Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, podsumowującej realizację Priorytetu VII POKL ze szczególnym uwzględnieniem projektu systemowego RCRS w Toruniu pn.Akademia Pomocy i Integracji Społecznej - Wsparcie Kadr, wraz z usługą cateringową oraz z przygotowanie materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego RCRS w Toruniu

Toruń: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, podsumowującej realizację Priorytetu VII POKL ze szczególnym uwzględnieniem projektu systemowego RCRS w Toruniu pn.Akademia Pomocy i Integracji Społecznej - Wsparcie Kadr, wraz z usługą cateringową oraz z przygotowanie materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego RCRS w Toruniu


Numer ogłoszenia: 139643 - 2015; data zamieszczenia: 23.09.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalne Centrum Rozwoju Społecznego , ul. Słowackiego 114, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 657 14 60; 657 14 70, faks 56 657 14 61.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rcrs.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, podsumowującej realizację Priorytetu VII POKL ze szczególnym uwzględnieniem projektu systemowego RCRS w Toruniu pn.Akademia Pomocy i Integracji Społecznej - Wsparcie Kadr, wraz z usługą cateringową oraz z przygotowanie materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego RCRS w Toruniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, podsumowującej realizację priorytetu VII POKL ze szczególnym uwzględnieniem projektu systemowego RCRS w Toruniu pn. Akademia Pomocy i Integracji społecznej - wsparcie kadr, wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego RCRS w Toruniu. Konferencja adresowana jest do przedstawicieli instytucji pomocy i integracji społecznej, wparcia rodziny i systemu pieczy zastępczej z terenu województwa kujawsko-pomorskiego, przedstawicieli świata nauki, radnych Województwa z Komisji Pracy, Pomocy Społecznej i Bezpieczeństwa Sejmiku Województwa Kujawsko-Pomorskiego, przedstawicieli samorządów terytorialnych, parlamentarzystów, mediów. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do: 1) zorganizowania i przeprowadzenia konferencji zgodnie z zakresem wskazanym w ramowym programie konferencji określonym w załączniku nr 1 do SIWZ; 2) przygotowania w porozumieniu z Zamawiającym treści i wzoru zaproszenia na konferencję, następnie wydrukowanie 300 zaproszeń oraz kart zgłoszeniowych i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego w terminie do 21 dni przed datą konferencji. 3) zrealizowania działań promocyjnych w ramach prowadzonej konferencji, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ oraz dostarczenie wszystkich materiałów przygotowanych w ramach działań promocyjnych do siedziby Zamawiającego; 4) zapewnienia przewozu z siedziby Zamawiającego, materiałów promocyjno-informacyjnych dla uczestników konferencji i dostarczenia ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu konferencji przewozu niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego; 5) zapewnienia sali konferencyjnej, spełniającej wymagania Zamawiającego, określone w załączniku nr 1 do SIWZ; 6) zapewnienia dla każdego uczestnika konferencji materiałów konferencyjnych, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ; 7) rozdania wszystkim uczestnikom konferencji ankiet ewaluacyjnych oraz zebrania wypełnionych ankiet od minimum 80% uczestników; 8) wydania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji, z wyszczególnieniem zakresu poruszanych zagadnień; 9) przygotowania sprawozdania z przeprowadzonej konferencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ. Konferencja jednodniowa, dla ok. 150 uczestników, termin: 6.11. lub 13.11. lub 16.11 2015 r..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.59.00.00-6, 79.95.20.00-2, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 27.11.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), należycie co najmniej 4 usługi (w tym min. 1 dla min. 100 uczestników), z których każda z nich polegała na zorganizowaniu minimum jednodniowego spotkania (np. konferencji, kongresu, seminarium), odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj.: obejmującego również zapewnienie sal konferencyjnych, wyżywienia, wykładowców, przygotowanie i wydruk materiałów konferencyjnych, przy czym wartość łączna wskazanych w wykazie usług winna wynosić nie mniej niż 30.000,00 złotych brutto. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o złożony przez Wykonawcę wykaz wykonanych usług, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. podpisany (zaparafowany) na każdej zapisanej stronie wzór umowy z klauzulą: akceptuję wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ, 2. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej jeśli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, 3. wypełniony formularz pn. Wykaz części zamówienia powierzonych do wykonania podwykonawcom, w zakresie podwykonawstwa stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia (jego element) podwykonawcom, 4. wykaz zrealizowanych (zorganizowanych) konferencji, sympozjów, kongresów lub seminariów o tematyce odpowiadającej tematyce objętej zamówieniem. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załączonego wzoru wykazu. W przypadku, gdy Wykonawca samodzielnie sporządzi wykaz, wówczas jest zobowiązany do sporządzenia go zgodnie ze wzorem co do jego treści. 5. wypełniony Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca - wykaz uczestnictwa w konferencjach / kongresach / sympozjach / seminariach w charakterze moderatora, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załączonego wzoru wykazu. W przypadku, gdy Wykonawca samodzielnie sporządzi wykaz, wówczas jest zobowiązany do sporządzenia go zgodnie ze wzorem co do jego treści, 6. wypełniony formularz ofertowy wg wzoru określonego w załączniku nr 2

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy w organizacji konferencji, sympozjów, kongresów lub seminariów o tematyce odpowiadającej tematyce objętej zamówieniem - 30
• 3 - Doświadczenie moderatora w zakresie moderacji konferenci, kongresów, sympozjów, w obszarze tematycznym konferencji - 30

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. Dopuszcza się możliwość dokonania zmian niniejszej umowy w stosunku do treści oferty jedynie w zakresie: 1) terminu wykonania przedmiotu umowy; 2) zmian przepisów prawnych dotyczących prowadzenia konferencji będącej przedmiotem umowy; 3) składu osobowego prelegentów - wskazanych przez Zamawiającego i zapewnionych przez Wykonawcę; 4) miejsca konferencji. Warunkiem wprowadzenia zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy jest wystąpienie okoliczności niezależnych od stron umowy, uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie pierwotnym. Obowiązek udokumentowania wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy ciąży na stronie umowy wnioskującej o wprowadzenie zmiany. Za okoliczności uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy w terminie uznaje się w szczególności: 1) działanie siły wyższej; 2) przedłużającą się procedurę przetargową, w związku z rozpatrywaniem wniesionego/ wniesionych przez Wykonawcę środków odwoławczych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rcrs.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalne Centrum Rozwoju Społecznego ul. Słowackiego 114 87-100 Toruń pokój nr 36.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.10.2015 godzina 10:00, miejsce: Regionalne Centrum Rozwoju Społecznego ul. Słowackiego 114 87-100 Toruń Kancelaria, parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie realizowane będzie w ramach projektu systemowego RCRS w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr, w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak