Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Gnieźnie
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi obsługi prawnej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego. Organizację i zasady działania wydziałów będących przedmiotem zamówienia wskazanych poniżej określa regulamin organizacyjny Starostwa Powiatowego w Gnieźnie dostępny na stronie internetowej Zamawiającego. Przedmiotowe zadania obejmować będą obsługę prawną w zakresie prawa polskiego, w tym miedzy innymi: a) bieżącego udzielania porad prawnych w zakresie bieżącej działalności poszczególnych wydziałów oraz organów Powiatu, b) sporządzania pisemnych opinii prawnych (ekspertyz) oraz udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących norm prawnych, na rzecz obsługiwanych wydziałów, c) sporządzania projektów umów, decyzji administracyjnych, zarządzeń, projektów uchwał Rady Powiatu i innych aktów wywołujących skutki prawne o znacznym stopniu skomplikowania, tj. których treść i zakres wykracza poza zwykły (bieżący) zakres działania Zamawiającego, d) opiniowania pod względem formalnoprawnym projektów umów, decyzji administracyjnych, uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu oraz innych aktów wywołujących skutki prawne, e) uczestnictwa w razie konieczności w posiedzeniach i naradach, negocjacjach, koordynacjach organizowanych przez Zarząd Powiatu, f) reprezentowanie Zamawiającego w toku postępowań sądowych, egzekucyjnych, administracyjnych, podatkowych, w sprawach odwołań wniesionych przez strony postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i innych, g) prowadzenie działalności windykacyjnej, h) monitorowania zmian w przepisach prawa i orzecznictwa sądów powszechnych oraz niezwłoczne przekazywanie tych informacji merytorycznym osobom, i) udzielania informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania Powiatu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu, j) sporządzanie pism, k) udzielania pomocy prawnej przy opracowywaniu aktów prawnych, l) doradztwo, sporządzanie opinii, kontroli umów w zakresie zamówień publicznych a w szczególnych sytuacjach również projektów umów o zamówienie publiczne, ł) uczestnictwa w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana bądź rozwiązanie stosunku prawnego, m) wdrażanie nowych regulacji prawnych: - analiza skutków prawnych zmian w przepisach prawa samorządowego, - przygotowanie projektów niezbędnych aktów prawnych i innych dokumentów związanych z wejściem w życie nowych przepisów. Uwaga: obsługa prawna nie obejmuje udzielania porad dla interesantów Urzędu Starostwa Powiatowego. Usługi wymienione w: - lit. c, k, l świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 5 dni roboczych, - lit. b, m świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 10 dni roboczych, - pozostałe świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 2 dni roboczych. Obsługa prawna winna być prowadzona w sposób zapewniający ciągłość funkcjonowania Urzędu w siedzibie Zamawiającego, jak i poza jego siedzibą - w zależności od bieżących potrzeb i rodzaju prowadzonej sprawy. Świadczenie usług odbywać się będzie w obsadzie minimum 1 prawnika dla każdej części zamówienia. Przeciętny nakład pracy na realizację obsługi prawnej wykonywanej w siedzibie Zamawiającego wynosi: I część zamówienia 12 godzin tygodniowo ( 3 dni w tyg. po 4 godziny), II część zamówienia 10 godzin tygodniowo ( 2 dni w tyg. po 5 godzin), III część zamówienia 8 godzin tygodniowo ( 2 dni w tyg. po 4 godziny). Liczba godzin w siedzibie Zamawiającego w sytuacjach wyjątkowych może ulec zwiększeniu do: I część zamówienia do 25 godzin tygodniowo, II część zamówienia do 20 godzin tygodniowo, III część zamówienia do 12 godzin tygodniowo. Wykonawca zobowiązany będzie ustalić i przedstawić najpóźniej w dniu podpisania umowy terminy i harmonogram dyżuru w siedzibie Zamawiającego. Dni pracy w siedzibie Wykonawcy zostaną każdorazowo uzgodnione przez strony. W takim przypadku czas świadczenia usługi w siedzibie Zamawiającego zmniejszony zostanie o wymiar czasu analogiczny do czasu pracy w siedzibie Wykonawcy. W przypadku konieczności występowania w trakcie rozprawy przed sądami, Wykonawca zapewni obecność minimum 1 prawnika w siedzibie Zamawiającego niezależnie od ilości prawników uczestniczących w rozprawach przed sądami. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, oprócz świadczenia usług osobiście w siedzibie Zamawiającego w miejscu i czasie określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapewni bieżący kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu i telefonu. W przypadku zastępstwa procesowego przed sądem, strony ustalają, że kwota z tytułu zwrotu kosztów zastępstwa procesowego, zasądzona na rzecz Zamawiającego przez sąd powszechny zostanie wypłacona Wykonawcy, po jej dobrowolnej wpłacie lub wyegzekwowaniu od dłużnika. Zamawiający zobowiązuje się ponadto pokrywać wydatki związane z wykonywaniem usługi przez Wykonawcę (z wyłączeniem kosztów dojazdu Wykonawcy do siedziby Zamawiającego), takie jak: koszty wyjazdów w powierzonych sprawach, koszty sądowe, opłaty skarbowe i pocztowe ponoszone przez Wykonawcę w związku z prowadzonymi na rzecz Zamawiającego sprawami. Wykonawca winien przedstawić w ofercie miesięczną stawkę za wykonywanie usługi. Płatności za wykonane usługi realizowane będą na podstawie rachunków miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca w najpóźniej terminie 14 dni od daty wpływu rachunku do siedziby Zamawiającego
Gniezno: Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Gnieźnie
Numer ogłoszenia: 135338 - 2011; data zamieszczenia: 31.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gnieźnieński , ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4240706, faks 061 4240770.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://www.powiat-gniezno.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Gnieźnie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi obsługi prawnej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego. Organizację i zasady działania wydziałów będących przedmiotem zamówienia wskazanych poniżej określa regulamin organizacyjny Starostwa Powiatowego w Gnieźnie dostępny na stronie internetowej Zamawiającego. Przedmiotowe zadania obejmować będą obsługę prawną w zakresie prawa polskiego, w tym miedzy innymi: a) bieżącego udzielania porad prawnych w zakresie bieżącej działalności poszczególnych wydziałów oraz organów Powiatu, b) sporządzania pisemnych opinii prawnych (ekspertyz) oraz udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących norm prawnych, na rzecz obsługiwanych wydziałów, c) sporządzania projektów umów, decyzji administracyjnych, zarządzeń, projektów uchwał Rady Powiatu i innych aktów wywołujących skutki prawne o znacznym stopniu skomplikowania, tj. których treść i zakres wykracza poza zwykły (bieżący) zakres działania Zamawiającego, d) opiniowania pod względem formalnoprawnym projektów umów, decyzji administracyjnych, uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu oraz innych aktów wywołujących skutki prawne, e) uczestnictwa w razie konieczności w posiedzeniach i naradach, negocjacjach, koordynacjach organizowanych przez Zarząd Powiatu, f) reprezentowanie Zamawiającego w toku postępowań sądowych, egzekucyjnych, administracyjnych, podatkowych, w sprawach odwołań wniesionych przez strony postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i innych, g) prowadzenie działalności windykacyjnej, h) monitorowania zmian w przepisach prawa i orzecznictwa sądów powszechnych oraz niezwłoczne przekazywanie tych informacji merytorycznym osobom, i) udzielania informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania Powiatu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu, j) sporządzanie pism, k) udzielania pomocy prawnej przy opracowywaniu aktów prawnych, l) doradztwo, sporządzanie opinii, kontroli umów w zakresie zamówień publicznych a w szczególnych sytuacjach również projektów umów o zamówienie publiczne, ł) uczestnictwa w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana bądź rozwiązanie stosunku prawnego, m) wdrażanie nowych regulacji prawnych: - analiza skutków prawnych zmian w przepisach prawa samorządowego, - przygotowanie projektów niezbędnych aktów prawnych i innych dokumentów związanych z wejściem w życie nowych przepisów. Uwaga: obsługa prawna nie obejmuje udzielania porad dla interesantów Urzędu Starostwa Powiatowego. Usługi wymienione w: - lit. c, k, l świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 5 dni roboczych, - lit. b, m świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 10 dni roboczych, - pozostałe świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 2 dni roboczych. Obsługa prawna winna być prowadzona w sposób zapewniający ciągłość funkcjonowania Urzędu w siedzibie Zamawiającego, jak i poza jego siedzibą - w zależności od bieżących potrzeb i rodzaju prowadzonej sprawy. Świadczenie usług odbywać się będzie w obsadzie minimum 1 prawnika dla każdej części zamówienia. Przeciętny nakład pracy na realizację obsługi prawnej wykonywanej w siedzibie Zamawiającego wynosi: I część zamówienia 12 godzin tygodniowo ( 3 dni w tyg. po 4 godziny), II część zamówienia 10 godzin tygodniowo ( 2 dni w tyg. po 5 godzin), III część zamówienia 8 godzin tygodniowo ( 2 dni w tyg. po 4 godziny). Liczba godzin w siedzibie Zamawiającego w sytuacjach wyjątkowych może ulec zwiększeniu do: I część zamówienia do 25 godzin tygodniowo, II część zamówienia do 20 godzin tygodniowo, III część zamówienia do 12 godzin tygodniowo. Wykonawca zobowiązany będzie ustalić i przedstawić najpóźniej w dniu podpisania umowy terminy i harmonogram dyżuru w siedzibie Zamawiającego. Dni pracy w siedzibie Wykonawcy zostaną każdorazowo uzgodnione przez strony. W takim przypadku czas świadczenia usługi w siedzibie Zamawiającego zmniejszony zostanie o wymiar czasu analogiczny do czasu pracy w siedzibie Wykonawcy. W przypadku konieczności występowania w trakcie rozprawy przed sądami, Wykonawca zapewni obecność minimum 1 prawnika w siedzibie Zamawiającego niezależnie od ilości prawników uczestniczących w rozprawach przed sądami. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, oprócz świadczenia usług osobiście w siedzibie Zamawiającego w miejscu i czasie określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapewni bieżący kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu i telefonu. W przypadku zastępstwa procesowego przed sądem, strony ustalają, że kwota z tytułu zwrotu kosztów zastępstwa procesowego, zasądzona na rzecz Zamawiającego przez sąd powszechny zostanie wypłacona Wykonawcy, po jej dobrowolnej wpłacie lub wyegzekwowaniu od dłużnika. Zamawiający zobowiązuje się ponadto pokrywać wydatki związane z wykonywaniem usługi przez Wykonawcę (z wyłączeniem kosztów dojazdu Wykonawcy do siedziby Zamawiającego), takie jak: koszty wyjazdów w powierzonych sprawach, koszty sądowe, opłaty skarbowe i pocztowe ponoszone przez Wykonawcę w związku z prowadzonymi na rzecz Zamawiającego sprawami. Wykonawca winien przedstawić w ofercie miesięczną stawkę za wykonywanie usługi. Płatności za wykonane usługi realizowane będą na podstawie rachunków miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca w najpóźniej terminie 14 dni od daty wpływu rachunku do siedziby Zamawiającego.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5, 79.11.00.00-8, 79.11.10.00-5, 79.11.20.00-2.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuI część, II część zamówienia: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi zaświadczenie Rady Okręgowej Izby Radców Prawnych o wpisaniu na listę radców prawnych uprawniających do wykonywania zawodu radcy prawnego lub zaświadczenie Okręgowej Rady Adwokackiej o wpisaniu na listę adwokatów. III część zamówienia: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi zaświadczenie Rady Okręgowej Izby Radców Prawnych o wpisaniu na listę radców prawnych uprawniających do wykonywania zawodu radcy prawnego lub zaświadczenie Okręgowej Rady Adwokackiej o wpisaniu na listę adwokatów. Ponadto z uwagi na świadczenie przez Wykonawcę usługi obsługi prawnej kancelarii tajnej wymagane jest aby Wykonawca przedłożył poświadczenie bezpieczeństwa wystawione przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych minimum klauzulą poufne/zastrzeżone.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuI część zamówienia: Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli wykonawca udokumentuje posiadanie wiedzy i doświadczenia przy świadczeniu usług na rzecz jednostek samorządu terytorialnego poprzez wykazanie realizacji przynajmniej pięciu usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie stałej obsługi prawnej przez okres minimum 12 miesięcy każda z czego jedna wykonywana na rzecz Starostwa Powiatowego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (związane z przedmiotem zamówienia) z podaniem rodzaju i zakresu zamówienia, dat wykonania, adresu zamawiającego, wartość brutto zamówienia oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane. II część zamówienia: Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli wykonawca udokumentuje posiadanie wiedzy i doświadczenia przy świadczeniu usług na rzecz jednostek samorządu terytorialnego poprzez wykazanie realizacji przynajmniej trzech usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie stałej obsługi prawnej przez okres minimum 12 miesięcy każda, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (związane z przedmiotem zamówienia) z podaniem rodzaju i zakresu zamówienia, dat wykonania, adresu zamawiającego, wartość brutto zamówienia oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane. III część zamówienia: Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli wykonawca udokumentuje posiadanie wiedzy i doświadczenia przy świadczeniu usług na rzecz jednostek samorządu terytorialnego poprzez wykazanie realizacji przynajmniej trzech usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie stałej obsługi prawnej przez okres minimum 12 miesięcy każda, z czego jedna wykonywana usługa dotyczy dostępu do informacji niejawnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (związane z przedmiotem zamówienia) z podaniem rodzaju i zakresu zamówienia, dat wykonania, adresu zamawiającego, wartość brutto zamówienia oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuI część, II część, III część zamówienia: Wykonawca powinien zapewnić zastępstwo w osobie wykwalifikowanego prawnika w przypadku konieczności występowania na rozprawach przed sądami, uczestniczenia w posiedzeniu sesji rady powiatu oraz innej zgłoszonej nieobecności poprzez wykazanie, że dysponują osobami z niezbędnymi uprawnieniami, w tym przynajmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, które posiadają minimum 1 rok doświadczenia każdy, w zakresie świadczenia usług obsługi prawnej na rzecz jednostek samorządu terytorialnego. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca złoży wykaz osób lub podmiotów uczestniczących w realizacji zamówienia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuI część, II część, III część zamówienia: Wykonawca powinien zapewnić zastępstwo w osobie wykwalifikowanego prawnika w przypadku konieczności występowania na rozprawach przed sądami, uczestniczenia w posiedzeniu sesji rady powiatu oraz innej zgłoszonej nieobecności poprzez wykazanie, że dysponują osobami z niezbędnymi uprawnieniami, w tym przynajmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, które posiadają minimum 1 rok doświadczenia każdy, w zakresie świadczenia usług obsługi prawnej na rzecz jednostek samorządu terytorialnego. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca złoży wykaz osób lub podmiotów uczestniczących w realizacji zamówienia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuI część zamówienia: Wykonawca winien złożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności min. 2 000 000,00 PLN. II i III część zamówienia: Wykonawca winien złożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności min. 1 000 000,00 PLN.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Zaświadczenie Rady Okręgowej Izby Radców Prawnych o wpisaniu na listę radców prawnych uprawniających do wykonywania zawodu radcy prawnego lub zaświadczenie Okręgowej Rady Adwokackiej o wpisaniu na listę adwokatów. Oferta wykonawcy dotycząca części III zamówienia musi zawierać również Poświadczenie bezpieczeństwa wystawione przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 50
- 2 - Doświadczenie - 50
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1. w stosunku do osób - zmiany osób reprezentujących na skutek zmian organizacyjnych, 2. zmiany danych adresowych - w przypadku zmiany siedziby, 3. zmian organizacyjnych jednostki powodujących m.in. zmianę świadczenia usług obsługi prawnej poszczególnych wydziałów.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-gniezno.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, pokój 1.13.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.06.2011 godzina 10:30, miejsce: ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, Biuro Podawcze, parter budynku.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Gnieźnie.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Część pierwsza obejmuje obsługę prawną następujących komórek organizacyjnych Zamawiającego: Zarząd Powiatu, Wydział Organizacyjno - Prawny, Wydział Promocji i Rozwoju, Wydział Inwestycji i Funduszy Europejskich, Wydział Ochrony Zdrowia, Biuro Rady.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5, 79.11.00.00-8, 79.11.10.00-5, 79.11.20.00-2.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.06.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:- 1. Cena - 50
- 2. Doświadczenie - 50
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Gnieźnie.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Część druga obejmuje obsługę prawną następujących komórek organizacyjnych Zamawiającego: Wydział Finansów, Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, Wydział Oświaty i Kultury.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5, 79.11.00.00-8, 79.11.10.00-5, 79.11.20.00-2.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.06.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:- 1. Cena - 50
- 2. Doświadczenie - 50
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Gnieźnie.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Część trzecia obejmuje obsługę prawną następujących komórek organizacyjnych Zamawiającego: Wydział Komunikacji i Dróg, Wydział Spraw Obywatelskich wraz z Kancelarią Tajną, Wydział Architektury i Budownictwa.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5, 79.11.00.00-8, 79.11.10.00-5, 79.11.20.00-2.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.06.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:- 1. Cena - 50
- 2. Doświadczenie - 50
Gniezno: Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Gnieźnie
Numer ogłoszenia: 188593 - 2011; data zamieszczenia: 08.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 135338 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gnieźnieński, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4240706, faks 061 4240770.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Gnieźnie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi obsługi prawnej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego. Organizację i zasady działania wydziałów będących przedmiotem zamówienia wskazanych poniżej określa regulamin organizacyjny Starostwa Powiatowego w Gnieźnie dostępny na stronie internetowej Zamawiającego. Przedmiotowe zadania obejmować będą obsługę prawną w zakresie prawa polskiego, w tym miedzy innymi: a) bieżącego udzielania porad prawnych w zakresie bieżącej działalności poszczególnych wydziałów oraz organów Powiatu, b) sporządzania pisemnych opinii prawnych (ekspertyz) oraz udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących norm prawnych, na rzecz obsługiwanych wydziałów, c) sporządzania projektów umów, decyzji administracyjnych, zarządzeń, projektów uchwał Rady Powiatu i innych aktów wywołujących skutki prawne o znacznym stopniu skomplikowania, tj. których treść i zakres wykracza poza zwykły (bieżący) zakres działania Zamawiającego, d) opiniowania pod względem formalnoprawnym projektów umów, decyzji administracyjnych, uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu oraz innych aktów wywołujących skutki prawne, e) uczestnictwa w razie konieczności w posiedzeniach i naradach, negocjacjach, koordynacjach organizowanych przez Zarząd Powiatu, f) reprezentowanie Zamawiającego w toku postępowań sądowych, egzekucyjnych, administracyjnych, podatkowych, w sprawach odwołań wniesionych przez strony postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i innych, g) prowadzenie działalności windykacyjnej, h) monitorowania zmian w przepisach prawa i orzecznictwa sądów powszechnych oraz niezwłoczne przekazywanie tych informacji merytorycznym osobom, i) udzielania informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania Powiatu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu, j) sporządzanie pism, k) udzielania pomocy prawnej przy opracowywaniu aktów prawnych, l) doradztwo, sporządzanie opinii, kontroli umów w zakresie zamówień publicznych a w szczególnych sytuacjach również projektów umów o zamówienie publiczne, ł) uczestnictwa w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana bądź rozwiązanie stosunku prawnego, m) wdrażanie nowych regulacji prawnych: - analiza skutków prawnych zmian w przepisach prawa samorządowego, - przygotowanie projektów niezbędnych aktów prawnych i innych dokumentów związanych z wejściem w życie nowych przepisów. Uwaga: obsługa prawna nie obejmuje udzielania porad dla interesantów Urzędu Starostwa Powiatowego. Usługi wymienione w: - pkt. 3.2. lit. c, k, l świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 5 dni roboczych, - pkt. 3.2. lit. b, m świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 10 dni roboczych, - pozostałe wymienione w pkt. 3.2. świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 2 dni roboczych. Obsługa prawna winna być prowadzona w sposób zapewniający ciągłość funkcjonowania Urzędu w siedzibie Zamawiającego, jak i poza jego siedzibą - w zależności od bieżących potrzeb i rodzaju prowadzonej sprawy. Świadczenie usług odbywać się będzie w obsadzie minimum 1 prawnika dla każdej części zamówienia. Przeciętny nakład pracy na realizację obsługi prawnej wykonywanej w siedzibie Zamawiającego wynosi: I część zamówienia 12 godzin tygodniowo ( 3 dni w tyg. po 4 godziny), II część zamówienia 10 godzin tygodniowo ( 2 dni w tyg. po 5 godzin), III część zamówienia 8 godzin tygodniowo ( 2 dni w tyg. po 4 godziny). Liczba godzin w siedzibie Zamawiającego w sytuacjach wyjątkowych może ulec zwiększeniu do: I część zamówienia do 25 godzin tygodniowo, II część zamówienia do 20 godzin tygodniowo, III część zamówienia do 12 godzin tygodniowo. Wykonawca zobowiązany będzie ustalić i przedstawić najpóźniej w dniu podpisania umowy terminy i harmonogram dyżuru w siedzibie Zamawiającego. Dni pracy w siedzibie Wykonawcy zostaną każdorazowo uzgodnione przez strony. W takim przypadku czas świadczenia usługi w siedzibie Zamawiającego zmniejszony zostanie o wymiar czasu analogiczny do czasu pracy w siedzibie Wykonawcy. W przypadku konieczności występowania w trakcie rozprawy przed sądami, Wykonawca zapewni obecność minimum 1 prawnika w siedzibie Zamawiającego niezależnie od ilości prawników uczestniczących w rozprawach przed sądami. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, oprócz świadczenia usług osobiście w siedzibie Zamawiającego w miejscu i czasie określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapewni bieżący kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu i telefonu. W przypadku zastępstwa procesowego przed sądem, strony ustalają, że kwota z tytułu zwrotu kosztów zastępstwa procesowego, zasądzona na rzecz Zamawiającego przez sąd powszechny zostanie wypłacona Wykonawcy, po jej dobrowolnej wpłacie lub wyegzekwowaniu od dłużnika. Zamawiający zobowiązuje się ponadto pokrywać wydatki związane z wykonywaniem usługi przez Wykonawcę (z wyłączeniem kosztów dojazdu Wykonawcy do siedziby Zamawiającego), takie jak: koszty wyjazdów w powierzonych sprawach, koszty sądowe, opłaty skarbowe i pocztowe ponoszone przez Wykonawcę w związku z prowadzonymi na rzecz Zamawiającego sprawami. Wykonawca winien przedstawić w ofercie miesięczną stawkę za wykonywanie usługi. Płatności za wykonane usługi realizowane będą na podstawie rachunków miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca w najpóźniej terminie 14 dni od daty wpływu rachunku do siedziby Zamawiającego.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5, 79.11.10.00-5, 79.11.20.00-2, 79.11.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Gnieźnie
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.07.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Leśny&Wspólnicy, {Dane ukryte}, 62-200 Gniezno, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 203312,85 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
222840,00
Oferta z najniższą ceną:
110700,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
222840,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Gnieźnie
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.07.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Kancelaria Radcy Prawnego Dorota Tomtas Kancelaria Radców Prawnych DORADCA w Pile, {Dane ukryte}, 61-609 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 200300,13 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
150552,00
Oferta z najniższą ceną:
88560,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
305532,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Gnieźnie
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.07.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Leśny&Wspólnicy, {Dane ukryte}, 62-200 Gniezno, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 230625,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
185699,98
Oferta z najniższą ceną:
36900,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
185699,98
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 13533820110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-05-30 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 1118 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 50% |
WWW ogłoszenia: | http://www.powiat-gniezno.pl |
Informacja dostępna pod: | ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, pokój 1.13 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79100000-5 | Usługi prawnicze | |
79110000-8 | Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej | |
79111000-5 | Usługi w zakresie doradztwa prawnego | |
79112000-2 | Usługi reprezentacji prawnej |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Gnieźnie | Leśny Gniezno | 2011-07-08 | 222 840,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-07-08 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 791000005 791110005 791120002 791100008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 222 840,00 zł Minimalna złożona oferta: 110 700,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 110 700,00 zł Maksymalna złożona oferta: 222 840,00 zł | |||
Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Gnieźnie | Kancelaria Radcy Prawnego Dorota Tomtas Kancelaria Radców Prawnych DORADCA w Pile Poznań | 2011-07-08 | 150 552,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-07-08 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 791000005 791110005 791120002 791100008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 150 552,00 zł Minimalna złożona oferta: 88 560,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 88 560,00 zł Maksymalna złożona oferta: 305 532,00 zł | |||
Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Gnieźnie | Leśny Gniezno | 2011-07-08 | 185 699,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-07-08 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 791000005 791110005 791120002 791100008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 185 700,00 zł Minimalna złożona oferta: 36 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 36 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 185 700,00 zł |