Przetarg nieograniczony na wyłonienie wykonawcy w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia oraz usług portierskich w budynku PWST w Krakowie Filia we Wrocławiu przy ul. Braniborskiej 59 we Wrocławiu

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie świadczenia usług bezpośredniej i stałej ochrony fizycznej osób i mienia realizowanej całodobowo we wszystkie dni tygodnia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. - o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2014, poz. 1 099 z późn. zm.) oraz usług portierskich w budynku Państwowej Wyższej Szkoły Teatralnej im. L. Solskiego w Krakowie Filia we Wrocławiu, położonym przy ul. Braniborskiej 59 we Wrocławiu. 2.Budynek PWST, w którym mają być świadczone usługi wynikające z zakresu przedmiotowego zamówienia, pełni funkcję dydaktyczną, w obiekcie znajdują się również sale teatralne. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych wymagań zakresowych i funkcjonalnych: 3.1 Wykonywanie z należytą starannością usługi dozoru przez 1 pracownika ochrony budynku przy ul. Braniborskiej 59 i przyległego terenu, którego granice określają granice działek 3/2 i 2/5 oznaczone w załączeniu na planie stanowiącym integralną część opisu przedmiotu zamówienia, codziennie w systemie całodobowym. Zamawiający, w przypadku zaistnienia wyjątkowej potrzeby, może zwiększyć liczbę pracowników ochrony, podając zapotrzebowanie ilości osób i godzin w sposób i w terminie określonym w umowie. Zwiększenie liczby pracowników ochrony może nastąpić tylko po wcześniejszym zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego. Zgłoszenia będą składane przez Zamawiającego pisemnie, faksem lub mailem, według potrzeb, z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych. Wykonawca zapewni przyjmowanie zgłoszeń w dni robocze w godz.: 7:30-15:30. 3.2Obsługa całodobowej ochrony ma zapewnić ochronę obiektu przed kradzieżą, włamaniem, rozbojem, wandalizmem, nieuprawnionym wstępem na teren obiektu. 3.3Wydawanie i ewidencjonowanie kluczy od sal dydaktycznych wydawanych pracownikom uczelni oraz studentom; 3.4Wydawanie i ewidencjonowanie kluczy od biur i magazynów wydawanych wyłącznie pracownikom uczelni; 3.5Wydawanie i ewidencjonowanie kluczy do pomieszczeń specjalnych wydawanych wyłącznie osobom upoważnionym; 3.6Wydawanie kluczy osobom postronnym na podstawie osobnych upoważnień. 3.7Przyjmowanie korespondencji i innych przedmiotów do przechowania z wyjątkiem środków pieniężnych; 3.8Przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie sprzętu audiowizualnego (wideo, magnetofony, DVD, instrumenty muzyczne, zestawy audio, rzutniki, telewizory i inne), oraz prowadzenie kontroli w/w przedmiotów pobieranych przez pedagogów i studentów 3.9Prowadzenie zeszytu ewidencji usterek powstałych na terenie budynku i zgłaszanie ich konserwatorowi obiektu lub kierownikowi obiektu. 3.10.Obchód budynku i sal, zwłaszcza po zajęciach oraz w ciągu nocy, według harmonogramu określonego przez kierownika obiektu (kontrola zamknięcia okien i drzwi, zamykanie oraz otwieranie bram garażowych o wyznaczonych godzinach, wyłączanie klimakonwektorów, sprawdzenie w koszach i za kotarami, czy nie znajdują się tam niedopałki papierosów, wyłączanie zbędnego oświetlenia, sprawdzenie, czy w toaletach i innych pomieszczeniach nie nastąpił wyciek wody lub inna awaria). 3.11.W razie stwierdzenia nieprawidłowości pracownik zobowiązany jest do podjęcia stosownych działań zabezpieczających miejsce występowania usterki oraz zapobiegających powstawaniu dalszych szkód lub zwiększeniu rozmiarów szkody. 3.12.Obsługa telefonu na portierni. W razie konieczności, przekierowywanie połączeń przychodzących do poszczególnych pracowników Zamawiającego. 3.13.Wzywanie osób do opuszczenia miejsc parkingowych w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do korzystania z tych miejsc zgodnie z obowiązującym regulaminem parkingu. 3.14.Kontroli ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z parkingu. 3.15.Obsługa systemów wspomagających ochronę: - systemu sygnalizacji włamania, - systemu sygnalizacji pożaru, - systemu nadzoru wizyjnego (włącznie z archiwizacją nagrań na płyty, bądź nośnik USB, nośnik dostarcza Zamawiający), - systemu łączności domofonowej i wjazdu na parking (szlabany), - systemu instalacji tryskaczowej garaży podziemnych, - systemu kontroli dostępu, 3.16.Telefoniczne odwoływanie fałszywych alarmów, blokowanie czujek na wniosek osób upoważnionych przez Zamawiającego. 3.17.Zamawiający zapewni szkolenie pracownika ochrony fizycznej Wykonawcy nadzorującego i kontrolującego wykonanie usługi w zakresie obsługi wymienionych systemów. Szkolenie pozostałych pracowników ochrony przeprowadzi ww. przeszkolony przedstawiciel Wykonawcy. 3.18.Kontrola bezpieczeństwa i porządku w obiekcie, wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie obiektu albo stwierdzenia zakłóceń przez nie porządku publicznego. 3.19.Zatrzymywanie osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia 3.20.Bezzwłoczne reagowanie w sytuacji zagrożenia pożarem, zalania, ewentualnie innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych, w tym niezwłoczne powiadamianie właściwych ze względu na zagrożenie służb, pod rygorem odpowiedzialności Wykonawcy za skutki zdarzeń, jakie mogą wystąpić z powodu opóźnienia reakcji na zdarzenie. 3.21.Prowadzenie książki służby, w której będą odnotowywane dane osób wykonujących usługę wraz z czasem jej wykonywania, godziny przeprowadzanych obchodów budynku, zalecenia mające wpływ na bezpieczeństwo chronionego mienia. Dokładny czas powiadomienia Zamawiającego o zdarzeniach mogących poczynić szkody w chronionym obiekcje, wezwania i interwencje służb publicznych, wejścia osób trzecich na chroniony teren, uwagi zgłaszane przez Zamawiającego. Wykonawca udostępni książkę służby Zamawiającemu na każde jego wezwanie. 3.22.Dbanie o czystość i estetykę w portierni. 3.23.W dni ustawowo wolne od pracy oraz w soboty, a także w pozostałe dni w godzinach od 22.00 do 6.00 Wykonawca jest zobowiązany zapewnić utrzymanie w czystości wejścia do budynku od strony ulic Braniborskiej i Legnickiej (wraz ze schodami) przy użyciu materiałów Zamawiającego. W przypadku opadów śniegu do obowiązków Wykonawcy należy również odśnieżenie ww. miejsc we wskazanych powyżej terminach. 3.24.Przestrzeganie zasad dotyczących utrzymania porządku i bezpieczeństwa na terenie Uczelni, określonych w art.227 ustawy z dn. 27.07.2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz U. 2012 poz. 572, z późn. zm.). 3.25.Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do pełnienia usług lub spowodowanie natychmiastowego usunięcia z terenu obiektu każdego pracownika Wykonawcy, który rażąco narusza obowiązujące przepisy prawa i zapisy umowy. 3.26.Pracownicy ochrony skierowani do pracy przez Wykonawcę w obiekcie Zamawiającego nie mogą posiadać orzeczenia o niepełnosprawności. Wykonawca zobowiązany jest skierować do pracy osoby w pełni sprawne zarówno fizycznie jak i psychicznie, charakteryzujące się nienagannym i schludnym wyglądem zewnętrznym, o wysokiej kulturze osobistej. Od skierowanych pracowników Wykonawcy oczekujemy ponadto asertywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych. Zastosowanie wymienionych w treści SIWZ wymagań wynika ze specyfiki obiektu Zamawiającego i zakresu jego funkcji. 3.27. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w materiały piśmienne niezbędne do prowadzenia dokumentacji ochrony obiektu. 3.28.Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w niezbędne książki do ewidencji zdarzeń, tj.: książkę służby, książkę wydania-przyjęcia kluczy i sprzętu audio (osobna dla studentów i pedagogów), książkę rejestracji przyjmowanych przesyłek, poczty etc., książkę rejestracji rzeczy znalezionych. Wzory ww. książek Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. 3.29.Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w estetyczne umundurowanie. 3.30.Wykonawca zaopatrzy w telefon komórkowy pracownika ochrony pełniącego służbę, umożliwiając komunikację z nim w sytuacjach opuszczenia przez niego portierni. 3.31.Wykonawca musi udzielić skutecznego wsparcia grupie ochronnej obiektu w oparciu o zmotoryzowane załogi (grupy) interwencyjne, co należy uwzględnić w cenie oferty, gdyż dojazdy grup interwencyjnych nie będą dodatkowo płatne, przy czym radiowóz z grupą interwencyjną ma przybyć do obiektu na wezwanie, w czasie do 20 minut w godzinach od 7:00 do 19:00, oraz w czasie do 10 minut w godzinach od 19:00 do 7:00. 3.32.W celu zapewnienia kontroli systematyczności obchodu budynku przez pracownika ochrony Wykonawca w terminie do 14 dni od daty rozpoczęcia wykonywania zamówienia zamontuje na własny koszt minimum dziesięć urządzeń kontrolnych rejestrujących fakt dokonania obchodu. Urządzenia winny być zamontowane w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do demontażu w/w systemu w trakcie ostatnich 14 dni wykonywania usługi. 3.33.Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli działalności grupy interwencyjnej poprzez jej wezwanie raz na kwartał, bez ponoszenia skutków finansowych. 3.34.Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w całym chronionym obiekcie i wyposażeniu i innych rzeczach ruchomych. Od w/w odpowiedzialności Wykonawca może się uwolnić w zakresie, co do którego wykaże, że zaistniała szkoda nie wynika z niewykonania lub nienależnego wykonania umowy, a wszystkie czynności wykonał z należytą starannością. 3.35.Pracownikom ochrony zabrania się wglądu w pisma i akta Zamawiającego oraz przebywania w pomieszczeniach dydaktycznych i biurowych poza potrzebami wynikłymi z tytułu obchodu obiektu. 3.36.W przypadku, gdy w efekcie niewywiązania się pracownika ochrony z zadań wymienionych w pkt. 10.03 do 10.06 zaginie klucz od któregoś z pomieszczeń, Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wkładek do drzwi w tym pomieszczeniu na wkładki tej samej klasy na koszt własny w czasie nie dłuższym niż 2 dni od chwili zgłoszenia problemu przez Zamawiającego (nowe klucze należy niezwłocznie przekazać Kierownikowi Działu Administracyjno-Gospodarczego w ilości szt. 3). 3.37.Faktura do zapłaty wystawiana będzie przez Wykonawcę na kwotę wynikającą z prostego pomnożenia ilości faktycznie przepracowanych w danym miesiącu godzin pracy pracowników ochrony (po zsumowaniu kart dobowego rozliczenia czasu pracy) razy cena brutto jednej roboczogodziny. 3.38.Płatność następować będzie w oparciu o zsumowane na koniec miesiąca i potwierdzone przez Zamawiającego karty miesięcznego rozliczenia czasu pracy stanowiące załącznik do wystawianej przez wykonawcę faktury VAT. 4. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały również we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.