Organizacja noclegu i wyżywienia oraz zapewnienie sali konferencyjnej uczestnikom warsztatów wyjazdowych - Sesja wyjazdowa Dąbrowskiego Forum Organizacji Pozarządowych

Dąbrowa Górnicza: Organizacja noclegu i wyżywienia oraz zapewnienie sali konferencyjnej uczestnikom warsztatów wyjazdowych- Sesja wyjazdowa Dąbrowskiego Forum organizacji Pozarządowych


Numer ogłoszenia: 322949 - 2010; data zamieszczenia: 15.11.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 344814 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 032 2956700, faks 032 2625032, 2956700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja noclegu i wyżywienia oraz zapewnienie sali konferencyjnej uczestnikom warsztatów wyjazdowych- Sesja wyjazdowa Dąbrowskiego Forum organizacji Pozarządowych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
W dn. 05 i 06 listopada 2010r. zostanie zorganizowana sesja wyjazdowa Dąbrowskiego Forum Organizacji Pozarządowych. Celem wyjazdu jest integracja wraz z przeprowadzeniem warsztatów dla uczestników. Usługa obejmuje nocleg, wyżywienie, oraz zapewnienie Sali konferencyjnej dla 35 uczestników. Nocleg w pokojach dwu i trzy osobowych oraz wyżywienie w postaci: dn. 05 listopada(dzień pierwszy) po przyjeździe uczestnicy mają zapewniony obiad, w trakcie warsztatów przerwę kawową oraz kolację. W dn. 06 listopada(dzień drugi) uczestnikom przysługuje śniadanie, przerwa kawowa podczas warsztatów oraz obiad.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bielskie Stowarzyszenie Artystyczne Teatr Grodzki prowadzące Zakład Aktywności Społecznej-Ośrodek Rehabilitacyjno-Szkoleniowo-Wypoczynkowy w Lalikach, {Dane ukryte}, 43-300 Bielsko - Biała, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 4650,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  4650,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  4650,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  4650,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 66 w związku z art.5 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.-Prawo zamówień publicznych Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne, które będą udzielane w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r., nr 113, poz. 759 z późn. zm. zwanej dalej ustawą), w związku z art. 5 ust. 1a pkt. 1 cyt. ustawy dot. naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Powyższe przepisy zezwalają na udzielenie zamówienia z wolnej ręki bez konieczności zaistnienia przesłanek określonych w art. 67 ust. 1 ustawy w przypadku usług o charakterze niepriorytetowym określonych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68), w którego załączniku nr 2 (wykaz usług o charakterze niepriorytetowym) zostały ujęte w pozycji nr 17 usługi hotelarskie i restauracyjne (CPV od 55100000-1 do 55524000-9 i od 98340000-8 do 98341100-6). Świadczona usługa ma na celu zabezpieczenie miejsc noclegowych i wyżywienia oraz sali konferencyjnej dla członków Dąbrowskiego Forum Organizacji Pozarządowych. Na podstawie badania rynku stwierdzono, iż w Dąbrowie Górniczej nie ma bazy noclegowej, która poza zagwarantowaniem miejsc noclegowych, sali konferencyjnej, wyżywienia, daje możliwość przeprowadzenia warsztatów, tzw. żywej lekcji poglądowej. Prowadzenie warsztatów praktycznych z możliwością przyjrzenia się codziennemu funkcjonowaniu Zakładu Aktywności Zawodowej. Ośrodek Rehabilitacyjno- Szkoleniowo- Wypoczynkowy w Lalikach - prowadzony w formie Zakładu Aktywności Zawodowej jest miejscem, który zatrudnia osoby o znacznym stopniu niepełnosprawności. Przebywanie w wybranym ośrodku daje możliwość żywej lekcji ekonomii społecznej dla osób biorących udział w wyjeździe oraz pozwoli na zapoznanie się z działaniami Zakładu Aktywności Zawodowej w praktyce. Dodatkowo zamówienie przyczyni się do realizacji klauzul społecznych w zamówieniach publicznych- w ramach ustalonej klauzuli społecznej zamawiający może wymagać, aby praca wykonywana była przez konkretne grupy osób np. zagrożonych wykluczeniem społecznym (w tym przypadku - osoby niepełnosprawne). Zastosowanie trybu konkurencyjnego w tym przypadku mogłoby skutkować poniesieniem dla gminy znacznych kosztów związanych z większymi cenami za hotelarskie usługi noclegowe, spowodować niedogodności organizacyjne oraz nie zrealizowaniem celu wyjazdu, jakim jest: przeprowadzenie warsztatów w miejscu, w którym na żywo można zobaczyć funkcjonowanie zakładów ekonomii społecznej. W związku z zaistniałymi przesłankami powierzenie innemu wykonawcy zadania wiązałoby się z dodatkowymi dla gminy kosztami oraz zaoferowaniem uczestnikom uboższej oferty szkoleniowej, a zatem uznać należy, że opisany stan faktyczny potwierdza zaistniałe okoliczności o której mowa w art. 5 ust. 1a pkt 1 tj., że zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Za celowe, oszczędne i efektywne uważa się wybór instytucji, która oprócz zabezpieczenia standardowych usług, tj. zakwaterowanie, wyżywienie, sala konferencyjna po niskich cenach, umożliwi i udostępni przeprowadzenie warsztatów nt. podmiotów ekonomii społecznej, w tym Zakładu Aktywności Zawodowej poprzez lekcję poglądową działalności własnego zakładu aktywności.