Wykonanie i dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych – 7 części, oznaczenie sprawy KC/AIDS/DZ/270-7/2017

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Krajowe Centrum ds. AIDS, krajowy numer identyfikacyjny 1036167000000, ul. ul. Samsonowska  1, 02829   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 223 317 777, e-mail z.publiczne@aids.gov.pl, faks 223 317 776.
Adres strony internetowej (URL): www.aids.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa jednostka budżetowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych – 7 części, oznaczenie sprawy KC/AIDS/DZ/270-7/2017

Numer referencyjny:
KC/AIDS/DZ/270-7/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych. 2. Przedmiot zamówienia podzielono na 7 części, tj.: 1) część nr 1 – korekta, druk i dystrybucja publikacji „Co musisz wiedzieć o HIV/AIDS, bez względu na to, gdzie mieszkasz i pracujesz”, w liczbie minimum 27 000 sztuk; 2) część nr 2 – korekta, druk i dystrybucja publikacji „Dodatni wynik testu na HIV - co dalej?”, w liczbie minimum 2 500 sztuk; 3) część nr 3 – korekta, druk i dystrybucja broszury dla młodzieży gimnazjalnej „HIV?! AIDS?! O co kaman?”, w liczbie minimum 70 000 sztuk; 4) część nr 4 – korekta, druk i dystrybucja ulotki dla kobiet „Kobieta, sex, zdrowie” (ulotka typu z-card), w liczbie minimum 24 000 sztuk; 5) część nr 5 – korekta, druk i dystrybucja publikacji „Zakażenia przenoszone drogą płciową, czyli jak dbać o zdrowie”, w liczbie minimum 46 000 sztuk; 6) część nr 6 – korekta, druk i dystrybucja publikacji „Choroby przenoszone drogą płciową”, w liczbie minimum 7 500 sztuk; 7) część nr 7 – skład komputerowy, łamanie tekstu, korekta tekstu i wykonanie projektu okładki publikacji (wraz z projektem grzbietu) oraz dystrybucja publikacji „Harmonogram realizacji Krajowego Programu Zapobiegania Zakażeniom HIV i Zwalczania AIDS opracowany na lata 2017–2021”, w liczbie minimum 2 000 sztuk; 3. Szczegółowy opis przedmiotu oraz warunków realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę w wysokości: 1) w zakresie część nr 1 – 18 000,00 zł brutto; 2) w zakresie część nr 2 – 1 500,00 zł brutto. 3) w zakresie część nr 3 – 16 000,00 zł brutto; 4) w zakresie część nr 4 – 15 000,00 zł brutto. 5) w zakresie część nr 5 – 21 000,00 zł brutto; 6) w zakresie część nr 6 – 19 000,00 zł brutto. 7) w zakresie część nr 7 – 7 000,00 zł brutto. 5. Stosownie do dyspozycji art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli dany zakres zamówienia powierzono do wykonania podwykonawcy) na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.) osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia określone w treści Załącznika nr 3 do wzoru umowy. Zamawiający określił we wzorze umowy wymagania wynikające z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp, tj.: 1) sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp; 2) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań; 3) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia. 6. Zamówienie winno zostać zrealizowane za zasadach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
79800000-2


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 132804.87
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: 1. W okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, będącego przedmiotem niniejszego postępowania, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, spełniającego poniższe warunki: 1) zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług i będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego tj. będzie polegało na wykonaniu dodruku materiałów informacyjno-promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia podstawowego; 2) zakres usług może obejmować druk i dystrybucję materiałów informacyjno-promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia podstawowego w ramach danej części; 3) wartość zamówienia nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego (wartość ta została uwzględniona w całkowitej wartości zamówienia); 4) zamówienie zostanie udzielone w przypadku, gdy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, po stronie Zamawiającego pojawi się potrzeba wykonania dodruku materiałów informacyjno-promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia podstawowego w ramach danej części; 5) zamówienie zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą, któremu udzielono zamówienia podstawowego w ramach danej części, w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 2. Wartość zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp ustalono na kwotę 44268,28 PLN.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
I. Okres, w którym realizowane będzie zamówienie podany w pkt II.8 ogłoszenia winien brzmieć: 1. W ramach każdej z części przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego wizualizację danego materiału informacyjno-promocyjnego, uzupełnioną o wymaganą korektę w terminach i na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ. 2. W ramach każdej z części przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia w zakresie druku i dystrybucji materiału informacyjno-promocyjnego - w terminie wskazanym w ofercie Wykonawcy, nie dłuższym niż 15 dni roboczych i nie krótszym niż 5 dni roboczych, licząc od dnia akceptacji projektu/korekty danego materiału informacyjno-promocyjnego przez przedstawiciela Zamawiającego, zgodnie ze szczegółową procedurą akceptacji materiału do druku opisaną w Załączniku nr 1 do SIWZ. II. Wartość zamówienia, o której mowa w pkt II.6 ogłoszenia w podziale na części wynosi: 1) część nr 1: 17 142,86 zł oraz wartość zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, tj. 8 571,43 zł; 2) część nr 2: 1 428,57 zł oraz wartość zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, tj. 714,28 zł; 3) część nr 3: 13 008,13 zł oraz wartość zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, tj. 6 504,06 zł; 4) część nr 4: 12 195,12 zł oraz wartość zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, tj. 6 097,56 zł; 5) część nr 5: 20 000,00 zł oraz wartość zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, tj. 10 000,00 zł; 6) część nr 6: 18 095,24 zł oraz wartość zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, tj. 9 047,62 zł; 7) część nr 7: 6 666,67 zł oraz wartość zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, tj. 3 333,33 zł.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 19/04/2017, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim; 2. Oświadczenia lub dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: