organizacja i przeprowadzenie koncertu w ramach Dni Wody - autorskiego koncertu plenerowego Lato z Radiem 2014 w dniu 28.06.2014 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja i przeprowadzenie koncertu w ramach Dni Wody - autorskiej inauguracyjnej imprezy plenerowej Lato z Radiem 2014 w dniu 28.06.2014 r. w Uniejowie w sąsiedztwie Kompleksu Termalno - Basenowego. W ramach zamówienia przeprowadzona zostanie audycja na żywo w dniu 28.06.2014 r. w godz. 9.00 - 12.58 w paśmie Lata z Radiem w Pierwszym Programie Polskiego Radia oraz zorganizowana inauguracyjna impreza plenerowa Lato z Radiem 2014 - koncert w godzinach od 16.00 do 23.00. Polskie Radio S. A. zobowiązane będzie do: 1. Organizacji koncertu oraz zapewnienia występu artystów. 2. Zapewnienia ekipy technicznej obsługującej imprezę oraz zapewnienie odpowiedniej klasy sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego gwarantującego przeprowadzenie imprezy na odpowiednim poziomie, 3. Zapewnienia sceny o wymiarach minimalnych 10 x 12 m wraz z wybiegiem, spełniającej wymogi artystów, 4. Wykonania wszystkich niezbędnych czynności w celu przygotowania programu audycji i imprezy 5. przeprowadzenie relacji z przebiegu imprezy na antenie Pierwszego Programu Polskiego Radia w dniu koncertu w godz. 16.00 - 23.00 6. Przeprowadzenie audycji na żywo w dniu imprezy w godz. 9.00 - 12.58 na antenie Pierwszego Programu Polskiego Radia w paśmie Lata z Radiem w miejscu wspólnie wybranym z Zamawiającym a) decyzje co do treści zawartych w audycji podejmuje Wykonawca Dodatkowo w ramach zamówienia Polskie Radio S. A. zobowiązane będzie do: 1. Zapewnienia ekranu diodowego o wym. min. 20 m2 2. zapewnienia 2 agregatów prądotwórczych niezbędnych do realizacji imprezy 3. zawarcia stosownej umowy z ZAiKS oraz uiszczeniem wynikających z niej opłat 4. zabezpieczenia transportu artystów i wykonawców, ekipy technicznej, transmisji radiowej oraz innych osób biorących udział w produkcji audycji i imprezy ze strony Polskiego radia, 5. zakwaterowania we własnym zakresie artystów, wykonawców, ekipy technicznej oraz innych osób obsługujących imprezę ze strony Polskiego Radia, 6. dostarczenia i wyprodukowania plakatów i banerów reklamowych, zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie, 7. przygotowania zabezpieczenia imprezy poprzez zapewnienie barier koncertowych do zabezpieczenia sceny i stoisk sponsorskich Polskiego Radia, 8. zatrudnienie Kierownika ds. Bezpieczeństwa oraz 4 agentów ochrony, 9. wskazania nazwy miejscowości i miejsca imprezy w 50 autoreklamach emitowanych na antenie Pierwszego Programu Polskiego Radia 10. informowania na antenie Programu Pierwszego Polskiego Radia o imprezie. W zapowiedziach zostanie umieszczona informacja o terminie i miejscu imprezy, składzie wykonawców i czasie jej trwania oraz o jej sponsorach. Przedstawiciel Programu Pierwszego Polskiego radia dokona szczegółowych ustaleń z Zamawiającym dotyczących wejść antenowych, 11. przekazania profesjonalnego nagrania audio - wideo z imprezy na potrzeby promocyjne Zamawiającego 12. wskazania Zamawiającego: - w reklamach prasowych w prasie ogólnopolskiej, - na stronie internetowej Polskiego Radia i Lata z Radiem, - w harmonogramie imprez umieszczonym na flocie samochodowej 13. promocji Zamawiającego na stronie internetowej Lata z Radiem wraz z przekserowaniem na stronę internetową Zamawiającego, 14. zamieszczeniem logo / herbu Zamawiającego na plakatach i banerach, 15. wyświetlaniem logo / herbu wraz z informacją o współfinansowaniu imprezy ze środków unijnych z określoną częstotliwością na ekranie diodowym zamieszczonym obok sceny w trakcie trwania koncertu.