Obsługa Bankowa Budżetu Gminy Nędza tj. obsługa Urzędu Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych

Nędza: Obsługa Bankowa Budżetu Gminy Nędza tj. obsługa Urzędu Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych


Numer ogłoszenia: 44194 - 2013; data zamieszczenia: 01.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nędza , ul. Jana III Sobieskiego 5, 47-440 Nędza, woj. śląskie, tel. 032 410-20-18, 410-20-93.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.nedza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa Bankowa Budżetu Gminy Nędza tj. obsługa Urzędu Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie pełnej obsługi bankowej budżetu Gminy Nędza, tj. bsługa Urzędu Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych 2.Zakres podmiotowy - prowadzenie w latach 2013 - 2017 bankowej obsługi budżetu Gminy Nędza tj. obsługi Urzędu Gminy i gminnych jednostek organizacyjnychw tym : 2.1. Urzędu Gminy w Nędzy , w tym następujących rachunków bankowych: - rachunek bieżący DOCHODY ( w zakresie podatków realizowanych przez system masowych płatności ) - rachunek bieżący WYDATKI - rachunek bieżący DEPOZYTY ( wykorzystywany system zarządzania kaucjami); - rachunek bieżący ZFŚS; - rachunek bieżący KSZTAŁCENIE MŁODOCIANYCH PRACOWNIKÓW - rachunek bieżący WYDATKI NIEWYGASAJĄCE 2.2. Zespołu Szkolno - Gimnazjalnego w Nędzy, w tym następujących rachunków bankowych: - rachunek bieżący - rachunek dochodów gromadzonych na wydzielonym rachunku i wydatków nimi finansowanych - rachunek bieżący ZFŚS 2.3. Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Babicach, w tym następujących rachunków bankowych - rachunek bieżący - rachunek dochodów gromadzonych na wydzielonym rachunku i wydatków nimi finansowanych - rachunek bieżący ZFŚS 2.4. Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Górkach Śląskich, w tym następujących rachunków bankowych: - rachunek bieżący - rachunek dochodów gromadzonych na wydzielonym rachunku i wydatków nimi finansowanych - rachunek bieżący ZFŚS 2.5. Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Zawadzie Książęcej, w tym następujących rachunków bankowych: - rachunek bieżący - rachunek dochodów gromadzonych na wydzielonym rachunku i wydatków nimi finansowanych - rachunek bieżący ZFŚS 2.6. Przedszkola w Nędzy, w tym następujących rachunków bankowych: - rachunek bieżący - rachunek dochodów gromadzonych na wydzielonym rachunku i wydatków nimi finansowanych - rachunek bieżący ZFŚS 2.7. Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nędzy, w tym następujących rachunków bankowych: - rachunek bieżący - rachunek bieżący - realizacja programu SZANSA - program aktywnej integracji w Gminie Nędza 3.Zakres przedmiotowy - bankowa obsługa budżetu Urzędu Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych obejmuje w szczególności : 3.1. otwieranie, zamykanie i prowadzenie bankowych rachunków rozliczeniowych, w tym rachunku bieżącego ( podstawowego ) oraz rachunków pomocniczych, wskazanych w pkt II, jak również innych - o ile w trakcie realizacji tych umów wystąpi taka konieczność 3.2. przechowywanie środków pieniężnych na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych, określonych umową lub otwartymi na wniosek podmiotów określonych w pkt II w trakcie trwania umowy obsługi bankowej 3.3. zapewnienie korzystania z systemu bankowości elektronicznej i systemu wypłat elektronicznych 3.4. prowadzenie rozliczeń pieniężnych na w/w rachunkach bankowych, w tym: 3.4.1. dokonywanie wpłat (odprowadzenie gotówki przez pracownika Urzędu Gminy lub gminnej jednostki organizacyjnej ) i wypłat gotówkowych ( pobranie gotówki przez pracownika Urzędu Gminy lub gminnej jednostki organizacyjnej ) na podstawie przedstawionych do realizacji poleceń płatniczych 3.4.2. wykonywanie dyspozycji płatniczych ( np. poleceń przelewu, lokowania wolnych środków , naliczania odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych oraz innych dyspozycji posiadacza rachunku) i przeprowadzanie wszelkich rozliczeń - realizacja przelewów na rachunki w banku obsługującym oraz w innych bankach 3.4.3.wykonywanie dyspozycji dotyczącej obsługi dewizowej, w tym realizacja poleceń przelewu w kraju i za granicą 3.5. generowanie wyciągów z wykonywanych operacji bankowych 3.6. wymiana gotówki na bilon 3.7. przekazywanie informacji o saldzie rachunków bankowych 3.8. przyjmowanie wolnych środków zgromadzonych na rachunkach bankowych na lokaty krótkoterminowe ( dotyczy wyłącznie wskazanego rachunku bankowego budżetu) 3.9.administrowanie rachunkami bankowymi, to jest m.in. : 3.9.1. wydawanie w miarę potrzeb opinii o rachunkach bankowych 3.9.2.sporządzanie w miarę potrzeb na żądanie zestawienia oprocentowania depozytów itp. 3.10.zapewnienie możliwości zaciągnięcia kredytu ( w rachunku bieżącym) na pokrycie występującego w ciągu roku budżetowego przejściowego deficytu budżetu w kwocie 300 000,00 zł - zgodnie z upoważnieniem Rady Gminy ( dotyczy wyłącznie wskazanego rachunku bankowego budżetu - rachunek bieżący: DOCHODY) 3.11. elektroniczna bankowa obsługa budżetu Gminy Nędza, tj. obsługi Urzędu Gminy i gminnych jednostek administracyjnych 3.11.1.dostarczenie właściwego oprogramowania, urządzeń i narzędzi niezbędnych do właściwego funkcjonowania i obsługi operacji bankowych oraz wymiany informacji pomiędzy bankiem a posiadaczami rachunków w trybie on - line 3.11.2.synchronizacja posiadanego oprogramowania z programami finansowo - księgowymi stosowanymi w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych Gminy 3.11.3.wdrożenie systemu identyfikacji (płatności masowych) oraz jego obsługa ( dotyczy wyłącznie wskazanego rachunku bankowego budżetu - rachunek bieżący: DOCHODY) oraz wdrożenie systemu zarządzania kaucjami ( dotyczy rachunku bieżącego DEPOZYTY) 3.11.4.zapewnienie bezpieczeństwa teleinformatycznego danych wprowadzonych, gromadzonych, przetwarzanych i wysyłanych z systemu elektronicznej obsługi bankowej 3.11.5.zapewnienie w trakcie trwania umowy i w okresie 5 lat po jej zakończeniu archiwizacji i dostępu do dokumentów źródłowych, stanowiących podstawę ewidencji poszczególnych operacji na rachunkach bankowych 3.11.6.przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi oprogramowania; 3.11.7.udostępnienie usługi (teleserwis) umożliwiającej uzyskanie telefonicznej informacji o stanie rachunków bankowych; 3.12. wykonywanie innych czynności określonych projektami umów na bankową obsługę budżetu Gminy Nędza, tj. obsługę Urzędu Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych;.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1)aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2)pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, 3)aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykaz prowadzonych obsług bankowych jednostek samorządu terytorialnego w okresie ostatnich 3 lat / + referencje - minimum 2

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakie posiada wykonawca

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1)informacje na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech la

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Bezpieczeństwo banku - 10
• 3 - Dostępność innych usług oferowanych - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Przedmiot umowy - zgodnie z ofertą z dnia 2.Okres umowy od do 3.Bank realizuje wyłącznie dyspozycje podpisane przez osoby upoważnione do dysponowania środkami na rachunku, wymienione w karcie wzorów podpisów lub innym dokumencie wskazanym przez Bank stanowiący załącznik do niniejszej umowy. 4.Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Banku o zmianie wszelkich danych stanowiących podstawę otwarcia rachunku , a w szczególności o zmianach osób upoważnionych do dysponowania rachunkiem, zmianie siedziby i adresu, zmianie numeru statystycznego. 5.Wysokość oprocentowania środków na rachunku oraz zasady kapitalizacji odsetek (zgodnie z ofertą). 6.Zamawiający upoważnia Bank do pobierania z rachunku bankowego wyłącznie należnych opłat i prowizji za wykonywanie czynności bankowych w wysokościach (zgodnie z ofertą). 7.Ustala się, że wysokość odszkodowania za przekroczenie terminu realizacji dyspozycji Zamawiającego, stanowić będzie równowartość odsetek naliczonych za każdy dzień zwłoki według aktualnej stopy oprocentowania środków na rachunku obliczonej w stosunku do kwoty objętej dyspozycją. 8.Strony postanawiają, że Bank będzie sporządzał codziennie wyciągi bankowe lub zapewni możliwość generowania przez Zamawiającą codziennych wyciągów bankowych 9.Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym (zgodnie z ofertą).Udzielenie kredytu w rachunku bankowym wymagać będzie zawarcia odrębnej umowy 10.Zakazuje się wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, niezgodnych z treścią oferty. 11.W razie okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia powyższych okoliczności i w takim przypadku Bank może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 12.Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy ze względu na miejsce wykonania umowy. 13.Umowa zostaje zawarta z chwilą podpisania jej przez obie strony. 14.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla każdej ze stron. 15.Integralną część umowy stanowią: a)specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami. b)oferta wykonawcy wraz z załącznikami. c)ogłoszenie o wyborze oferty. d)karta wzorów podpisów lub inny dokument wskazany przez Bank stanowiący załącznik do niniejszej umowy 18. Formą zabezpieczenia kredytu w rachunku bankowym będzie weksel In blanco 19. Bank zapewni możliwość lokowania środków pieniężnych na oprocentowanych lokatach terminowych , których warunki zostaną ustalone w drodze negocjacji

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nedza.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Nędzy, ul. Jana III Sobieskiego 5 pokój nr 21.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.02.2013 godzina 08:30, miejsce: Urząd Gminy w Nędzy, ul. Jana III Sobieskiego 5 pokój nr 17 SEKRETARIAT.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie