Opracowanie merytoryczne oraz wydruk i dostawa czterech numerów biuletynu informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 pt. Inwestujemy w rozwój.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie merytoryczne oraz wydruk i dostawa czterech numerów biuletynu informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 pt. Inwestujemy w rozwój. I. Zawartość numerów Biuletyn będzie zawierał informacje związane z wdrażaniem RPO WP, w tym m.in.: - informacje bieżące nt. postępów we wdrażaniu programu - wywiady np. z osobami z kadry zarządzającej RPO WP, z beneficjentami, z ekspertami, ze znanymi osobami związanymi z regionem, - prezentację dobrych praktyk (m.in. w formie opisów, wywiadów z beneficjentami, ich nieodłączną częścią będą fotografie) - artykuły eksperckie - rozrywkę (krótki komiks/rebus/krzyżówka/inne) - drobny gadżet (opis w pkt. V SOPZ) Szczegółowa zawartość numerów oraz harmonogram prac nad wydaniem każdego numeru Biuletynu uzgodnione zostanie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w trakcie realizacji zawartej umowy. Biuletyn będzie stanowił kontynuację biuletynu informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 pn. Inwestujemy w rozwój, wydawanego w 2010 i 2011 roku. Archiwalne numery biuletyn dostępne są na stronie www.rpo.podkarpackie.pl. II. Zakres prac 1. Zakres prac obejmuje: 1) opracowanie merytoryczne, w tym: a) zaplanowanie zawartości merytorycznej każdego numeru Biuletynu i przedłożenie jej do akceptacji Zamawiającego, b) przygotowywanie własnych materiałów tekstowych - aktualności, artykułów, wywiadów w wymiarze ok. 4 tysięcy znaków na kolumnę (jedna strona wydawnictwa), c) redagowanie tekstów otrzymanych od Zamawiającego. 2) opracowanie graficzne, w tym: a) projekt układu graficznego, zgodnie z layoutem przekazanym przez Zamawiającego, b) wykonanie i przygotowanie fotografii własnych oraz przygotowywanie do druku fotografii dostarczonych przez Zamawiającego, c) przygotowanie infografik, wykresów i tabel. 3) skład i druk biuletynu, w tym: a) skład tekstów na kolumnach, b) techniczne przygotowanie do druku, c) wykonanie plików ps, d) druk o nakładzie 2 000 sztuk każdego numeru Biuletynu (łącznie 8 000 sztuk) , zgodnie z parametrami: - objętość: 20 stron (razem z okładką), - format A4, - papier środka (16 stron): kreda 150 g/m2, mat, - papier okładki (4 strony): kreda 250 g/m2, mat, - oprawa zeszytowa (zszywacze), - lakier dyspersyjny na okładce, - pełen kolor 4+4. a) zakup i dostarczenie do Zamawiającego nagród dla 3 zwycięzców konkursów z każdego numeru biuletynu, tj. odtwarzacz MP3 o minimalnych parametrach: - pojemność pamięci 4 GB - wyświetlacz OLED - zasilanie-akumulator - odtwarzane formaty: MP3, WMA, ASF - dodatkowe funkcje: radio, rec, słuchawki stereo - ilość: 12 sztuk b) dostawę i rozładunek całego nakładu biuletynu do siedziby Zamawiającego, c) przekazanie biuletynu w wersji elektronicznej (format PDF) w celu zamieszczenia go na stronie Zamawiającego: www.rpo.podkarpackie.pl. 2. Szata graficzna Biuletynu musi zawierać elementy zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013, który zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 3. Każdy numer będzie opatrzony: - formułą Egzemplarz bezpłatny, - formułą Biuletyn finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013, - znakami graficznymi: logo Narodowej Strategii Spójności z odniesieniem słownym do Programu Regionalnego, znak promocyjny województwa podkarpackiego z odniesieniem słownym PODKARPACKIE, flaga UE z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 4. Każdy numer biuletynu będzie opatrzony numerem ISSN zgodnie z wymogami przewidywanymi przez Narodowy Ośrodek ISSN. III. Terminy wykonania zamówienia - Biuletyn numer 1 - wydany zostanie do dnia 27 kwietnia 2012 r., - Biuletyn numer 2 - wydany zostanie do dnia 30 czerwca 2012 r., - Biuletyn numer 3 - wydany zostanie do dnia 30 września 2012 r., - Biuletyn numer 4 - wydany zostanie do dnia 5 grudnia 2012 r. Pełne nakłady poszczególnych wydań Biuletynu zostaną w powyższych terminach dostarczone do siedziby Zamawiającego. IV. Opis materiału promocyjnego dołączonego do każdego biuletynu: Biuletyn nr 1 - Notes samoprzylepny ze znacznikami w okładce kartonowej, okładka: karton 300g, nadruk: 4+4, lakier dyspersyjny, - 1 x notes samoprzylepny: 70(klej) x 74 mm, 50 kartek - papier offset 74g, biały - nadruk na kartkach: 4+0 - 5 x foliowe znaczniki samoprzylepne w pięciu różnych kolorach, po 25 kartek, bez nadruku, - jednostkowo pakowane w woreczki celofanowe. Biuletyn nr 2 - Podkładka korkowa, format: kwadrat 9,3 x 9,3 cm (zaokrąglone rogi) druk reklamowy: offset CMYK 4+0, wierzchnia warstwa: folia MAT, środek: tektura introligatorska, grubość 2 mm, spodnia warstwa: korek naturalny, grubość 0,8 mm, tolerancja na wykrojniku 2 mm. Biuletyn nr 3 - Zakładka magnetyczna, karton 300g, druk i foliowanie dwustronne - pełen kolor dwustronnie + lakier matowy. Wymiary: min. 60 mm x 240 mm , po złożeniu 60x 175 mm. Języczek półokrągły o średnicy 13 mm. Biuletyn nr 4 - Linijka drewniana dł. 20 cm, szer. ok. 2,5 cm, w kolorze drewna naturalnego, nadruk logotypów w pełnym kolorze. Każdy z gadżetów zostanie opatrzony trwałym nadrukiem, zgodnie z wymogami Zamawiającego i przyklejony do drugiej strony biuletynu w sposób nie niszczący druku.