Wykonanie i wdrożenie modyfikacji systemu e-step Elektronicznego Systemu Transpozycji Prawa Europejskiego

Warszawa: Wykonanie i wdrożenie modyfikacji systemu e-step Elektronicznego Systemu Transpozycji Prawa Europejskiego


Numer ogłoszenia: 74760 - 2010; data zamieszczenia: 17.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych , Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.msz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i wdrożenie modyfikacji systemu e-step Elektronicznego Systemu Transpozycji Prawa Europejskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie modyfikacji systemu e-step Elektronicznego Systemu Transpozycji Prawa Europejskiego, w tym: 1)przeprowadzenie identyfikacji i analizy potrzeb i oczekiwań Zamawiającego i wybranych użytkowników systemu e-step (przedstawiciele maksymalnie 5 ministerstw oraz przedstawiciele Zamawiającego), 2)wykonanie projektu technicznego zmian i modyfikacji systemu e-step, 3)wykonanie i wdrożenie zmian i modyfikacji objętych projektem technicznym, 4)przeprowadzenie (zapewnienie przeprowadzenia) szkolenia dla koordynatorów w zakresie wdrażanych zmian systemu e-step, użytego oprogramowania, wykorzystywanych standardów dla użytkowników systemu, 5)przygotowanie ujednoliconego podręcznika użytkownika systemu e-step oraz ujednoliconego podręcznika administratora, 6)zapewnienie Zamawiającemu wsparcia technicznego w zakresie wdrożonego systemu Bazy Danych Wspólnotowych Aktów Prawnych oraz użytego oprogramowania przez 12 miesięcy od dnia ostatecznego odbioru systemu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.32.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu skladania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie należycie zrealizowali, tj. wykonali i wdrożyli w ramach projektów informatycznych minimum trzy aplikacje łączące funkcję bazy danych z funkcją obiegu dokumentów i raportowania dla min. 100 użytkowników, a każda z tych aplikacji miała wartość nie mniejszą niż 350 tys. zł. brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy zapewnią udział ekspertów - specjalistów w zakresie wykorzystywanego oprogramowania (produktów) oraz trenera w zakresie minimum: a) Architekt - minimum 1 osoba: wykształcenie - wyższe kwalifikacje - certyfikat z metodyki projektowania architektury systemów TOGAF Practitioner potwierdzony przez The Open Group lub inny równoważny certyfikat z metodyki projektowania architektury systemów doświadczenie zawodowe: - doświadczenie w projektowaniu architektury systemów w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na wykonaniu i wdrożeniu aplikacji o wartości nie mniejszej niż 350 tys. zł brutto każda, zrealizowanych lub realizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - doświadczenie w pełnieniu funkcji architekta (analityka) systemów w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na wykonaniu i wdrożeniu aplikacji o wartości nie mniejszej niż 350 tys. zł brutto każda, zrealizowanych lub realizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - doświadczenie z zakresu wielowarstwowej architektury, systemów bazodanowych, protokołów sieciowych, systemów rozproszonych, analizy i projektowania systemów informatycznych w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na wykonaniu i wdrożeniu aplikacji zrealizowanych lub realizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - doświadczenie w zakresie wykorzystywania oprogramowania (produktów) oraz technologii open source w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na wykonaniu i wdrożeniu aplikacji zrealizowanych lub realizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert b) Specjalista technologiczny/projektant/programista - minimum 1 osoba: wykształcenie - wyższe doświadczenie zawodowe: - doświadczenie w pełnieniu funkcji projektanta/programisty systemów w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na wykonaniu i wdrożeniu aplikacji o wartości nie mniejszej niż 350 tys. zł brutto zrealizowanych lub realizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - doświadczenie w zakresie wykorzystywania oprogramowania (produktów) oraz technologii open source w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na wykonaniu i wdrożeniu aplikacji zrealizowanych lub realizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - doświadczenie w zakresie technologii Java c) Specjaliści produktowi/wdrożeniowcy - minimum 1 osoba: wykształcenie - wyższe doświadczenie zawodowe: - doświadczenie w pełnieniu funkcji specjalisty produktowego/wdrożeniowca systemów w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na wykonaniu i wdrożeniu aplikacji o wartości nie mniejszej niż 350 tys. zł brutto zrealizowanych lub realizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - doświadczenie w zakresie wykorzystywania oprogramowania (produktów) oraz technologii open source w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na wykonaniu i wdrożeniu aplikacji zrealizowanych lub realizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - doświadczenie w zakresie administracji systemów AIX (Zamawiający wymaga umiejętności administrowania systemem AIX z tego względu, że system e-step działa obecnie na sprzęcie, na którym pracuje system operacyjny AIX. Zamawiający nie planuje zmiany w zakresie systemu operacyjnego, gdyż wiązałoby się to ze znacznymi kosztami i trudnościami technicznymi) d) Kierownika Projektu (minimum 1 osoba) zespołu budującego i wdrażającego rozwiązanie wykazującego się: wykształceniem - wyższym kwalifikacjami - certyfikat Prince2 co najmniej na poziomie Foundation lub inny równoważny certyfikat z zakresu zarządzania projektami. doświadczeniem zawodowym - doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu lub jego zastępcy w co najmniej trzech projektach informatycznych polegających na wykonaniu i wdrożeniu aplikacji o wartości nie mniejszej niż 350 tys. zł brutto każda zrealizowanych lub realizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zastrzega, że Kierownik Projektu nie może łączyć tej funkcji z innymi funkcjami w projekcie. e) Trenera/szkoleniowca (minimum 1 osoba) wykazującego się: wykształceniem - wyższym doświadczeniem zawodowym - przeprowadzenie co najmniej 10 szkoleń dla co najmniej 10 osób w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert lub prowadzenie zajęć na uczelni wyższej przez co najmniej jeden rok akademicki w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy wykażą posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 350 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Wstępny plan projektu - 10
• 3 - Koncepcja wykonania identyfikacji i analizy potrzeb użytkowników systemu - 10
• 4 - Wstępna koncepcja zmian i modyfikacji systemu - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.msz.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, al. Szucha 23, 00-580 Warszaw.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2010 godzina 11:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa Al. Szucha 23 -Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie