Zaprojektowanie i wybudowanie w ramach zadania inwestycyjnego pn. Budowa nowej siedziby Komisariatu Policji w Kłomnicach przy ul. Częstochowskiej 34 - ZAMÓWIENIE DODATKOWE

Katowice: Zaprojektowanie i wybudowanie w ramach zadania inwestycyjnego pn. Budowa nowej siedziby Komisariatu Policji w Kłomnicach przy ul. Częstochowskiej 34 - ZAMÓWIENIE DODATKOWE


Numer ogłoszenia: 7734 - 2016; data zamieszczenia: 12.01.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach, ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2002050, faks 032 2002060.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie i wybudowanie w ramach zadania inwestycyjnego pn. Budowa nowej siedziby Komisariatu Policji w Kłomnicach przy ul. Częstochowskiej 34 - ZAMÓWIENIE DODATKOWE.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zaprojektowanie i wybudowanie w ramach zadania inwestycyjnego pn. Budowa nowej siedziby Komisariatu Policji w Kłomnicach przy ul. Częstochowskiej 34 - ZAMÓWIENIE DODATKOWE. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: 1) Rozbiórkę niezinwentaryzowanego szamba; 2) Wyprawę elewacji zachodniej garaży, wiaty i śmietnika; 3) Zmianę materiału izolacyjnego izolacji przeciwwilgociowych przygruntowych budynków: biurowego, agregatu prądotwórczego i garaży; 4) Zmianę urządzenia transportowego dla osób niepełnosprawnych; 5) Wykonanie gzymsów dachowych i montaż kominków wentylacyjnych; 6) Zmianę rodzaju materiałów i elementów budowlanych: a) wielkości i kolorystyki płytek okładzinowych, b) zmianę ogrodzenia, c) zmianę wielkości i kolorystyki kostki brukowej i płytek chodnikowych, d) zmianę lamp oświetlenia zewnętrznego, e) zmianę opraw oświetlenia wewnętrznego, f) zmianę lamperii w korytarzach i klatkach schodowych, 7) Wykonanie drenażu drogi wewnętrznej, obiektu Komisariatu Policji w Kłomnicach przy ul. Częstochowskiej 34, zgodnie z zatwierdzonym Protokołem konieczności wykonania robót dodatkowych z dnia 17 września 2015 roku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.21.60.00-4, 45.31.00.00-3, 45.33.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SKB Development Sp. z o.o. Sp. komandytowa, ul. Miła 2, 00-180 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 359116,10 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  408576,97

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  408576,97
  / Oferta z najwyższą ceną:
  408576,97

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Powyższe roboty nie były możliwe do przewidzenia na etapie zawierania umowy podstawowej, konieczne są do realizacji i wstrzymują kontynuację robót z umowy podstawowej. Zgodnie z zatwierdzonym Protokołem Konieczności Wykonania Robót Dodatkowych z dnia 17 września 2015 roku, udzielenie zamówienia dodatkowego stało się niezbędne dla prawidłowego wykonania robót i zrealizowania zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia dodatkowego stanowi 8% wartości robót podstawowych. Podczas wykonywania robót ziemnych okazało się, że w bezpośrednim sąsiedztwie fundamentów budynku biurowego, pod planowanym stanowiskiem czyszczenia wnętrz samochodów odkurzaczem, zlokalizowany jest niezinwentaryzowany zbiornik ścieków sanitarnych, który był przysypany gruntem i nienaniesiony na żadnych mapach geodezyjnych. Z uwagi na bardzo zły stan techniczny tegoż szamba, zachodzi konieczność jego rozbiórki. W PFU był ujęty do rozbiórki jeden zbiornik bezodpływowy byłego komisariatu, który został rozebrany wcześniej, natomiast zbiornik nowo odkryty służył do odbioru ścieków z budynku Banku Spółdzielczego w latach wcześniejszych. Należy zaznaczyć, że pierwotnie grunty lokalizacji obecnego Komisariatu Policji należały do Banku Spółdzielczego, stąd lokalizacja niezinwentaryzowanego zbiornika bezodpływowego ścieków sanitarnych. Budowa policyjnych budynków garaży, wiaty samochodowej, agregatu prądotwórczego i śmietnika zlokalizowana jest w granicy jako przylegające do projektowanego równolegle budynku garaży Banku Spółdzielczego. Inwestycja była uzgodniona i miała być realizowana równolegle przez obydwie strony tj. Policję i Bank Spółdzielczy. Stąd w założeniach inwestycyjnych obiektów policyjnych nie uwzględniono wyprawy przyległej elewacji od strony planowanego budynku garażowego Banku Spółdzielczego. Na etapie realizacji inwestycji Bank Spółdzielczy zrezygnował z budowy budynku garażowego i w związku z tym zachodzi konieczność wykonania wyprawy elewacji zachodniej w/w budynków. Zamawiający na etapie przygotowania postępowania przetargowego nie mógł tego przewidzieć. Wykonanie izolacji przeciwwilgociowych posadzek przygruntowych w budynkach Zamawiający założył z papy podkładowej układanej na emulsji asfaltowej na zimno. Po wnikliwej analizie opinii geotechnicznej okazało się, że zalegające grunty w miejscach posadowienia budynków są spoiste, wysadzinowe, nieprzepuszczające wód opadowych. Z tego opracowania wynika, że należy zastosować ciężką izolację przeciwwilgociową poprzez zastosowanie papy termozgrzewalnej, co pozwoli na uniknięcie zniszczeń elementów budowlanych w obrębie przyziemia. Przy opracowaniu PFU Zamawiający nie posiadał dokładnej wiedzy w zakresie warunków gruntowych, ponieważ opinia geotechniczna stanowiła opracowanie na etapie wykonania dokumentacji projektowej. W kosztorysie inwestorskim dokonano zminusowania pozycji wcześniej przyjętych materiałów izolacyjnych i dołożono nowe pozycje z wymaganymi materiałami. Do transportu osób niepełnosprawnych na wózkach Program Funkcjonalno-Użytkowy przewidywał zastosowanie schodołazu. Podczas realizacji robót okazało się, że schody wewnętrzne umiejscowione są w pobliżu rozsuwanych drzwi wejściowych na fotokomórkę. Poruszanie się i manewrowanie schodołazem powodowałoby uruchamianie fotokomórki i otwieranie drzwi, w wyniku czego następowałoby wychłodzenie strefy poczekalni w budynku. W tym przypadku, aby wyeliminować zjawisko wychładzania budynku należy zastosować podnośnik pionowy, co przyczyni się do oszczędności energii cieplnej. Zamawiający na etapie przygotowania postępowania przetargowego nie posiadał dokumentacji projektowej i nie mógł przewidzieć usytuowania strefy wejściowej oraz negatywnego oddziaływania fotokomórki. W kosztorysie inwestorskim dokonano zminusowania pozycji wcześniej przyjętego schodołazu i dołożono nową pozycję montażu podnośnika. W Programie Funkcjonalno-Użytkowym z uwagi na nowoczesną bryłę budynku, założono bezpośrednie podwieszenie rynien dachowych na elewacjach. Podczas ulewnego deszczu okazało się, że istniejące rynny nie nadążyły z odbiorem całości wód, a ich nadmiar płynął po elewacjach, co spowodowało liczne zacieki. W związku z tym, aby w przyszłości uniknąć niszczenia elewacji zaciekami, zachodzi konieczność wykonania gzymsów okapowych. W PFU założono wykonanie przewodów kominowych murowanych z cegły. Z uwagi na małą powierzchnię i uzyskanie prawidłowej funkcji sanitariatów, zastosowano typowe ceramiczne wkłady kominowe, które ponad dachem wymagają wyposażenia w stalowe kominki wentylacyjne. Z uwagi na brak dokumentacji projektowej na etapie przygotowania postępowania przetargowego, nie można było przewidzieć powyższych robót. W Programie Funkcjonalno-Użytkowym założono utwardzenie drogi wewnętrznej bez drenażu warstw podbudowy. Po sporządzeniu opinii geotechnicznej okazało się, że zalegające grunty pod drogą wewnętrzną są spoiste i nieprzepuszczające wód opadowych. W związku z bardzo złymi warunkami gruntowymi, zachodzi pilna konieczność zastosowania drenażu filtracyjnego podbudowy drogi. Na etapie przygotowania zamówienia publicznego Zamawiający nie mógł przewidzieć trudnych warunków gruntowych, ponieważ opinia geotechniczna stanowiła opracowanie na etapie wykonania dokumentacji projektowej. Wszystkie wytypowane roboty posiadają znamiona zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 5 lit. b ustawy PZP tj: a/ Zamawiający udziela zamówienia dodatkowego temu samemu wykonawcy robót budowlanych, b/ zamówienie dodatkowe nie jest objęte zamówieniem podstawowym i nie przekracza łącznie 50% realizowanego zadania, c/ zamówienie dodatkowe stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, d/ zamówienie dodatkowe jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, e/ wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.