Przygotowanie dokumentacji projektowej (projektu budowlanego) Pawilonu Polski na światową wystawę EXPO 2015 w Mediolanie oraz pełnienie obowiązków nadzoru autorskiego.

Warszawa: Przygotowanie dokumentacji projektowej (projektu budowlanego) Pawilonu Polski na światową wystawę EXPO 2015 w Mediolanie


Numer ogłoszenia: 200699 - 2014; data zamieszczenia: 22.09.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 191473 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 432 80 80, faks (022) 432 86 20.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: agencja rządowa działajaca na podstawie ustawy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie dokumentacji projektowej (projektu budowlanego) Pawilonu Polski na światową wystawę EXPO 2015 w Mediolanie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie dokumentacji projektowej (projektu budowlanego) Pawilonu Polski na światową wystawę EXPO 2015 w Mediolanie, Republika Włoska, zwaną dalej Dokumentacją projektową, stanowiącej podstawę uzyskania pozwolenia na budowę (permesso per la costruzione) Pawilonu Polski. 2. Wykonawca w ramach umowy zobowiązuje się, na pisemne wezwanie Zamawiającego, do współpracy, w tym do dokonywania uzgodnień wykonania projektu wykonawczego z Generalnym Wykonawcą na Wykonanie dokumentacji wykonawczej i budowę Pawilonu Polski na Wystawę Światową EXPO 2015 w Mediolanie wraz z zagospodarowaniem terenu przyległego oraz rozbiórką Pawilonu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.22.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie wspófinansowane z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Futura Design Studio, {Dane ukryte}, 05-500 Piaseczno, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 560291,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  685000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  685000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  685000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 31 marca 2014 roku Rząd Rzeczpospolitej Polskiej zawarł umowę uczestnictwa w Światowej Wystawie Expo 2015 w Mediolanie z jej organizatorami. Wystawa odbędzie się w dniach od 1 maja do 31 października 2015 r. Z uwagi na powyższe oraz uwzględnienie czasu niezbędnego na dokonanie odbiorów robót, wybudowanie budynku Pawilonu Polskiego wraz z zagospodarowaniem terenu przyległego powinno nastąpić najpóźniej do dnia 31 marca 2015r. Jak wynika z treści umowy uczestnictwa z dnia 31 marca 2014 r. (art. 2 ust. 3 umowy uczestnictwa w Expo Milano 2015), Uczestnik Organizator ponosi odpowiedzialność za wykonanie wszelkich robót ziemnych i fundamentów dla Stoiska wystawienniczego numer N 30 oraz Koszty takich robót, które będą przedmiotem odrębnej umowy między Stronami, ponosi Uczestnik. Powyższe zobowiązanie Organizatora Expo (strony włoskiej) było istotne z punktu widzenia zapewnienia terminowego przeprowadzenia procesu inwestycyjnego, albowiem pozwalało zrealizować kluczową część robót w odpowiednich warunkach atmosferycznych (wykopy i fundamenty), dawało odpowiedni czas na zaprojektowanie budynku i wybór wykonawcy w przetargu, który zrealizowałby roboty budowlane na już gotowych fundamentach. W dniu 15 kwietnia 2014 r. PAIiIZ (którego Prezes uchwałą Nr 217/2013 Rady Ministrów zajmuje stanowisko Komisarza Generalnego Sekcji Polskiej Wystawy EXPO 2015 w Mediolanie) ogłosił konkurs architektoniczny (numer ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 83249) na Pawilon Polski wraz z projektem ekspozycji wewnętrznej i zagospodarowania terenu przyległego podczas EXPO 2015 w Mediolanie. Zgodnie z ogłoszeniem o konkursie i regulaminem konkursu jego zwycięzcy przyznano nagrodę i w następstwie negocjacji prowadzonych w trybie z wolnej ręki udzielono zamówienia na opracowanie Wstępnego projektu architektonicznego. Przyczyną ograniczonego zakresu konkursu i w konsekwencji udzielanego zamówienia jedynie do opracowania wstępnego projektu architektonicznego były ograniczone środki finansowe jakimi dysponował zamawiający (PAIiIZ) na realizacje projektu. W dniu 10 lipca 2014 r. została zawarta umowa na wykonanie wstępnego projektu architektonicznego pawilonu Polski. Kontynuację realizacji zadania powierzono PARP, która jako instytucja zamawiająca pierwotnie planowała udzielić zamówienia na wykonanie ostatecznego projektu architektonicznego w przetargu. W dniu 26 sierpnia br w trakcie spotkania roboczego we Włoszech, organizatorzy EXPO 2015 ostatecznie poinformowali PARP, iż nie będą mogli wykonać robót ziemnych i fundamentów dla polskiego stoiska wystawienniczego numer N 30, tym samym wycofując się ze swych zobowiązań wynikających z umowy uczestnictwa. Powyższe spowodowało konieczność pilnego wyłonienia wykonawcy robót budowlanych najpóźniej na przełomie września i października, którego zadaniem byłoby także wykonanie robót ziemnych i fundamentów, czego PARP wcześniej nie przewidywał. W tym celu, PARP w dniu 22 lipca br. ogłosił przetarg ograniczony na Wykonanie dokumentacji wykonawczej i budowę Pawilonu Polski na Wystawę Światową EXPO 2015 w Mediolanie wraz z zagospodarowaniem terenu przyległego oraz rozbiórką Pawilonu. Dla wykonania powyższych prac konieczne jest także posiadanie ostatecznego projektu budowlanego jeszcze w miesiącu wrześniu, tak by wybrany w przetargu wykonawca robót budowlanych mógł niezwłocznie przystąpić do wykonania robót ziemnych i fundamentów, co z kolei z przyczyn technologicznych oraz z uwagi na termin oddania budynku powinno nastąpić w październiku. Niezwłocznie po uzyskaniu wiedzy o wycofaniu się strony włoskiej z wykonania prac ziemnych oraz fundamentów, PARP podjął rozmowy z wykonawcą wybranym w konkursie dotyczące ewentualnej realizacji także i ostatecznego projektu budowlanego. Zaistniałe rozbieżności, szczególnie dotyczące finansowych oczekiwań wykonawcy sprawiły, iż rozmowy nie doprowadziły do zawarcia umowy. W związku z powyższym, Zamawiający zaprosił innego wykonawcę i wszczął postępowanie w trybie z wolnej ręki w celu realizacji przedmiotowego zamówienia w terminie do 30 września br. Istotne jest, iż wykonawca zaproszony do negocjacji oprócz stosownych polskich uprawnień posiada także uprawnienia włoskie. Wiedza na temat realizowanego projektu, posiadane uprawnienia dają zatem gwarancję realizacji zamówienia w wyznaczonych przez zamawiającego terminach. Przedmiotowego zamówienia nie dało się udzielić wcześniej także z uwagi na konieczność uzyskania przez PARP autorskich praw majątkowych od PAIiIZ do wstępnego projektu architektonicznego. PAIiIZ dokonała odbioru projektu w dniu 26.08.2014. W chwili obecnej PARP oczekuje na przekazanie majątkowych praw autorskich do wstępnego projektu architektonicznego. Z uwagi zatem na wycofanie się organizatora włoskiego z realizacji robót ziemnych i fundamentów, zaszła niedająca się przewidzieć konieczność natychmiastowego wykonania ostatecznego projektu budowlanego w celu wykonania przez stronę polską robót w kolejnym miesiącu. W powyższych okolicznościach, w ocenie zamawiającego, podmiot zaproszony do negocjacji jest jedynym, który jest w stanie zrealizować przedmiot udzielanego zamówienia we wrześniu.