Organizacja pobytu uczestników szkoleń – LIFE+. - pl-warszawa: usługi hotelarskie

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu uczestników szkoleń dla trenerów (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych) kampanii informacyjno – edukacyjnej „świadomi zagrożenia” realizowanej w ramach projektów „ogień w lesie a przyroda – podniesienie świadomości mieszkańców terenów wiejskich w zakresie zapobiegania pożarom lasów” (forestfire) life08 inf pl 000523 oraz „ogień w lesie a przyroda ii – drugi etap kampanii informującej społeczeństwo o zagrożeniu pożarowym w lasach” (forestfire ii) life09 inf pl 000275. część i. zorganizowanie pobytu uczestników 16 dwudniowych szkoleń dla trenerów, obejmujących nocleg i całodzienne wyżywienie oraz wynajęcie sal szkoleniowych, zlokalizowanych w 1) warszawie w dniach 16 17.xii.2011 r. i 7 8.iii.2012 r. (szkolenia dla 50 osób każde) oraz 14 15.xii. 2011 r. i 9 10.iii.2012 r. (szkolenia dla 30 osób każde), 2) olsztynie w dniach 16 17.xi.2011 r. i 2 3.iii.2012 r. (szkolenia dla 50 osób każde) oraz 18 19.xi.2011r. 29.ii 1.iii.2012 r. (szkolenia dla 30 osób każde), 3) toruniu w dniach 30.xi 1.xii.2011 r. i 27 28.i.2012 r. (szkolenia dla 50 osób każde) oraz 2 3.xii.2011r. i 25 26.i.2012 r. (szkolenia dla 30 osób każde), 4) białymstoku w dniach 7 8.xii.2011 r. i 17 18.ii.2012 r. (szkolenia dla 50 osób każde) oraz 9 10.xii.2011 r. i 15 16.ii.2012 r. (szkolenia dla 30 osób każde). 1. wykonawca powinien zapewnić co najmniej 4 ośrodki szkoleniowe zlokalizowane w wyżej wymienionych miastach. wykonawca wg dostarczonej agendy po podpisaniu umowy zobowiązany będzie do zorganizowania w każdym z miast dwóch dwudniowych pobytów dla 50 osób każdy (2 grupy po 50 osób) oraz dwóch dwudniowych pobytów dla 30 osób każdy (2 grupy po 30 osób). łącznie w każdym mieście zostanie zorganizowany pobyt dla 160 osób, a w czterech dla 640 osób. zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby uczestników danego szkolenia w zakresie ± 5 osób. uczestnicy mają być zakwaterowani w jednym ośrodku, w pokojach nie większych niż dwuosobowe. 2. wykonawca ma zapewnić wyżywienie (1 śniadanie, 2 obiady i 1 uroczystą kolację), salę konferencyjną, serwis kawowy z wyrobami cukierniczymi, możliwość zorganizowania własnej recepcji na czas trwania pobytu oraz parking do dyspozycji uczestników szkoleń. część ii. zorganizowanie pobytu uczestników 16 dwudniowych szkoleń dla trenerów, obejmujących nocleg i całodzienne wyżywienie oraz wynajęcie sal szkoleniowych, zlokalizowanych w 1) łodzi w dniach 13 14.i.2012 r. i 21 22.iii.2012 r.(szkolenia dla 50 osób każde) oraz 11 12.i.2012 r. 23 24.iii.2012 r. (szkolenia 30 osób każde), 2) kielcach w dniach 1 2.ii.2012r.(szkolenie dla 50 osób) oraz 3 4.ii.2012 r. (szkolenie dla 30 osób) i lublinie w dniach 22 23.ii.2012 r. (szkolenie dla 50 osób) oraz 24 25.ii.2012 r. (szkolenie dla 30 osób), 3) katowicach w dniach 23 24.xi.2011 r. i 16 17.iii.2012 r. (szkolenia dla 50 osób każde) oraz 25 26.xi.2011 r. i 14 15.iii.2012 r. (szkolenia dla 30 osób każde), 4) krakowie w dniach 30 31.iii.2012 r. (szkolenie dla 50 osób) oraz 10 11.ii.2012 r.(szkolenie dla 30 osób) i w rzeszowie w dniach 18 19.i.2012 r. (szkolenie dla 50 osób) oraz 20 21.i.2012 r. (szkolenie dla 30 osób). wykonawca powinien zapewnić co najmniej 6 ośrodków szkoleniowych zlokalizowanych w wyżej wymienionych miastach. wykonawca wg dostarczonej agendy po podpisaniu umowy zobowiązany będzie do zorganizowania w łodzi i katowicach po dwa dwudniowe pobyty dla 50 osób każdy (2 grupy po 50 osób) i dwa dwudniowe pobyty dla 30 osób każdy (2 grupy po 30 osób) oraz w kielcach, lublinie, krakowie i rzeszowie po jednym dwudniowym pobycie dla 50 osób każdy (1 grupa 50 osób) i po jednym dwudniowym pobycie dla 30 osób każdy (1 grupa 30 osób). łącznie zostaną zorganizowane pobyty dla 640 osób tj. w łodzi dla 160, katowicach dla 160, kielcach dla 80, lublinie dla 80, krakowie dla 80 i rzeszowie dla 80. zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby uczestników danego szkolenia w zakresie ± 5 osób. uczestnicy mają być zakwaterowani w jednym ośrodku, w pokojach nie większych niż dwuosobowe. wykonawca ma zapewnić wyżywienie (1 śniadanie, 2 obiady i 1 uroczystą kolację), salę konferencyjną, serwis kawowy z wyrobami cukierniczymi, możliwość zorganizowania własnej recepcji na czas trwania pobytu oraz parking do dyspozycji uczestników szkoleń. kryteria przygotowania usługi „zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń dla trenerów” w poszczególnych kategoriach dla części i i ii. i. miejsce zakwaterowania 1. wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń zakwaterowanie, do którego możliwy będzie dojazd środkami transportu publicznego. 2. wykonawca w ramach jednego szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia zapewni jeden nocleg. 3. uczestnicy szkolenia zakwaterowani zostaną w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym o standardzie odpowiadającym przynajmniej standardowi *** (trzech gwiazdek hotelowych). 4. w pokoju nie może być zakwaterowanych więcej niż dwóch uczestników szkolenia. 5. zakwaterowanie w pokojach rozpoczyna się od godz. 9.30 pierwszego dnia pobytu i trwa do godz.12.00 drugiego dnia pobytu. 6. szkolenie i miejsce zakwaterowania powinno być zlokalizowane w jednym kompleksie. ii. wyżywienie. wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia wyżywienie w każdym dniu szkolenia. wyżywienie będzie obejmować 1) obiad w pierwszym i drugim dniu szkolenia w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) przystawki 150 g (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych oraz świeżych sałatek), zupa 250 ml (minimum dwie do wyboru) dania na ciepło (trzy rodzaje dwa mięsa do wyboru 150 g i jedno wegetariańskie 250 g), dodatki 250 g (ziemniaki, frytki, ryż, makaron), surówki 200 g (minimum trzy do wyboru), desery 150 g (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki), napoje kawa 1 szt. (różnorodna z expresu, rozpuszczalna), herbata lipton lub równoważna 1 szt. (różnorodna czarna, zielona, owocowa), soki owocowe 250 ml (minimum trzy rodzaje), śmietanka do kawy, cytryna i cukier bez ograniczeń. 2) uroczystą kolację zasiadaną w pierwszym dniu szkolenia (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) danie na ciepło 300 g (2 do wyboru), sałatki 3 rodzaje 200 g (np. makaronowa, grecka, gyros), przystawki 200 g (wybór zimnych przekąsek mięsnych i rybnych), wędliny 100 g (różnorodne, minimum 5 rodzajów), sery 50 g (różnorodne żółte, pleśniowe, białe), warzywa 100 g (świeże i konserwowe), pieczywo 200 g (różnorodne jasne, ciemne, bagietki), napoje kawa 2 szt. (różnorodna z expresu, rozpuszczalna), herbata lipton lub równoważna 2 szt. (różnorodna czarna, zielona, owocowa), woda 250 ml (gazowana i niegazowana), soki owocowe 250 ml (minimum trzy rodzaje), napoje bezalkoholowe gazowane 250 ml (minimum trzy rodzaje), śmietanka do kawy, cytryna i cukier bez ograniczeń. 3) śniadanie w drugim dniu szkolenia w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) posiłek na ciepło 200 g (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski), wędliny 100 g (różnorodne minimum 5 rodzajów), sery 50 g (różnorodne żółte, pleśniowe, białe), dżemy 20 g, jajka 2 szt. płatki śniadaniowe 30 g, mleko 250 ml (ciepłe i zimne), jogurty 100 ml, świeże owoce 2 szt., pieczywo 150 g (różnorodne jasne, ciemne, bagietki), napoje kawa 1 szt. (różnorodna z expresu, rozpuszczalna), herbata 1 szt. (różnorodna czarna, zielona, owocowa), soki owocowe 250 ml (minimum trzy rodzaje), śmietanka do kawy, cytryna i cukier bez ograniczeń. 4) serwis kawowy dostępny dla uczestników szkoleń od momentu rozpoczęcia szkolenia przez cały czas pobytu i umiejscowiony w sąsiedztwie sali szkoleniowej. serwis powinien być uzupełniany na bieżąco. serwis obejmuje (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) kawę (różnorodną z expresu, rozpuszczalną), herbatę lipton lub równoważna (różnorodną czarną, zieloną, owocową), cukier, mleko, śmietankę do kawy i cytrynę bez ograniczeń, wodę 1 000 ml (gazowaną i niegazowaną), napoje bezalkoholowe gazowane 500 ml (minimum 3 rodzaje), soki owocowe 400 ml (minimum 3 rodzaje), ciasto 200 g, ciastka deserowe 100 g, paluszki 40 g, krakersy 50 g, świeże owoce 2 szt. 5) miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia. 6) niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w naczyniach jednorazowych. 7) wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę kelnerską adekwatną do liczby uczestników szkolenia. 8) niedopuszczalne jest, aby posiłki serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się szkolenia. iii. sala wykładowa 1) sale wykładowe wyposażone będą w odpowiednią do liczby uczestników szkolenia liczbę miejsc siedzących i stolików, sprzęt (projektor multimedialny, komputer z oprogramowaniem umożliwiającym wyświetlanie prezentacji i tekstów, głośniki do komputera, tablica papierowa flipchart z blokiem formatu minimum a1 oraz tablica sucho ścieralna magnetyczna wraz z zestawem odpowiednich pisaków), nagłośnienie odpowiednie do wielkości sali oraz wentylację. 2) sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkoleń. 3) sale muszą mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (wi fi). ii.1.6)