Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników w ramach projektu pn. Kadra przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej)

Opis przedmiotu przetargu: Część I - Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Postępowanie egzekucyjne w administracji w postępowaniach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości 1. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Postępowanie egzekucyjne w administracji w postępowaniach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie dla pracowników samorządowych z powiatu lęborskiego, tzn.: pracowników Starostwa Powiatowego w Lęborku, Urzędu Miejskiego w Lęborku, Urzędu Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej, Urzędu Gminy w Cewicach w ramach projektu pn. Kadra przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej). 2. Cele forum Dzięki forum ma zwiększyć się nie tylko wiedza, ale także poziom współpracy i integracji urzędników i urzędniczek z zakresu postępowania egzekucyjnego w administracji w postępowaniach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie. Forum ma polegać na wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami. Osoba prowadząca spotkanie ma równocześnie pełnić rolę moderatora i konsultanta z danego zakresu. Podczas spotkania członkowie mają możliwość wymiany doświadczeń i uzyskania odpowiedzi na nurtujące ich pytania związane z wykonywaną pracą i równocześnie tematyką forum. Niezwykle cenna jest możliwość spotkania się pracowników wykonujących ten sam zawód, stanowiąca doskonałą okazję do dyskusji, wymiany doświadczeń, nawiązywania współpracy oraz wspólnego rozwiązywania problemów, z którymi borykają się poszczególne instytucje w swojej codziennej działalności. Forum polegać będzie w szczególności na wymianie doświadczeń, ćwiczeniach praktycznych oraz odpowiedziach na pytania uczestników forum na konkretne problemy praktyczne z zakresu postępowania egzekucyjnego w administracji w postępowaniach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie. 3. Adresaci Oferta adresowana jest do urzędników, zamieszkałych na terenie województwa pomorskiego i zatrudnionych na terenie powiatu lęborskiego w Starostwie Powiatowym w Lęborku, Urzędzie Miejskim w Lęborku, Urzędzie Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej oraz Urzędzie Gminy w Cewicach. 4. Liczba uczestników: 1 grupa x 20 osób 5. Czas trwania forum Długość forum - 6 godzin. Na jedną godzinę zegarową składa się jedna godzina lekcyjna = 45 minut i 15 minut przerwy. Forum odbywać się będzie w dni robocze dla administracji publicznej w godzinach pomiędzy 800 a 1530. 6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby forum przeprowadzone było w czerwcu 2012 r. 7. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego) - Nabór uczestników forum przeprowadzi Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na forum skierowanych przez Zamawiającego uczestników. - Forum należy przeprowadzić w wybrany przez Zamawiającego dzień powszedni od poniedziałku do piątku w godzinach określonych powyżej. Termin i godziny zajęć dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców forum. Harmonogram należy ustalić z personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. - Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia: salę wyposażoną w stoły i krzesła, z dostępem do WC, niezbędne do wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscu wskazanym przez Powiat Lęborski na terenie miasta Lęborka. - Zamawiający zapewni sprzęt urządzenia niezbędne do zrealizowania forum, np.: laptop, rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, itp. - Zamawiający wyposaży uczestników forum w wydrukowany skrypt, dostarczony przez Wykonawcę na wskazany adres e-mail w terminie 2 dni roboczych przed rozpoczęciem forum. - Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy. - Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia beneficjentów od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie trwania forum. - Po zakończeniu forum Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT rachunku oraz kserokopii polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem. - Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników forum ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie forum - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet. Dodatkowo w trakcie forum Wykonawca zbierze i przekaże Zamawiającemu ankiety ewaluacyjne dotyczące oceny wykładowców. Zamawiający przekaże Wykonawcy ankiety, które zostały opracowane w ramach odrębnego zadania - nie dotyczącego przedmiotu zamówienia. - Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. Część II - Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Ustalanie stron postępowania administracyjnego w sprawach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie w ramach projektu pn. Kadra przyszłości 1. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Ustalanie stron postępowania administracyjnego w sprawach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie, dla pracowników samorządowych z powiatu lęborskiego, tzn.: pracowników Starostwa Powiatowego w Lęborku, Urzędu Miejskiego w Lęborku, Urzędu Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej, Urzędu Gminy w Cewicach w ramach projektu pn. Kadra przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej). 2. Cele forum Dzięki forum ma zwiększyć się nie tylko wiedza, ale także poziom współpracy i integracji urzędników i urzędniczek z zakresu ustalania stron postępowania administracyjnego w sprawach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie. Forum ma polegać na wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami. Osoba prowadząca spotkanie ma równocześnie pełnić rolę moderatora i konsultanta z danego zakresu. Podczas spotkania członkowie mają możliwość wymiany doświadczeń i uzyskania odpowiedzi na nurtujące ich pytania związane z wykonywaną pracą i równocześnie tematyką forum. Niezwykle cenna jest możliwość spotkania się pracowników wykonujących ten sam zawód, stanowiąca doskonałą okazję do dyskusji, wymiany doświadczeń, nawiązywania współpracy oraz wspólnego rozwiązywania problemów, z którymi borykają się poszczególne instytucje w swojej codziennej działalności. Forum polegać będzie w szczególności na wymianie doświadczeń, ćwiczeniach praktycznych oraz odpowiedziach na pytania uczestników forum na konkretne problemy praktyczne z zakresu ustalania stron postępowania administracyjnego w sprawach prowadzonych przez powiat i gminę, w tym prowadzenie metryki sprawy w tym zakresie. 3. Adresaci Oferta adresowana jest do urzędników, zamieszkałych na terenie województwa pomorskiego i zatrudnionych na terenie powiatu lęborskiego w Starostwie Powiatowym w Lęborku, Urzędzie Miejskim w Lęborku, Urzędzie Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej oraz Urzędzie Gminy w Cewicach. 4. Liczba uczestników: 1 grupa x 20 osób 5. Czas trwania forum Długość forum - 6 godzin. Na jedną godzinę zegarową składa się jedna godzina lekcyjna = 45 minut i 15 minut przerwy. Forum odbywać się będzie w dni robocze dla administracji publicznej w godzinach pomiędzy 800 a 1530. Zajęcia obu grup mają odbywać się w dwóch następujących po sobie dniach. 6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby forum przeprowadzone było w październiku 2012 r. 7. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego) - Nabór uczestników forum przeprowadzi Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na forum skierowanych przez Zamawiającego uczestników. - Forum należy przeprowadzić w wybrany przez Zamawiającego dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach określonych powyżej. Terminy i godziny zajęć dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców forum. Harmonogram należy ustalić z personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. - Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia: salę wyposażoną w stoły i krzesła, z dostępem do WC, niezbędne do wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscu wskazanym przez Powiat Lęborski na terenie miasta Lęborka. - Zamawiający zapewni sprzęt/urządzenia niezbędne do zrealizowania forum, np.: laptop, rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, itp. - Zamawiający wyposaży uczestników forum w wydrukowany skrypt, dostarczony przez Wykonawcę na wskazany adres e-mail w terminie 2 dni roboczych przed rozpoczęciem forum. - Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy. - Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia beneficjentów od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie trwania forum. - Po zakończeniu forum Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT rachunku oraz kserokopii polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem. - Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników forum ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie forum - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet. Dodatkowo w trakcie forum Wykonawca zbierze i przekaże Zamawiającemu ankiety ewaluacyjne dotyczące oceny wykładowców. Zamawiający przekaże Wykonawcy ankiety, które zostały opracowane w ramach odrębnego zadania - nie dotyczącego przedmiotu zamówienia. - Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych.