Utrzymanie i kompleksowe zarządzanie amfiteatrem wraz z zapleczem socjalnym, infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu, przy ul. Jaszczurcza Góra w Mrągowie, w tym również organizowanie imprez kulturalno – artystycznych i rozrywkowych, zgodnie z funkcją amfiteatru
Opis przedmiotu przetargu: Szczegółowy zakres obowiązków Operatora I. W zakresie bieżącego utrzymania i konserwacji obiektu amfiteatru, Operator w szczególności zobowiązany jest do: 1. Utrzymania amfiteatru i jego otoczenia, a zwłaszcza budynków, zadaszonej sceny, wyposażenia i zaplecza w należytym stanie technicznym wraz z urządzeniami instalacji sanitarnej, instalacji elektrycznej oraz sieci kanalizacji deszczowej. 2. Wykonywania oględzin wskazanych jako okresowe przeglądy w dokumentacji obiektu, a w szczególności: 1/ zapewnienia przeglądów budynków i urządzeń przez odpowiednie służby, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, 2/ przeprowadzenia pomiarów technicznych urządzeń elektrycznych i całej instalacji elektrycznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie (minimum raz w roku), 3/ zapewnienia zabezpieczenia ppoż. - instrukcja przeciwpożarowa, legalizacja gaśnic, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Ewidencjonowania i przechowywania protokołów z przeprowadzanych przeglądów, pomiarów, kontroli budynków i instalacji oraz informowania Zamawiającego o ich wynikach. 4. Prowadzenia książek obiektów budowlanych. 5. Zawarcia umów i ponoszenia kosztów dostawy mediów do obiektu: wody, energii elektrycznej. 6. Zawarcie umowy i ponoszenie kosztów wywozu nieczystości. 7. Bieżącej konserwacji i czyszczenia membrany, stanowiącej pokrycie zadaszenia sceny – zgodnie z Instrukcją konserwacji i czyszczenia konstrukcji cięgnowych, przekazaną przez producenta - stanowiącą załącznik nr 2 do projektu umowy. 8. Sprzątania pomieszczeń - bieżące minimum 1 raz na dwa tygodnie, kompleksowe przed, w trakcie i po imprezach (minimum 5 imprez rocznie). 9. Sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń sanitarnych - bieżące minimum 1 raz na tydzień, kompleksowe przed, w trakcie i po imprezach (minimum 5 imprez rocznie). 10. Utrzymania i bieżącej konserwacji wyposażenia. 11. Utrzymania i bieżącej konserwacji siedzisk (5280), poprzez mycie, dokręcanie, uzupełnianie mocowań - w sezonie wiosenno - letnim według potrzeb jednak nie mniej niż 1 raz w tygodniu, w okresie jesienno -zimowym 1 raz w miesiącu. 12. Utrzymania i bieżącej konserwacji elementów małej architektury - w sezonie wiosenno - letnim według potrzeb jednak nie mniej niż 1 raz w tygodniu, w okresie jesienno -zimowym 1 raz w miesiącu. 13. Utrzymania i bieżącej konserwacji oświetlenia zewnętrznego, poprzez m.in. wymianę uszkodzonych opraw świetlnych. 14. Usuwania bieżących awarii oraz szkód powstałych w ich wyniku w amfiteatrze. 15. Wykonywania uprawnień wynikających z rękojmi i gwarancji udzielonych przez Wykonawcę robót budowlanych, w tym zgłaszania wszelkich wad i usterek oraz egzekucji ich usunięcia. 16. Utrzymania i bieżącej konserwacji monitoringu. Zamawiający zapewni wstępne szkolenie z obsługi monitoringu, o ile zajdzie taka potrzeba. 17. Zapewnienia wszelkiego sprzętu do realizacji zadań, wynikających z zakresu obowiązków Operatora. 18. Zawarcia umowy oraz opłacania ubezpieczenia OC. 19. Pisemnego informowania Zamawiającego, w ciągu 3 dni od zdarzenia, o wszelkich szkodach, incydentach, itp. podlegających ubezpieczeniu oraz natychmiastowego powiadamiania o tych zdarzeniach Policji. II. Ponadto w zakresie utrzymania zieleni oraz porządku i czystości na terenie amfiteatru, Operator zobowiązany jest w szczególności do: 1. Utrzymania i pielęgnacji trawników oraz skarp, znajdujących się na terenie amfiteatru (2127,7 m2), poprzez koszenie w zależności od wzrostu trawy - 1 raz w tygodniu w okresie wegetacji, nawadnianie - w zależności od warunków atmosferycznych, szczególnie w okresie suszy - 1 -2 razy w tygodniu, nawożenie i odchwaszczanie - 1 - krotne (lipiec -sierpień). 2. Utrzymania w należytym stanie drzew oraz krzewów rosnących na terenie amfiteatru, poprzez cięcia sanitarne 1 raz do roku oraz wykonywanie zabiegów ochrony roślin przed chorobami i szkodnikami w chwili zauważenia pierwszych objawów. 3. Utrzymania w należytym stanie ciągów pieszych oraz ciągów pieszo -jezdnych (3943 m2), poprzez usuwanie zanieczyszczeń stałych (butelek, puszek, papierów, gałęzi, itp.), zamiatanie oraz odchwaszczanie - w sezonie wiosenno - letnim - według potrzeb jednak nie mniej niż 1 raz w tygodniu, a w okresie jesienno -zimowym 1 raz w miesiącu. 4. Zapewnienia wszelkiego sprzętu do realizacji zadań, o których mowa w punktach 1 -3. III. W zakresie organizacji imprez kulturalno - artystycznych i rozrywkowych na terenie amfiteatru, Operator jest zobowiązany w szczególności do: 1. Pozyskiwania organizacji w amfiteatrze imprez (kulturalno -artystycznych i rozrywkowych oraz innych wynikających z funkcji obiektu), organizowanych przez podmioty zewnętrzne, z zastrzeżeniem ust. 3. 2. Organizowania we własnym zakresie lub współorganizowania imprez (kulturalno –artystycznych i rozrywkowych oraz innych wynikających z funkcji obiektu), odbywających się w amfiteatrze, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Udostępnienia amfiteatru, w pierwszej kolejności, na organizację minimum 4 imprez wskazanych przez Zamawiającego oraz zapewnienia pełnej obsługi technicznej tych imprez. Zamawiający, w terminie do dnia 31 marca każdego roku, przekaże Operatorowi wykaz imprez planowanych do organizacji na dany rok wraz z terminami obejmującymi montaż i demontaż techniki scenicznej 4. Ustalenia cennika korzystania z amfiteatru w uzgodnieniu z Zamawiającym. 5. Prowadzenia wszelkiej dokumentacji finansowej i prawnej, związanej z udostępnianiem amfiteatru podmiotom z zewnątrz, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Ponoszenia pełnej odpowiedzialność prawnej i finansowej za wszelkie czynności związane z udostępnianiem amfiteatru. 7. W przypadku gdy Operator będzie organizatorem imprezy, do przestrzegania obowiązujących, w tym zakresie przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2139). 8. Prowadzenia nadzoru nad właściwym wykorzystaniem amfiteatru, zgodnie z aktualnie obowiązującym regulaminem określającym zasady i tryb korzystania z obiektu amfiteatru. 9. Niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach, mających wpływ na wykonywanie praw i obowiązków wynikających z zawartych umów z użytkownikami amfiteatru, a w szczególności o dokonywaniu, przez użytkowników obiektu, samowolnych zmian na obiekcie (jego części) lub wyposażeniu technicznym. 10. Przyjmowania oraz załatwiania wniosków, skarg i interwencji użytkowników obiektu, prowadzenia ich ewidencji oraz reagowania na zgłaszane postulaty, w przypadku, gdy załatwienie danej sprawy przekracza zakres uprawnień Operatora, do niezwłocznego skontaktowania się z Zamawiającym. IV. W zakresie utrzymania trwałości projektu oraz promocji amfiteatru, Operator jest zobowiązany w szczególności do: 1. Zachowania trwałości projektu amfiteatru, tj. nie poddawania go znaczącym modyfikacjom, mającym wpływ na jego charakter i funkcję. Operator nie ma prawa wykorzystywania elementów składowych amfiteatru, poza terenem obiektu, jak również nie ma prawa dokonywania żadnych prac budowlanych polegających na przebudowie lub modernizacji nieruchomości bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Zapewnienia osiągnięcia wskaźnika rezultatu dla projektu, określonego we wniosku o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej, tj. dotyczącego wzrostu osób odwiedzających amfiteatr w rozliczeniu rocznym o minimum 1800 osób w odniesieniu do roku 2011. 3. Dokonywania pomiaru liczby osób odwiedzających obiekt amfiteatru w związku z udziałem w imprezach, organizowanych w obiekcie. Raport z pomiaru Operator jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu w terminie do końca roku kalendarzowego, w którym dokonywany jest pomiar. 4. Zapewnienia osiągnięcia wskaźnika rezultatu dla projektu, określonego we wniosku o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej, tj. dotyczącego utworzenia dwóch nowych miejsc pracy dla kobiety i mężczyzny do prac konserwatorskich w amfiteatrze oraz zatrudnienia ich na umowę o pracę. Zgodnie z zasadą nie dyskryminacji, Operator może zatrudnić samych mężczyzn lub same kobiety, przy czym musi o tym zawiadomić pisemnie Zamawiającego z podaniem uzasadnienia takiej decyzji. 5. Sprawowania nadzoru nad oznakowaniem znakami unijnymi wyposażenia, będącego na stanie amfiteatru, a w przypadku uszkodzenia (odklejenia, zerwania, zniszczenia) naprawiania szkody. 6. Informowania Zamawiającego o wszelkich uszkodzeniach tablic pamiątkowych, informujących o wsparciu środkami Unii Europejskiej. 7. Informowania we wszystkich materiałach, przekazywanych lub wydawanych przez Operatora w ramach promocji amfiteatru, o dofinansowaniu projektu przez UE z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO Warmia i Mazury na lata 2007 -2013. 8. Administrowania stroną internetową amfiteatru, w tym do jej modyfikacji, uzupełniania i bieżącej aktualizacji jej treści. 9. Zagwarantowania Zamawiającemu, w okresie trwania umowy, wstępu bez ograniczenia na teren amfiteatru, upoważnionym do tego celu osobom, w celu zbadania i sprawdzenia stanu wywiązywania się Operatora z zawartej między stronami umowy. 10. Uwzględniania uwag Zamawiającego oraz rekomendacji w zakresie realizacji poszczególnych postanowień umowy. V. W zakresie gospodarki finansowej, Operator jest zobowiązany w szczególności do: 1. Ponoszenia i monitorowania wszelkich kosztów operacyjnych, wynikających z utrzymania i zarządzania obiektem amfiteatru. 2. Prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dla dokumentowania osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów operacyjnych, dotyczących realizowanych przedsięwzięć na obiekcie amfiteatru. 3. Uzyskiwania przychodów jedynie z takiej działalności, która generuje koszty i nie generuje dochodów. 4. Monitorowania uzyskiwanych przychodów i ponoszenia odpowiedzialności w przypadku uzyskania dochodu z tytułu zarządzania obiektem amfiteatru. 5. Poddania się kontroli w zakresie wykonywania zadań i spełnienia wymogów określonych w umowie. 6. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 5, Operator zobowiązany jest do udostępniania Zamawiającemu na każde jego żądanie wszelkich dokumentów dotyczących amfiteatru, w miejscui terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz dostępu do wszystkich obiektów, z tym zastrzeżeniem, że czynności nadzorcze i kontrolne nie wpłyną negatywnie na funkcjonowanie obiektu, ani nie będą utrudniać świadczenia usług przez Operatora na podstawie umowy. 7. Umożliwienia, na żądanie upoważnionego przez Zamawiającego podmiotu, w każdym momencie dostępu do wszelkich przechowywanych przez niego dokumentów dotyczących utrzymania i prowadzenia amfiteatru, jak również do wszystkich pomieszczeń obiektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 8. Zlecenia badania audytowego za rok 2017 do dnia 31 grudnia 2017 r., pod kątem zgodności realizacji przedmiotowej umowy z zapisami umowy o dofinansowanie ze środków UE z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Sprawozdanie, obejmujące raport wraz z opinią z przeprowadzonego badania audytowego zostanie niezwłocznie przedstawione, przez Operatora, Zamawiającemu. VI. W zakresie zatrudnienia personelu, Operator jest zobowiązany w szczególności do: 1. Dołożenia należytej staranności w zapewnieniu personelu, za pomocą którego realizować będzie usługi, będące przedmiotem niniejszej umowy, mając na uwadze przede wszystkim jakość świadczonych usług i koszty. 2. Spełnienia warunku dotyczącego zatrudnienia minimum jednej osoby legitymującej się licencją zawodową zarządcy nieruchomości, udzieloną przez uprawniony organ, chyba że wymóg posiadania takiej licencji zostanie zniesiony zgodnie z polskim prawem. Warunek nie musi być spełniony w przypadku gdy licencję, o której wyżej mowa, będzie posiadał Operator. 3. Utworzenia dwóch nowych miejsc pracy, o których mowa w § 5 ust.1 pkt 4 i utrzymania ich do dnia obowiązywania niniejszej umowy. 4. Przedstawienia w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia obowiązywania niniejszej umowy, Zamawiającemu listy osób, zatrudnionych w nowych miejscach pracy VII. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502 z póź. zm.) osób wykonujących czynności określone w punktach I-VI (poza czynnościami dot. przeglądu budynków, urządzeń, ochrony imprez masowych należącym do odpowiednich służb oraz działalności artystycznej). 1. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1.1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 1.2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 1.3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 2. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane wyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: 2.1. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 2.2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 2.3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 2.4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 3. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w powyższych punktach czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie VII czynności. 4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):
http://bip.mragowo.warmia.mazury.pl/zamowienie.htmlOGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Mrągowo, krajowy numer identyfikacyjny 51074342700000, ul. ul. Królewiecka , 11700 Mrągowo, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 89 74190 00, e-mail zamowienia@mragowo.um.gov.pl, faks 897 412 874.
Adres strony internetowej (URL): www.mragowo.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
http://bip.mragowo.warmia.mazury.pl/zamowienie.html
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
adres
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
tak
Inny sposób:
W wersji papierowej. osobiście w siedzbie Zamawiającego lub za pośrednictwem operatora
Adres:
Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie i kompleksowe zarządzanie amfiteatrem wraz z zapleczem socjalnym, infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu, przy ul. Jaszczurcza Góra w Mrągowie, w tym również organizowanie imprez kulturalno – artystycznych i rozrywkowych, zgodnie z funkcją amfiteatru
Numer referencyjny:
OPZ.271.20.2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Szczegółowy zakres obowiązków Operatora I. W zakresie bieżącego utrzymania i konserwacji obiektu amfiteatru, Operator w szczególności zobowiązany jest do: 1. Utrzymania amfiteatru i jego otoczenia, a zwłaszcza budynków, zadaszonej sceny, wyposażenia i zaplecza w należytym stanie technicznym wraz z urządzeniami instalacji sanitarnej, instalacji elektrycznej oraz sieci kanalizacji deszczowej. 2. Wykonywania oględzin wskazanych jako okresowe przeglądy w dokumentacji obiektu, a w szczególności: 1/ zapewnienia przeglądów budynków i urządzeń przez odpowiednie służby, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, 2/ przeprowadzenia pomiarów technicznych urządzeń elektrycznych i całej instalacji elektrycznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie (minimum raz w roku), 3/ zapewnienia zabezpieczenia ppoż. - instrukcja przeciwpożarowa, legalizacja gaśnic, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Ewidencjonowania i przechowywania protokołów z przeprowadzanych przeglądów, pomiarów, kontroli budynków i instalacji oraz informowania Zamawiającego o ich wynikach. 4. Prowadzenia książek obiektów budowlanych. 5. Zawarcia umów i ponoszenia kosztów dostawy mediów do obiektu: wody, energii elektrycznej. 6. Zawarcie umowy i ponoszenie kosztów wywozu nieczystości. 7. Bieżącej konserwacji i czyszczenia membrany, stanowiącej pokrycie zadaszenia sceny – zgodnie z Instrukcją konserwacji i czyszczenia konstrukcji cięgnowych, przekazaną przez producenta - stanowiącą załącznik nr 2 do projektu umowy. 8. Sprzątania pomieszczeń - bieżące minimum 1 raz na dwa tygodnie, kompleksowe przed, w trakcie i po imprezach (minimum 5 imprez rocznie). 9. Sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń sanitarnych - bieżące minimum 1 raz na tydzień, kompleksowe przed, w trakcie i po imprezach (minimum 5 imprez rocznie). 10. Utrzymania i bieżącej konserwacji wyposażenia. 11. Utrzymania i bieżącej konserwacji siedzisk (5280), poprzez mycie, dokręcanie, uzupełnianie mocowań - w sezonie wiosenno - letnim według potrzeb jednak nie mniej niż 1 raz w tygodniu, w okresie jesienno -zimowym 1 raz w miesiącu. 12. Utrzymania i bieżącej konserwacji elementów małej architektury - w sezonie wiosenno - letnim według potrzeb jednak nie mniej niż 1 raz w tygodniu, w okresie jesienno -zimowym 1 raz w miesiącu. 13. Utrzymania i bieżącej konserwacji oświetlenia zewnętrznego, poprzez m.in. wymianę uszkodzonych opraw świetlnych. 14. Usuwania bieżących awarii oraz szkód powstałych w ich wyniku w amfiteatrze. 15. Wykonywania uprawnień wynikających z rękojmi i gwarancji udzielonych przez Wykonawcę robót budowlanych, w tym zgłaszania wszelkich wad i usterek oraz egzekucji ich usunięcia. 16. Utrzymania i bieżącej konserwacji monitoringu. Zamawiający zapewni wstępne szkolenie z obsługi monitoringu, o ile zajdzie taka potrzeba. 17. Zapewnienia wszelkiego sprzętu do realizacji zadań, wynikających z zakresu obowiązków Operatora. 18. Zawarcia umowy oraz opłacania ubezpieczenia OC. 19. Pisemnego informowania Zamawiającego, w ciągu 3 dni od zdarzenia, o wszelkich szkodach, incydentach, itp. podlegających ubezpieczeniu oraz natychmiastowego powiadamiania o tych zdarzeniach Policji. II. Ponadto w zakresie utrzymania zieleni oraz porządku i czystości na terenie amfiteatru, Operator zobowiązany jest w szczególności do: 1. Utrzymania i pielęgnacji trawników oraz skarp, znajdujących się na terenie amfiteatru (2127,7 m2), poprzez koszenie w zależności od wzrostu trawy - 1 raz w tygodniu w okresie wegetacji, nawadnianie - w zależności od warunków atmosferycznych, szczególnie w okresie suszy - 1 -2 razy w tygodniu, nawożenie i odchwaszczanie - 1 - krotne (lipiec -sierpień). 2. Utrzymania w należytym stanie drzew oraz krzewów rosnących na terenie amfiteatru, poprzez cięcia sanitarne 1 raz do roku oraz wykonywanie zabiegów ochrony roślin przed chorobami i szkodnikami w chwili zauważenia pierwszych objawów. 3. Utrzymania w należytym stanie ciągów pieszych oraz ciągów pieszo -jezdnych (3943 m2), poprzez usuwanie zanieczyszczeń stałych (butelek, puszek, papierów, gałęzi, itp.), zamiatanie oraz odchwaszczanie - w sezonie wiosenno - letnim - według potrzeb jednak nie mniej niż 1 raz w tygodniu, a w okresie jesienno -zimowym 1 raz w miesiącu. 4. Zapewnienia wszelkiego sprzętu do realizacji zadań, o których mowa w punktach 1 -3. III. W zakresie organizacji imprez kulturalno - artystycznych i rozrywkowych na terenie amfiteatru, Operator jest zobowiązany w szczególności do: 1. Pozyskiwania organizacji w amfiteatrze imprez (kulturalno -artystycznych i rozrywkowych oraz innych wynikających z funkcji obiektu), organizowanych przez podmioty zewnętrzne, z zastrzeżeniem ust. 3. 2. Organizowania we własnym zakresie lub współorganizowania imprez (kulturalno –artystycznych i rozrywkowych oraz innych wynikających z funkcji obiektu), odbywających się w amfiteatrze, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Udostępnienia amfiteatru, w pierwszej kolejności, na organizację minimum 4 imprez wskazanych przez Zamawiającego oraz zapewnienia pełnej obsługi technicznej tych imprez. Zamawiający, w terminie do dnia 31 marca każdego roku, przekaże Operatorowi wykaz imprez planowanych do organizacji na dany rok wraz z terminami obejmującymi montaż i demontaż techniki scenicznej 4. Ustalenia cennika korzystania z amfiteatru w uzgodnieniu z Zamawiającym. 5. Prowadzenia wszelkiej dokumentacji finansowej i prawnej, związanej z udostępnianiem amfiteatru podmiotom z zewnątrz, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Ponoszenia pełnej odpowiedzialność prawnej i finansowej za wszelkie czynności związane z udostępnianiem amfiteatru. 7. W przypadku gdy Operator będzie organizatorem imprezy, do przestrzegania obowiązujących, w tym zakresie przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2139). 8. Prowadzenia nadzoru nad właściwym wykorzystaniem amfiteatru, zgodnie z aktualnie obowiązującym regulaminem określającym zasady i tryb korzystania z obiektu amfiteatru. 9. Niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach, mających wpływ na wykonywanie praw i obowiązków wynikających z zawartych umów z użytkownikami amfiteatru, a w szczególności o dokonywaniu, przez użytkowników obiektu, samowolnych zmian na obiekcie (jego części) lub wyposażeniu technicznym. 10. Przyjmowania oraz załatwiania wniosków, skarg i interwencji użytkowników obiektu, prowadzenia ich ewidencji oraz reagowania na zgłaszane postulaty, w przypadku, gdy załatwienie danej sprawy przekracza zakres uprawnień Operatora, do niezwłocznego skontaktowania się z Zamawiającym. IV. W zakresie utrzymania trwałości projektu oraz promocji amfiteatru, Operator jest zobowiązany w szczególności do: 1. Zachowania trwałości projektu amfiteatru, tj. nie poddawania go znaczącym modyfikacjom, mającym wpływ na jego charakter i funkcję. Operator nie ma prawa wykorzystywania elementów składowych amfiteatru, poza terenem obiektu, jak również nie ma prawa dokonywania żadnych prac budowlanych polegających na przebudowie lub modernizacji nieruchomości bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Zapewnienia osiągnięcia wskaźnika rezultatu dla projektu, określonego we wniosku o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej, tj. dotyczącego wzrostu osób odwiedzających amfiteatr w rozliczeniu rocznym o minimum 1800 osób w odniesieniu do roku 2011. 3. Dokonywania pomiaru liczby osób odwiedzających obiekt amfiteatru w związku z udziałem w imprezach, organizowanych w obiekcie. Raport z pomiaru Operator jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu w terminie do końca roku kalendarzowego, w którym dokonywany jest pomiar. 4. Zapewnienia osiągnięcia wskaźnika rezultatu dla projektu, określonego we wniosku o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej, tj. dotyczącego utworzenia dwóch nowych miejsc pracy dla kobiety i mężczyzny do prac konserwatorskich w amfiteatrze oraz zatrudnienia ich na umowę o pracę. Zgodnie z zasadą nie dyskryminacji, Operator może zatrudnić samych mężczyzn lub same kobiety, przy czym musi o tym zawiadomić pisemnie Zamawiającego z podaniem uzasadnienia takiej decyzji. 5. Sprawowania nadzoru nad oznakowaniem znakami unijnymi wyposażenia, będącego na stanie amfiteatru, a w przypadku uszkodzenia (odklejenia, zerwania, zniszczenia) naprawiania szkody. 6. Informowania Zamawiającego o wszelkich uszkodzeniach tablic pamiątkowych, informujących o wsparciu środkami Unii Europejskiej. 7. Informowania we wszystkich materiałach, przekazywanych lub wydawanych przez Operatora w ramach promocji amfiteatru, o dofinansowaniu projektu przez UE z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO Warmia i Mazury na lata 2007 -2013. 8. Administrowania stroną internetową amfiteatru, w tym do jej modyfikacji, uzupełniania i bieżącej aktualizacji jej treści. 9. Zagwarantowania Zamawiającemu, w okresie trwania umowy, wstępu bez ograniczenia na teren amfiteatru, upoważnionym do tego celu osobom, w celu zbadania i sprawdzenia stanu wywiązywania się Operatora z zawartej między stronami umowy. 10. Uwzględniania uwag Zamawiającego oraz rekomendacji w zakresie realizacji poszczególnych postanowień umowy. V. W zakresie gospodarki finansowej, Operator jest zobowiązany w szczególności do: 1. Ponoszenia i monitorowania wszelkich kosztów operacyjnych, wynikających z utrzymania i zarządzania obiektem amfiteatru. 2. Prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dla dokumentowania osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów operacyjnych, dotyczących realizowanych przedsięwzięć na obiekcie amfiteatru. 3. Uzyskiwania przychodów jedynie z takiej działalności, która generuje koszty i nie generuje dochodów. 4. Monitorowania uzyskiwanych przychodów i ponoszenia odpowiedzialności w przypadku uzyskania dochodu z tytułu zarządzania obiektem amfiteatru. 5. Poddania się kontroli w zakresie wykonywania zadań i spełnienia wymogów określonych w umowie. 6. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 5, Operator zobowiązany jest do udostępniania Zamawiającemu na każde jego żądanie wszelkich dokumentów dotyczących amfiteatru, w miejscui terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz dostępu do wszystkich obiektów, z tym zastrzeżeniem, że czynności nadzorcze i kontrolne nie wpłyną negatywnie na funkcjonowanie obiektu, ani nie będą utrudniać świadczenia usług przez Operatora na podstawie umowy. 7. Umożliwienia, na żądanie upoważnionego przez Zamawiającego podmiotu, w każdym momencie dostępu do wszelkich przechowywanych przez niego dokumentów dotyczących utrzymania i prowadzenia amfiteatru, jak również do wszystkich pomieszczeń obiektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 8. Zlecenia badania audytowego za rok 2017 do dnia 31 grudnia 2017 r., pod kątem zgodności realizacji przedmiotowej umowy z zapisami umowy o dofinansowanie ze środków UE z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Sprawozdanie, obejmujące raport wraz z opinią z przeprowadzonego badania audytowego zostanie niezwłocznie przedstawione, przez Operatora, Zamawiającemu. VI. W zakresie zatrudnienia personelu, Operator jest zobowiązany w szczególności do: 1. Dołożenia należytej staranności w zapewnieniu personelu, za pomocą którego realizować będzie usługi, będące przedmiotem niniejszej umowy, mając na uwadze przede wszystkim jakość świadczonych usług i koszty. 2. Spełnienia warunku dotyczącego zatrudnienia minimum jednej osoby legitymującej się licencją zawodową zarządcy nieruchomości, udzieloną przez uprawniony organ, chyba że wymóg posiadania takiej licencji zostanie zniesiony zgodnie z polskim prawem. Warunek nie musi być spełniony w przypadku gdy licencję, o której wyżej mowa, będzie posiadał Operator. 3. Utworzenia dwóch nowych miejsc pracy, o których mowa w § 5 ust.1 pkt 4 i utrzymania ich do dnia obowiązywania niniejszej umowy. 4. Przedstawienia w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia obowiązywania niniejszej umowy, Zamawiającemu listy osób, zatrudnionych w nowych miejscach pracy VII. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502 z póź. zm.) osób wykonujących czynności określone w punktach I-VI (poza czynnościami dot. przeglądu budynków, urządzeń, ochrony imprez masowych należącym do odpowiednich służb oraz działalności artystycznej). 1. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1.1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 1.2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 1.3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 2. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane wyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: 2.1. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 2.2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 2.3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 2.4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 3. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w powyższych punktach czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie VII czynności. 4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy
II.5) Główny kod CPV:
70330000-3
Dodatkowe kody CPV:
92000000-1, 92300000-4
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
II.9) Informacje dodatkowe:
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKU W TYM ZAKRESIE
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKU W TYM ZAKRESIE
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: 1. Posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie, tzn.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, prowadzenie i utrzymanie obiektu o podobnym charakterze (amfiteatr) na kwotę min. 140 000,00 zł brutto
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
3.4. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
Cena | 60 |
Termin płatności | 40 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie zmiany umowy nie mogą uchybiać treści art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Strony uzgadniają, że niniejsza umowa może zostać zmieniona przez Strony w przypadku, gdy wykonywanie umowy lub poszczególnych obowiązków Stron będzie niemożliwe lub znacznie utrudnione wskutek wystąpienia siły wyższej.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 14/12/2016, godzina: 10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 360570-2016
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Mrągowo, krajowy numer identyfikacyjny 51074342700000, ul. ul. Królewiecka , 11700 Mrągowo, państwo Polska, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 74190 00, faks 897 412 874, e-mail zamowienia@mragowo.um.gov.pl
Adres strony internetowej (URL): www.mragowo.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Dodatkowe kody CPV: 92000000-1
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28/12/2016 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 115000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Centrum Kultury i Turystyki, sekretariat@ckit.mragowo.pl, {Dane ukryte}, 11-700, Mrągowo, kraj/woj. warmińsko-mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 141450.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 141450.00 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 141450.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 36057020160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-12-06 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.mragowo.pl |
Informacja dostępna pod: | http://bip.mragowo.warmia.mazury.pl/zamowienie.html |
Okres związania ofertą: | 31 dni |
Kody CPV
70330000-3 | Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy | |
92000000-1 | Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Utrzymanie i kompleksowe zarządzanie amfiteatrem wraz z zapleczem socjalnym, infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu, przy ul. Jaszczurcza Góra w Mrągowie, w tym również organizowanie imprez kulturalno – artystycznych i rozrywkowych, | Centrum Kultury i Turystyki Mrągowo | 2016-12-28 | 141 450,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-12-28 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 70330000 92000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 141 450,00 zł Minimalna złożona oferta: 141 450,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 141 450,00 zł Maksymalna złożona oferta: 141 450,00 zł |