Sukcesywne dostawy odczynników, wytwarzanych przez firmy Biomerieux, Abcam oraz Biological Industries, dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w podziale na pakiety

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników, wytwarzanych przez firmy Biomerieux, Abcam oraz Biological Industries, dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w podziale na pakiety: Pakiet nr 1 - odczynniki wytarzane przez firmę Biomerieux; Pakiet nr 2 - odczynniki wytarzane przez firmę Abcam; Pakiet nr 3 - odczynniki wytarzane przez firmę Biological Industries. - wyszczególnionych co do rodzaju i liczby w Załącznikach nr 2.1 – 2.3 do SIWZ. 2.Przedmiot zamówienia określony w Załącznikach nr 2.1-2.3 do SIWZ został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 12 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tych samych producentów. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%, często bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań i zachodzi potrzeba zastąpienia ich produktami nowymi lub innymi należącymi do tej samej kategorii. 3.Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne wyszczególnione przez Wykonawcę w Formularzu cenowym (Załączniki nr 2.1 – 2.3 do SIWZ), zobowiązany jest: a)wykazać, poprzez złożenie karty katalogowej, że ofertowy przez niego produkt (każdy z osobna) spełnia wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń - dla dostaw objętych Pakietem nr 1 i 3, b)wykazać, poprzez złożenie karty katalogowej, że ofertowy przez niego produkt (każdy z osobna) jest zgodny z produktem, dla którego karty katalogowe dostępne są na stronie https://www.abcam.com i spełnia wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń - dla dostaw objętych Pakietem nr 2, c)wykazać, że nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych, d)przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. 4.Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków: a)dołączania na płycie CD/DVD lub pocztą elektroniczną w postaci pliku elektronicznego na adres msds@wum.edu.pl lub w formie papierowej karty charakterystyki substancji niebezpiecznej w rozumieniu obowiązującego prawa wraz z każdorazową dostawą, przy czym każdy plik elektroniczny zawierający kartę charakterystyki będzie miał w nazwie wyłącznie pełny numer katalogowy produktu, którego dotyczy, b)dostarczenia deklaracji zgodności WE lub Certyfikatów CE - zgodnie z dyrektywami 93/42/EWG oraz 98/79/EWG, atestów lub świadectw jakości wystawionych przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą; c)oznakowania opakowań zewnętrznych produktu informacją o temperaturze transportu i magazynowania pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy oraz ponieść odpowiedzialność za poniesione koszty z tym związane, zgodnie z § 3 ust. 9 Wzoru umowy, który stanowi Załącznik nr 6.1 i 6.2 do SIWZ. 5.Do obowiązków Wykonawcy należeć będą sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników do: Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub innych jednostek organizacyjnych WUM określonych w poszczególnych zamówieniach oraz innych miejsc, przy czym liczba przesyłek kierowanych na inny adres niż jednostki WUM nie przekroczy 3% liczby wszystkich dostaw. 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo: a)dokonania zmiany ilości odczynników wyszczególnionych w Załącznikach nr 2.1 - 2.3, b)ograniczenia przedmiotu zamówienia (asortymentu) ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, -z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej. 7. Zważywszy na utrudnienia związane z walką z koronawirusem SARS-CoV-2, Zamawiający zaleca skorzystanie z elektronicznej formy komunikacji z Zamawiającym, o której mowa w ust. 5 Rozdziału II niniejszej SIWZ, jak również informuje o możliwości zawarcia przyszłej umowy przy użyciu elektronicznego podpisu kwalifikowanego. W przypadku gdy Wykonawca nie dysponujący takim podpisem i będzie zmuszony do wyboru tradycyjnej formy komunikacji z Zamawiającym, a jego oferta okaże się najkorzystniejsza, wówczas umowę podpisaną kwalifikowanym podpisem przez pełnomocnika Zamawiającego, Zamawiający prześle Wykonawcy pocztą e-mail, a Wykonawca ją wydrukuje, podpisze w czterech (4) egzemplarzach i trzy (3) z nich przekaże Zamawiającemu za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 ze zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres wskazany w niniejszej SIWZ do korespondencji, przesyłając jednocześnie skan podpisanej umowy, na adres e-mail: aez@wum.edu.pl