Pełnienie funkcji Menadżera Projektu przy realizacji inwestycji pn. „Budowa obiektów dla zwierząt zagrożonych wyginięciem na terenie Ogrodu Zoologicznego w Zamościu, pełniącego funkcję przygranicznego ośrodka kwarantannowania i przetrzymywania zwierząt nielegalnie wwiezionych do strefy Schengen – kontynuacja projektów zrealizowanych w latach 2009-2015, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Menadżera Projektu przy realizacji inwestycji pn. „Budowa obiektów dla zwierząt zagrożonych wyginięciem na terenie Ogrodu Zoologicznego w Zamościu, pełniącego funkcję przygranicznego ośrodka kwarantannowania i przetrzymywania zwierząt nielegalnie wwiezionych do strefy Schengen – kontynuacja projektów zrealizowanych w latach 2009-2015, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego”. 2. Zakres inwestycji obejmuje prace realizowane na terenie ogrodu zoologicznego przy ul. Szczebrzeskiej 12 w Zamościu: budowa budynku dla flamingów i arui oraz woliery dla flamingów i wybiegu dla arui, budowa budynku z wybiegiem dla gorali oraz woliery dla wielkich ptaków drapieżnych, budowa budynku ptaszarni z zimowiskiem oraz wolierą zewnętrzną, budowa zespołu budynków i wybiegów dla zwierząt Ameryki, świń rzecznych i guźców, budowa wybiegów dla antylopy afrykańskiej i osła somalijskiego, budowa kuchni dla zwierząt wraz z zapleczem magazynowym i technicznym, budowa budynku gospodarczego, miejsca gromadzenia odpadów z ZOO, miejsca pod chłodnię UPPZ, budowa tuneli szklarniowych, zagospodarowanie, urządzenie i uzbrojenie terenu, w szczególności: przebudowa i rozbudowa układu alejek spacerowych i placów, w tym rozbiórki istniejących nawierzchni, budowa konstrukcji oporowych takich jak ściany oporowe, mury oporowe, skarpy, nasypy, przebudowa instalacji wodociągowej na terenie wraz urządzeniami budowlanymi, w tym hydrantami zewnętrznymi, punktami nawadniania oraz rozbiórkami odcinków instalacji, przebudowa i rozbudowa instalacji kanalizacji sanitarnej na terenie wraz z urządzeniami budowlanymi, w tym rozbiórkami odcinków instalacji, przebudowa i rozbudowa instalacji kanalizacji deszczowej na terenie wraz z urządzeniami budowlanymi, w tym rozbiórkami odcinków instalacji, przebudowa i rozbudowa instalacji ciepłowniczej na terenie wraz z urządzeniami budowlanymi, w tym rozbiórkami odcinków instalacji, budowa instalacji pomp ciepła wraz z urządzeniami budowlanymi, przebudowa sieci gazowej i budowa przyłącza gazowego do budynku kuchni i warsztatów, przebudowa i rozbudowa instalacji elektrycznej zasilającej i oświetleniowej na terenie wraz z urządzeniami budowlanymi, w tym rozbiórkami odcinków instalacji, przebudowa i rozbudowa instalacji teletechnicznej na terenie wraz z urządzeniami budowlanymi, w tym instalacja nagłośnienia i monitoringu oraz rozbiórkami odcinków instalacji, budowa instalacji paneli fotowoltaicznych wraz z urządzeniami budowlanymi, budowa basenów zewnętrznych wraz z urządzeniami technologii basenowej, budowa kompostowników służących przetwarzaniu lub utylizacji odchodów zwierząt oraz odpadów organicznych powstających na terenie ogrodu zoologicznego, montaż obiektów małej architektury i urządzeń budowlanych takich jak obiekty architektury ogrodowej, elementów wyposażenia wybiegów, ogrodzenia, wycinki, przesadzenia i nasadzenia drzew, krzewów oraz roślinności okrywowej, rozbiórki obiektów budowlanych. 3. Do obowiązków Menadżera Projektu należy m.in.: a) zarządzanie procesem realizacji inwestycji oraz kierowanie i koordynowanie jej wykonania w formie nadzoru merytorycznego i technicznego w taki sposób, aby zapewnić zgodność jej realizacji z prawem Unii Europejskiej i prawem Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1332 ze zm.), przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), przepisami wykonawczymi do wymienionych ustaw, jak również z umową o dofinansowanie projektu i umową z wykonawcą inwestycji, b) wykonywanie zadań, stosownie do przepisów ustawy Prawo budowlane: inspektora nadzoru inwestorskiego (art. 25, 26), koordynatora czynności nadzoru inwestorskiego (art. 27), inwestora zastępczego (w związku z art. 18), c) opracowanie pełnej dokumentacji wymaganej do przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia na realizację inwestycji (m.in.: oszacowanie wartości zamówienia, SIWZ, projekt umowy, formularze), z uwzględnieniem dokumentacji posiadanej przez Zamawiającego, d) udział w pracach komisji przetargowej w charakterze członka przy wyborze wykonawcy inwestycji oraz do złożenia oświadczeń o których mowa w art. 17 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, e) organizowanie i prowadzenie regularnych narad projektowych, rad budowy, innych spotkań (narady techniczne, spotkania uzgodnieniowe itp.), f) przekazanie wykonawcy inwestycji dziennika budowy i kontrolowanie prawidłowości jego prowadzenia, g) przekazanie wykonawcy inwestycji terenu budowy, h) zatwierdzanie ewentualnych rysunków roboczych wykonawcy inwestycji i dokonywanie niezbędnych korekt tych rysunków, i) współpraca z nadzorem autorskim w całym okresie realizacji inwestycji, j) udzielanie Zamawiającemu odpowiedzi na zapytania, udzielanie informacji i wyjaśnień na temat realizacji inwestycji, a także przygotowywanie i przedkładanie dokumentów wymaganych przez Zamawiającego - w możliwie najkrótszym terminie lub w terminie wskazanym przez Zamawiającego, k) sporządzanie raportów i sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji, ze szczególnym uwzględnieniem ewentualnych zagrożeń w terminowości realizacji inwestycji oraz zgodności z przepisami prawa, wytycznymi, zasadami sztuki budowlanej, l) prowadzenie procedur finansowych łącznie ze sprawozdawczością, z uwzględnieniem ewentualnych podwykonawców robót budowlanych, m) prowadzenie na rzecz Zamawiającego korespondencji, postępowania wyjaśniającego (sporządzanie wyjaśnień, odwołań, informacji itp.), w sytuacji, gdy organy kontrolne stwierdzą, że dokumentacja przetargowa na wybór wykonawcy inwestycji, za przygotowanie której odpowiedzialny był Menadżer Projektu, została sporządzona niewłaściwie, n) w przypadku przerwania realizacji inwestycji, dokonanie wyceny prac zrealizowanych przez wykonawcę inwestycji przed zerwaniem kontraktu, dokonanie inwentaryzacji robót w sposób umożliwiający sporządzenie kosztorysu inwestorskiego, określenie należności dla wykonawcy inwestycji, sporządzenie raportu o realizacji inwestycji, udział w procedurze wyboru kolejnego wykonawcy inwestycji, o) regularne sporządzanie dokumentacji fotograficznej realizowanej inwestycji, w tym robót ulegających zakryciu bądź zanikających, stanu terenu objętego inwestycją przed rozpoczęciem robót budowlanych, w trakcie trwania oraz po zakończeniu realizacji inwestycji, p) nadzorowanie poprawności i weryfikacja dokumentacji powykonawczej sporządzonej przez wykonawcę inwestycji, q) w okresie gwarancji i rękojmi z tytułu wykonania inwestycji, Menadżer Projektu zobowiązany jest do organizowania i prowadzenia przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i innych zainteresowanych stron przeglądów gwarancyjnych oraz innych spotkań niż przeglądy gwarancyjne. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.