Świadczenie usług z zakresu gospodarki komunalnej
Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług z zakresu gospodarki komunalnej Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Administrowanie i zarządzanie nieruchomościami lub lokalami stanowiącymi własność lub będących w posiadaniu samoistnym Powierzającej, w tym: 1) zawieranie umów najmu w imieniu Powierzającej, na podstawie odrębnego pełnomocnictwa: a) lokali mieszkalnych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy, b) garaży i terenów związanych z tymi garażami, c) miejsc pod reklamy, szyldy, ogłoszenia itp. urządzenia, d) dodatkowych pomieszczeń gospodarczych i terenów związanych z tymi pomieszczeniami; 2) organizowanie i przeprowadzanie w imieniu Powierzającej przetargów na lokale użytkowe oraz zawieranie umów na te lokale – na podstawie odrębnego pełnomocnictwa; 3) pobieranie w imieniu Powierzającej należności czynszowych i innych należności z tytułu najmu, przysługujących Powierzającej od najemców lokali i budynków, w tym: inkaso podatku od nieruchomości od lokali i budynków stanowiących własność Powierzającej oraz gruntów pod tymi lokalami i budynkami; 4) w granicach obowiązujących przepisów prawa podatkowego – wystawienie w imieniu Powierzającej podmiotom korzystającym z usług określonych niniejszą umową faktur VAT, faktur korygujących VAT oraz duplikatów faktur; faktury przekazywane będą do 14. dnia bieżącego miesiąca łącznie z rejestrem VAT; wpływy z lokali użytkowych za dany miesiąc przelewane będą na konto Powierzającej do każdego 5. dnia następnego miesiąca; 5) windykacja należności z tytułu umów, o których mowa w pkt 1 i 2, oraz z tytułu bezumownego posiadania lub używania lokali, obiektów i miejsc określonych w pkt 1 i 2, w tym: a) przygotowywanie oraz składanie pozwów do sądów, b) reprezentowanie powierzającej przed wszystkimi sądami i innymi właściwymi w sprawie organami w sprawach o eksmisję i postępowaniach podobnego rodzaju, c) podejmowanie innych niezbędnych czynności procesowych i pozaprocesowych; 6) rozliczanie, w miarę potrzeby, należności z tytułu kaucji mieszkaniowych; 7) prowadzenie pozabilansowej ewidencji środków trwałych, służących realizacji zadań z zakresu gospodarki komunalnej; 8) zawieranie umów na dostawę mediów do budynków i lokali przez siebie administrowanych, w tym: a) gazu, b) wody, c) odprowadzanie ścieków, d) dostawę energii cieplnej, e) dostawę energii elektrycznej; 9) zawieranie umów na usługi: a) kominiarskie, b) ubezpieczenie budynków, lokali i innych obiektów oraz (w miarę potrzeby) miejsc, c) roboty remontowo – budowlane, d) przeglądy techniczne budynków, np. ekspertyzy, przeglądy gazowe, elektryczne itp. czynności; 10) prowadzenie książek obiektów budowlanych oraz teczek z dokumentacją techniczną budynków i lokali administrowanych i zarządzanych przez siebie; 11) obsługa kasy, w tym przyjmowanie wpłat czynszów i innych opłat związanych z wynajmem lokali; 12) reprezentowanie Powierzającego we wspólnotach mieszkaniowych na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. 2. Obsługa i prowadzenie Szaletów Publicznych zlokalizowanych na terenie Nowego Tomyśla. 3. Utrzymywanie w należytym stanie technicznym oraz estetycznym, w tym konserwacja, malowanie, badanie stabilności oraz sprawności działania masztów flagowych posadowionych na gruntach należących do Gminy Nowy Tomyśl, w szczególności przed budynkami użyteczności publicznej: Urzędem Miejskim, Sądem Rejonowym, Nowotomyskim Ośrodkiem Kultury i jego filiami, Miejską i Powiatową Biblioteką Publiczną, szkołami podstawowymi oraz – w porozumieniu z sołtysami – przed świetlicami wiejskimi. 4. Oflagowywanie miasta Nowego Tomyśla w następujących dniach: 3 stycznia - rocznica wyzwolenia Nowego Tomyśla przez oddziały powstańców wielkopolskich (1919), 27 stycznia - rocznica wyzwolenia Nowego Tomyśla spod okupacji hitylerowskiej (1945), 8 kwietnia - rocznica nadania Nowemu Tomyślowi praw miejskich przez króla Polski Stanisława Augusta Poniatowskiego (1786), 2 maja - Dzień Flagi Rzeczypospolitej Polskiej 3 maja - rocznica uchwalenia Konstytucji Trzeciego Maja (1791), 8 maja - dzień Zwycięstwa, zakończenie II wojny światowej (1945), 15 sierpnia - święto Wojska Polskiego (1920), sierpień - jarmark chmielo – wikliniarski, 1 września - rocznica wybuchu II wojny światowej (1939) 11 listopada - Narodowe Święto Niepodległości (1918), 27 grudnia - rocznica wybuchu powstania wielkopolskiego (1918). 5. Umieszczanie w wyznaczonych przez Powierzającą miejscach publicznych oraz wyznaczonych terminach ozdób świątecznych i ich zdejmowanie, konserwacja oraz przechowywanie w sposób zapobiegający dewastacji lub uszkodzeniom. 6. Obsługa znicza w dniach organizowania imprez okolicznościowych przed Pomnikiem Powstańców Wielkopolskich w Nowym Tomyślu, w uzgodnieniu z Powierzającą. 7. Usuwanie w okresie zimowym, bezpośrednio sprzed budynków i obiektów należących do Przyjmującego, śniegu oraz lodu, jak również z dachów tych budynków i obiektów nawisów śnieżnych i sopli lodu. 8. Obsługa targowisk na terenie miasta Nowego Tomyśla. 9. Realizowanie innych zadań z zakresu gospodarki komunalnej, uprzednio należących do zlikwidowanego zakładu budżetowego o nazwie: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Tomyślu. 10. Administrowanie i zarządzanie świetlicami wiejskimi położonymi w następujących miejscowościach: Boruja Nowa, Glinno, Jastrzębsko Stare, Kozie Laski, Paproć, Przyłęk, Nowa Róża, Sękowo, Stary Tomyśl i Szarki
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski, krajowy numer identyfikacyjny 52693700000, ul. ul. Poznańska 33, 64300 Nowy Tomyśl, państwo Polska, woj. wielkopolskie, tel. 61 4426600, 4426641, faks 614 422 754, e-mail zamowienia@nowytomysl.pl Adres strony internetowej (URL): www.bip.nowytomysl.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług z zakresu gospodarki komunalnej
Numer referencyjny
ZP.271.8.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamówienia
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usług z zakresu gospodarki komunalnej Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Administrowanie i zarządzanie nieruchomościami lub lokalami stanowiącymi własność lub będących w posiadaniu samoistnym Powierzającej, w tym: 1) zawieranie umów najmu w imieniu Powierzającej, na podstawie odrębnego pełnomocnictwa: a) lokali mieszkalnych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy, b) garaży i terenów związanych z tymi garażami, c) miejsc pod reklamy, szyldy, ogłoszenia itp. urządzenia, d) dodatkowych pomieszczeń gospodarczych i terenów związanych z tymi pomieszczeniami; 2) organizowanie i przeprowadzanie w imieniu Powierzającej przetargów na lokale użytkowe oraz zawieranie umów na te lokale – na podstawie odrębnego pełnomocnictwa; 3) pobieranie w imieniu Powierzającej należności czynszowych i innych należności z tytułu najmu, przysługujących Powierzającej od najemców lokali i budynków, w tym: inkaso podatku od nieruchomości od lokali i budynków stanowiących własność Powierzającej oraz gruntów pod tymi lokalami i budynkami; 4) w granicach obowiązujących przepisów prawa podatkowego – wystawienie w imieniu Powierzającej podmiotom korzystającym z usług określonych niniejszą umową faktur VAT, faktur korygujących VAT oraz duplikatów faktur; faktury przekazywane będą do 14. dnia bieżącego miesiąca łącznie z rejestrem VAT; wpływy z lokali użytkowych za dany miesiąc przelewane będą na konto Powierzającej do każdego 5. dnia następnego miesiąca; 5) windykacja należności z tytułu umów, o których mowa w pkt 1 i 2, oraz z tytułu bezumownego posiadania lub używania lokali, obiektów i miejsc określonych w pkt 1 i 2, w tym: a) przygotowywanie oraz składanie pozwów do sądów, b) reprezentowanie powierzającej przed wszystkimi sądami i innymi właściwymi w sprawie organami w sprawach o eksmisję i postępowaniach podobnego rodzaju, c) podejmowanie innych niezbędnych czynności procesowych i pozaprocesowych; 6) rozliczanie, w miarę potrzeby, należności z tytułu kaucji mieszkaniowych; 7) prowadzenie pozabilansowej ewidencji środków trwałych, służących realizacji zadań z zakresu gospodarki komunalnej; 8) zawieranie umów na dostawę mediów do budynków i lokali przez siebie administrowanych, w tym: a) gazu, b) wody, c) odprowadzanie ścieków, d) dostawę energii cieplnej, e) dostawę energii elektrycznej; 9) zawieranie umów na usługi: a) kominiarskie, b) ubezpieczenie budynków, lokali i innych obiektów oraz (w miarę potrzeby) miejsc, c) roboty remontowo – budowlane, d) przeglądy techniczne budynków, np. ekspertyzy, przeglądy gazowe, elektryczne itp. czynności; 10) prowadzenie książek obiektów budowlanych oraz teczek z dokumentacją techniczną budynków i lokali administrowanych i zarządzanych przez siebie; 11) obsługa kasy, w tym przyjmowanie wpłat czynszów i innych opłat związanych z wynajmem lokali; 12) reprezentowanie Powierzającego we wspólnotach mieszkaniowych na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. 2. Obsługa i prowadzenie Szaletów Publicznych zlokalizowanych na terenie Nowego Tomyśla. 3. Utrzymywanie w należytym stanie technicznym oraz estetycznym, w tym konserwacja, malowanie, badanie stabilności oraz sprawności działania masztów flagowych posadowionych na gruntach należących do Gminy Nowy Tomyśl, w szczególności przed budynkami użyteczności publicznej: Urzędem Miejskim, Sądem Rejonowym, Nowotomyskim Ośrodkiem Kultury i jego filiami, Miejską i Powiatową Biblioteką Publiczną, szkołami podstawowymi oraz – w porozumieniu z sołtysami – przed świetlicami wiejskimi. 4. Oflagowywanie miasta Nowego Tomyśla w następujących dniach: 3 stycznia - rocznica wyzwolenia Nowego Tomyśla przez oddziały powstańców wielkopolskich (1919), 27 stycznia - rocznica wyzwolenia Nowego Tomyśla spod okupacji hitylerowskiej (1945), 8 kwietnia - rocznica nadania Nowemu Tomyślowi praw miejskich przez króla Polski Stanisława Augusta Poniatowskiego (1786), 2 maja - Dzień Flagi Rzeczypospolitej Polskiej 3 maja - rocznica uchwalenia Konstytucji Trzeciego Maja (1791), 8 maja - dzień Zwycięstwa, zakończenie II wojny światowej (1945), 15 sierpnia - święto Wojska Polskiego (1920), sierpień - jarmark chmielo – wikliniarski, 1 września - rocznica wybuchu II wojny światowej (1939) 11 listopada - Narodowe Święto Niepodległości (1918), 27 grudnia - rocznica wybuchu powstania wielkopolskiego (1918). 5. Umieszczanie w wyznaczonych przez Powierzającą miejscach publicznych oraz wyznaczonych terminach ozdób świątecznych i ich zdejmowanie, konserwacja oraz przechowywanie w sposób zapobiegający dewastacji lub uszkodzeniom. 6. Obsługa znicza w dniach organizowania imprez okolicznościowych przed Pomnikiem Powstańców Wielkopolskich w Nowym Tomyślu, w uzgodnieniu z Powierzającą. 7. Usuwanie w okresie zimowym, bezpośrednio sprzed budynków i obiektów należących do Przyjmującego, śniegu oraz lodu, jak również z dachów tych budynków i obiektów nawisów śnieżnych i sopli lodu. 8. Obsługa targowisk na terenie miasta Nowego Tomyśla. 9. Realizowanie innych zadań z zakresu gospodarki komunalnej, uprzednio należących do zlikwidowanego zakładu budżetowego o nazwie: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Tomyślu. 10. Administrowanie i zarządzanie świetlicami wiejskimi położonymi w następujących miejscowościach: Boruja Nowa, Glinno, Jastrzębsko Stare, Kozie Laski, Paproć, Przyłęk, Nowa Róża, Sękowo, Stary Tomyśl i Szarki
II.5) Główny kod CPV):
70330000-3,
Dodatkowe kody CPV: 90600000-3, 45316100-6, 51110000-6, 45315600-4, 50800000-3, 45451000-3, 98390000-3
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 229372.92
Waluta:
PLN
III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 66 oraz art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Na mocy ustawy o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 22 czerwca 2016 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), artykułem 67 ust.1 pkt 12 wdrożono do prawa polskiego regu-lacje z art. 12 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014, które umożliwiają bezprzetargowe powierzenie wykonania usług, dostaw lub robót budowlanych na rzecz podmiotu wewnętrznego, tj. udzielanie zamówień wewnętrznych (in house) pomiędzy pod-miotami sektora publicznego przy zastosowaniu trybu z wolnej ręki. Zgodnie z przepisami znowelizowanej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zważywszy na treść art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 573 z późn. zm.) i orzeczenia Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie o sygn. C-107/98 Teckal, pozwalające w szczególnych sytuacjach na udzielenie w trybie bezprzetargowym zamówienia podmiotowi „własnemu” (tzw. „zamówienie „in house”). Mając na uwadze powyższe regulacje możliwe jest powierzenie wykonywania zadania usług z zakresu gospodarki komunalnej przez Przedsiębiorstwo Usługowe Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Tomyślu, ponieważ spełnione są wszystkie wymagane art. 67 ust. 1 pkt 12 warunki: - Gmina Nowy Tomyśl sprawuje nad Przedsiębiorstwem Usługowym Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Tomyślu kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje doty-czące zarządzania sprawami tej Spółki- 100 % udziałów w spółce posiada Gmina Nowy Tomyśl; - ponad 90% działalności Przedsiębiorstwa Usługowego Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Tomyślu dotyczy wykonywania zadań powierzonych przez Gminę Nowy Tomyśl; - w Przedsiębiorstwie Usługowym Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Tomyślu nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. Za przekazaniem zadania usług z zakresu gospodarki komunalnej gminnemu operatorowi przemawia jego ponad 20-letnie doświadczenie w wykonywaniu wspomnianych zadań, liczne inwestycje, które dotychczasowo gmina Nowy Tomyśl poniosła w związku z funkcjonowaniem firmy, sprawdzona kadra fachowców zatrudnionych w jednostce oraz doskonała znajomość lokalnego rynku gospodarki komunalnej, znajomość specyfiki Gminy Nowy Tomyśl i rynku nieruchomości.
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
44489 - 2017
Data:
15/03/2017
Adres strony internetowej (url): www.bip.nowytomysl.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
II
Punkt:
II.4
W ogłoszeniu jest:
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usług z zakresu gospodarki komunalnej Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Administrowanie i zarządzanie nieruchomościami lub lokalami stanowiącymi własność lub będących w posiadaniu samoistnym Powierzającej, w tym: 1) zawieranie umów najmu w imieniu Powierzającej, na podstawie odrębnego pełnomocnictwa: a) lokali mieszkalnych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy, b) garaży i terenów związanych z tymi garażami, c) miejsc pod reklamy, szyldy, ogłoszenia itp. urządzenia, d) dodatkowych pomieszczeń gospodarczych i terenów związanych z tymi pomieszczeniami; 2) organizowanie i przeprowadzanie w imieniu Powierzającej przetargów na lokale użytkowe oraz zawieranie umów na te lokale – na podstawie odrębnego pełnomocnictwa; 3) pobieranie w imieniu Powierzającej należności czynszowych i innych należności z tytułu najmu, przysługujących Powierzającej od najemców lokali i budynków, w tym: inkaso podatku od nieruchomości od lokali i budynków stanowiących własność Powierzającej oraz gruntów pod tymi lokalami i budynkami; 4) w granicach obowiązujących przepisów prawa podatkowego – wystawienie w imieniu Powierzającej podmiotom korzystającym z usług określonych niniejszą umową faktur VAT, faktur korygujących VAT oraz duplikatów faktur; faktury przekazywane będą do 14. dnia bieżącego miesiąca łącznie z rejestrem VAT; wpływy z lokali użytkowych za dany miesiąc przelewane będą na konto Powierzającej do każdego 5. dnia następnego miesiąca; 5) windykacja należności z tytułu umów, o których mowa w pkt 1 i 2, oraz z tytułu bezumownego posiadania lub używania lokali, obiektów i miejsc określonych w pkt 1 i 2, w tym: a) przygotowywanie oraz składanie pozwów do sądów, b) reprezentowanie powierzającej przed wszystkimi sądami i innymi właściwymi w sprawie organami w sprawach o eksmisję i postępowaniach podobnego rodzaju, c) podejmowanie innych niezbędnych czynności procesowych i pozaprocesowych; 6) rozliczanie, w miarę potrzeby, należności z tytułu kaucji mieszkaniowych; 7) prowadzenie pozabilansowej ewidencji środków trwałych, służących realizacji zadań z zakresu gospodarki komunalnej; 8) zawieranie umów na dostawę mediów do budynków i lokali przez siebie administrowanych, w tym: a) gazu, b) wody, c) odprowadzanie ścieków, d) dostawę energii cieplnej, e) dostawę energii elektrycznej; 9) zawieranie umów na usługi: a) kominiarskie, b) ubezpieczenie budynków, lokali i innych obiektów oraz (w miarę potrzeby) miejsc, c) roboty remontowo – budowlane, d) przeglądy techniczne budynków, np. ekspertyzy, przeglądy gazowe, elektryczne itp. czynności; 10) prowadzenie książek obiektów budowlanych oraz teczek z dokumentacją techniczną budynków i lokali administrowanych i zarządzanych przez siebie; 11) obsługa kasy, w tym przyjmowanie wpłat czynszów i innych opłat związanych z wynajmem lokali; 12) reprezentowanie Powierzającego we wspólnotach mieszkaniowych na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. 2. Obsługa i prowadzenie Szaletów Publicznych zlokalizowanych na terenie Nowego Tomyśla. 3. Utrzymywanie w należytym stanie technicznym oraz estetycznym, w tym konserwacja, malowanie, badanie stabilności oraz sprawności działania masztów flagowych posadowionych na gruntach należących do Gminy Nowy Tomyśl, w szczególności przed budynkami użyteczności publicznej: Urzędem Miejskim, Sądem Rejonowym, Nowotomyskim Ośrodkiem Kultury i jego filiami, Miejską i Powiatową Biblioteką Publiczną, szkołami podstawowymi oraz – w porozumieniu z sołtysami – przed świetlicami wiejskimi. 4. Oflagowywanie miasta Nowego Tomyśla w następujących dniach: 3 stycznia - rocznica wyzwolenia Nowego Tomyśla przez oddziały powstańców wielkopolskich (1919), 27 stycznia - rocznica wyzwolenia Nowego Tomyśla spod okupacji hitylerowskiej (1945), 8 kwietnia - rocznica nadania Nowemu Tomyślowi praw miejskich przez króla Polski Stanisława Augusta Poniatowskiego (1786), 2 maja - Dzień Flagi Rzeczypospolitej Polskiej 3 maja - rocznica uchwalenia Konstytucji Trzeciego Maja (1791), 8 maja - dzień Zwycięstwa, zakończenie II wojny światowej (1945), 15 sierpnia - święto Wojska Polskiego (1920), sierpień - jarmark chmielo – wikliniarski, 1 września - rocznica wybuchu II wojny światowej (1939) 11 listopada - Narodowe Święto Niepodległości (1918), 27 grudnia - rocznica wybuchu powstania wielkopolskiego (1918). 5. Umieszczanie w wyznaczonych przez Powierzającą miejscach publicznych oraz wyznaczonych terminach ozdób świątecznych i ich zdejmowanie, konserwacja oraz przechowywanie w sposób zapobiegający dewastacji lub uszkodzeniom. 6. Obsługa znicza w dniach organizowania imprez okolicznościowych przed Pomnikiem Powstańców Wielkopolskich w Nowym Tomyślu, w uzgodnieniu z Powierzającą. 7. Usuwanie w okresie zimowym, bezpośrednio sprzed budynków i obiektów należących do Przyjmującego, śniegu oraz lodu, jak również z dachów tych budynków i obiektów nawisów śnieżnych i sopli lodu. 8. Obsługa targowisk na terenie miasta Nowego Tomyśla. 9. Realizowanie innych zadań z zakresu gospodarki komunalnej, uprzednio należących do zlikwidowanego zakładu budżetowego o nazwie: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Tomyślu. 10. Administrowanie i zarządzanie świetlicami wiejskimi położonymi w następujących miejscowościach: Boruja Nowa, Glinno, Jastrzębsko Stare, Kozie Laski, Paproć, Przyłęk, Nowa Róża, Sękowo, Stary Tomyśl i Szarki
W ogłoszeniu powinno być:
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usług z zakresu gospodarki komunalnej Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Administrowanie i zarządzanie nieruchomościami lub lokalami stanowiącymi własność lub będących w posiadaniu samoistnym Powierzającej, w tym: 1) zawieranie umów najmu w imieniu Powierzającej, na podstawie odrębnego pełnomocnictwa: a) lokali mieszkalnych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy, b) garaży i terenów związanych z tymi garażami, c) miejsc pod reklamy, szyldy, ogłoszenia itp. urządzenia, d) dodatkowych pomieszczeń gospodarczych i terenów związanych z tymi pomieszczeniami; 2) organizowanie i przeprowadzanie w imieniu Powierzającej przetargów na lokale użytkowe oraz zawieranie umów na te lokale – na podstawie odrębnego pełnomocnictwa; 3) pobieranie w imieniu Powierzającej należności czynszowych i innych należności z tytułu najmu, przysługujących Powierzającej od najemców lokali i budynków, w tym: podatku od nieruchomości od lokali i budynków stanowiących własność Powierzającej oraz gruntów pod tymi lokalami i budynkami; 4) w granicach obowiązujących przepisów prawa podatkowego – wystawienie w imieniu Powierzającej podmiotom korzystającym z usług określonych niniejszą umową faktur VAT, faktur korygujących VAT oraz duplikatów faktur; faktury przekazywane będą do 14. dnia bieżącego miesiąca łącznie z rejestrem VAT; wpływy z lokali użytkowych za dany miesiąc przelewane będą na konto Powierzającej do każdego 5. dnia następnego miesiąca; 5) windykacja należności z tytułu umów, o których mowa w pkt 1 i 2, oraz z tytułu bezumownego posiadania lub używania lokali, obiektów i miejsc określonych w pkt 1 i 2, w tym: a) przygotowywanie oraz składanie pozwów do sądów, b) reprezentowanie powierzającej przed wszystkimi sądami i innymi właściwymi w sprawie organami w sprawach o eksmisję i postępowaniach podobnego rodzaju, c) podejmowanie innych niezbędnych czynności procesowych i pozaprocesowych; 6) rozliczanie, w miarę potrzeby, należności z tytułu kaucji mieszkaniowych; 7) prowadzenie pozabilansowej ewidencji środków trwałych, służących realizacji zadań z zakresu gospodarki komunalnej; 8) zawieranie umów na dostawę mediów do budynków i lokali przez siebie administrowanych, w tym: a) gazu, b) wody, c) odprowadzanie ścieków, d) dostawę energii cieplnej, e) dostawę energii elektrycznej; 9) zawieranie umów na usługi: a) kominiarskie, b) ubezpieczenie budynków, lokali i innych obiektów oraz (w miarę potrzeby) miejsc, c) roboty remontowo – budowlane, d) przeglądy techniczne budynków, np. ekspertyzy, przeglądy gazowe, elektryczne itp. czynności; 10) prowadzenie książek obiektów budowlanych oraz teczek z dokumentacją techniczną budynków i lokali administrowanych i zarządzanych przez siebie; 11) obsługa kasy, w tym przyjmowanie wpłat czynszów i innych opłat związanych z wynajmem lokali; 12) reprezentowanie Powierzającego we wspólnotach mieszkaniowych na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. 2. Obsługa i prowadzenie Szaletów Publicznych zlokalizowanych na terenie Nowego Tomyśla. 3. Utrzymywanie w należytym stanie technicznym oraz estetycznym, w tym konserwacja, malowanie, badanie stabilności oraz sprawności działania masztów flagowych posadowionych na gruntach należących do Gminy Nowy Tomyśl, w szczególności przed budynkami użyteczności publicznej: Urzędem Miejskim, Sądem Rejonowym, Nowotomyskim Ośrodkiem Kultury i jego filiami, Miejską i Powiatową Biblioteką Publiczną, szkołami podstawowymi oraz – w porozumieniu z sołtysami – przed świetlicami wiejskimi. 4. Oflagowywanie miasta Nowego Tomyśla w następujących dniach: 3 stycznia - rocznica wyzwolenia Nowego Tomyśla przez oddziały powstańców wielkopolskich (1919), 27 stycznia - rocznica wyzwolenia Nowego Tomyśla spod okupacji hitylerowskiej (1945), 8 kwietnia - rocznica nadania Nowemu Tomyślowi praw miejskich przez króla Polski Stanisława Augusta Poniatowskiego (1786), 2 maja - Dzień Flagi Rzeczypospolitej Polskiej 3 maja - rocznica uchwalenia Konstytucji Trzeciego Maja (1791), 8 maja - dzień Zwycięstwa, zakończenie II wojny światowej (1945), 15 sierpnia - święto Wojska Polskiego (1920), sierpień - jarmark chmielo – wikliniarski, 1 września - rocznica wybuchu II wojny światowej (1939) 11 listopada - Narodowe Święto Niepodległości (1918), 27 grudnia - rocznica wybuchu powstania wielkopolskiego (1918). 5. Umieszczanie w wyznaczonych przez Powierzającą miejscach publicznych oraz wyznaczonych terminach ozdób świątecznych i ich zdejmowanie, konserwacja oraz przechowywanie w sposób zapobiegający dewastacji lub uszkodzeniom. 6. Obsługa znicza w dniach organizowania imprez okolicznościowych przed Pomnikiem Powstańców Wielkopolskich w Nowym Tomyślu, w uzgodnieniu z Powierzającą. 7. Usuwanie w okresie zimowym, bezpośrednio sprzed budynków i obiektów należących do Przyjmującego, śniegu oraz lodu, jak również z dachów tych budynków i obiektów nawisów śnieżnych i sopli lodu. 8. Obsługa targowisk na terenie miasta Nowego Tomyśla. 9. Realizowanie innych zadań z zakresu gospodarki komunalnej, uprzednio należących do zlikwidowanego zakładu budżetowego o nazwie: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Tomyślu. 10. Administrowanie i zarządzanie świetlicami wiejskimi położonymi w następujących miejscowościach: Boruja Nowa, Glinno, Jastrzębsko Stare, Kozie Laski, Paproć, Przyłęk, Nowa Róża, Sękowo, Stary Tomyśl i Szarki
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 44489 – 2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 45992-2017
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski, krajowy numer identyfikacyjny 52693700000, ul. ul. Poznańska 33, 64300 Nowy Tomyśl, państwo Polska, woj. wielkopolskie, tel. 61 4426600, 4426641, faks 614 422 754, e-mail zamowienia@nowytomysl.pl
Adres strony internetowej (URL): www.bip.nowytomysl.pl
Adres profilu: -
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne: -
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Dodatkowe kody CPV: 90600000-3, 45316100-6, 51110000-6, 45315600-4, 50800000-3, 45451000-3, 98390000-3
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/03/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 229372.92 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Przedsiębiorstwo Usługowe Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Tomyślu Sp. z o.o., zgm.nowytomysl@vp.pl, {Dane ukryte}, 64-300, Nowy Tomyśl, kraj/woj. wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 282128.69 Oferta z najniższą ceną/kosztem 282128.69 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 282128.69 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. art. 66 oraz art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne: Na mocy ustawy o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 22 czerwca 2016 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), artykułem 67 ust.1 pkt 12 wdrożono do prawa polskiego regu-lacje z art. 12 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014, które umożliwiają bezprzetargowe powierzenie wykonania usług, dostaw lub robót budowlanych na rzecz podmiotu wewnętrznego, tj. udzielanie zamówień wewnętrznych (in house) pomiędzy pod-miotami sektora publicznego przy zastosowaniu trybu z wolnej ręki. Zgodnie z przepisami znowelizowanej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zważywszy na treść art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 573 z późn. zm.) i orzeczenia Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie o sygn. C-107/98 Teckal, pozwalające w szczególnych sytuacjach na udzielenie w trybie bezprzetargowym zamówienia podmiotowi „własnemu” (tzw. „zamówienie „in house”). Uzasadnienie faktyczne Mając na uwadze powyższe regulacje możliwe jest powierzenie wykonywania zadania usług z zakresu gospodarki komunalnej przez Przedsiębiorstwo Usługowe Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Tomyślu, ponieważ spełnione są wszystkie wymagane art. 67 ust. 1 pkt 12 warunki: - Gmina Nowy Tomyśl sprawuje nad Przedsiębiorstwem Usługowym Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Tomyślu Sp. z o.o. kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decy-zje dotyczące zarządzania sprawami tej Spółki- 100 % udziałów w spółce posiada Gmina Nowy Tomyśl; - ponad 90% działalności Przedsiębiorstwa Usługowego Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Tomyślu Sp. z o.o. dotyczy wykonywania zadań powierzonych przez Gminę Nowy Tomyśl; - w Przedsiębiorstwie Usługowym Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Tomyślu Sp. z o.o. nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. Za przekazaniem zadania usług z zakresu gospodarki komunalnej gminnemu operatorowi przemawia jego ponad 20-letnie doświadczenie w wykonywaniu wspomnianych zadań, liczne inwestycje, które dotychczasowo gmina Nowy Tomyśl poniosła w związku z funkcjonowaniem firmy, sprawdzona kadra fachowców zatrudnionych w jednostce oraz doskonała znajomość lokalnego rynku gospodarki komunalnej, znajomość specyfiki Gminy Nowy Tomyśl i rynku nieruchomości.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 4448920170 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZP.271.8.2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-03-14 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.nowytomysl.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
45315600-4 | Instalacje niskiego napięcia | |
45316100-6 | Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego | |
45451000-3 | Dekorowanie | |
50800000-3 | Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji | |
51110000-6 | Usługi instalowania sprzętu elektrycznego | |
70330000-3 | Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy | |
90600000-3 | Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane | |
98390000-3 | Inne usługi |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług z zakresu gospodarki komunalnej | Przedsiębiorstwo Usługowe Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Tomyślu Sp. z o.o. Nowy Tomyśl | 2017-04-11 | 282 128,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-04-11 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 70330000 90600000 45316100 51110000 45315600 50800000 45451000 98390000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 282 129,00 zł Minimalna złożona oferta: 282 129,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 282 129,00 zł Maksymalna złożona oferta: 282 129,00 zł |