Produkcja i emisję 9-odcinkowego filmu promującego projekt systemowy Pora na aktywność.

Kraków: Produkcja i emisję 9-odcinkowego filmu promującego projekt systemowy Pora na aktywność.


Numer ogłoszenia: 133063 - 2010; data zamieszczenia: 24.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie , ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Produkcja i emisję 9-odcinkowego filmu promującego projekt systemowy Pora na aktywność..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest produkcja i dwukrotna emisja 9-odcinkowego filmu promującego projekt systemowy Pora na aktywność, zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1) Produkcja oraz dwukrotna emisja w telewizji 9-odcinkowego filmu w formie reportażowej, promującego projekt systemowy Pora na aktywność. 2) Długość trwania jednego odcinka: 6 min. 3) Emisja w najlepszych czasach oglądalności przy programach informacyjnych (w godz.17 - 19.00) 4) Zrealizowane i wyemitowane odcinki zostaną przez Wykonawcę utrwalone na nośnikach DVD w formacie DVD oraz przekazane Zamawiającemu w co najmniej trzech kopiach. 5) Wraz z protokolarnym odbiorem filmu nastąpi przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do filmu, aby możliwe było jego wykorzystanie na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym i audialnym, a w szczególności na: nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego; b) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką w tym: techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; c) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie- z wyłączeniem odtworzenia przez Wykonawcę; d) prawo obrotu egzemplarzami nośników w kraju i za granicą; wprowadzenie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; e) użyczenie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na których filmy utrwalono; f) nadawanie za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną i stacje kablowe, nadawanie za pośrednictwem Internetu (w tym simulcasting i webcasting), reemitowanie, niezależnie od systemu, standardu i formatu (włączając w to reemisję równoczesną i integralną);- z wyłączeniem nadawania przez Wykonawcę; g) nadawanie za pośrednictwem satelity- z wyłączeniem nadawania przez Wykonawcę; h) retransmisja filmu - w nieograniczonej ilości nadań - z wyłączeniem retransmisji dokonanej przez Wykonawcę; i) sporządzenie wersji obcojęzycznych; j) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów; k) wykorzystanie na stronach internetowych - z wyłączeniem strony internetowej Wykonawcy; l) wykorzystanie w utworach multimedialnych; m) wykorzystywania fragmentów filmu do celów promocyjnych; n) publiczne udostępnianie filmu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów. 6) Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wolny od wad prawnych. 7) Zobowiązania finansowe wobec osób, które wniosły twórczy wkład w powstanie filmu ponosi Wykonawca. Beneficjenci wystąpią nieodpłatnie, po podpisaniu zgody o rozpowszechnianiu wizerunku. 8) Oznaczenie filmu: a) publikacja dotycząca projektu Pora na aktywność musi zawierać: Logotyp Zamawiającego, Nazwa projektu Pora na aktywność Logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego Informacja: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. b) Wykonawca na etapie produkcji filmu ustali sposób zastosowania logotypów z Sekcją ds. Zarządzania Projektami MOPS. c) zestawienie znaków: W zestawieniach z innymi logotypami, logo PO KL znajduje się z lewej strony (zaczyna ciąg znaków), znak Unii Europejskiej znajduje się z prawej strony (kończy ciąg znaków), w przestrzeni pomiędzy tymi znakami umieszcza się inne znaki np. logotypy regionów, beneficjentów. Logo Unii Europejskiej powinno zawierać się pomiędzy górną a dolną gwiazdką z loga Kapitału Ludzkiego. Poniżej przedstawiono schemat. d) logotypy oraz informacja o współfinansowaniu filmu ze środków UE powinna znaleźć się na początku lub na końcu każdego odcinka. Taka informacja powinna mieć formę tablicy/banneru/slajdu. Logotypy oraz informacja o współfinansowaniu powinny zajmować co najmniej 15% ekranu/powierzchni oraz być widoczne przez nie mniej niż 3 sekundy. e) na publikacjach w wersji elektronicznej (płyty DVD) na pierwszej stronie/ pierwszym widocznym ekranie/oknie powitania, które ukazuje się jako pierwsze podczas odtwarzania materiałów zamieszczonych na nośniku danych powinna znaleźć się informacja o której mowa w lit d. f) w przypadku nośników takich jak DVD informacja o współfinansowaniu powinna znaleźć się również na płycie oraz okładce płyty (jeśli występuje, a front zapakowanej płyty jest niewidoczny). 9) Wykonawca będzie zobowiązany do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją filmu promującego projekt do 31 grudnia 2020 roku. 10) Wykonawca będzie zobowiązany na potrzeby dokonywanych kontroli projektu, do zapewnienia kontrolującym wglądu do przechowywanej dokumentacji związanej z projektem, 11) Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia wglądu do przechowywanej dokumentacji również na potrzeby Zamawiającego związane z realizacją projektu. 12) Zawartość merytoryczna realizowanej audycji będzie konsultowana z Kierownikiem Sekcji ds. Zarządzania Projektami i Specjalistą ds. Promocji i Informacji. 13) Schemat scenariusza: a) każdy odcinek dotyczy innej grupy docelowej, której przedstawiciele uczestniczą w projekcie. b) co najmniej dwóch beneficjentów opowiada jakie trudności mają, jak je przezwyciężają i jakie zmiany w ich życiu wprowadza uczestnictwo w projekcie. Formy wsparcia, z których korzystają są ilustrowane zdjęciami. Trudności mogą być ukazywane w aspekcie osobistym i społecznym. c) beneficjenci pokazywani są w różnych sytuacjach, w których uczestniczą w ramach projektu (informację beneficjenta o zmianach ilustrują jeden lub dwa instrumenty aktywnej integracji). d) krótkie wypowiedzi realizatorów usług (w jaki sposób wspomagają klientów w procesie reintegracji). e) ekspert MOPS diagnozuje problem oraz opisuje problematykę i zwraca uwagę na aspekt społeczny problemu. f) wystąpienie dyrektora MOPS g) informacja gdzie może się zgłosić osoba chętna do przystąpienia do projektu (tablica ze stroną internetową i telefonem). h) informacja, że program jest finansowany ze środków UE. 14) Szczegółowa tematyka poszczególnych odcinków została określona w załączniku do wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 1 do siwz. 15) Film będący przedmiotem zamówienia, stanowi integralny utwór audiowizualny, o nierozdzielnym obrazie i dźwięku. 16) Wykonawca zawrze odpowiednie umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych bądź stosowne umowy licencyjne z wszystkimi osobami, które wniosą twórczy wkład przy realizacji filmu, w tym do pokrycia wszelkich zobowiązań wobec tych osób oraz autorów zdjęć i muzyki wykorzystywanych w filmie, z tytułu przysługujących im praw autorskich, tak aby było zagwarantowane prawo do nieograniczonego w czasie rozporządzania filmem w kraju i za granicą, w całości i we fragmentach, na polach eksploatacji, o których mowa w pkt 5 17) Wykonawca nie może przenieść żadnego z autorskich praw majątkowych na osobę trzecią. 18) Zamawiający zobowiązuje się: a) zapewnić Wykonawcy możliwość wykonania nagrań/ujęć niezbędnych do realizacji filmu. b) poinformować Wykonawcę o szczegółowych założeniach Projektu, które mają zostać przedstawione w filmie. c) zapewnić konsultacje merytoryczne z Kierownikiem Sekcji ds. Zarządzania Projektami. d) uzyskać pisemne zgody osób występujących w filmie na wykorzystanie ich wizerunku 19) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wysoki standard wykonanej usługi oraz wykonać powierzoną pracę zgodnie z zasadami wiedzy i techniki, obowiązującymi przepisami i bezpośrednimi uzgodnieniami z Zamawiającym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających na produkcję oraz emisję 2 odcinków filmu.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.22.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj. posiadają koncesję na rozpowszechnianie programów telewizyjnych, wydaną przez Krajową Radę Radiofonii i Telewizji.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany mogą dotyczyć takich kwestii jak: termin realizacji zamówienia, warunki płatności, scenariusz oraz sposób oznakowania filmu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.krakow.pl/?dok_id=27000

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
MOPS w Krakowie, ul. Józefińska 14, pok. 002.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.06.2010 godzina 10:00, miejsce: Dziennik podawczy MOPS w Krakowie, ul.Józefińska 14.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest finansowany z projektu Pora na aktywność.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie