Opracowanie projektu, wydrukowanie, opublikowanie oraz zapewnienie kolportażu dożynkowej wkładki informacyjno-promocyjnej, zwanej dalej wkładką, która ukaże się w dzienniku lub dziennikach, o zasięgu regionalnym, we wszystkich jego stałych, okazjonalnych i specjalnych lub lokalnych dodatkach branżowych i tematycznych

Kraków: Opracowanie projektu, wydrukowanie, opublikowanie oraz zapewnienie kolportażu dożynkowej wkładki informacyjno-promocyjnej, zwanej dalej wkładką, która ukaże się w dzienniku lub dziennikach, o zasięgu regionalnym, we wszystkich jego stałych, okazjonalnych i specjalnych lub lokalnych dodatkach branżowych i tematycznych


Numer ogłoszenia: 209868 - 2014; data zamieszczenia: 23.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie projektu, wydrukowanie, opublikowanie oraz zapewnienie kolportażu dożynkowej wkładki informacyjno-promocyjnej, zwanej dalej wkładką, która ukaże się w dzienniku lub dziennikach, o zasięgu regionalnym, we wszystkich jego stałych, okazjonalnych i specjalnych lub lokalnych dodatkach branżowych i tematycznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie projektu, wydrukowanie, opublikowanie oraz zapewnienie kolportażu dożynkowej wkładki informacyjno-promocyjnej, zwanej dalej wkładką, która ukaże się w dzienniku lub dziennikach, o zasięgu regionalnym, we wszystkich jego stałych, okazjonalnych i specjalnych lub lokalnych dodatkach branżowych i tematycznych. 2. Zamawiający wymaga, aby wkładka kolportowana była wraz z dziennikiem lub dziennikami nie mającymi charakteru rozrywkowego, sportowego lub motoryzacyjnego. 3. Wkładka, stanowiąca bezpłatny dodatek do gazety, będzie wykonana zgodnie z następującymi parametrami: a) Objętość: 16 stron; b) Kolor: pełnokolorowy; c) Format: minimum 205 x 270 maksimum 245x325 [mm]; d) Papier: powlekany dwustronnie LWC o gramaturze nie gorszej niż 56g/m2 lub równoważny pod względem technicznym o co najmniej takim samym lub wyższym standardzie; e) Nakład: min. 25.000 egz., max: 55.000 egz.; 4. Zamawiający dostarczy materiały do 4 stron wkładki w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, do 21 dni przed terminem ukazania się wkładki. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) Przygotowania materiałów i zdjęć dla 12 stron wkładki, według wskazówek udzielonych przez Zamawiającego (materiały mają dotyczyć organizowanych w 2014 roku Dożynek Województwa Małopolskiego. We wkładce powinny znaleźć się wywiady, opis zwyczajów dożynkowych, opis dożynkowych przepisów kulinarnych, zebranie materiału o wybranej gminie, prezentacja pary będącej Starostami Dożynek, zdjęcia miejscowości, produktów regionalnych, strojów regionalnych, rękodzieła ludowego); b) Przedłożenia przygotowanego materiału Zamawiającemu do akceptacji (na bieżąco); c) Przygotowania projektu wkładki w oparciu o dostarczone przez Zamawiającego materiały dla 4 stron wkładki; d) Obróbki graficznej materiału dostarczonego przez Zamawiającego oraz przygotowanego przez Wykonawcę; e) Umieszczenia we wkładce informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską (zgodnie z księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013); f) Korekty wydawniczej oraz językowej: ortograficznej, gramatycznej i stylistycznej wkładki; g) Wprowadzenia poprawek zgodnie z sugestiami Zamawiającego; h) Przedstawienia, przed przystąpieniem do druku, ostatecznego projektu opracowanej przez wykonawcę wkładki do akceptacji Zamawiającego pocztą elektroniczna, na co najmniej 10 dni przed wydrukiem; i) Zapewnienie składu; j) Dostarczenia 1 000 egz. (słownie: tysiąc egzemplarzy) wydania wkładki w dniu jej publikacji do siedziby Zamawiającego - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich, ul. Wielicka 72 B, piętro I, pok. 103. k) Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za merytoryczne przygotowanie i zebranie materiału, opracowanie projektu i koncepcji wkładki oraz odpowiedzialnej za kontakt z Zamawiającym (dziennikarz, copywriter); l) Nie umieszczania we wkładce informacji nie związanych z jej tematyką. 6. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy - załącznik nr 6 do siwz..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.40.00-6, 79.82.25.00-7, 79.97.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu a) warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt. 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę przygotowania i publikacji materiałów informacyjno-promocyjnych w prasie, o wartości usługi minimum 17 000 zł brutto. 3.Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - niespełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego (oświadczenie ujęte w formularzu oferty-zał nr 1 do siwz).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 3. Jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy: 1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, 2) Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów potwierdzających, że wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umoSliwiającym ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, które winny w szczególności zawierać informacje dotyczące: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Całkowity nakład wkładki - 30
• 3 - Dystrybucja wkładki poza miastem Kraków - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy np. siły wyższej, katastrofy, w zakresie zmiany terminu publikacji wkładki, na termin: 5 września lub 12 września lub 19 września lub 26 września 2014 roku. Powyższe zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.malopolska.pl/umwm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Organizacyjno-Prawny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok 206.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.07.2014 godzina 13:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia będzie finansowany z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013, Pomoc Techniczna - schemat III Stworzenie i utrzymanie Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie