Zakup usług polegających na wykonaniu korekty, składu, łamania oraz publikacji tekstów informacyjno - promocyjnych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest korekta, skład, łamanie oraz publikacja 16 tekstów informacyjno - promocyjnych w pełnym kolorze wraz ze zdjęciami. Każdy tekst przygotowany jest dla jednego z szesnastu województw i ma zostać opublikowany w dziennikach lub tygodnikach o zasięgu regionalnym ukazujących się na obszarze danego województwa. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Część ogólna - mająca zastosowanie do każdej z części: Tematyka tekstów dotyczyć będzie rezultatów zrealizowanych projektów, dobrych praktyk stosowanych przy realizacji działań PROW 2007 - 2013 oraz zagadnień nowej perspektywy finansowej na lata 2014 - 2020. Ponadto teksty będą zawierały informacje o możliwości bezpłatnego uczestnictwa w realizowanych aktualnie szkoleniach. Każdy tekst informacyjno - promocyjny wymaga odrębnego opracowania. Zamawiający przekaże Wykonawcom tekst w formacie doc., w tym treść merytoryczną, elementy graficzne dotyczące realizowanego projektu (1 zdjęcie oraz obowiązkowe logotypy i slogany do zamieszczenia w każdym tekście informacyjno - promocyjnym) oraz stałe elementy wszystkich 16 tekstów. Wykonawcy w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania tekstu promocyjno - informacyjnego dokonają: korekty, składu, łamania, przygotują teksty zgodnie z parametrami wymaganymi do publikacji oraz prześlą gotowe projekty w formacie pdf do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag do projektów artykułów w terminie 2 dni od ich otrzymania. Do uwag Wykonawcy zobowiązują się zastosować nieodpłatnie i niezwłocznie. Zamawiający zaakceptuje projekty artykułów lub wniesie kolejne uwagi. Po uwzględnieniu wszystkich uwag Zamawiającego, Wykonawcy dokonają ostatecznej korekty przesłanych artykułów oraz prześlą gotowe projekty Zamawiającemu do ostatecznej akceptacji. Artykuły do akceptacji Wykonawcy będą wysyłać na adres e-mail: m.borkowska@fapa.org.pl. Wykonawcy przedstawią Zamawiającemu szczegółowy harmonogram publikacji tekstów informacyjno - promocyjnych w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. Zamawiający zgłosi uwagi bądź zaakceptuje przedstawione szczegółowe harmonogramy w terminie 2 dni roboczych od dat ich otrzymania. W przypadku nieprzewidzianej zmiany w szczegółowym harmonogramie realizowanym przez Wykonawców, Wykonawcy niezwłocznie powiadomią Zamawiającego o zmianie terminu publikacji tekstów informacyjno - promocyjnych. W przypadku błędów w opublikowanych tekstach (np. niezgodność opublikowanej treści z zaakceptowaną wersją artykułu przez Zamawiającego) Wykonawcy zobowiązani są niezwłocznie do publikacji poprawionej wersji bez dodatkowego wynagrodzenia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Powierzchnia zadruku stanowić będzie wielokrotność jednego modułu i obejmować będzie powierzchnię nie mniejszą niż 500 cm2 i nie większą niż 1100 cm2. Uzgodniona wielkość zamówienia może ulec korekcie jedynie pod względem dostosowania do łamów czasopisma, poprzez format najbardziej zbliżony do wielkości zamówienia, zaokrąglając wymiary w górę. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wykonanie następujących części zamówienia: I. Część zamówienia Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami Części ogólnej i opublikuje 1 raz artykuł informacyjno promocyjny w tytule prasowym spełniającym poniższe wymagania: - tytuł prasowy musi być tytułem płatnym; - tytuł prasowy musi być tytułem regionalnym, ukazującym się na obszarze województwa dolnośląskiego; - tytuł prasowy musi ukazywać się w postaci drukowanej; - tytuł prasowy musi ukazywać się regularnie, co najmniej raz w tygodniu; - średni nakład jednorazowy tytułu prasowego nie może być niższy niż 5.000 egzemplarzy Wykonawca poda w ofercie nazwę tytułu prasowego, średni nakład jednorazowy oraz zasięg tytułu. II. Część zamówienia Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami Części ogólnej i opublikuje 1 raz artykuł informacyjno promocyjny w tytule prasowym spełniającym poniższe wymagania: - tytuł prasowy musi być tytułem płatnym; - tytuł prasowy musi być tytułem regionalnym, ukazującym się na obszarze województwa kujawsko - pomorskiego; - tytuł prasowy musi ukazywać się w postaci drukowanej; - tytuł prasowy musi ukazywać się regularnie, co najmniej raz w tygodniu; - średni nakład jednorazowy tytułu prasowego nie może być niższy niż 5.000 egzemplarzy Wykonawca poda w ofercie nazwę tytułu prasowego, średni nakład jednorazowy oraz zasięg tytułu. III. Część zamówienia Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami Części ogólnej i opublikuje 1 raz artykuł informacyjno promocyjny w tytule prasowym spełniającym poniższe wymagania: - tytuł prasowy musi być tytułem płatnym; - tytuł prasowy musi być tytułem regionalnym, ukazującym się na obszarze województwa lubelskiego; - tytuł prasowy musi ukazywać się w postaci drukowanej; - tytuł prasowy musi ukazywać się regularnie, co najmniej raz w tygodniu; - średni nakład jednorazowy tytułu prasowego nie może być niższy niż 5.000 egzemplarzy Wykonawca poda w ofercie nazwę tytułu prasowego, średni nakład jednorazowy oraz zasięg tytułu. IV. Część zamówienia Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami Części ogólnej i opublikuje 1 raz artykuł informacyjno promocyjny w tytule prasowym spełniającym poniższe wymagania: - tytuł prasowy musi być tytułem płatnym; - tytuł prasowy musi być tytułem regionalnym, ukazującym się na obszarze województwa lubuskiego; - tytuł prasowy musi ukazywać się w postaci drukowanej; - tytuł prasowy musi ukazywać się regularnie, co najmniej raz w tygodniu; - średni nakład jednorazowy tytułu prasowego nie może być niższy niż 5.000 egzemplarzy Wykonawca poda w ofercie nazwę tytułu prasowego, średni nakład jednorazowy oraz zasięg tytułu. V. Część zamówienia Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami Części ogólnej i opublikuje 1 raz artykuł informacyjno promocyjny w tytule prasowym spełniającym poniższe wymagania: - tytuł prasowy musi być tytułem płatnym; - tytuł prasowy musi być tytułem regionalnym, ukazującym się na obszarze województwa łódzkiego; - tytuł prasowy musi ukazywać się w postaci drukowanej; - tytuł prasowy musi ukazywać się regularnie, co najmniej raz w tygodniu; - średni nakład jednorazowy tytułu prasowego nie może być niższy niż 5.000 egzemplarzy Wykonawca poda w ofercie nazwę tytułu prasowego, średni nakład jednorazowy oraz zasięg tytułu. VI. Część zamówienia Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami Części ogólnej i opublikuje 1 raz artykuł informacyjno promocyjny w tytule prasowym spełniającym poniższe wymagania: - tytuł prasowy musi być tytułem płatnym; - tytuł prasowy musi być tytułem regionalnym, ukazującym się na obszarze województwa małopolskiego; - tytuł prasowy musi ukazywać się w postaci drukowanej; - tytuł prasowy musi ukazywać się regularnie, co najmniej raz w tygodniu; - średni nakład jednorazowy tytułu prasowego nie może być niższy niż 5.000 egzemplarzy Wykonawca poda w ofercie nazwę tytułu prasowego, średni nakład jednorazowy oraz zasięg tytułu. VII. Część zamówienia Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami Części ogólnej i opublikuje 1 raz artykuł informacyjno promocyjny w tytule prasowym spełniającym poniższe wymagania: - tytuł prasowy musi być tytułem płatnym; - tytuł prasowy musi być tytułem regionalnym, ukazującym się na obszarze województwa mazowieckiego; - tytuł prasowy musi ukazywać się w postaci drukowanej; - tytuł prasowy musi ukazywać się regularnie, co najmniej raz w tygodniu; - średni nakład jednorazowy tytułu prasowego nie może być niższy niż 5.000 egzemplarzy Wykonawca poda w ofercie nazwę tytułu prasowego, średni nakład jednorazowy oraz zasięg tytułu. VIII. Część zamówienia Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami Części ogólnej i opublikuje 1 raz artykuł informacyjno promocyjny w tytule prasowym spełniającym poniższe wymagania: - tytuł prasowy musi być tytułem płatnym; - tytuł prasowy musi być tytułem regionalnym, ukazującym się na obszarze województwa opolskiego; - tytuł prasowy musi ukazywać się w postaci drukowanej; - tytuł prasowy musi ukazywać się regularnie, co najmniej raz w tygodniu; - średni nakład jednorazowy tytułu prasowego nie może być niższy niż 5.000 egzemplarzy Wykonawca poda w ofercie nazwę tytułu prasowego, średni nakład jednorazowy oraz zasięg tytułu. IX. Część zamówienia Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami Części ogólnej i opublikuje 1 raz artykuł informacyjno promocyjny w tytule prasowym spełniającym poniższe wymagania: - tytuł prasowy musi być tytułem płatnym; - tytuł prasowy musi być tytułem regionalnym, ukazującym się na obszarze województwa podkarpackiego; - tytuł prasowy musi ukazywać się w postaci drukowanej; - tytuł prasowy musi ukazywać się regularnie, co najmniej raz w tygodniu; - średni nakład jednorazowy tytułu prasowego nie może być niższy niż 5.000 egzemplarzy Wykonawca poda w ofercie nazwę tytułu prasowego, średni nakład jednorazowy oraz zasięg tytułu. X. Część zamówienia Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami Części ogólnej i opublikuje 1 raz artykuł informacyjno promocyjny w tytule prasowym spełniającym poniższe wymagania: - tytuł prasowy musi być tytułem płatnym; - tytuł prasowy musi być tytułem regionalnym, ukazującym się na obszarze województwa podlaskiego; - tytuł prasowy musi ukazywać się w postaci drukowanej; - tytuł prasowy musi ukazywać się regularnie, co najmniej raz w tygodniu; - średni nakład jednorazowy tytułu prasowego nie może być niższy niż 5.000 egzemplarzy Wykonawca poda w ofercie nazwę tytułu prasowego, średni nakład jednorazowy oraz zasięg tytułu. XI. Część zamówienia Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami Części ogólnej i opublikuje 1 raz artykuł informacyjno promocyjny w tytule prasowym spełniającym poniższe wymagania: - tytuł prasowy musi być tytułem płatnym; - tytuł prasowy musi być tytułem regionalnym, ukazującym się na obszarze województwa pomorskiego; - tytuł prasowy musi ukazywać się w postaci drukowanej; - tytuł prasowy musi ukazywać się regularnie, co najmniej raz w tygodniu; - średni nakład jednorazowy tytułu prasowego nie może być niższy niż 5.000 egzemplarzy Wykonawca poda w ofercie nazwę tytułu prasowego, średni nakład jednorazowy oraz zasięg tytułu. XII. Część zamówienia Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami Części ogólnej i opublikuje 1 raz artykuł informacyjno promocyjny w tytule prasowym spełniającym poniższe wymagania: - tytuł prasowy musi być tytułem płatnym; - tytuł prasowy musi być tytułem regionalnym, ukazującym się na obszarze województwa śląskiego; - tytuł prasowy musi ukazywać się w postaci drukowanej; - tytuł prasowy musi ukazywać się regularnie, co najmniej raz w tygodniu; - średni nakład jednorazowy tytułu prasowego nie może być niższy niż 5.000 egzemplarzy Wykonawca poda w ofercie nazwę tytułu prasowego, średni nakład jednorazowy oraz zasięg tytułu. XIII. Część zamówienia Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami Części ogólnej i opublikuje 1 raz artykuł informacyjno promocyjny w tytule prasowym spełniającym poniższe wymagania: - tytuł prasowy musi być tytułem płatnym; - tytuł prasowy musi być tytułem regionalnym, ukazującym się na obszarze województwa świętokrzyskiego; - tytuł prasowy musi ukazywać się w postaci drukowanej; - tytuł prasowy musi ukazywać się regularnie, co najmniej raz w tygodniu; - średni nakład jednorazowy tytułu prasowego nie może być niższy niż 5.000 egzemplarzy Wykonawca poda w ofercie nazwę tytułu prasowego, średni nakład jednorazowy oraz zasięg tytułu. XIV. Część zamówienia Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami Części ogólnej i opublikuje 1 raz artykuł informacyjno promocyjny w tytule prasowym spełniającym poniższe wymagania: - tytuł prasowy musi być tytułem płatnym; - tytuł prasowy musi być tytułem regionalnym, ukazującym się na obszarze województwa warmińsko - mazurskiego; - tytuł prasowy musi ukazywać się w postaci drukowanej; - tytuł prasowy musi ukazywać się regularnie, co najmniej raz w tygodniu; - średni nakład jednorazowy tytułu prasowego nie może być niższy niż 5.000 egzemplarzy Wykonawca poda w ofercie nazwę tytułu prasowego, średni nakład jednorazowy oraz zasięg tytułu. XV. Część zamówienia Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami Części ogólnej i opublikuje 1 raz artykuł informacyjno promocyjny w tytule prasowym spełniającym poniższe wymagania: - tytuł prasowy musi być tytułem płatnym; - tytuł prasowy musi być tytułem regionalnym, ukazującym się na obszarze województwa wielkopolskiego; - tytuł prasowy musi ukazywać się w postaci drukowanej; - tytuł prasowy musi ukazywać się regularnie, co najmniej raz w tygodniu; - średni nakład jednorazowy tytułu prasowego nie może być niższy niż 5.000 egzemplarzy Wykonawca poda w ofercie nazwę tytułu prasowego, średni nakład jednorazowy oraz zasięg tytułu. XVI. Część zamówienia Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami Części ogólnej i opublikuje 1 raz artykuł informacyjno promocyjny w tytule prasowym spełniającym poniższe wymagania: - tytuł prasowy musi być tytułem płatnym; - tytuł prasowy musi być tytułem regionalnym, ukazującym się na obszarze województwa zachodniopomorskiego; - tytuł prasowy musi ukazywać się w postaci drukowanej; - tytuł prasowy musi ukazywać się regularnie, co najmniej raz w tygodniu; - średni nakład jednorazowy tytułu prasowego nie może być niższy niż 5.000 egzemplarzy Wykonawca poda w ofercie nazwę tytułu prasowego, średni nakład jednorazowy oraz zasięg tytułu. Pod pojęciem tytułu regionalnego Zamawiający rozumie każdy tytuł prasowy inny niż ogólnopolski. Zamawiający dopuszcza publikację artykułu informacyjno - promocyjnego w tytule ogólnopolskim jedynie pod warunkiem jego publikacji w dodatku regionalnym do tytułu ogólnopolskiego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie nazwy dodatku regionalnego, jego zasięgu, oraz nazwy tytułu ogólnopolskiego wraz z którym dodatek regionalny jest przeznaczony do sprzedaży. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dowolną liczbę części zamówienia. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ, z tym zastrzeżeniem, iż do załączonego wzoru umowy zostaną wprowadzone postanowienia właściwe dla realizacji właściwej części zamówienia.