Przeprowadzenie działań mających na celu realizację projektu pn. Tomaszowska Okrąglica - wsparcie promocji i działań marketingowych tomaszowskiego produktu turystycznego

Tomaszów Mazowiecki: Przeprowadzenie działań mających na celu realizację projektu pn. Tomaszowska Okrąglica - wsparcie promocji i działań marketingowych tomaszowskiego produktu turystycznego


Numer ogłoszenia: 83311 - 2012; data zamieszczenia: 12.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Tomaszów Mazowiecki , ul. POW 10/16, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, woj. łódzkie, tel. 44 724 23 11, faks 44 724 43 59.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tomaszow-maz.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie działań mających na celu realizację projektu pn. Tomaszowska Okrąglica - wsparcie promocji i działań marketingowych tomaszowskiego produktu turystycznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań zmierzających do promocji marki regionalnej Tomaszowska Okrąglica w oparciu o zasoby turystyczne oraz lokalizacyjne, organizację imprez o zasięgu ponadregionalnym. Działania będą prowadzone od 15-04-2012 do 30-10-2013 r. Określono, że najciekawszym produktem, który wymaga promocji i budowy marki w oparciu o historyczne i kulturowe dziedzictwo Miasta jest tzw. Tomaszowska Okrąglica. W jej skład wchodzą: Niebieskie Źródła, Groty Nagórzyckie, Skansen Rzeki Pilicy. Te trzy elementy stworzą jeden zintegrowany produkt turystyczny Miasta Tomaszów Mazowiecki. Wypromowanie Tomaszowskiej Okrąglicy wpłynie pozytywnie również na inne zasoby turystyczne całego regionu Tomaszowska okrąglica to produkt turystyczny oparty na 3 zasobach kulturowych Tomaszowa Mazowieckiego: Rezerwat Niebieskie Źródła - rezerwat krajobrazowy o powierzchni 29 ha, położony w dolinie Pilicy, na prawym brzegu rzeki, w południowo - wschodniej części Miasta Tomaszowa Mazowieckiego. Ochronie podlega przyroda, głównie wywierzyska. Główny kompleks wodonośny stanowią wapienie jurajskie, charakteryzujące się dużą przepuszczalnością. Źródła to dwa wywierzyska oddzielone od siebie wyspą. W każdym pulsuje po kilkanaście minigejzerów. Niebieskie Źródła zwane niegdyś Modrymi Wodami są uroczym skrawkiem krajobrazu niżu polskiego. Groty Nagórzyckie - Groty znajdują się na terenie Miasta Tomaszów Mazowiecki. Początkowo groty nosiły nazwę: Niedźwiedzia, Borsucza, Taneczna, Chowańcowa, Karkołomna i Złodziejska. Nagórzyckie wyrobiska powstały w wyniku eksploatacji piasku, niezbędnego do produkcji szkła. Zbudowane są z piaskowca cenomańskiego, pochodzącego z epoki kredy, czyli prawie 100 mln lat temu, zaczęły formować się jaskinie, które kryją w sobie wiele tajemniczych historii. Dzięki środkom Unii Europejskiej trwa adaptacja dawnych grot na podziemną trasę turystyczną. Podziemna trasa turystyczna Groty Nagórzyckie w Tomaszowie Mazowieckim będzie pierwszym tego typu obiektem w rejonie centralnym Polski. Wykonane zabezpieczenia pozwolą na bezpieczne zwiedzanie tych wyrobisk. Skansen Rzeki Pilicy - tworzony od 2000 r. z inicjatywy władz samorządowych Miasta Tomaszowa Mazowieckiego i Stowarzyszenia Przyjaciół Pilicy i Nadpilicza. Ma na celu popularyzowanie i zachowanie walorów przyrodniczych oraz tzw. przestrzeni kulturowej rzeki Pilicy i jej dopływów. Pierwszym obiektem i zalążkiem Skansenu był zabytkowy, drewniany młyn wodny, zawierający elementy XIX - wieczne. Młyn przeniesiono znad rzeki Luciąży. W Skansenie organizowane są w nim ekspozycje stałe i czasowe, obrazujące bogactwo dziedzictwa przyrodniczego, historycznego i kulturowego Pilicy i Nadpilicza. U podnóża młyna eksponowana jest największa w kraju kolekcja kamieni młyńskich, licząca już ponad 30 okazów, pochodzących z nieistniejących już młynów wodnych w dorzeczu Pilicy. Te 3 elementy stanowią o tradycji i kulturze regionu. Dzięki promocji staną się widoczne nie tylko dla mieszkańców miasta i okolic, ale również dla turystów z innych części kraju. Mieszkańcy województwa łódzkiego zrozumieją w jak cennym kulturowo otoczeniu mieszkają. Stworzony zostanie element budujący tożsamość regionu. Projekt jest więc ściśle powiązany z obszarem, na którym jest realizowany i prowadzi do tworzenia jedności kulturowej regionu łódzkiego z uwzględnieniem różnorodności i złożoności jego kultur lokalnych i regionalnych. Stworzona zostanie marka regionalna Tomaszowska okrąglica. Wpłynie to więc na wykreowanie marki utożsamianej z regionem i rozpoznawalnej w regionie i poza nim, jak również spowoduje zwiększenie atrakcyjności krajoznawczo-turystycznej samego Miasta, a tym samym stanie się dla niego kolejnym impulsem gospodarczym. Tworzenie marki Tomaszowska Okrąglica oparte jest na kompleksowości i różnorodności działań promocyjnych (imprezy, gadżety, strona internetowa, materiały drukowane, filmowe). Każde działanie dopasowane jest do specyfiki odbiorcy docelowego i branży. Starano się jednocześnie, aby działania były pomysłowe i innowacyjne. Działania będą prowadzone na obszarze Miasta Tomaszów Mazowiecki. Wszelkie działania w zakresie promocji i informacji Projektu przygotowane zostaną jako akcja długookresowa obejmująca zaproponowaną przez Wykonawcę efektywną promocję projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia swych usług na najwyższym profesjonalnym poziomie. Wykonawca podejmie wszelkie niezbędne kroki i działania oraz przedłoży bezzwłocznie stosowne pisemne informacje Zamawiającemu, mogące mieć wpływ na pomyślną realizację Projektu. Wykonawca opracuje harmonogram działań promocyjnych dotyczących Projektu. Harmonogram winien być złożony Zamawiającemu w terminie do 14 dni od daty podpisania Umowy. Zamawiający zaakceptuje sporządzony harmonogram w terminie do 7 dni od daty otrzymania lub złoży zastrzeżenia/uwagi, do uwzględnienia których Wykonawca będzie zobowiązany w terminie do 7 dni od ich otrzymania. Działania zawarte w harmonogramie powinny być przygotowane jako akcja długookresowa, obejmująca zaproponowaną przez Wykonawcę efektywną promocję Projektu i programów pomocowych Unii Europejskiej tj. Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013. Działania promocyjne należy zorganizować zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego zawartych w dokumentach: 1) Zasady promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 oraz: 2) Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 Działania realizowane w ramach projektu obejmują marketing wielu kategorii produktów. Tomaszowska Okrąglica składa się z trzech produktów: -Skansenu Rzeki Pilicy, -Grot Nagórzyckich, -Niebieskich Źródeł. Działania w ramach projektu mają więc wpływ na poprawę atrakcyjności turystycznej regionu. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych zgodnie z art. 32 ust. 4 pzp. Każdy w Wykonawców może złożyć ofertę na każdą część z osobna, kilka z nich lub na wszystkie. Określenie części zamówienia: 1. Zestaw narzędzi promocyjnych,, 2. Przygotowanie materiałów filmowych. Emisja materiałów filmowych w mediach. Przygotowanie projektu strony WWW i jej obsługa (wraz z opłatą abonamentową za wykupienie domeny), 3. Logotypy. Wykonanie gadżetów reklamowych: smycze, kompas, brelok, latarka, plecak, koszulki, czapeczki, apteczka, klepsydra, 4. Organizacja imprez masowych, 5.Promocja projektu,.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.00.00.00-0, 22.14.00.00-3, 22.15.00.00-6, 22.46.00.00-2, 92.11.12.10-7, 92.11.12.50-9, 72.40.00.00-4, 30.19.35.00-3, 18.33.00.00-1, 18.20.00.00-1, 79.95.21.00-2, 92.20.00.00-3, 92.21.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany Formularz Oferty. Pełnomocnictwo (o ile dotyczy).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Termin wykonania poszczególnych instrumentów informacyjnych i promocyjnych składających się na przedmiot umowy może ulec zmianie w przypadku istotnych zmian w wytycznych/instrukcjach Instytucji Zarządzającej/Instytucji Pośredniczącej, dotyczących zasad obowiązujących przy realizacji działań informacyjnych i promocyjnych Projektów współfinansowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy, w okolicznościach działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których strony umowy nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki utrudniają lub uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią . 3. Zmiany przepisów prawa mających wpływ na zakres lub terminy wykonania przedmiotu umowy. 4. Zmiany korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tomaszow-maz.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Mościckiego 6 pok. nr.6 Wydział Inwestycji Urzedu Miasta w Tomaszowie Maz. w godz. 7:30-15:30 (pn-pt)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.04.2012 godzina 11:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Tomaszowie Maz. ul. POW 10/16 pok. 12 budynek A (kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w ramach projektu pn. Tomaszowska Okrąglica - wsparcie promocji i działań marketingowych tomaszowskiego produktu turystycznego, złożony w konkursie: nr RPLD.03.02.00-16/11. Regionalny Program Operacyjny Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013. Oś Priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość. Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw. Numer wniosku: WND-RPLD.03.02.00-00-386/11. Udział % tych środków w wartości zamówienia wynosi: 85 %.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zestaw narzędzi promocyjnych..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Zestaw narzędzi promocyjnych Folder Skansen Rzeki Pilicy - aktualizacja i wznowienie + tłumaczenie na język angielski, niemiecki i rosyjski W ramach projektu planuje się uaktualnienie wraz z tłumaczeniem folderu Skansenu Rzeki Pilicy. W dobie XXI wieku niezbędne staje się przetłumaczenie folderu na język angielski, niemiecki i rosyjski, co jest zgodne z ogólnie przyjętą strategią oferty turystycznej. Skansen Rzeki Pilicy powstaje od 2000 roku i jest pierwszym w Polsce muzeum na wolnym powietrzu poświęconym rzece. Podstawowym i konsekwentnie realizowanym założeniem Skansenu Rzeki Pilicy jest tworzenie placówki żywej, w której przyrodę i historię rzeki oraz przestrzeń kulturową, jaką ona wytworzyła, można poznawać wszystkimi zmysłami. Skansen konsekwentnie poszerza swoja ofertę i co roku prezentuje nowe ekspozycje, nawiązuje nowe kontakty z placówkami muzealnymi oraz wprowadza ścieżki edukacyjne. Dlatego też tworzony folder ma pomóc w promocji Skansenu jako ważnego punktu w ofercie turystycznej Tomaszowa Mazowieckiego. Folder będzie ilustrowany, będzie zawierał informacje historyczne i ciekawostki związane z Tomaszowską Okrąglicą. Pierwotny rozmiar i format folderu zostaje zachowany, tj. ok. 60cm x 21cm , składanka 12 stronicowa, po złożeniu 10cm x 21cm (ostatnia strona ok. 10,7cm x 21cm), pełny kolor. Minimalne ilości sztuk folderów i ich wielokrotność: Wersja w języku polskim - 30 000 sztuk Wersja w języku angielskim - 7 000 sztuk Wersja w języku niemieckim - 5 000 sztuk Wersja w języku rosyjskim - 3 000 sztuk Folder Rezerwat Przyrody Niebieskie Źródła - wznowienie + tłumaczenie na język niemiecki i rosyjski W ramach projektu zostanie wznowiony druk folderu Rezerwat Przyrody Niebieskie Źródła - wydany w 2010 roku w ramach realizacji projektu współfinansowanego ze środków europejskich w ramach POIS. Był on przetłumaczony na język angielski, a teraz zostanie także przetłumaczony na niemiecki i rosyjski, co pozwoli na lepszą promocję produktu na rynku międzynarodowym. Krajobrazowy rezerwat przyrody Niebieskie Źródła leży w dolinie rzeki Pilicy, w południowo-wschodniej części Tomaszowa Mazowieckiego. Został utworzony, by chronić ptaki wodne. Rezerwat ten obejmuje także silnie pulsujące źródła. Jest to cześć zintegrowanej oferty Miasta, która charakteryzuje się swoją unikalnością w skali międzynarodowej. Dlatego druk folderu jest potrzebny, aby pokazać społeczności międzynarodowej niezwykłą wartość przyrodniczą i estetyczną tego miejsca. Promocja Niebieskich Źródeł pomoże również zerwać Miastu z wizerunkiem zaniedbanego, brudnego. Pierwotny rozmiar i format folderu zostaje zachowany, tj ok. 59cm x 21cm , składanka 12 stronicowa, po złożeniu 10cm x 21cm, pełny kolor. Minimalne ilości sztuk folderów i ich wielokrotność Wersja w języku polskim - 35 000 sztuk Wersja w języku niemieckim - 7 000 sztuk Wersja w języku rosyjskim - 3 000 sztuk Folder podziemna trasa turystyczna Groty Nagórzyckie - wznowienie + tłumaczenie na język angielski, niemiecki i rosyjski W ramach projektu zostanie wznowiony druk folderu o podziemnej trasie turystycznej w Grotach Nagórzyckich - przygotowany właśnie do druku w ramach projektu współfinansowanego ze środków europejskich w ramach RPO WŁ. Realizacja projektu umożliwi przygotowanie wersji niemieckiej, rosyjskiej i angielskiej folderu. Groty Nagórzyckie to sztuczne groty znajdujące się w południowej części Miasta Tomaszowa Mazowieckiego przy ulicy Pod Grotami, prowadzącej w kierunku Zalewu Sulejowskiego na terenie byłej wsi Nagórzyce, obecnie dzielnicy Tomaszowa. Są pozostałością po podziemnej kopalni piasku szklarskiego, wydobywanego do potrzeb budowlanych i hutniczych w XVIII stuleciu i na początku XIX wieku. Groty składają się z licznych korytarzy, wnęk, zaułków i sal. Drukowany folder pozwoli zapoznać się z niezwykłą historią tego miejsca oraz wykreować produkt turystyczny o znaczeniu międzynarodowym. Pierwotny rozmiar i format folderu zostaje zachowany, tj ok. 30cm x 21cm , składanka 6 stronicowa, po złożeniu 10cm x 21cm., pełny kolor. Minimalne ilości sztuk folderów i ich wielokrotność Wersja w języku polskim - 45 000 sztuk Wersja w języku niemieckim - 10 000 sztuk Wersja w języku angielskim - 10 000 sztuk Wersja w języku rosyjskim - 3 000 sztuk Przewodnik TOMASZOWSKA OKRĄGLICA w 4 wersjach językowych (polski, niemiecki, angielski i rosyjski) W ramach projektu powstanie też przewodnik TOMASZOWSKA OKRĄGLICA w 4 wersjach językowych: polskiej, niemieckiej, angielskiej i rosyjskiej. Planowany jest projekt oraz druk przewodnika. Tomaszów Mazowiecki obecnie nie posiada typowego przewodnika turystycznego i w dotychczasowej promocji Miasta i jego atrakcji opiera się na materiałach obcych, często zawierających nieścisłości i błędy. Przewodnik jest ciekawym elementem promocji Miasta i jego zasobów, w tym tych na nowo odkrytych dzięki wsparciu ze środków europejskich - podziemnej trasy turystycznej w Grotach Nagórzyckich i ścieżki edukacyjnej w rezerwacie Niebieskie Źródła. Ma on zaznajomić odwiedzających i potencjalnych turystów ze wspaniałą historią Tomaszowskiej Okrąglicy. Będzie on napisany w sposób zrozumiały i przejrzysty dla odbiorcy. Przewodnik będzie ilustrowany. Proponowany rozmiar i format przewodnika: ok. 11cm x ok. 22cm , książeczka zszyta, ok. 30 stron w pełnym kolorze. Sztywne okładki z kieszonką na folder tylnej okładce. Minimalne ilości przewodnika i jego wielokrotność: Wersja w języku polskim - 10 000 sztuk Wersja w języku niemieckim - 1 000 sztuk Wersja w języku angielskim - 1 000 sztuk Wersja w języku rosyjskim - 500 sztuk Projekt i druk mapy TOMASZOWSKIEJ OKRĄGLICY w 4 wersjach językowych (polski, angielski, niemiecki i rosyjski) Aby turyści mogli zapoznać się z Tomaszowską Okrąglicą planowany jest projekt i druk mapy. Pomoże on odnaleźć atrakcje turystyczne. Planuje się druk mapy w czterech językach - polskim, niemieckim, rosyjskim oraz angielskim, co pomoże turystom z poza naszego kraju. Mapa dystrybuowana będzie nie tylko na terenie miasta, ale również na wszelkich targach, spotkaniach poza Miastem Tomaszów Mazowiecki. Mapa jest ciekawą i innowacyjną formą promocji marki, którą Miasto Tomaszów Mazowiecki wprowadziło do swojej oferty promocyjnej w ubiegłym roku w wersji dla najmłodszych i który to pomysł został bardzo dobrze przyjęty. Na mapie znajdą się również podstawowe informacje o Tomaszowskiej Okrąglicy Proponowany rozmiar i format mapy: Po rozłożeniu min. rozmiar A3, składana na 4 strony o wymiarach 10cm x ok. 21cm , pełny kolor. Minimalne ilości mapy i ich wielokrotność: Wersja w języku polskim - 2 500 sztuk Wersja w języku niemieckim - 500 sztuk Wersja w języku angielskim - 500 sztuk Wersja w języku rosyjskim - 300 sztuk Projekt i druk biletów pamiątkowych W ramach projektu przewiduje się projekt i druk biletów pamiątkowych z nazwą i logo. Każdy odwiedzający Tomaszowską Okrąglicę będzie otrzymywał darmowy bilet pamiątkowy. Planowany jest ich projekt i druk. Bilet pamiątkowy jest ważnym elementem pozostawiającym mile wspomnienie po wizycie. Buduje dobry wizerunek miejsca. Stanowi swoiste podziękowanie Miasta za odwiedzenie go i stanowi jednocześnie zaproszenie do ponownej wizyty. Proponowany rozmiar i format biletu: 10cm x 5cm , pełny kolor. Minimalna ilość biletów i ich wielokrotność: Wersja w języku polskim - 5 000 sztuk.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.00.00.00-0, 22.14.00.00-3, 22.15.00.00-6, 22.46.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 25.06.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Przygotowanie materiałów filmowych. Emisja materiałów filmowych w mediach. Przygotowanie projektu strony WWW i jej obsługa (wraz z opłatą abonamentową za wykupienie domeny).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przygotowanie materiałów filmowych i strona www Produkcja spotu 20s - 30s TOMASZOWSKIEJ OKRĄGLICY w 4 wersjach językowych (polski, angielski, niemiecki i rosyjski) na nośniku cyfrowym wraz z aktualizacją o materiał z wydarzeń Przygotowanie materiałów filmowych: produkcja felietonu - 2-3 min. - TOMASZOWSKIEJ OKRĄGLICY w 4 wersjach językowych (polski, angielski, niemiecki i rosyjski) na nośniku cyfrowym wraz z aktualizacją o materiał z wydarzeń Przygotowanie materiałów filmowych: produkcja filmu - 10 - 15 min. - TOMASZOWSKIEJ OKRĄGLICY 4 wersjach językowych (polski, angielski, niemiecki i rosyjski) na nośniku cyfrowym wraz z aktualizacją o materiał z wydarzeń 2. Przygotowanie materiałów filmowych: emisja materiałów filmowych w mediach W ramach projektu przygotowane zostaną materiały filmowe promujące i ukazujące historię Tomaszowskiej Okrąglicy. Planowana jest produkcja spotu reklamowego o długości do 30 s, felietonu długości od 2 do 3 minut oraz krótkiego filmu - około 10-15 minut. Przewidziana jest również emisja tych materiałów w mediach. Spot może być wykorzystany w kampanii telewizyjnej, do pobrania ze strony internetowej projektu oraz rozsyłany w mailach. Spot będzie także wykorzystywany przy imprezach masowych oraz wystawienniczych. Pierwszy spot będzie wyprodukowany w 2012 roku przed sezonem turystycznym, drugi uwzględniający materiał z imprez masowych w roku 2013. Felieton może być wykorzystany w kampanii telewizyjnej oraz do pobrania ze strony internetowej projektu. Felieton będzie także wykorzystywany przy imprezach masowych oraz wystawienniczych. Felieton będzie wyprodukowany w 2012 roku przed sezonem turystycznym, a w roku 2013 uzupełniony o materiał filmowy z imprez masowych oraz wypowiedzi osób zwiedzających Film może być wykorzystany w kampanii telewizyjnej oraz do pobrania ze strony internetowej projektu. Film będzie także wykorzystywany przy imprezach masowych oraz wystawienniczych. Film będzie wyprodukowany w 2012 roku przed sezonem turystycznym, a w roku 2013 uzupełniony o materiał filmowy z imprez masowych oraz wypowiedzi osób zwiedzających Materiały filmowe zostaną wykonane w technice cyfrowej DVD promującego. Warunki realizacji: Materiał filmowy będzie zawierał przedstawienie trzech elementów składowych Tomaszowskiej Okrąglicy, organizowane imprezy, koszty realizacji projektu, wypowiedzi przedstawicieli beneficjenta projektu oraz spodziewane efekty społeczne, gospodarcze i ekologiczne. Film ma zawierać m.in. fotografie i relacje z odbytych imprez. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym, oraz przeprowadzi dwie kolaudacje, ścieżka dźwiękowa polskiej wersji językowej, czas trwania filmu: nie mniej niż. 10 min, materiał filmowy trwale zapisany na płycie DVD (ilość kopii 150 szt.). Nadruk na DVD pełnokolorowy CMYK, opakowanie: etui karton pełny kolor. Przed wydaniem filmów na płytach DVD, materiał przeznaczony do wydania należy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji. Materiał może zostać opublikowany na płytach DVD dopiero po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego i uwzględnieniu wszystkich uwag. 3. Projekt strony internetowej i jej obsługa (wraz z opłatą abonamentową za wykupienie domeny) Aby projekt miał charakter ponadregionalny w ramach promocji stworzona zostanie interaktywna strona internetowa. Na stronie pojawią się mapy dojazdu, mapy parku, liczne zdjęcia, filmy, materiały archiwalne. Strona ma być bardzo atrakcyjna dla odbiorcy zewnętrznego. Strona internetowa będzie mogła również stanowić urozmaicenie lekcji historii dla dzieci w całej Polsce. Tym samym pośrednio promowane będzie Miasto Tomaszów Mazowiecki i całe województwo łódzkie. Dziedzictwo kulturowe i historyczne ma więc budować pozytywny wizerunek całego regionu województwa łódzkiego. Strona będzie połączona z aplikacją Google Maps i Google Earth. W 2011 roku wśród 10 propozycji w konkursie Google na wizytówkę Polski znalazły się Niebieskie Źródła, jako jedyna propozycja związana ze środowiskiem naturalnym. Materiał zdjęciowy, historyczny zostanie również umieszczony na mapach satelitarnych (Google Earth). Użycie nowoczesnych narzędzi informatycznych jest bardzo ważne ponieważ kanał ten jest chętnie używany przez młodszych odbiorców. Zainteresowanie dzieci, młodzieży historią, kulturą jest ważne dla powodzenia całego projektu. Strona internetowa współpracować będzie również z serwisem społecznościowym. W ramach projektu planuje się wykonanie strony, wykup domeny, utrzymanie na serwerze i jej bieżąca obsługa. Strona graficznie powinna być zgodna z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności. Na stronie umieszczony zostanie licznik odwiedzających stronę. Informacje umieszczane na stronie internetowej będą zatwierdzane przez Zamawiającego i będą aktualizowane przynajmniej raz na kwartał. Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizacji informacji umieszczanych na stronie internetowej częściej niż raz na kwartał w zależności od bieżących potrzeb. Zaleca się, aby adres internetowy projektu był publikowany w broszurach, informacjach prasowych a także upowszechniany w inny skuteczny sposób. Prowadzenie strony internetowej projektu jest najlepszym i najbardziej dostępnym sposobem rozreklamowania Tomaszowskiej Okraglicy; w roku 2012 zostanie wykupiona domena internetowa oraz stworzona strona w formacie umożliwiającym samodzielne wprowadzanie materiałów, w roku 2013 zostanie przeprowadzona modernizacja strony..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.11.12.10-7, 92.11.12.50-9, 72.40.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 25.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Logotypy. Wykonanie gadżetów reklamowych: smycze, kompas, brelok, latarka, plecak, koszulki, czapeczki, apteczka, klepsydra..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Logotypy Projekt i wykonanie ścianki z logotypem TOMASZOWSKIEJ OKRĄGLICY W ramach projektu planuje się zaprojektowanie oraz wykonanie ścianki z logotypem Tomaszowskiej Okrąglicy. Ścianka z logotypem projektu jest elementem identyfikacji projektu, będzie wykorzystywana przy organizacji stoiska wykorzystywanego przy imprezach masowych i wystawienniczych, przygotowywaniu materiałów filmowych i innych wydarzeniach medialnych. Projekt i wykonanie 3 roll-up dla każdego z elementów TOMASZOWSKIEJ OKRĄGLICY, tj. Skansenu Rzeki Pilicy, Rezerwatu Przyrody Niebieskie Źródła i Podziemnej Trasy Turystycznej Groty Nagórzyckie Wykonane zostaną trzy roll-up tj. Skansenu Rzeki Pilicy, Rezerwatu Przyrody Niebieskie Źródła i Podziemnej Trasy Turystycznej Groty Nagórzyckie. Logotypy będą rozwijane, aby ułatwić ich instalacje i przenoszenie w dowolne miejsce. Dzięki takiemu rozwiązaniu logotypy będzie można przewozić na targi, wydarzenia, imprezy masowe organizowane w ramach projektu i nie tylko. Tym sposobem promocja zasobów Tomaszowskiej Okrąglicy będzie możliwa podczas imprez, spotkań. Roll-up z logotypami projektu są elementem identyfikacji projektu, będą wykorzystywane przy organizacji stoiska wystawowego. 2. Wykonanie gadżetów reklamowych: W ramach projektu przygotowane będą gadżety reklamowe. Gadżety reklamowe to szeroko stosowana forma marketingu, coraz chętniej wykorzystywana we współczesnym świecie. I nie jest to rzecz przypadkowa - gadżety reklamowe pełnią bowiem kilka rozmaitych funkcji, pozwalając tym samym lepiej dotrzeć do klienta niż wiele innych, często o wiele droższych, metod promocji. Stanowią poza tym innowacyjną formę dotarcia dla klienta. Smycze z nazwą i logo 1000 szt., gadżet umożliwiający m.in.. zawieszenie telefonu mobilnego, latarki, czy kompasu w czasie zwiedzania Tomaszowskiej Okrąglicy kompas z logo 300 szt., gadżet promujący aktywną turystykę, projekt Tomaszowskiej Okraglicy obejmuje trzy elementy, połączone ścieżkami pieszo-rowerowymi brelok z nazwą i logo 300 szt., możliwość połączenia breloku z latarką, scyzorykiem, itp. - gadżet pełniący rolę pamiątki, który można mieć zawsze przy sobie, służy promocji projektu latarka diodowa z nazwą i logo 300 szt., jednym z elementów Tomaszowskiej Okraglicy jest podziemna trasa turystyczna Groty Nagórzyckie, w której latarka pozwoli na oglądanie mniej eksponowanych fragmentów trasy; ponadto Rezerwat Niebieskie Źródła otwarty jest dla zwiedzających przez 24h/dobę i latarka pomoże przy nocnym jego zwiedzaniu plecak/torba turystyczna z nazwą i logo 150 szt. - gadżet promujący aktywną turystykę, projekt Tomaszowskiej Okraglicy obejmuj trzy elementy, połączone ścieżkami pieszo-rowerowymi koszulki z nazwą i logo 300 szt , gadżet pełniący rolę pamiątki, służy promocji projektu czapeczki z nazwą i logo 300 szt., gadżet pełniący rolę pamiątki, służy promocji projektu apteczka turystyczna z nazwą i logo 240 szt., klepsydra z piaskiem 240 szt. - gadżet pełniący rolę pamiątki, służy promocji projektu, piaski wapienne są elementem charakterystycznym dla ziemi tomaszowskiej, jednocześnie w zamyśle autorów aranżacji podziemnej trasy turystycznej klepsydra będzie motywem przewodnim zwiedzania podziemnej trasy turystycznej - przed wejściem do trasy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.35.00-3, 18.33.00.00-1, 18.20.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 25.06.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Organizacja imprez masowych..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Organizacja imprez masowych Rozpoczęcie sezonu impreza plenerowa w Skansenie Rzeki Pilicy - Majówka historyczna (wynajęcie sceny i obsługi technicznej sceny z oświetleniem i nagłośnieniem, honorarium dla artystów scenicznych i historycznych grup rekonstrukcyjnych, spełnienie warunków zapisanych w riderach, opłata za ogłoszenie w mediach lokalnych, opłata za prawa autorskie, wynajęcie telebimu, koszt ochrony, przenośne toalety) - rekonstrukcja historyczna, wystawy czasowe, występy grup i zespołów lokalnych. W ramach projektu planuje się organizację imprez o zasięgu ponadregionalnym promujących Tomaszów Mazowiecki. Majówka historyczna, odbywająca się co roku w Skansenie Rzeki Pilicy, na stałe wpisała się już w kalendarz tomaszowskich imprez, na których warto bywać. Na rodzinnym pikniku, w atmosferze zabawy i radości, można poznawać historię zarówno Polski jak i regionu. Wydarzenia znane z kart szkolnego podręcznika, kojarzące się z nauką i klasówkami w Skansenie nabierają dziwnej lekkości i budzą zainteresowanie. Wydatki obejmują: wynajęcie sceny i obsługi technicznej sceny z oświetleniem i nagłośnieniem, honorarium dla artystów scenicznych i historycznych grup rekonstrukcyjnych, spełnienie warunków zapisanych w riderach, opłata za ogłoszenie w mediach lokalnych, opłata za prawa autorskie, wynajęcie telebimu, koszt ochrony, przenośne toalety. Dzięki realizacji projektu impreza ma uzyskać profesjonalną oprawę oraz zasięg ponadlokalny. Impreza kończąca spływ kajakami w stylu retro, rekonstrukcja historyczna, wystawy czasowe, występy grup i zespołów lokalnych (wynajęcie sceny i obsługi technicznej sceny z oświetleniem i nagłośnieniem, honorarium dla artystów scenicznych i historycznych grup rekonstrukcyjnych, spełnienie warunków zapisanych w riderach, ogłoszenie w mediach lokalnych, opłata za prawa autorskie, wynajęcie telebimu, koszt ochrony, przenośne toalety, a także koszty stałe organizacji spływu - kapitan spływu, obsługa na trasie - piloci i służba bezpieczeństwa) Grupą docelową są nie tylko mieszkańcy województwa łódzkiego ale i innych części Polski. - Spływ kajakami w stylu retro połączony z dorocznym Spływem Kajakowym Pilica. Spływ kajakami ma być atrakcją o zasięgu ponadregionalnym promującą region. Z badań marketingowych wynika, że spływy kajakowe w Polsce cieszą się coraz większą popularnością. Przyciągają nie tylko wytrwałych kajakarzy, ale również całe rodziny z dziećmi. Dlatego też spływ kajakami w stylu retro przyciągnie do Tomaszowa nad rzekę Pilicę, setki uczestników z całej Polski. Zazwyczaj imprezą są bardzo zainteresowane media, co pomoże w promocji. W 2009 roku Skansen uzyskał prestiżową nagrodę Przyjazny Brzeg przyznawaną przez Polskie Szlaki Wodne w ramach konkursu, któremu patronuje Ministerstwo Sportu i Turystyki oraz PTTK. Wydatki obejmują: wynajęcie sceny i obsługi technicznej sceny z oświetleniem i nagłośnieniem, honorarium dla artystów scenicznych i historycznych grup rekonstrukcyjnych, spełnienie warunków zapisanych w riderach, ogłoszenie w mediach lokalnych, opłata za prawa autorskie, wynajęcie telebimu, koszt ochrony, przenośne toalety, a także koszty stałe organizacji spływu - kapitan spływu, obsługa na trasie - piloci i służba bezpieczeństwa, ubezpieczenie uczestników..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.21.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 25.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Promocja projektu..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Promocja projektu Działania promocyjne będą prowadzone zgodnie z rozporządzeniem Komisji (we) nr 1828/2006 z dn. 8.12.2006 r. oraz Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013. Wszystkie materiały informacyjne i promocyjne, a także dokumenty stosowane podczas realizacji projektu będą zawierać odpowiednie znaki graficzne oraz logotypy. Promowanie w mediach lokalnych na podstawie ogłoszeń zamieszczanych w lokalnej prasie i radiu, W trakcie realizacji projektu oraz po jego zakończeniu Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i publikacji w prasie o zasięgu lokalnym i wojewódzkim 4 ogłoszeń promujących realizację Projektu. Minimalny format ogłoszenia: 100mm(wysokość) x 150mm (szerokość). Druk barwny. Treść i termin publikacji będzie uzgodniony z Zamawiającym. W trakcie realizacji projektu oraz po jego zakończeniu Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przekazania do emisji spotów reklamowych w rozgłośni radiowej o zasięgu przynajmniej wojewódzkim. Wymagania dotyczące spotów reklamowych: produkcja 4 odrębnych treścią spotów (przynajmniej na tydzień przed każdą planowaną imprezą projektu) ilość emisji spotów -12 emisji (po 6 emisji każdego ze spotów, emitowane przez 1 tydzień 3 razy dziennie, czas trwania każdego ze spotów - ok. 0,40 sekund, emisja spotu (od poniedziałku do niedzieli) w godzinach 10.00-18.00) Treść oraz termin emisji spotów będzie uzgodniony z Zamawiającym. Promowanie w Internecie na stronie Urzędu Miejskiego, oraz w gablotach informacyjnych Urzędu Miasta Promowanie na stronie Skansenu Rzeki Pilicy, Przekazywanie informacji promujących projekt do administratora strony www Urzędu Miasta i administratora Skansenu Rzeki Pilicy o realizacji projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.20.00.00-3, 92.21.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 25.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.