Świadczenie usług zimowego utrzymania ulic i chodników na terenie Gminy Czerwonak w sezonie zimowym 2016/2017 i 2017/2018

Opis przedmiotu przetargu: Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług zimowego utrzymania ulic i chodników na terenie Gminy Czerwonak w sezonie zimowym 2016/2017 i 2017/2018, w tym, w szczególności wykonanie następujących czynności: 1) usuwanie śliskości zimowej przy zastosowaniu odpowiednich (właściwych) środków chemicznych i uszorstniających, 2) odpłużanie jezdni przy zastosowaniu pługów czołowych lemieszowych zamontowanych na solarkach, piaskarkach, samochodach ciężarowych, 3) sprzątanie błota, śniegu, lodu z chodników, 4) uszorstnianie nawierzchni po odgarnięciu śniegu i lodu, 5) pełnienie nadzoru dyspozytorskiego w godz. od 22:00 do 7:00 pod kątem podejmowania odpowiednich działań, 6) w przypadku intensywnych opadów śniegu lub zamieci powodujących powstawanie zasp Zamawiający może żądać od Wykonawcy użycia ciężkiego sprzętu, 7) dostawa – dziesięciokrotne – we wskazane przez Zamawiającego miejsca, piasku z domieszką 4% soli drogowej w ilości 30 tony każda dostawa, 8) rozwiezienie - jednokrotne - 50 szt. pojemników na mieszankę piasku z solą, we wskazane przez Zamawiającego miejsca, według wykazu, 9) zwiezienie – dwukrotne – 50 szt. pojemników na mieszankę piasku z solą, we wskazane przez Zamawiającego miejsca zlokalizowane w miejscowości Owińska. 1. Prace związane z zimowym utrzymaniem dróg i chodników będą odbywały się na terenie Gminy Czerwonak wg zestawienia dróg i chodników objętych zimowym utrzymaniem. Uwzględniając znaczenie komunikacyjne poszczególnych dróg oraz wymogów w zakresie ochrony środowiska, drogi na terenie Gminy Czerwonak podzielono na sześć kolejności zimowego utrzymania oraz na utrzymanie chodników ogółem, w sposób określony w załącznikach do SIWZ, będących opisem przedmiotu zamówienia. 2 Zamawiający szacuje wykonanie usługi objętej przedmiotem zamówienia na długości 6.200 km dróg oraz 2.200 km chodników. Podanie faktycznej ilości kilometrów odśnieżonych dróg i chodników w okresie objętym niniejszą umową nie jest możliwe do określenia, gdyż związane jest to z warunkami meteorologicznymi, niezależnymi od Zamawiającego. Maksymalna ilość kilometrów odśnieżonych dróg i chodników będzie zależna od warunków atmosferycznych. 3. Standard odśnieżenia i zwalczania śliskości zimowej dróg sieci strategicznej, I – V kolejności zimowego utrzymania i chodników: 1) standard I odśnieżania i zwalczania śliskości obejmuje drogi sieci strategicznej oraz I i II kolejności zimowego utrzymania, 2) standard II odśnieżania i zwalczania śliskości obejmuje drogi III, IV i V kolejności zimowego utrzymania. Standard Opis standardu Dopuszczalne odstępstwa od stanu nawierzchni opisanego standardem z określeniem czasu, w jakim skutki danego zjawiska atmosferycznego powinny być usunięte (zlikwidowane) Po ustaniu opadów śniegu od stwierdzenia zjawiska atmosferycznego przez: - Wykonawcę w godz. 22:00 – 7:00 -Zamawiającego w pozostałym czasie lub - powzięcia przez ww. uwiarygodnionych informacji o wystąpieniu powyższego zjawiska 1. 2. 3. 4. I Jezdnia odśnieżona i posypana na całej szerokości i długości (w tym zatoki autobusowe)- zlikwidowana śliskość zimowa Dotyczy jezdni  śnieg luźny - 2 godz.  błoto pośniegowe – 4 godz.  nie dopuszcza się występowania zasp śnieżnych i zajeżdżonej warstwy śniegu  gołoledź -3 godz.  szron -3 godz.  szadź -3 godz.  śliskość pośniegowa –4 godz.  lodowica - 4 godz. II Dotyczy dróg objętych wyłącznie zleceniem zamawiającego Jezdnia odśnieżona i posypana na całej szerokości i długości  śnieg luźny - 6 godz.  zajeżdżony - występuje  zaspy lokalnie - 6 godz.  gołoledź - 6 godz.  szron - 6 godz.  szadź - 6 godz.  śliskość pośniegowa - 6 godz.  lodowica - 6 godz. 4. Zasady odbioru prac zimowych: 1) przy odśnieżaniu dróg: a) zamawiający przeprowadza wyrywkową kontrolę grubości pozostawionego śniegu na jezdni oraz szerokości odśnieżania. Kontrola odbywa się w ciągu 2-3 godzin po wykonaniu pracy, jeżeli warunki pogodowe są ustabilizowane oraz sprawdza wykonanie usługi, zgodnie z ustalonym standardem lub ewentualne odstępstwa od standardów. Stwierdzone przez Zamawiającego niezgodne z umową działanie lub zaniechanie działania przez Wykonawcę zostanie opisane w protokóle. O zaistniałym fakcie Zamawiający poinformuje Wykonawcę telefonicznie lub faksem. Zamawiający informując Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach w wykonaniu usługi ustali czas, w którym spodziewa się przedstawiciela Wykonawcy celem potwierdzenia ww. Termin, o którym mowa powyżej ustalany będzie tego samego dnia, w którym stwierdzono nieprawidłowości w wykonaniu umowy. Fakt niestawienia się przedstawiciela Wykonawcy nie może stanowić podstawy do kwestionowania stwierdzonego pisemnie (protokół) stanu faktycznego, b) w przypadku, gdy Wykonawca ze względu na trudne warunki pogodowe nie jest w stanie wykonać prac zgodnie ze standardem zimowego utrzymania dróg, zobowiązany jest zawiadomić – pisemnie, faksem – o tym fakcie Zamawiającego, c) w przypadku stwierdzenia przez zamawiającego nieuzasadnionych odstępstw od standardów zimowego utrzymania dróg, Wykonawca ponosi kary zgodnie z umową. 2) Przy zwalczaniu śliskości: a) Zamawiający przeprowadza wyrywkową kontrolę ilości rozsypanych środków, szerokości i długości sypania, b) odbiór wyrywkowy odbywa się w ciągu 2-3 godzin po wykonaniu pracy, jeżeli warunki pogodowe są ustabilizowane, c) w przypadku, gdy Wykonawca ze względu na trudne warunki pogodowe nie jest w stanie wykonać prac zgodnie ze standardem zimowego utrzymania dróg, zobowiązany jest zawiadomić – pisemnie, faksem – o tym fakcie Zamawiającego, d) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieuzasadnionych odstępstw od standardów zimowego utrzymania dróg, Wykonawca ponosi kary zgodnie z umową. 5. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowią następujące załączniki do niniejszej umowy: 1) Załącznik nr 1 – wykaz dróg objętych zimowym utrzymaniem 2) Załącznik nr 2 – wykaz chodników objętych zimowym utrzymaniem. 3) Załącznik nr 3 – wykaz pojemników na piasek. 4) Załącznik nr 4 – wzór poleceń Zamawiającego związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści załączników od nr 1 do nr 3, w trakcie realizacji umowy. Zmiana treści niniejszych załączników nie stanowi zmiany przedmiotu zamówienia. 6. Uwagi: 1) odśnieżanie dróg II, III, IV i V kolejności zimowego utrzymania – następuje wyłącznie na polecenie Zamawiającego. Zamawiający może wskazać tylko wybrane odcinki dróg do odśnieżenia, 2) przystąpienie do akcji w godzinach 7:00-22:00 następuje na polecenie Zamawiającego, 3) polecenie Zamawiającego w zakresie opisanym w pkt 1) i 2) przekazywane jest faksem lub w formie telefonicznej i potwierdzonej faksem oraz zawiera każdorazowo wskazanie zakresu wykonania usługi (załącznik nr 4 do SIWZ – wzór poleceń Zamawiającego związanych z realizacją przedmiotu zamówienia), 4) w godzinach 22:00 do 7:00 Wykonawca podejmuje samodzielnie decyzję o podjęciu działań w zakresie I standardu oraz w zakresie chodników, 5) do usuwania skutków zimy Wykonawca zobowiązany jest przystąpić równocześnie na wszystkich drogach i chodnikach, na których wymagane jest podjęcie działań, 6) rozpoczęcie prac powinno nastąpić: a) w czasie do 2 godzin licząc od momentu przekazania polecenia wskazanego w pkt 3) lub od momentu wystąpienia zjawiska w godzinach 22:00 do 7:00 w przypadku sieci dróg strategicznych; b) w czasie do 3 godzin licząc od momentu przekazania polecenia wskazanego w pkt 3) lub od momentu wystąpienia zjawiska w godzinach 22:00 do 7:00 dla pozostałych kolejności odśnieżania. 7) Wykonawca winien utrzymywać stałą, całodobową łączność telefoniczną z Zamawiającym, 8) Wykonawca zobowiązany jest do składania meldunków pisemnie – w formie faksu lub poczty elektronicznej z wykonanych zadań Zamawiającemu. 7. Usługi muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi i aktualną wiedzą techniczną oraz na warunkach określonych w umowie. 8. Zamawiający nie wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.)