Organizacja i obsługa wizyty w Brukseli w dniach 7-8 października 2014 r. dla czterech osób, w tym: zakup biletów lotniczych, zapewnienie noclegów, wyżywienia, zapewnienie transportu lotnisko - hotel w obie strony, zakup polisy ubezpieczenia NNW

Kraków: Organizacja i obsługa wizyty w Brukseli w dniach 7-8 października 2014 r. dla czterech osób, w tym: zakup biletów lotniczych, zapewnienie noclegów, wyżywienia, zapewnienie transportu lotnisko - hotel w obie strony, zakup polisy ubezpieczenia NNW


Numer ogłoszenia: 186637 - 2014; data zamieszczenia: 01.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa wizyty w Brukseli w dniach 7-8 października 2014 r. dla czterech osób, w tym: zakup biletów lotniczych, zapewnienie noclegów, wyżywienia, zapewnienie transportu lotnisko - hotel w obie strony, zakup polisy ubezpieczenia NNW.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa wizyty w Brukseli w dniach 7-8 października 2014 r. dla czterech osób, w tym: zakup biletów lotniczych, zapewnienie noclegów, wyżywienia, zapewnienie transportu lotnisko - hotel w obie strony, zakup polisy ubezpieczenia NNW. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie dla czterech osób: 1) biletów lotniczych w klasie ekonomicznej z maksymalnie jedną przesiadką z bagażem rejestrowanym oraz bagażem podręcznym na: a) lot z Krakowa do Brukseli (lotnisko BRU lub CRL) w dniu 7 października, b) lot z Brukseli (lotnisko BRU lub CRL) do Krakowa w dniu 8 października z wylotem nie wcześniej niż o godzinie 16.00 i przylotem nie później niż o godz. 24.00, 2) transportu samochodem lub autokarem w godzinach dostosowanych do przelotów, o których mowa w pkt 1: a) w dniu 7 października przejazd z lotniska do hotelu w Brukseli, w którym będą zakwaterowani uczestnicy, opisanego szerzej w punkcie 4), nie później niż o godz. 12.30, b) w dniu 8 października przejazd z ww. hotelu na lotnisko, c) po przylocie z Brukseli przejazd z lotniska (KRK) do nie więcej niż dwóch wskazanych przez Zamawiającego miejsc na terenie Krakowa, 3) polisy ubezpieczeniowej NNW w wysokości 100 000 zł na osobę, 4) noclegu ze śniadaniem w hotelu minimum 3-gwiazdkowym w odległości maksimum 3000 m od miejsca spotkania: siedziba Komitetu Regionów, budynek Jacquesa Delorsa, 101 Rue Belliard, 1040 Bruksela, w pokojach jednoosobowych lub do pojedynczego wykorzystania, 5) w przypadku, gdy ww. hotel znajduje się dalej niż 1500 m od ww. miejsca spotkania, dojazdu uczestników na ww. miejsce spotkania w dniu 7 października nie później niż o godz. 13.30, 6) dwudaniowej obiadokolacji na ciepło z ciepłymi i zimnymi napojami w ww. hotelu lub w innym miejscu uzgodnionym z Zamawiającym w dniu 7 października dla czterech osób. Dokładna godzina i miejsce kolacji zostaną ustalone z Zamawiającym do dnia 30 września.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 63.51.20.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 08.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:a) Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, odpowiadającej rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę organizacji wizyty lub wyjazdu studyjnego, o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto. 3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wraz ze składaną ofertą wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego (oświadczenie ujęte w formularzu oferty- zał. nr 1 do siwz)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.malopolska.pl/umwm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 222.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.09.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu ADAPT2DC - Adaptacja do zmian demograficznych w ramach Programu dla Europy Środkowej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie