Wykonanie, dostarczanie tablic rejestracyjnych i odbieranie tablic rejestracyjnych dla pojazdów samochodowych, motocykli i motorowerów oraz złomowanie zniszczonych tablic rejestracyjnych wraz z oprogramowaniem do elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych i sprzętem komputerowym do obsługi tego oprogramowania

Dąbrowa Górnicza: Wykonanie, dostarczanie tablic rejestracyjnych i odbieranie tablic rejestracyjnych dla pojazdów samochodowych, motocykli i motorowerów oraz złomowanie zniszczonych tablic rejestracyjnych wraz z oprogramowaniem do elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych i sprzętem komputerowym do obsługi tego oprogramowania


Numer ogłoszenia: 60881 - 2015; data zamieszczenia: 29.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dąbrowa Górnicza , ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  bip.dabrowa-gornicza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie, dostarczanie tablic rejestracyjnych i odbieranie tablic rejestracyjnych dla pojazdów samochodowych, motocykli i motorowerów oraz złomowanie zniszczonych tablic rejestracyjnych wraz z oprogramowaniem do elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych i sprzętem komputerowym do obsługi tego oprogramowania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostarczenie tablic rejestracyjnych i odbieranie tablic rejestracyjnych dla pojazdów samochodowych, motocykli i motorowerów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów z dnia 22 lipca 2002 r.(Dz. U. z 2014 r. poz 1522 z późn. zm.) wraz z rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych z dnia 02 maja 2012r. (Dz. U. z 2012 r. poz 585), normami lub specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2014 r. poz 1645 z późn. zm.) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi oraz złomowanie wycofanych tablic rejestracyjnych uniemożliwiające ich ponowne użycie wraz z oprogramowaniem do elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych i sprzętem komputerowym do obsługi tego oprogramowania. W przypadku zmiany powyższych przepisów w tracie trwania umowy Wykonawca będzie zobowiązany wykonać tablice rejestracyjne zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia przez Zamawiającego zamówienia na dostawę tablic rejestracyjnych. 2. Zamawiający zleci wykonanie tablic rejestracyjnych seryjnych, wtórników oraz zamawianych jednostkowo w zależności od potrzeb Urzędu - każdorazowo zleconych zamówieniem. Wykonawca będzie dostarczał (w postaci paczek po 50 sztuk) przedmiotowe tablice oraz odbierał tablice przeznaczone do złomowania przygotowane przez Wydział Komunikacji i Drogownictwa (w postaci przygotowanych paczek) - o zawartości opisanej w protokole przekazania. Odbiór tablic rejestracyjnych powinien odbywać się raz w tygodniu (w godzinach pracy Urzędu), a sposób ich kasacji winien być zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania do 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia tablic seryjnych. Dostawa wtórników tablic rejestracyjnych, jak również tablic rejestracyjnych zamawianych jednostkowo na indywidualnie żądanie Zamawiającego odbywać się będzie w terminie zadeklarowanym w ofercie. W nagłych przypadkach termin dostawy zamówienia wyniesie 24 godziny. Dostarczanie tablic rejestracyjnych i wtórników tablic rejestracyjnych nastąpi każdorazowo na koszt i ryzyko Wykonawcy. Dostarczanie, wnoszenie i wynoszenie tablic do pomieszczeń Wydziału Komunikacji i Drogownictwa, odbiór, złomowanie jak również zabezpieczenie pojemników do składowania tablic winny być wkalkulowane w cenę oferty. 4. Zamówienie będzie realizowane według potrzeb Zamawiającego do wysokości maksymalnej nominalnej wartości umowy tj. do kwoty 700.000,00 złotych (siedemset tysięcy złotych 00/100) brutto. Ustalenie poziomu finansowania umowy na dany rok budżetowy odbywać się będzie aneksami przygotowanymi przez Zamawiającego do wysokości środków finansowych zabezpieczonych w budżecie na dany rok kalendarzowy. 5. Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone tablice rejestracyjne licząc od daty wydania tablicy rejestracyjnej właścicielowi pojazdu. 6. Rodzaje zamawianych tablic: 6.1. samochodowych: zwyczajne, tymczasowe, indywidualne, zabytkowe, badawcze, dyplomatyczne (jedno i dwurzędowe), 6.2. motocyklowych: zwyczajne, tymczasowe, indywidualne, zabytkowe, badawcze, dyplomatyczne, 6.3. motorowerowych: zwyczajne, tymczasowe, indywidualne, zabytkowe, badawcze, dyplomatyczne. 7. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia oprogramowania do elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych wraz ze sprzętem komputerowym. 8. Minimalne wymagania dla oprogramowania do elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych. 8.1. Zamawiający zleci użyczenie sprzętu komputerowego i instalację oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Oprogramowanie będzie przeznaczone dla jednego stanowiska komputerowego dostarczonego wraz z oprogramowaniem dla tablic rejestracyjnych. Wykonawca zapewni przeszkolenie minimum 5 osób w zakresie prawidłowej obsługi przedmiotowego oprogramowania w terminie do 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. 8.2. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy funkcjonalności: 8.2.1. Możliwość automatycznego tworzenia zamówień na wszystkie wymagane rodzaje tablic rejestracyjnych, również wtórniki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów z dnia 22 lipca 2002r. (Dz. U. z 2014 r. poz 1522 z późń. zm.). Posiadać prosty i intuicyjny formularz zamówień z możliwością wysyłania zamówień drogą elektroniczną oraz sporządzania wydruku wykonanego zamówienia. Program powinien udostępnić po zakończeniu jego działania swobodne korzystanie ze sprzętu komputerowego w środowisku Windows. 8.2.2. Elektroniczną akceptację zamówień wraz z możliwością wysyłki zamówień drogą elektroniczną i wydrukiem złożonego zamówienia. 8.2.3. Automatyczną weryfikację wyróżników i numerów już wykorzystanych z opcją zabezpieczającą przed błędami w zamówieniach (tzw. gospodarka numerami), aplikacja musi posiadać możliwość śledzenia jakie numery były już zamówione, jak również musi uniemożliwić możliwość powtórnego zamówienia tych samych numerów tablic seryjnych. 8.2.4. Aplikacja musi umożliwiać ewidencję zamówień oraz weryfikację wartościową i ilościową stanu realizacji umowy oraz dokonywać obliczania ilości zamawianych tablic rejestracyjnych. 8.2.5. Umożliwienie filtrowania zamówień na tablice rejestracyjne - z określeniem na jakim etapie przetwarzania znajduje się zamówienie. 8.2.6. Baza danych powinna umożliwiać odszukanie zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia, na podstawie, którego została ona zamówiona - dotyczy tablic seryjnych, jak również wtórników. 8.2.7. Baza danych powinna umożliwiać przechowywanie na dysku informacji o dokonanych zamówieniach z możliwością ich wydruków. Praca aplikacji winna odbywać się na oprogramowaniu w trybie off-line lub on-line jednakże baza danych musi znajdować się na dysku twardym (HDD) Zamawiającego. 8.2.8. Zainstalowana baza danych powinna posiadać dedykowane, bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i umożliwiać wykonanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenie danych z wykonanej wcześniej kopii. 8.3. Zamawiający wymaga aby oprogramowanie do obsługi tablic rejestracyjnych dostosowane było do dostarczonego sprzętu komputerowego. Ponadto Zamawiający wymaga aby przed podpisaniem umowy Wykonawca złożył oświadczenie, iż posiada prawa autorskie/licencje do zaproponowanego oprogramowania uprawniające go do użyczenia Zamawiającemu w celu realizacji umowy. 8.4. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia wraz z oprogramowaniem licencji, nośnika oraz pełnej, niezbędnej dokumentacji do prawidłowej i zgodnej z prawem eksploatacji programu w tym także instrukcji jej użytkowania w języku polskim. Oprogramowanie zostanie zainstalowane na dostarczonym sprzęcie komputerowym. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia aktualizacji oprogramowania w przypadku zmian w przepisach i/lub potrzeby rozszerzenia funkcjonalności aplikacji przez cały okres trwania umowy. Ustala się, że termin rozszerzenia funkcjonalności programu komputerowego nie będzie przekraczał terminu wejścia w życie zmian w tych przepisach. Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia problemu/usterki w terminie do 24 godzin od daty zgłoszenia przez Zleceniodawcę. W okresie usuwania problemu/usterki Zleceniodawca będzie dokonywał zamówień telefonicznie, lub faksem, lub pocztą elektroniczną na numer i adres poczty elektronicznej wskazanej przez Wykonawcę. Zamawiający dokona zgłoszenia przedmiotowego problemu/usterki - telefonicznie, lub faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania zamówień telefonicznie lub na wskazany numer faksu Wykonawcy, każdorazowo w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności. 8.5. Zamawiający zleci dostarczenie, instalację oraz minimum 36 miesięczny serwis dla sprzętu komputerowego. 8.6. Minimalne wymagania dla sprzętu komputerowego na którym będzie zainstalowane oprogramowanie do elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych: 8.6.1. Komputer przenośny typu laptop 8.6.2. Rozmiar ekranu: 15,6 cala, panoramiczny, LED 8.6.3. Rozdzielczość: 1366 x 768 8.6.4. Zainstalowany system operacyjny Windows 8.1 PL Professional (wersja 64 bitowa) 8.6.5. Procesor osiągający w testach wydajność nie mniejszą niż: 4,000 8.6.6. Wielkość pamięci operacyjnej: 4GB DDR3 8.6.7. Pojemność dysku twardego (HDD) 500 GB 8.6.8. Typ napędu optycznego: nagrywarka DVD-RW 8.6.9. Karta graficzna zintegrowana. 8.6.10. Karta dźwiękowa zintegrowana. 8.6.11. Łączność: LAN 10/100/1000/Mbps, DC-in (wejście zasilania ) - 1 sztuka, VGA (D-sub) - 1 szt., RJ-45 (LAN) - 1 szt. 8.6.12. Porty: 1 wejście słuchawkowe, 1 wejście mikrofonowe, 1 port VGA, 4 porty USB 2.0 1 złącze RJ-45, 1 złącze RJ-11, wejście zasilania, czytnik kart pamięci. 8.6.13. Typ wskaźnika: touchpad oraz mysz bezprzewodowa. 8.6.14. Czas pracy na akumulatorze 4 godziny. 8.6.15. Torba do przechowywania laptopa. 8.7. W przypadku naprawy/serwisowania laptopa i stwierdzenia awarii dysku twardego (HDD) - uszkodzony dysk twardy zostaje każdorazowo u Zamawiającego. 8.8. Użyczenie, aktualizacja i serwis oprogramowania oraz dostarczenie sprzętu do jego obsługi wraz z serwisem winny być wkalkulowane w cenę oferty.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.50.00-2, 48.00.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 16 000,00 zł (słownie: szesnaście tysięcy złotych) w formach określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy. 2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego: Getin Noble Bank S.A. - konto nr 57 1560 0013 2002 3620 7000 0049 3. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym z uwzględnieniem art. 46 ust.4 Ustawy. Wskazane jest dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu potwierdzonej przez Wykonawcę. 4. W przypadku wyboru formy niepieniężnej wadium, oryginał dokumentu należy złożyć w Wydziale Księgowo-Budżetowym Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej ul. Graniczna pokój nr 320, III piętro. Wskazane jest dołączenie kserokopii złożonego dokumentu do oferty. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie zamawiającego, w przypadkach określonych w ustawie oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej specyfikacji. 5. Zwrot wadium - zgodnie z art. 46 ust. 1, 1a, 2 i 4 Ustawy. 6. Zatrzymanie wadium - zgodnie z art. 46 ust. 4a i 46 ust. 5 Ustawy. 7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 8. Wykonawcy, którzy nie wniosą wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust.3 Ustawy, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą zostaną wykluczeni z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 2 Ustawy).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że posiada uprawnienia wynikające z art. 75a ust. 1 i 2 Ustawy Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2012 r. poz 1137 z późn. zm) tj.: 8.1.1.1. Wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzony przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę. 8.1.1.2. Certyfikat na zgodność produkowanych tablic rejestracyjnych, lub materiałów służących do ich produkcji, z warunkami technicznymi o których mowa w art. 75a ust. 2 pkt 2 Ustawy Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2012 r. poz 1137 z późn. zm) potwierdzający posiadanie uprawnień do produkcji wymaganych przez Zamawiającego rodzajów tablic rejestracyjnych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub jest w trakcie wykonywania dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia tj. minimum 2 dostawy tablic rejestracyjnych o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda. Uwagi: 1. Jeżeli Wykonawca jest w trakcie wykonywania usługi, zostanie ona uznana za spełniającą powyższy warunek jeżeli została już zrealizowana w części o wartości brutto nie mniejszej niż podana w warunku. 2. Jeżeli zakres usług przedstawionych w dokumencie złożonym na potwierdzenie, że usługi zostały lub są wykonywane należycie jest szerszy od powyżej określonego przez Zamawiającego należy w wykazie usług podać wartość usług odpowiadających zakresowi przedmiotu zamówienia. 3. Równowartość w złotych zadań rozliczanych w walutach obcych zostanie określona według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez NBP obowiązującego w dniu, w którym ogłoszenie o niniejszym postępowaniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100.000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie oraz złożenia dowodów dotyczy usług pozwalających wykazać, iż Wykonawca spełnia warunek określony w pkt. 8.1.2. SIWZ. W wykazie nie należy podawać informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie - Zamawiający nie ocenia zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia na podstawie art. 22 ust. 5 Ustawy (zdanie 2) - dotyczy zadania 1 i 2;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania); 2.pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej); 3. dowód oddania przez Podwykonawcę niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na zasobach Podwykonawcy - zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 98
• 2 - Termin dostawy wtórników tablic rejestracyjnych i tablic rejestracyjnych zamawianych jednostkowo na indywidualnie żądanie Zamawiającego - 2

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: 1.Zmiany podwykonawców na zasobach, których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem , że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca, 2.Zmiany przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy, 3.Zmiany stawki VAT: 3.1. w przypadku zwiększenia stawki VAT- cena jednostkowe netto nie mogą być wyższe niż zadeklarowane w formularzu ofertowym. Wartość wynagrodzenia brutto nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy, 3.2. w przypadku zmniejszenia stawki VAT- cena jednostkowa netto nie może być wyższa niż zadeklarowana w formularzu ofertowym. Wartość wynagrodzenia brutto zostanie pomniejszona z odpowiednim zastosowaniem zmniejszonej stawki podatku VAT, 4. zmiany ceny za tablicę rejestracyjną w przypadku zmiany: 4.1. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 4.2. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany określone w pkt. 4.1. i 4.2. będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, każda ze stron w celu dokonania zmiany wynagrodzenia może wystąpić z takim żądaniem do drugiej strony Umowy. Zmiana umowy w tym zakresie może nastąpić najwcześniej po upływie 12 miesięcy od daty podpisania umowy i nie spowoduje zmiany wysokości maksymalnej nominalnej wartości umowy. 5 W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością zmiany umowy z przyczyn, o których mowa w pkt. 25.4 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany. 6. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony. 7 Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 8 . Zmiana do umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych. 9.Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 6 do SIWZ - projekt umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.dabrowa-gornicza.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, parter, pokój nr 4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2015 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, parter, stanowisko nr 13 - INFORMACJA.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej. 2. Informacje uzupełniające dotyczące sekcji II.2) Ogłoszenia CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Termin rozpoczęcia realizacji zadania - 01.07.2015r. lub data zawarcia umowy w przypadku zawarcia umowy po tej dacie. Termin zakończenia realizacji zadania - 36 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 3.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie 8 niniejszej SIWZ oraz złożyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w punkcie 9 SIWZ. 3.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 9.2. SIWZ przez każdego z nich lub przez pełnomocnika w imieniu każdego z nich. Dokumenty wymienione w pkt. 9.1.2., 9.1.3. i 9.3. SIWZ każdy z Wykonawców składa oddzielnie. 3.3. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 9.1.4 i 9.1.5 SIWZ Wykonawcy składają wspólnie przy czym w przypadku polisy wymaganej w pkt. 9.1.5. SIWZ Zamawiający dopuszcza także przedstawienie jednej polisy wystawionej na Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie wymienione w pkt. 9.1.1. SIWZ i formularz ofertowy wymieniony w pkt. 9.4.1. SIWZ winny być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawców. Oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ) składają wszyscy wykonawcy wspólnie na jednym druku lub pełnomocnik. 3.4.Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3.5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 4.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 4.1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % maksymalnej nominalnej wartości umowy. 4.2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4.3. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku formach, zgodnie z dyspozycją Art. 148 ust.1 Ustawy. 4.4. Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone nie później niż w dniu podpisania umowy na rachunek bankowy Zamawiającego: Getin Noble Bank S.A. - konto nr 57 1560 0013 2002 3620 7000 0049 Skuteczne wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na ww. rachunek Zamawiającego. 4.5. Jeżeli zabezpieczenie zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 4.6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w wysokości 90% w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 4.7. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wyniesie 10% wysokości zabezpieczenia i zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady na ostatnią dostawę zamówionych tablic rejestracyjnych. 4.8. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie niepieniężnej, dokumenty je stanowiące powinny być złożone w formie umożliwiającej Zamawiającemu pozostawienie 10% jego wartości na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi. Dopuszcza się przedłożenie zabezpieczenia zarówno w formie jednego dokumentu, w którym rozgraniczone będą wartości i okresy zabezpieczenia na czas realizacji zadania oraz na okres obowiązywania rękojmi jak również złożenie dwóch odrębnych dokumentów. 4.9. Jeśli zabezpieczenie jest wnoszone w innej formie niż pieniężna, należy je dostarczyć do Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy. W przypadku wyboru formy niepieniężnej oryginał dokumentu należy złożyć w Wydziale Księgowo-Budżetowym Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej ul. Graniczna 21, nr pok. 320.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie