Warszawa: Sukcesywne dostawy materiałów biurowych i papieru kserograficznego na potrzeby Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz 37 Biur Powiatowych


Numer ogłoszenia: 192128 - 2013; data zamieszczenia: 16.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny , ul. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5365705-06, faks 22 8602842.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.arimr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy materiałów biurowych i papieru kserograficznego na potrzeby Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz 37 Biur Powiatowych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są dostawy:1) materiałów biurowych (część I), 2) papieru kserograficznego (część II), na potrzeby Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz 37 Biur Powiatowych rozmieszczonych na terenie województwa mazowieckiego. Zamawiający podzielił zamówienie na dwie części, na które dopuszcza składanie ofert częściowych, w rozumieniu art. 83 ust. 2 ustawy Pzp, na jedną z wybranych części, bądź na obydwie części. 1. OPIS CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA: 1.2. Przedmiotem I części zamówienia jest dostawa materiałów biurowych na potrzeby Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu 37 Biur Powiatowych. Szczegółowy wykaz materiałów oraz ich przewidywane ilości zawiera Tabela A) Załącznika nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. Ilości te są wartościami prognozowanymi i mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych materiałów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Jeżeli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność zakupu materiałów biurowych niewymienionych w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ, a niezbędnych do funkcjonowania Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, będą one zamówione u Wykonawcy w ramach zawartej umowy, z zastrzeżeniem pkt 1.6. Ceny tych materiałów nie mogą być wyższe niż ceny hurtowe Wykonawcy. 1.2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych materiałów biurowych zostały określone w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ. Zamawiający przedstawił w nim minimalne parametry, jakie powinny spełniać oferowane materiały biurowe. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, tzn. na materiały o innych nazwach niż podane w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ (dot. poz. 3-9, 16, 18, 19, 24, 25, 28-30, 47, 49-52, 54 58-61). Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie materiał o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do materiału oryginalnego. Szczegółowe kryteria równoważności dla ww. pozycji zostały określone w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ. 1.3. W przypadku kiedy parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne bądź użytkowe oferowanych przez Wykonawcę materiałów biurowych będą mniej korzystne niż opisane w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania. 1.4. Materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnym opakowaniu. Ponadto muszą spełniać wymagania określone w art. 20 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tj. Dz.U. z 2010 r. nr 220 poz. 1447 z póź. zm.), który stanowi, że przedsiębiorca wprowadzający towar do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany do zamieszczenia na towarze, jego opakowaniu, etykiecie, instrukcji lub do dostarczenia w inny, zwyczajowo przyjęty sposób, pisemnych informacji w języku polskim: a) określających firmę przedsiębiorcy i jego adres; b) umożliwiających identyfikację towaru. 1.5. Materiały biurowe muszą odpowiadać normom jakościowym, obowiązującym w obrocie krajowym do celów, dla których zostały wytworzone i muszą być objęte 12 miesięczną gwarancją jakości. 1.6. Łączna wartość brutto zrealizowanych dostaw nie przekroczy maksymalnej łącznej wartości brutto umowy, określonej na podstawie oferty Wykonawcy. 1.7. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dostarczy materiały biurowe do jednostek Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7A do SIWZ: - jednorazowo w przypadku dostaw do 37 Biur Powiatowych oraz dokona rozładunku w miejsce wskazane przez Kierownika danego Biura Powiatowego, - wielokrotnie w przypadku dostaw do Mazowieckiego Oddziału Regionalnego oraz dokona rozładunku w miejsce wskazane przez wyznaczonego w umowie do koordynacji i uzgodnień pracownika Zamawiającego. 1.8. Jednorazowe dostawy do Biur Powiatowych (poz. 1 - 37 Załącznika nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7A do SIWZ) zostaną zrealizowane przez Wykonawcę w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego zamówienia e-mailem lub za pośrednictwem faksu. 1.9. Wielokrotne dostawy do Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR (poz. 38 Załącznika nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7A do SIWZ) będą każdorazowo realizowane przez Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego zamówienia e-mailem lub za pośrednictwem faksu. 2. OPIS CZĘŚCIi II ZAMÓWIENIA: 2.1. Przedmiotem II części zamówienia jest zakup i sukcesywne dostawy papieru kserograficznego do Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. 2.2. Szczegółowy wykaz rodzajów papieru oraz przewidywane ilości zawiera Tabela B) Załącznika nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. Ilości te są wartościami prognozowanymi i mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywanie umowy. Ostateczne ilości poszczególnych rodzajów papieru będą wynikały z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem pkt 2.6. 2.3. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych papieru kserograficznego będącego przedmiotem zamówienia zostały określone w Tabeli B) Załącznika nr 1 do SIWZ. 2.4. Papier kserograficzny będący przedmiotem zamówienia musi być dostarczany w oryginalnym opakowaniu. Ponadto musi spełniać wymagania określone w art. 20 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tj. Dz.U. z 2010 r. nr 220 poz. 1447 z póź. zm.), który stanowi, że przedsiębiorca wprowadzający towar do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany do zamieszczenia na towarze, jego opakowaniu, etykiecie, instrukcji lub do dostarczenia w inny, zwyczajowo przyjęty sposób, pisemnych informacji w języku polskim: a) określających firmę przedsiębiorcy i jego adres; b) umożliwiających identyfikację towaru. 2.5. Papier kserograficzny musi odpowiadać normom jakościowym, obowiązującym w obrocie krajowym do celów, dla których zostały wytworzone i musi być objęty 12 miesięczną gwarancją jakości. 2.6. Łączna wartość brutto zrealizowanych dostaw nie przekroczy maksymalnej łącznej wartości brutto umowy, określonej na podstawie oferty Wykonawcy. 2.7. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dostarczy papier kserograficzny do jednostek Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7B do SIWZ: - jednorazowo lub dwukrotnie (w zależności od potrzeb Zamawiającego) w przypadku dostaw do 37 Biur Powiatowych oraz dokona rozładunku w miejsce wskazane przez Kierownika danego Biura Powiatowego, - wielokrotnie w przypadku dostaw do Mazowieckiego Oddziału Regionalnego oraz dokona rozładunku w miejsce wskazane przez wyznaczonego w umowie do koordynacji i uzgodnień pracownika Zamawiającego. 2.8. Jednorazowe lub dwukrotne dostawy do poszczególnych Biur Powiatowych (poz. 1 - 37 Załącznika nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7B do SIWZ) zostaną zrealizowane przez Wykonawcę w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego zamówienia e-mailem lub za pośrednictwem faksu. 2.9. Wielokrotne dostawy do Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR (poz. 38 Załącznika nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7B do SIWZ) będą każdorazowo realizowane przez Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego zamówienia e-mailem lub za pośrednictwem faksu.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.21.00-2, 30.19.21.21-5, 30.19.21.25-3, 30.19.21.30-1, 30.19.21.60-0, 30.19.70.00-6, 30.19.73.20-5, 30.19.73.30-8, 30.19.92.30-1, 30.19.95.00-5, 30.14.12.00-1, 30.23.74.30-2, 39.24.12.00-5, 30.19.76.44-2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej: 1. dla części I zamówienia: 2 (dwie) główne dostawy materiałów biurowych o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) brutto każda dostawa, 2. dla części II zamówienia: - 2 (dwie) główne dostawy papieru kserograficznego o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto każda dostawa, oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. W przypadku Wykonawców ubiegających się o obydwie części zamówienia wymagane jest spełnianie zarówno warunku określonego w pkt 1. jak pkt 2.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;
  • inne dokumenty

    W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do oferty należy dołączyć: 1.1. Próbki i opisy proponowanych materiałów równoważnych: W przypadku zaoferowania innego typu produktu (równoważnego jakościowo) niż podany w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ artykuł biurowy Wykonawca, pod rygorem odrzucenia oferty, zobowiązany jest wpisać w tabeli formularza ofertowego nazwę i producenta danego artykułu równoważnego oraz dostarczyć wraz z ofertą karty katalogowe wraz ze szczegółowym opisem materiałów równoważnych jakie Wykonawca oferuje w postępowaniu, a także próbkę każdego z oferowanych materiałów równoważnych - dotyczy pozycji, przy których podane są nazwy produktów, tj.: - dla jednego z artykułów z pozycji 3-4, - dla jednego z artykułów z pozycji 5-7, - dla jednego z artykułów z pozycji 8-9, - dla artykułu z pozycji 16, - dla artykułu z pozycji 18, - dla artykułu z pozycji 19, - dla artykułu z pozycji 24, - dla artykułu z pozycji 25, - dla artykułu z pozycji 28, - dla artykułu z pozycji 29, - dla artykułu z pozycji 30, - dla artykułu z pozycji 47, - dla jednego z artykułów z pozycji 49-52, - dla artykułu z pozycji 54, - dla jednego z artykułów z pozycji 58-61. 1.2.Opisy oferowanego papieru: Wykonawca, pod rygorem odrzucenia oferty zobowiązany jest dołączyć do oferty specyfikację techniczną oferowanego papieru, bądź katalog lub wydruk z katalogu umieszczonego na stronie internetowej z zaznaczeniem papieru, który Wykonawca oferuje w postępowaniu. Powyższe dokumenty muszą odnosić się do wszystkich rodzajów papieru, objętych przedmiotem zamówienia


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Dokument, o którym mowa w rozdziale V ust. 5 SIWZ, jeśli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów (oryginał). 2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale V ust. 1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez osobę udzielającą pełnomocnictwa), pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba podpisująca ofertę

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.05.2013 godzina 09:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa - Kancelaria (pokój nr 241, II piętro).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: - pisemnie na adres: AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA MAZOWIECKI ODDZIAŁ REGIONALNY, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa (korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres - kancelaria pok. 241), - faksem na numer (22) 860 28 42, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (również uzupełnianych dokumentów), a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Wioletta Cieślińska - w sprawie procedury przetargowej - Tel. (22) 536 57 40 w godzinach: od 8.00 do 15.00, Robert Kruczyk - w sprawach przedmiotu zamówienia - Tel. 661 781 388 w godzinach: od 8.00 do 15.00.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 201304 - 2013; data zamieszczenia: 23.05.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
192128 - 2013 data 16.05.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, ul. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5365705-06, fax. 22 8602842.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    1.2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych materiałów biurowych zostały określone w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ. Zamawiający przedstawił w nim minimalne parametry, jakie powinny spełniać oferowane materiały biurowe. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, tzn. na materiały o innych nazwach niż podane w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ (dot. poz. 3-9, 16, 18, 19, 24, 25, 28-30, 47, 49-52, 54, 58-61). Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie materiał o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do materiału oryginalnego. Szczegółowe kryteria równoważności dla ww. pozycji zostały określone w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    1.2.Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych materiałów biurowych zostały określone w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ. Zamawiający przedstawił w nim minimalne parametry, jakie powinny spełniać oferowane materiały biurowe. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, tzn. na materiały o innych nazwach niż podane w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ (dot. poz. 3-9, 16, 18, 19, 24, 25, 28-30, 47, 49-52, 54-56, 58-61). Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie materiał o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do materiału oryginalnego. Szczegółowe kryteria równoważności dla ww. pozycji zostały określone w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.5).

  • W ogłoszeniu jest:
    - inne dokumenty: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do oferty należy dołączyć: 1.1. Próbki i opisy proponowanych materiałów równoważnych: W przypadku zaoferowania innego typu produktu (równoważnego jakościowo) niż podany w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ artykuł biurowy Wykonawca, pod rygorem odrzucenia oferty, zobowiązany jest wpisać w tabeli formularza ofertowego nazwę i producenta danego artykułu równoważnego oraz dostarczyć wraz z ofertą karty katalogowe wraz ze szczegółowym opisem materiałów równoważnych jakie Wykonawca oferuje w postępowaniu, a także próbkę każdego z oferowanych materiałów równoważnych - dotyczy pozycji, przy których podane są nazwy produktów, tj.: - dla jednego z artykułów z pozycji 3-4, - dla jednego z artykułów z pozycji 5-7, - dla jednego z artykułów z pozycji 8-9, - dla artykułu z pozycji 16, - dla artykułu z pozycji 18, - dla artykułu z pozycji 19, - dla artykułu z pozycji 24, - dla artykułu z pozycji 25, - dla artykułu z pozycji 28, - dla artykułu z pozycji 29, - dla artykułu z pozycji 30, - dla artykułu z pozycji 47, - dla jednego z artykułów z pozycji 49-52, - dla artykułu z pozycji 54, - dla jednego z artykułów z pozycji 58-61.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    - inne dokumenty - W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do oferty należy dołączyć: 1.1. Próbki i opisy proponowanych materiałów równoważnych: W przypadku zaoferowania innego typu produktu (równoważnego jakościowo) niż podany w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ artykuł biurowy Wykonawca, pod rygorem odrzucenia oferty, zobowiązany jest wpisać w tabeli formularza ofertowego nazwę i producenta danego artykułu równoważnego oraz dostarczyć wraz z ofertą karty katalogowe wraz ze szczegółowym opisem materiałów równoważnych jakie Wykonawca oferuje w postępowaniu, a także próbkę każdego z oferowanych materiałów równoważnych - dotyczy pozycji, przy których podane są nazwy produktów, tj.: - dla jednego z artykułów z pozycji 3-4, - dla jednego z artykułów z pozycji 5-7, - dla jednego z artykułów z pozycji 8-9, - dla artykułu z pozycji 16, - dla artykułu z pozycji 18, - dla artykułu z pozycji 19, - dla artykułu z pozycji 24, - dla artykułu z pozycji 25, - dla artykułu z pozycji 28, - dla artykułu z pozycji 29, - dla artykułu z pozycji 30, - dla artykułu z pozycji 47, - dla jednego z artykułów z pozycji 49-52, - dla artykułu z pozycji 54,- dla artykułu z pozycji 55 w ilości 5 płyt (do sprawdzenia w każdej z 5 nagrywarek używanych przez Zamawiającego),- dla artykułu z pozycji 56, - dla jednego z artykułów z pozycji 58-61.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.05.2013 godzina 09:00.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.05.2013 godzina 09:00.


Numer ogłoszenia: 206836 - 2013; data zamieszczenia: 28.05.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
192128 - 2013 data 16.05.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, ul. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5365705-06, fax. 22 8602842.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.05.2013 godzina 09:00.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.06.2013 godzina 09:00.


Warszawa: Sukcesywne dostawy materiałów biurowych i papieru kserograficznego na potrzeby Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz 37 Biur Powiatowych


Numer ogłoszenia: 117313 - 2013; data zamieszczenia: 19.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 192128 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, ul. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5365705-06, faks 22 8602842.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy materiałów biurowych i papieru kserograficznego na potrzeby Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz 37 Biur Powiatowych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są dostawy: 1) materiałów biurowych (część I), 2) papieru kserograficznego (część II), na potrzeby Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz 37 Biur Powiatowych rozmieszczonych na terenie województwa mazowieckiego. Zamawiający podzielił zamówienie na dwie części.1. OPIS CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA: 1.1. Przedmiotem I części zamówienia jest dostawa materiałów biurowych na potrzeby Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu 37 Biur Powiatowych. Szczegółowy wykaz materiałów oraz ich przewidywane ilości zawiera Tabela A) Załącznika nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. Ilości te są wartościami prognozowanymi i mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych materiałów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Jeżeli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność zakupu materiałów biurowych niewymienionych w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ, a niezbędnych do funkcjonowania Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, będą one zamówione u Wykonawcy w ramach zawartej umowy, z zastrzeżeniem pkt 1.6. Ceny tych materiałów nie mogą być wyższe niż ceny hurtowe Wykonawcy. 1.2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych materiałów biurowych zostały określone w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ. Zamawiający przedstawił w nim minimalne parametry, jakie powinny spełniać oferowane materiały biurowe. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, tzn. na materiały o innych nazwach niż podane w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ (dot. poz. 3-9, 16, 18, 19, 24, 25, 28-30, 47, 49-52, 54-56, 58-61). Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie materiał o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do materiału oryginalnego. Szczegółowe kryteria równoważności dla ww. pozycji zostały określone w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ. 1.3. W przypadku kiedy parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne bądź użytkowe oferowanych przez Wykonawcę materiałów biurowych będą mniej korzystne niż opisane w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania. 1.4. Materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnym opakowaniu. Ponadto muszą spełniać wymagania określone w art. 20 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tj. Dz.U. z 2010 r. nr 220 poz. 1447 z póź. zm.), który stanowi, że przedsiębiorca wprowadzający towar do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany do zamieszczenia na towarze, jego opakowaniu, etykiecie, instrukcji lub do dostarczenia w inny, zwyczajowo przyjęty sposób, pisemnych informacji w języku polskim: a) określających firmę przedsiębiorcy i jego adres; b) umożliwiających identyfikację towaru. 1.5. Materiały biurowe muszą odpowiadać normom jakościowym, obowiązującym w obrocie krajowym do celów, dla których zostały wytworzone i muszą być objęte 12 miesięczną gwarancją jakości. 1.6. Łączna wartość brutto zrealizowanych dostaw nie przekroczy maksymalnej łącznej wartości brutto umowy, określonej na podstawie oferty Wykonawcy. 1.7. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dostarczy materiały biurowe do jednostek Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7A do SIWZ: - jednorazowo w przypadku dostaw do 37 Biur Powiatowych oraz dokona rozładunku w miejsce wskazane przez Kierownika danego Biura Powiatowego, - wielokrotnie w przypadku dostaw do Mazowieckiego Oddziału Regionalnego oraz dokona rozładunku w miejsce wskazane przez wyznaczonego w umowie do koordynacji i uzgodnień pracownika Zamawiającego. 1.8. Jednorazowe dostawy do Biur Powiatowych (poz. 1 - 37 Załącznika nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7A do SIWZ) zostaną zrealizowane przez Wykonawcę w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego zamówienia e-mailem lub za pośrednictwem faksu. 1.9. Wielokrotne dostawy do Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR (poz. 38 Załącznika nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7A do SIWZ) będą każdorazowo realizowane przez Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego zamówienia e-mailem lub za pośrednictwem faksu. 2. OPIS CZĘŚCIi II ZAMÓWIENIA: 2.1. Przedmiotem II części zamówienia jest zakup i sukcesywne dostawy papieru kserograficznego do Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. 2.2. Szczegółowy wykaz rodzajów papieru oraz przewidywane ilości zawiera Tabela B) Załącznika nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. Ilości te są wartościami prognozowanymi i mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywanie umowy. Ostateczne ilości poszczególnych rodzajów papieru będą wynikały z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem pkt 2.6. 2.3. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych papieru kserograficznego będącego przedmiotem zamówienia zostały określone w Tabeli B) Załącznika nr 1 do SIWZ. 2.4. Papier kserograficzny będący przedmiotem zamówienia musi być dostarczany w oryginalnym opakowaniu. Ponadto musi spełniać wymagania określone w art. 20 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tj. Dz.U. z 2010 r. nr 220 poz. 1447 z póź. zm.), który stanowi, że przedsiębiorca wprowadzający towar do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany do zamieszczenia na towarze, jego opakowaniu, etykiecie, instrukcji lub do dostarczenia w inny, zwyczajowo przyjęty sposób, pisemnych informacji w języku polskim: a) określających firmę przedsiębiorcy i jego adres; b) umożliwiających identyfikację towaru. 2.5. Papier kserograficzny musi odpowiadać normom jakościowym, obowiązującym w obrocie krajowym do celów, dla których zostały wytworzone i musi być objęty 12 miesięczną gwarancją jakości. 2.6. Łączna wartość brutto zrealizowanych dostaw nie przekroczy maksymalnej łącznej wartości brutto umowy, określonej na podstawie oferty Wykonawcy. 2.7. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dostarczy papier kserograficzny do jednostek Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7B do SIWZ: - jednorazowo lub dwukrotnie (w zależności od potrzeb Zamawiającego) w przypadku dostaw do 37 Biur Powiatowych oraz dokona rozładunku w miejsce wskazane przez Kierownika danego Biura Powiatowego, - wielokrotnie w przypadku dostaw do Mazowieckiego Oddziału Regionalnego oraz dokona rozładunku w miejsce wskazane przez wyznaczonego w umowie do koordynacji i uzgodnień pracownika Zamawiającego. 2.8. Jednorazowe lub dwukrotne dostawy do poszczególnych Biur Powiatowych (poz. 1 - 37 Załącznika nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7B do SIWZ) zostaną zrealizowane przez Wykonawcę w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego zamówienia e-mailem lub za pośrednictwem faksu. 2.9. Wielokrotne dostawy do Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR (poz. 38 Załącznika nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7B do SIWZ) będą każdorazowo realizowane przez Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego zamówienia e-mailem lub za pośrednictwem faksu.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.21.00-2, 30.19.21.21-5, 30.19.21.21-5, 30.19.21.25-3, 30.19.21.30-1, 30.19.21.60-0, 30.19.70.00-6, 30.19.73.20-5, 30.19.73.30-8, 30.19.92.30-1, 30.19.95.00-5, 30.14.12.00-1, 30.23.74.30-2, 39.24.12.00-5, 30.19.76.44-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Dostawa materiałów biurowych


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.06.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • AMAD Spółka z o.o., {Dane ukryte}, 05-092 Łomianki, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 216957,67 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    242037,52


  • Oferta z najniższą ceną:
    242037,52
    / Oferta z najwyższą ceną:
    310938,45


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Dostawa papieru kserograficznego


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.06.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PARTNER XXI Sp. z o.o.,, {Dane ukryte}, 41-800 Zabrze, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 273121,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    279376,05


  • Oferta z najniższą ceną:
    279376,05
    / Oferta z najwyższą ceną:
    301095,39


  • Waluta:
    PLN.

Adres: AL. JANA PAWŁA II 70, 00-175 WARSZAWA
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: beata.jablonska2@arimr.gov.pl
tel: 22 536 57 08
fax: 22 860 29 85
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-05-23
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 19212820130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-05-15
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 190 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.arimr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30141200-1 Kalkulatory biurkowe
30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe
30192100-2 Gumki
30192121-5 Długopisy kulkowe
30192125-3 Pisaki
30192130-1 Ołówki
30192160-0 Korektory
30197000-6 Drobny sprzęt biurowy
30197320-5 Zszywacze
30197330-8 Dziurkacze
30197644-2 Papier kserograficzny
30199230-1 Koperty
30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby
30237430-2 Markery
39241200-5 Nożyczki
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa materiałów biurowych AMAD Spółka z o.o.
Łomianki
2013-06-19 242 037,00
Dostawa papieru kserograficznego PARTNER XXI Sp. z o.o.,
Zabrze
2013-06-19 279 376,00