Kompleksowe utrzymanie czystości w Domu Studenta Państwowej Wyższej Szkoły Filmowej, Telewizyjnej i Teatralnej im. Leona Schillera w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 189/191.

Łódź: Kompleksowe utrzymanie czystości w Domu Studenta Państwowej Wyższej Szkoły Filmowej, Telewizyjnej i Teatralnej im. Leona Schillera w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 189/191.


Numer ogłoszenia: 255945 - 2012; data zamieszczenia: 04.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Filmowa, Telewizyjna i Teatralna im. L. Schillera w Łodzi , ul. Targowa 61/63, 90-323 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6345800, faks 042 674 81 39.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.filmschool.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe utrzymanie czystości w Domu Studenta Państwowej Wyższej Szkoły Filmowej, Telewizyjnej i Teatralnej im. Leona Schillera w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 189/191..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZADAŃ ZWIĄZANYCH Z UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI W DOMU STUDENTA I. Czynności wykonywane codziennie 1.Sprzątanie, odśnieżanie terenu wokół budynków DS, również w soboty, niedziele i święta, w godz. 6:00 - 8:00, 2.Dezynfekcja zsypu głównego i 3-ch pojemników na śmieci, 3.Przepychanie zsypów na wszystkich kondygnacjach 4.Odkurzanie /lub zamiatanie/ i mycie podłóg na korytarzach, klatkach schodowych, w kuchniach, w WC, łazienkach, pralniach i palarni, 5.Opróżnianie, mycie i dezynfekcja pojemników i koszy na śmieci, 6.Opróżnianie i mycie popielniczek na korytarzach i w palarni, 7.Wycieranie kurzu z wszelkich półek i parapetów ogólnego przeznaczenia, 8.Mycie poręczy 9.Usuwanie piachu spod wycieraczek i z wycieraczek 10.Mycie i dezynfekcja umywalek, muszli klozetowych, kabin prysznicowych, zlewozmywaków, 11.Mycie i dezynfekcja zsypów, 12.Mycie luster i armatury w łazienkach, 13.Uzupełnianie papieru toaletowego, mydła i kostek zapachowych w WC, 14.Wymiana worków foliowych w pojemnikach na śmieci, 15.Sprzątanie Recepcji, biura kierownika i świetlicy /podłogi, blaty biurek, telefony/, 16.Dbanie o czystość pralek i wirówek w pralniach. II. Czynności wykonywane w terminie tygodniowym 1.Odkurzanie wykładzin i dywanów w pokojach mieszkalnych i administracyjnych 1x 2.Prześcielanie pościeli w pokojach gościnnych i hotelowych 2x 3.Mycie ścian /głównie kafelki/ w sanitariatach, kuchniach, pralni, 1x 4.Czyszczenie kratek wentylacyjnych i odpływowych 1x 5.Mycie podłóg ogólnego przeznaczenia ze środkami nabłyszczającymi i antypoślizgowymi 2x 6.Mycie cokołów przypodłogowych 1x 7.Sprzątanie pokojów hotelowych, gościnnych i administracyjnych 2x 8.Mycie przeszklonych drzwi wejściowych 2x 9.Polewanie wodą chodnika przy ul. Piotrkowskiej w okresie kwiecień - październik wg potrzeb 10.Wystawianie pojemników ze śmieciami dla MPO 2x 11.Sortowanie i liczenie bielizny pościelowej 1x 12.Sprzątanie magazynów 1x III.Czynności wykonywane w terminie miesięcznym 1. Mycie drzwi, framug, klamek i ścian wzdłuż klatek schodowych 2x 2. Wycieranie kurzu z lamp, telefonów 2x 3. Mycie kaloryferów i elementów grzewczych 2x 4. Sprzątanie pokojów studenckich 2x 5. Dezynfekcja ścian i podłóg w kuchniach i sanitariatach 2x 6. Sprzątanie i mycie podłóg oraz schodów w piwnicy 1x 7. Mycie kloszy kinkietów w łazienkach i kuchniach 2x IV. Czynności wykonywane w terminie określonym umową 1 Mycie okien 1x 2. Czyszczenie maszynowe kołder, poduszek, koców 1x 3. Naprawa kołder, bielizny, przyszywanie guzików wg potrzeb 4. Maszynowe czyszczenie i nabłyszczanie podłóg i posadzek 1x 5. Zdejmowanie firan i zasłon 1x 6. Pranie firan i zasłon 1x 7. Rozmrażanie i mycie lodówek 1x Zadania wymienione w punktach I-IV realizowane są od poniedziałku do piątku w godz. 800 - 1500, z wyjątkiem pkt I.1. Wykonawca jest zobowiązany do pełnienia dyżurów we wszystkie soboty w godz. 800 - 1200 w celu pełnej obsługi hotelu, pokojów gościnnych, sprzątania sanitariatów, kuchni, korytarzy, recepcji (w razie nasilenia prac, kierownik DS. może zlecić dyżur dwóch osób). Jeśli zajdzie taka konieczność, Wykonawca jest zobowiązany (na wyraźne polecenie kierownika placówki) do obsady dyżuru pokojowej także w niedzielę lub święto. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca powinien zatrudnić na umowę o pracę dostateczną ilość osób, co pozwoli na rzetelne wykonanie powierzonych zadań (min. 5 etatów). Preferowane są osoby dotychczas pracujące, jeśli wyrażą na to zgodę. Uczciwość zatrudnionych pokojowych, ich znajomość terenu i specyfiki pracy w tym obiekcie - to jeden z ważniejszych aspektów prawidłowej pracy i współpracy z Kierownikiem Akademika. W przedmiocie zamówienia Wykonawca powinien też uwzględnić nadzór bieżący nad wykonaniem powierzonych zadań oraz zapewniać własne środki czyszczące, konserwujące, środki higieny i zapachowe, a także własny sprzęt ręczny i mechaniczny - potrzebne do realizacji zadań. W zakres zadań Wykonawcy - bez dodatkowego wynagrodzenia wchodzą ponadto: -sprzątanie po remontach, -generalne sprzątanie całego akademika zawsze w sierpniu,(zwiększanie obsady i środków san.-hig). -organizowanie zastępstwa w razie nieobecności pracowników/zwolnienia, urlopy/. -odśnieżanie terenu ul. Piotrkowskiej przed DS bez względu na porę dnia i dzień tygodnia, jeśli zajdzie taka potrzeba (opady ciągłe)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. na postawie art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy do 20 % wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.90.00-2, 90.91.13.00-9, 90.92.10.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, że wykonał co najmniej 2 usługi w obiektach użyteczności publicznej, trwające co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, o charakterze porównywalnym z przedmiotem zamówienia, o powierzchni nie mniejszej niż 2500 m2 i wartości min. 100 tys. zł każda.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W ramach tego warunku Wykonawca jest zobligowany wykazać, że: 3.1 dysponuje odpowiednim sprzętem technicznym: - co najmniej jednym urządzeniem pozwalającym wykonać usługę prania wykładzin; - co najmniej dwoma maszynami do mycia podłóg; - co najmniej jednym urządzeniem pozwalającym wykonać usługi mechanicznego czyszczenia i polerowania posadzek oraz pcv.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W ramach tego warunku Wykonawca jest zobligowany wykazać, że: dysponuje odpowiednim potencjałem kadrowym: - wskaże do wykonania niniejszego zamówienia co najmniej 5 osób, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6-miesięczny staż pracy polegającej na sprzątaniu w obiektach użyteczności publicznej, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert, - wskaże do koordynowania i nadzorowania prac będących przedmiotem zamówienia osobę o co najmniej 3-letnim doświadczeniu w koordynowaniu i nadzorowaniu sprzątania w obiektach użyteczności publicznej o pow. sprzątania co najmniej równej połowie powierzchni będącej przedmiotem zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W ramach tego warunku Wykonawca w opłaconej aktualnej polisie a w przypadku jej braku w innym dokumencie potwierdzającym, jest zobligowany wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 300.000,00 zł brutto

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje na podstawie art. 144 ust 2 ustawy Pzp możliwość dokonania zmiany umowy w niżej określonych przypadkach: 1. W przypadku zmian przepisów powszechnie obowiązujących, mających wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2. Zmiana nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych; 3. Zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy; 4. W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych ( zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulega kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy; 5. Powiększenie powierzchni sprzątania (oddanie do użytku nowych pomieszczeń) lub jej zmniejszenie (ferie zimowe, okres wakacji, zawieszenie wykładów, remonty itp.). O zmianie powierzchni sprzątania Zamawiający zostanie powiadomiony na piśmie z tygodniowym wyprzedzeniem

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.filmschool.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PWSFTViT w Łodzi ul. Targowa 61/63, Sekcja Zaopatrzenia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2012 godzina 09:30, miejsce: PWSFTViT w Łodzi ul. Targowa 61/63, Sekretariat Kanclerza.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie