znak 02/NFZ/WAG/ 2110 / P/ 7 /11 wykonanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z utrzymaniem czystości wokół posesji K-P OW NFZ w Bydgoszczy, w Toruniu i we Włocławku.

Bydgoszcz: znak 02/NFZ/WAG/ 2110 / P/ 7 /11 wykonanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z utrzymaniem czystości wokół posesji K-P OW NFZ w Bydgoszczy, w Toruniu i we Włocławku.


Numer ogłoszenia: 336596 - 2011; data zamieszczenia: 14.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kujawsko-Pomorki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia , ul. Aleje Mickiewicza 15, 85-071 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3252702, faks 052 3252709.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.nfz-bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
znak 02/NFZ/WAG/ 2110 / P/ 7 /11 wykonanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z utrzymaniem czystości wokół posesji K-P OW NFZ w Bydgoszczy, w Toruniu i we Włocławku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością oraz do wykonywania przedmiotu umowy w sposób, który nie będzie zakłócał normalnego funkcjonowania pracy Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej liczby osób świadczących na co dzień usługi stanowiące przedmiot umowy w celu zapewnienia wykonywania umowy zgodnie z jej postanowieniami. Każda z osób sprzątających obiekt / teren winna posiadać własny niezbędny sprzęt ( m.in. mopy ( wymieniane m.in. raz na tydzień ) , odkurzacz wodny o mocy min. 2 KW , środki czystości , w przypadku osoby sprzątającej teren : m.in. grabie, łopatę, taczkę ) - celem właściwego wykonania usługi. Zamawiający ma prawo w każdym momencie świadczenia usługi sprawdzić posiadanie wymaganego sprzętu przez osobę świadczącą usługę sprzątania. Oprócz osób świadczących usługi sprzątania na danym obiekcie, winna być wyznaczona przez Wykonawcę osoba nadzorującą, która będzie z Zamawiającym w stałym kontakcie - m.in. na wniosek i w obecności Zamawiającego skontroluje jakość wykonania usługi - biorąc pod uwagą opinie pracowników Zamawiającego co do ilości i jakości wykonanych usług w danym dniu. I . Sprzątanie obiektu biurowego - Narodowy Fundusz Zdrowia, Kujawsko - Pomorski Oddział Wojewódzki w Bydgoszczy, Al. Mickiewicza 15 Łączna powierzchnia pomieszczeń biurowych - ok. 981,83 m 2 Utrzymanie czystości wokół posesji - tereny przyległe : - parking 360 m 2 polbruk, w tym powierzchnia pod wiata przystankową, - trawnik przed budynkiem - ok. 28 m 2 , - chodnik + schody przed budynkiem, za budynkiem - ok. 110 m 2 . II . Sprzątanie obiektu biurowego - Narodowy Fundusz Zdrowia, Kujawsko - Pomorski Oddział Wojewódzki w Bydgoszczy, ul. Słowackiego 3 Łączna powierzchnia pomieszczeń biurowych - ok. 1590 m 2 Utrzymanie czystości wokół posesji - tereny przyległe : - podwórko zamknięte, wybetonowane o pow. ok. 50 m 2 - trawnik przed budynkiem ok. 25 m 2 , - chodnik przed budynkiem ok. 80 m 2 III Sprzątanie obiektu biurowego - Narodowy Fundusz Zdrowia, Kujawsko - Pomorski Oddział Wojewódzki w Bydgoszczy, ul. Warszawska 10 Wydział ds. Służb Mundurowych Łączna powierzchnia pomieszczeń biurowych - 509,90 m 2 Utrzymanie czystości wokół posesji - tereny przyległe 1 115,00 m 2 oraz 16 miejsc parkingowych o pow. ok. 180,00 m 2 - od strony południowej - od budynku do ogrodzenia na całej jego długości, - od strony zachodniej - trawnik wzdłuż całego ogrodzenia oraz klomb, - chodnik wewnątrz posesji z przyległym do niego trawnikiem, - klomb przy garażach. IV Sprzątanie obiektu biurowego - Narodowy Fundusz Zdrowia, Kujawsko - Pomorski Oddział Wojewódzki w Bydgoszczy Delegatura w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 30 Łączna powierzchnia pomieszczeń biurowych - ok. 405 m 2 Dodatkowo pomieszczenia piwnicy o pow. ok. 15 m 2 V Sprzątanie obiektu biurowego - Narodowy Fundusz Zdrowia, Kujawsko - Pomorski Oddział Wojewódzki w Bydgoszczy Delegatura we Włocławku, ul. Kilińskiego 16 Łączna powierzchnia pomieszczeń biurowych - 165 m 2 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych. Usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonywana siłami własnymi Wykonawcy oraz przy użyciu sprzętu i materiałów (środków) należących do Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany stosować materiały i środki spełniające normy w zakresie higieny żywieniowej i bezpieczeństwa, oraz posiadające niezbędne certyfikaty dopuszczające do użytku w pomieszczeniach biurowych i odpowiednie do danego rodzaju powierzchni. W przypadku papieru toaletowego i ręczników - wymagany jest papier i ręczniki : biały, trzywarstwowy, gramatura min. 36 g. Papier toaletowy listkowany. Powierzchnia pomieszczeń biurowych winna być sprzątana w dni robocze w godzinach od 13.oo do 16.oo, powierzchnia ciągów komunikacyjnych, toalety od 16.oo do ok. 18.oo. Utrzymanie czystości wokół posesji w godzinach rannych oraz w ciągu dnia, w zależności od warunków atmosferycznych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin pracy służb sprzątających..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia możliwości udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych - 50 % zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać wykonanie lub wykonywanie w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 zamówień odpowiadających swoich rodzajem niniejszemu postępowaniu ( tj. sprzątanie pomieszczeń biurowych ) , każde wartością nie mniejszą niż 130 000,00 zł. brutto - kontrakt roczny. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien posiadać/dysponować sprzętem niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia lub podjąć współpracę z firmą posiadającą taki sprzęt ( m.in. urządzenia do prania wykładzin i tapicerki meblowej, urządzenia do mechanicznego czyszczenia posadzek, urządzenia do prania żaluzji wertykalnych), Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy ( wg załącznika nr 1 do SIWZ ), 2. w przypadku gdy wykonawcy będą występowali z ofertą wspólną - przedsiębiorcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą informację - oświadczenie przewidującą sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich oraz sposób odpowiedzialności i spełnić wszystkie wymogi określone w SIWZ, 3 jeżeli Wykonawca przewiduje zlecenie części zamówienia podwykonawcom winien wskazać dane dotyczące części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, 4 pełnomocnictwa osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, o ile są to inne osoby niż wymienione w dokumentach rejestrowych,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy za zgodą stron w zakresie : - terminu realizacji umowy, - zmiany przedmiotu umowy w przypadku zmiany lokalizacji siedziby Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że dotychczas wykonywana usługa i zmieniona będzie porównywalna co do rodzaju i ilości sprzątanych pomieszczeń lub / i terenów przyległych, - zmiany wynagrodzenia wynikającego ze zmiany stawki VAT, - zmian dotyczących wysokości wynagrodzenia oraz terminu zmiany wynagrodzenia - jeżeli zaistnieją okoliczności niezależne od stron, - terminu płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy, - zmiany zakresu świadczonych usług wynikającego ze zmiany przepisów prawa, - sposobu wykonania przedmiotu umowy w przypadku uzgodnienia przez Strony w aneksie do umowy innego sposobu jej wykonania, optymalizującego jej wykonanie pod względem efektywności lub finansowym.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nfz-bydgoszcz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
na pisemny wniosek K-P OW NFZ 85-071 Bydgoszcz, Al. Mickiewicza 15, osobiście K-P OW NFZ w Bydgoszczy, ul. Słowackiego 3, pokój nr 305.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.10.2011 godzina 10:00, miejsce: K-P OW NFZ 85-071 Bydgoszcz, Al. Mickiewicza 15, kancelaria, pokój nr 9.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający nie zamierza : - zawrzeć umowy ramowej, - ustanowić dynamicznego systemu zakupów, - dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie