Wyłonienie koordynatora ds. informatyczno-elektronicznych wdrożenia Systemu Biletu Elektronicznego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora ds. informatyczno-elektronicznych wdrożenia Systemu Biletu Elektronicznego (SBE). Usługa świadczona jest w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach Regionalnego Projektu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca (koordynator) zobowiązany jest do wykonywania następujących czynności: 1.przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia na dostawę i wdrożenie Systemu Biletu Elektronicznego (koordynator otrzyma od Zamawiającego Koncepcję funkcjonalno-techniczną Systemu biletu elektronicznego dla MZK sp. z o.o. w Jeleniej Górze oraz specyfikację techniczną systemu), 2.dostarczenie przygotowanego opisu przedmiotu zamówienia na płycie CD i DVD - po 2 egzemplarze, 3.współpraca z zespołem pracowników Zamawiającego powołanym do wdrożenia Systemu Biletu Elektronicznego; aktywne uczestnictwo w organizowanych spotkaniach, 4. współpraca z podmiotem przeprowadzającym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie dostawcy Systemu Biletu Elektronicznego, 5.przygotowanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją zadania pomiędzy Wykonawcami, Instytucją zarządzającą oraz Zamawiającym (m.in. pomoc w udzielaniu odpowiedzi na pytania do SIWZ), 6. nadawanie kształtu i kierunku projektu w ramach zadania wdrożenie Systemu Biletu Elektronicznego, 7.znajomość wytycznych Instytucji zarządzającej oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego, 8. realizacja projektu w zakresie Systemu Biletu Elektronicznego, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym w szczególności z harmonogramami zadań, 9.reagowanie w okolicznościach wymagających zmiany harmonogramów realizacji oraz w innych sytuacjach powodujących zmiany mające wpływ na zakres, cel czy rezultaty zadania, 10.współpraca z wyłonionym dostawcą Systemu Biletu Elektronicznego, 11.nadzór nad pracą osób realizujących dostawę i wdrożenie Systemu Biletu Elektronicznego, 12.organizacja i odpowiedzialność za prawidłowy przebieg prac nad wdrożeniem oraz wstępnym funkcjonowaniem systemu (faza testów), 13.przygotowanie i przeprowadzenie odbiorów poszczególnych etapów realizacji systemu biletu elektronicznego, 14.prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją Systemu Biletu Elektronicznego na poszczególnych etapach, 15.nadzorowanie bieżących postępów z realizacji zadania (sporządzanie sprawozdań), 16.poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, 17.pełna dyspozycyjność w trakcie trwania projektu (realizacji zadania), 18.odbiór jakościowy montażu i wdrożenia Systemu Biletu Elektronicznego. Zadania koordynatora zostały podzielone na II etapy w ramach których: I etap obejmuje: opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu dokumentu opisu przedmiotu zamówienia dotyczącego zakupu, montażu i wdrożenia Systemu Biletu Elektronicznego; koordynator opracuje opis przedmiotu zamówienia na podstawie udostępnionej przez Zamawiającego Koncepcji funkcjonalno-technicznej Systemu Biletu Elektronicznego dla MZK sp. z o.o. w Jeleniej Górze. Termin realizacji I etapu wynosi 14 dni kalendarzowych licząc bieg od następnego dnia po podpisaniu umowy. II etap obejmuje: a.udział w pracach komisji przetargowej powołanej przez Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy Systemu Biletu Elektronicznego (m.in. udzielanie odpowiedzi na pytania Wykonawców, udział w ewentualnym modyfikowaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia), b.nadzór nad montażem i wdrożeniem systemu biletu elektronicznego (w imieniu Zamawiającego kontakt, współpraca z Wykonawcą, odbiór jakościowy prac). Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z Wykonawcami w sposób ostateczny. Zamawiający oczekuje, iż w trakcie negocjacji Wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom.