Wykonywanie czynności specjalisty do spraw administracyjnych, koordynatora do spraw e-learningu, asystenta koordynatora ds. e-learningu , związanych z realizacją projektu pn. Politechnika XXI wieku. Program rozwojowy Politechniki Krakowskiej - najwyższej jakości dydaktyka dla przyszłych polskich inżynierów, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Kraków: Wykonywanie czynności specjalisty do spraw administracyjnych, koordynatora do spraw e-learningu, asystenta koordynatora ds. e-learningu , związanych z realizacją projektu pn. Politechnika XXI wieku. Program rozwojowy Politechniki Krakowskiej - najwyższej jakości dydaktyka dla przyszłych polskich inżynierów, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


Numer ogłoszenia: 322989 - 2010; data zamieszczenia: 15.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych , ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6282641, faks 012 6282072.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pk.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie czynności specjalisty do spraw administracyjnych, koordynatora do spraw e-learningu, asystenta koordynatora ds. e-learningu , związanych z realizacją projektu pn. Politechnika XXI wieku. Program rozwojowy Politechniki Krakowskiej - najwyższej jakości dydaktyka dla przyszłych polskich inżynierów, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane w ramach 3 zadań częściowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ. Warość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.12.10.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia - Załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia - Załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy biorący udział w postępowaniu winni wykazać, że osoba wyznaczona do realizacji zadania posiada następujące kwalifikacje : Zadanie 1 : 1. wykształcenie wyższe 2. doświadczenie w pracy min. 5 lat na wyższej uczelni 3. bardzo dobra znajomość aplikacji Excel 4. znajomość języka obcego na poziomie min. średniozaawansowanym Zadanie 2 : 1. wykształcenie wyższe na jednym z kierunków ścisłych (matematyka, fizyka, chemia) 2. posiadanie stopnia naukowego doktora nauk technicznych 3. doświadczenie w pracy min. 5 lat na wyższej uczelni na stanowisku administracyjnym 4. doświadczenie na stanowisku kierowniczym min. 3 lata 5. doświadczenie w zakresie e-learningu, w tym we wdrażaniu e-learningu oraz znajomość platformy Moodle 6. znajomość języka angielskiego na poziomie min. średniozaawansowanym Zadanie 3 : 1. wykształcenie wyższe 2. doświadczenie w pracy min. 5 lat 3. doświadczenie na stanowisku kierowniczym min.2 lata 4. podstawowa znajomość kadr 5. znajomość języka obcego w stopniu na poziomie min. średniozaawansowanym Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego z ofertą, uzupełnionego załącznika nr 4 do SIWZ - Informacja o osobie, która będzie wykonywać zamówienie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia - Załącznik nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1 Wypełniony formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ 2 Oświadczenie Wykonawcy/Osoby o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych -na str. 2 załącznika nr 4 3 Opcjonalnie, jeśli występuje pełnomocnik - pełnomocnictwo ( w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii) dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kliku Wykonawców składających ofertę wspólną.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pk.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Zamawiającego, budynek 10-24, pokój nr 110.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.11.2010 godzina 11:30, miejsce: Siedziba Zamawiającego, budynek 10-24, pokój nr 110.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Politechnika XXI wieku. Program rozwojowy Politechniki Krakowskiej - najwyższej jakości dydaktyka dla przyszłych polskich inżynierów, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wykonywanie czynności specjalisty do spraw administracyjnych, związanych z realizacją projektu pn. Politechnika XXI wieku. Program rozwojowy Politechniki Krakowskiej - najwyższej jakości dydaktyka dla przyszłych polskich inżynierów..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres zadań wykonywanych na stanowisku dla specjalisty ds. administracyjnych w zadaniu 1 - Wzmocnienie potencjału rozwojowego Politechniki Krakowskiej poprzez podniesienie kompetencji kadry dydaktycznej oraz dostosowanie oferty edukacyjnej uczelni do potrzeb gospodarki opartej na wiedzy : - bieżąca realizacja zadań wynikających z projektu i współpraca z Koordynatorami projektu; - wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu; - wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grupy docelowej (formularz zgłoszenia, ankieta osobowa); - gromadzenie i przechowywanie akt osobowych uczestników projektu; - gromadzenie dokumentów związanych z obsługą projektu; - tworzenie dokumentów związanych z obsługą projektu (np. kart pracy personelu, korespondencji itp.); - przygotowywanie sprawozdań dotyczących realizacji projektu; - wykonywanie zestawień; - tworzenie bazy uczestników projektu (w tym formularza PEFS 2007); - przygotowanie i wydruk zaświadczeń o uczestnictwie w ramach projektu; - obsługa administracyjna projektu, w tym zakup środków, materiałów, itp.; - analiza dokumentów programowych i monitorowanie zmian w tych dokumentach celem prawidłowej realizacji projektu. Przewidywany wymiar czasu pracy: 60 godz./miesiąc. Termin realizacji zamówienia: 31.03.2015 r. Usługa będzie świadczona w siedzibie Zamawiającego, Kraków, ul. Warszawska 24.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.12.10.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wykonywanie czynności koordynatora do spraw e-learningu, związanych z realizacją projektu pn. Politechnika XXI wieku. Program rozwojowy Politechniki Krakowskiej - najwyższej jakości dydaktyka dla przyszłych polskich inżynierów..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres zadań wykonywanych na stanowisku koordynatora ds. e-learningu w zadaniu 7 - Rozwój metod kształcenia na odległość poprzez opracowanie i wdrożenie kursów w formie e-learningu stanowiących uzupełnienie programów kształcenia studentów, opracowanie i wdrożenie kursów e-learningowych w celu podniesienia kompetencji kadry dydaktycznej oraz bieżące wsparcie metodyczne dot. nowoczesnych metod kształcenia : - inicjowanie i prowadzenie poszczególnych działań w zadaniu zgodnie z harmonogramem; - terminowe i właściwe realizowanie zadania, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach; - monitorowanie i analiza postępu prac w zakresie zadania; - nadzór nad całością prac związanych z realizacją zadania i ich jakością; - zarządzanie planowanymi działaniami w zadaniu; - współpraca z pozostałymi koordynatorami i asystentami oraz uczestnictwo w naradach koordynatorów; - przekazywanie informacji dotyczących umów cywilno-prawnych z wykonawcami poszczególnych prac w ramach zadania; - poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu; - obecność podczas kontroli projektu; - kontrola jakości materiałów dydaktycznych w ramach zadania; - inne czynności wynikające z bieżącej realizacji zadania ustalone przez Kierownika Projektu. Przewidywany wymiar czasu pracy: 80 godz./miesiąc. Termin realizacji zamówienia: 31.03.2015 r. Usługa będzie świadczona w siedzibie Zamawiającego, Kraków, ul. Warszawska 24.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.12.10.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Wykonywanie czynności asystenta koordynatora do spraw e-learningu, związanych z realizacją projektu pn. Politechnika XXI wieku. Program rozwojowy Politechniki Krakowskiej - najwyższej jakości dydaktyka dla przyszłych polskich inżynierów..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres zadań wykonywanych na stanowisku asystenta koordynatora ds. e-learningu w zadaniu 7 - Rozwój metod kształcenia na odległość poprzez opracowanie i wdrożenie kursów w formie e-learningu stanowiących uzupełnienie programów kształcenia studentów, opracowanie i wdrożenie kursów e-learningowych w celu podniesienia kompetencji kadry dydaktycznej oraz bieżące wsparcie metodyczne dot. nowoczesnych metod kształcenia : - bieżąca realizacja zadań wynikających z projektu i współpraca z koordynatorem zadania; - wykonywanie czynności pomocniczych związanych z realizacją zadania; - pomoc w organizacji szkoleń/kursów wynikających z wniosku i harmonogramu projektu w zakresie informowania potencjalnych uczestników projektu o ofercie szkoleń/kursów finansowanych ze środków EFS i warunkach udziału w poszczególnych szkoleniach/kursach; - wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grupy docelowej (formularz zgłoszenia, ankieta osobowa); - gromadzenie i przechowywanie akt osobowych uczestników zadania; - tworzenie dokumentów i e-dokumentów związanych z obsługą zadania (np. kart pracy personelu, korespondencji, zaświadczenia ukończenia itp.) - prowadzenie wykazu przygotowywanych i prowadzonych e-kursów dla zadania; - monitorowanie strony internetowej dotyczącej zadania (dbałość o aktualne dane); - tworzenie bazy uczestników kursów i szkoleń; - analiza dokumentów programowych i monitorowanie zmian w tych dokumentach celem prawidłowej realizacji projektu. - obsługa komputera (w tym pakietu Office); Przewidywany wymiar czasu pracy: 80 godz./miesiąc. Termin realizacji zamówienia: 31.03.2015 r. Usługa będzie świadczona w siedzibie Zamawiającego, Kraków, ul. Warszawska 24.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.12.10.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.