Realizacja zadania z zakresu promocji miasta Kielce przez drużynę piłki siatkowej mężczyzn Dafi Społem Kielce, jako jedynej drużyny z terenu miasta Kielce, biorącej udział w rozgrywkach krajowych Plus Ligi prowadzonych przez Polski Związek Piłk

nie

Gmina Kielce, Krajowy numer identyfikacyjny 29100934300000, ul. Rynek  1, 25-303   Kielce, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 41 3676146, e-mail iwona.franki@um.kielce.pl, faks 41 3676141.
Adres strony internetowej (url):

Realizacja zadania z zakresu promocji miasta Kielce przez drużynę piłki siatkowej mężczyzn Dafi Społem Kielce, jako jedynej drużyny z terenu miasta Kielce, biorącej udział w rozgrywkach krajowych Plus Ligi prowadzonych przez Polski Związek Piłki Siatkowej Mężczyzn w Polsce w roku 2018 w miesiącach styczeń - grudzień 2018.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych poprzez:1) używania nazwy własnej miasta Kielce jako jedynej nazwy miejscowości w oficjalnie zgłoszonej nazwie drużyny piłki sitkowej, którą prowadzi Wykonawca, 2) umieszczenia na strojach meczowych zawodników drużyny piłki siatkowej, którą prowadzi Wykonawca, uczestniczącej w Rozgrywkach sportowych w widocznym miejscu z przodu koszulki herbu miasta Kielce, oraz używania tych koszulek podczas rozgrywek sportowych; 3) wykonania i umieszczenia naklejki reklamowej Zamawiającego o wymiarach 3m x 1m na parkiecie w korcie centralnym (laminowana folia samoprzylepna);4) wykonania i umieszczenia herbu miasta Kielce w wydawanych przez Wykonawcę w ramach przedmiotowego zadania, drukowanych materiałach reklamowych np. na kalendarzu klubowym, karnetach i biletach meczowych, plakatach meczowych, na klubowej stronie internetowej z podlinkowaniem do strony Urzędu Miasta Kielce, na materiałach zamieszczanych w mediach społecznościowych np. postach w stopce logotypowej (z wyłączeniem galerii zdjęć), gadżetach klubowych; 5) wykonania w uzgodnieniu z Zamawiającym i emisji spotu reklamowego na bandach elektronicznych na długości boiska (LED) reklamującego miasto Kielce w czasie wszystkich meczów telewizyjnych ze spotkań PlusLigi rozgrywanych przez zawodników drużyny piłki siatkowej, którą prowadzi Wykonawca, na obiekcie będącym do dyspozycji Wykonawcy oraz na obiektach sportowych podczas meczów wyjazdowych. Długość spotu reklamowego - 15 sekund, emisja spotu - w każdym bloku reklamowym; 6) wykonania i eksponowania banneru reklamowego Zamawiającego (bandy statyczne o wymiarach 2,5m x 1m w ilości 3 sztuk) pomiędzy boiskiem a trybunami na obiekcie sportowym będącym do dyspozycji Wykonawcy w trakcie wszystkich meczów z udziałem drużyny piłki siatkowej, którą prowadzi Wykonawca, o której mowa w ust. 1.;7) umieszczenia herbu miasta Kielce na ściance telewizyjnej w ilości 2 sztuk i używanie jej przy okazji meczów PlusLigi oraz w ilości 4 sztuk na ściance konferencyjnej; 8) umieszczenia herbu/banneru reklamowego Zamawiającego jako partnera strategicznego, na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy; 9) publikacji w mediach społecznościowych obsługiwanych przez Wykonawcę, gotowych materiałów reklamowych promujących Zamawiającego, w tym przekazanych przez Zamawiającego; 10) zamieszczenia materiałów promujących Zamawiającego na stronie internetowej Wykonawcy, w tym materiałów przekazanych przez Zamawiającego; 11) udostępnienia Zamawiającemu do celów promocyjnych, informacji o działalności drużyny piłki siatkowej, którą prowadzi Wykonawca, o której mowa w ust. 1, wyrażenia zgody na posługiwanie się jej nazwą, znakami graficznymi, wizerunkiem drużyny i poszczególnych zawodników; 12) udziału zawodników drużyny piłki siatkowej, którą prowadzi Wykonawca, o której mowa w ust. 1, w wydarzeniach organizowanych przez Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą; 13) kreowania pozytywnego wizerunku Kielc w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych, itp.

II.5) Główny Kod CPV:
79342200-5

Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na promocji miasta Kielce poprzez sport podczas rozgrywek: „Plus Ligi” w piłce siatkowej mężczyzn w związku z udziałem zawodników Świętokrzyskiej Siatkówki Spółka Akcyjna biorących udział w rozgrywkach krajowych PlusLigi piłki siatkowej mężczyzn w roku 2018 - jako jedynego Klubu Sportowego z terenu miasta Kielce. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a Pzp, przyczyną uzasadniającą zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki są względy techniczne o obiektywnym charakterze, które wskazują na jedynego Wykonawcę. Jedynym Wykonawcą, który jest w stanie wykonać wskazaną usługę jest Klub Sportowy Świętokrzyska Siatkówka S.A., który jest właścicielem drużyny piłki siatkowej mężczyzn występującej pod nazwą „Dafi Społem Kielce” i w związku z tym posiada wyłączność na dysponowanie powierzchnią reklamową znajdującą się na strojach zawodników. Drużyna „Dafi Społem Kielce” jako jedyna z Kielc z ogromnymi sukcesami reprezentuje i promuje miasto w rozgrywkach krajowych piłki siatkowej mężczyzn Plus Ligi. Należy zaznaczyć, że w Kielcach nie ma innej drużyny w piłce siatkowej mężczyzn, która mogłaby świadczyć usługi promocyjne na rzecz miasta, na wskazanych zawodach, zatem brak konkurencji nie jest wynikiem celowego działania. Udział ww. drużyny w rozgrywkach krajowych powoduje, że rywalizacją sportową są bezpośrednio zainteresowane stacje TV oraz prasowe redakcje sportowe, co jest niepowtarzalną szansą promocji miasta w kraju. Udział drużyny piłki siatkowej mężczyzn „Dafi Społem Kielce” w rozgrywkach krajowych powoduje, że rywalizacją sportową są bezpośrednio zainteresowane stacje telewizyjne, portale internetowe, operatorzy sieci komórkowych oraz prasowe redakcje sportowe przez co docierają do coraz większej grupy odbiorców, także zagranicznych. Zamawiający widząc jak potężną siłą oddziaływania jest reklama poprzez widowisko sportowe, które dodatkowo jest przedmiotem szerokiego zainteresowania mediów postanowił promować miasto Kielce na ww. zawodach. Wykonawca będzie świadczył usługi promocyjne na rzecz miasta Kielce poprzez m.in. używania nazwy własnej miasta Kielce jako jedynej nazwy miejscowości w oficjalnie zgłoszonej nazwie drużyny „Dafi Społem Kielce”. Wobec powyższego udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a) Pzp.