 2) ustawy oraz: Dotyczy części nr 1 OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: w zakresie ww. warunku Zamawiający uzna warunek, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2) ustawy Prawo zamówień publicznych za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), że wykonał, co najmniej dwie usługi polegające na zorganizowaniu i obsłudze zagranicznych wizyt studyjnych z obszaru opieki nad osobami starszymi, dla grupy liczącej, co najmniej 10 osób, o wartości min. 50 000 zł brutto każda wraz z dowodami (np. poświadczenie, referencje, protokoły odbioru, itp.) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Dotyczy części nr 2 OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: w zakresie ww. warunku Zamawiający uzna warunek, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2) ustawy Prawo zamówień publicznych za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), że wykonał, co najmniej dwie usługi polegające na zorganizowaniu i obsłudze zagranicznych wizyt studyjnych z zakresu ekonomii społecznej, dla grupy liczącej, co najmniej 10 osób, o wartości min. 50 000 zł brutto każda wraz z dowodami (np. poświadczenie, referencje, protokoły odbioru, itp.) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Warunek będzie spełniony, jeżeli z oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz z wykazu usług dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu, będzie wynikało, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek. Na każdą część składa się osobny wykaz.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU - dot. części 1 i części 2 w zakresie ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 3) ustawy na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku. Warunek będzie spełniony, jeżeli z oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, będzie wynikało, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: w zakresie ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 3) ustawy oraz: OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: Dot. części nr 1 1) Ekspertem z dziedziny organizacji opieki geriatrycznej w Szwecji, pełniącym funkcję moderatora spotkań oraz opiekuna grupy, posiadającym doświadczenie zawodowe w omawianym obszarze, 2) tłumaczem, który biegle posługuje się językiem polskim oraz szwedzkim. Dopuszcza się możliwość, aby jedna osoba pełniła wszystkie ww. funkcje. Dot. części nr 2 1) Ekspertem z dziedziny ekonomii społecznej, pełniącym funkcję moderatora spotkań oraz opiekuna grupy, który posiada, co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu ekonomii społecznej oraz posiada doświadczenie w moderowaniu spotkań dotyczących spółdzielczości socjalnej we Włoszech, 2) tłumaczem, który biegle posługuje się językiem polskim i włoskim, Dopuszcza się możliwość, aby jedna osoba pełniła wszystkie ww. funkcje. Warunek będzie spełniony, jeżeli z oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz z wykazu osób dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu, będzie wynikało, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU - dot. części 1 i części 2 W zakresie ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4) ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunków. Warunek będzie spełniony, jeżeli z oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, będzie wynikało, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Odnośnie polegania na potencjale innych podmiotów - Wykonawca składa Pisemne zobowiązanie (oryginał) podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, wynikające z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych. - pełnomocnictwo osoby - osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, - oraz stosowne pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ustawy, gdy Wykonawcy (dwa lub więcej podmiotów gospodarczych - konsorcja-przedsiębiorcy działający w ramach s.c.), wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Dokument Program merytoryczno - organizacyjny wizyty studyjnej (odrębnie dla każdej części).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Program merytoryczno - organizacyjny wizyty studyjnej - 50

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

dotyczy części 1 i części 2 a) zmniejszenie liczby uczestników wizyty studyjnej, o których mowa w §1 ust. 1, co może być spowodowane brakiem zgłoszeń w prowadzonym procesie rekrutacji, jak również przypadkami losowymi w szczególności choroby osoby, która zadeklarowała udział w wizycie, jednak w przypadku osób zatwierdzonych do uczestnictwa, a nieobecnych Wykonawca nie ponosi strat wynikających z tej nieobecności, b) zmianę terminu wykonania umowy w związku z przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy lecz przez Wykonawcę niezawinionymi, po ich uznaniu przez Zamawiającego i wyrażeniu przez Zamawiającego zgody na zmianę terminu wykonania, c) zmianę terminu wykonania umowy w związku z przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego lecz przez Zamawiającego niezawinionymi, d) zmianę programu merytoryczno- organizacyjnego wizyt studyjnych, o którym mowa w §1 ust. 2 i 3 w odniesieniu do zmiany podmiotów, w których odbędą się wizyty, co może być spowodowane zdarzeniami losowymi (np. likwidacja-upadłość podmiotu), których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania programu, przy czym niezmienna musi pozostać liczba podmiotów wskazanych w programie złożonym wraz z ofertą i zmiana ta nie może spowodować obniżenia wartości merytorycznej ww. programu, e) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, f) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, g) nastąpi ustawowa zmiany stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa, przy czym wartość umowy brutto nie ulegnie zmianie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rops-opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu (w skrócie ROPS), ul. Głogowska 25 C 45-315 Opole, Sekretariat pok. 15..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.03.2014 godzina 11:00, miejsce: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu (w skrócie ROPS), ul. Głogowska 25 C 45-315 Opole, Sekretariat pok. 15..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby projektu systemowego Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy i integracji społecznej w województwie opolskim, Poddziałanie 7.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Współfinansowanie: Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 85% środków przeznaczonych na realizację zamówienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie