Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Oświęcim w sezonie 2016/2017.

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Oświęcim w sezonie 2016/2017. 3.2. W ramach zamówienia należy wykonać: - odśnieżanie dróg, chodników, zatok autobusowych, placów itp. - zwalczanie i likwidowanie śliskości zimowej (gołoledzi) przez stosowanie materiałów uszorstniających - wykonanie innych prac i podejmowanie działań organizacyjno-technicznych niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w celu zapewnienia przejezdności i przejścia oraz ograniczenia zakłóceń płynności ruchu drogowego wywołanych opadami śniegu. 3.3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi: Zadanie 1 – sołectwo Brzezinka i Pławy Zadanie 2 – sołectwo Harmęże i Rajsko Zadanie 3 – sołectwo Zaborze i Poręba Wielka Zadanie 4 – sołectwo Grojec i Stawy Grojeckie zadanie 5 – sołectwo Włosienica, Dwory Drugie, Stawy Monowskie 3.4. Części nie mogą być dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym zostaną odrzucone. 3.5. Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do wszystkich części zamówienia wyszczególnionych w pkt. 3.3 3.6. Miejsce realizacji: Sołectwo Brzezinka i Pławy – dla zadania częściowego: 1 Sołectwo Harmęże i Rajsko – dla zadania częściowego: 2 Sołectwo Zaborze i Poręba Wielka – dla zadania częściowego: 3 Sołectwo Grojec i Stawy Grojeckie – dla zadania częściowego: 4 Sołectwo Włosienica, Dwory Drugie, Stawy Monowskie – dla zadania częściowego: 5 W zakresie zadania częściowego nr 4- sołectwa Grojec i Stawy Grojeckie, Wykonawca przyjmuje dodatkowo wykonanie usługi w zakresie zimowego utrzymania chodnika przy drodze wojewódzkiej nr 948 w miejscowości Grojec ul. Beskidzka na długości 550 mb na podstawie porozumienia pomiędzy Zarządem Województwa Małopolskiego w Krakowie a Gminą Oświęcim. W związku z powyższym Wykonawca przejmuje wszystkie obowiązki wynikające z w/w porozumienia, a w szczególności wykonywanie usługi zimowego utrzymania chodnika w Standardzie I – (opis standardu I zawiera załącznik nr 1 do umowy). 3.7. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do usuwania i pokrywania kosztów wszelkich szkód oraz zaspokojenia roszczeń związanych z realizacja zadań częściowych będących przedmiotem zamówienia, a w szczególności Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie szkody związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym również za szkody poniesione przez osoby trzecie w przypadku ich powstania z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy, w tym w przypadku nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia. 3.8. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie przedmiotu zamówienia 3.9. Wykonawca zobowiązuje się iż na dzień uruchomienia (rozpoczęcia) akcji zimowej wyposaży pojazdy, przeznaczone do wykonywania usługi określonej w umowie w urządzenie zapewniające monitoring pracy sprzętu. Urządzenie ma rejestrować dane związane z pracą pojazdów. Wykonawca zapewni dostęp on-line Zamawiającemu do danych znajdujących się na serwerze oraz dostarczy Zamawiającemu indywidualne konto do logowania (najpóźniej w dniu uruchomienia akcji zimowej). Urządzenie zamontowane na pojazdach oraz oprogramowanie powinny umożliwić Zamawiającemu pozyskanie na bieżąco (on-line) informacji dotyczących pracy pojazdu w zakresie: trasy, prędkości i czasu przejazdu, aktualnego położenia pojazdu i miejsc zatrzymania. Oprogramowanie ma rejestrować i zapisywać w/w dane w taki sposób, aby umożliwić Zamawiającemu dostęp do nich przez cały okres obowiązywania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia sprawnego, ciągłego działania oprogramowania. Koszty związane z wyposażeniem pojazdów w odbiorniki GPS oraz koszty związane z korzystaniem przez Zamawiającego z oprogramowania oraz dostępu do danych z monitoringu pokryje Wykonawca. Wyposażenie pojazdów w odbiorniki GPS oraz monitoring pracy sprzętu Wykonawcy, ma służyć Zamawiającemu jako system kontroli nad realizacją zamówienia. 3.10. Rozpoczęcie realizacji zimowego utrzymania dla każdego zadania (zadania od 1 – 5 ) przewiduje się z chwilą wystąpienia opadów śniegu lub śliskości z gotowością na dzień 24 października 2016 r., a termin zakończenia pozostawania w gotowości do świadczenia w/w usług określa się na 30 kwietnia 2017 r. 3.11. Usługi wykonywane będą w dni robocze, niedziele i święta. 3.12. Koordynatorem akcji na terenie poszczególnych sołectw będzie sołtys danego sołectwa, który potwierdzał będzie rodzaj wykonywanej usługi niezbędnej dla prawidłowego utrzymania dróg. 3.13. Wykonawca musi posiadać odpowiedni potencjał sprzętowo-materiałowy oraz gotowość rozpoczęcia akcji do dwóch godzin od chwili zgłoszenia. W przypadku sprzętu najmowanego, przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda umowy najmu na wybrany sprzęt. 3.14. Po zakończeniu akcji odśnieżania tj. w czasie obowiązywania umowy jednak nie później niż do 15 maja 2017 r. należy materiał rozsypany do posypywania dróg posprzątać – usunąć. 3.15. Zamawiający informuje, że wskazana ilości godzin w formularzu oferty dla poszczególnych zadań częściowych stanowi tylko i wyłącznie podstawę do przeprowadzenia badania ofert celem wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający nie zapewnia ciągłości świadczonych usługi. Ilość godzin uzależniona jest od opadów śniegu lub śliskości. 3.16. Rozliczenie Wykonawcy za wykonane usługi będzie następować na podstawie rzeczywistych godzin pracy wg cen jednostkowych niżej podanych pozycji określonych w ofercie tj.: a/ cena za 1 godz. odśnieżania b/ cena za 1 godz. posypywania włącznie z materiałem do posypywanie (materiał uszorstniający: piasek i żwiry, drobne kruszywa naturalne, grysy o uziarnieniu 2-4 mm) Materiał stosowany do uszorstnienia nawierzchni nie może zawierać zanieczyszczeń ilastych i gliniastych. c/ cena za 1 godz. odśnieżania wraz z posypywaniem włącznie z materiałem do posypywanie (materiał uszorstniający: piasek i żwiry, drobne kruszywa naturalne, grysy o uziarnieniu 2-4 mm) Materiał stosowany do uszorstnienia nawierzchni nie może zawierać zanieczyszczeń ilastych i gliniastych. d/ cena za 1 godz. posypywania włącznie z materiałem do posypywania (mieszanka piaskowo solna w proporcji 70% piasku 30% soli) e/ cena za 1 godz. odśnieżania wraz z posypywaniem włącznie z materiałem do posypywania (mieszanka piaskowo solna w proporcji 70% piasku 30% soli) f/ 1 godz. odśnieżania chodników g/ 1 godz. zimowego utrzymania chodnika wzdłuż DW nr 948 w standardzie I (dot. zadania nr 4) Ważne! Na wszystkie materiały stosowane do zimowego utrzymania dróg Wykonawca zobowiązany jest posiadać świadectwo dopuszczenia do stosowania w budownictwie. Odpowiedzialność za stosowanie materiałów innych niż w/w ciąży na Wykonawcy. 3.17 Ceny określone w pkt 3.16. są cenami za godziny realizacji usług i nie obejmują czasu dojazdu do miejsca realizacji usługi. 3.18 Do rozliczenia Wykonawca załączy zestawienie wykonanych usług z potwierdzeniem rodzaju zrealizowanych usług przez koordynatora, które powinno być zgodne ze wskazaniami urządzeń monitorujących GPS, o których mowa w pkt. 3.9. 3.19 W przypadku niezgodności przedłożonego zestawienia ze wskazaniami urządzeń monitorujących GPS Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy złożenia wyjaśnień oraz do ewentualnej korekty przedstawionego czasu realizacji danej usługi. Powyższe prawo przysługuje Zamawiającemu również na etapie składania meldunków przez Wykonawcę, o których mowa w pkt. 3.19. 3.20 Wykonawca usług zobowiązany jest do składania meldunków do siedziby zamawiającego każdego dnia (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt): -do godz. 11:00 telefonicznie lub e-mailem z podaniem czasookresu pracy za dzień poprzedni, -za okres pracy w soboty, niedziele i święta meldunek należy podać do godz. 11:00 dnia następnego - dnia roboczego 3.21 Meldunek o którym mowa powyżej powinien zawierać następujące informacje: -rodzaj zrealizowanej usługi, -datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia realizacji usługi z podziałem na poszczególne sołectwa, -dane pojazdu realizującego usługę na danym sołectwie, umożliwiające jego identyfikację w systemie monitoringu pracy sprzętu, o którym mowa w pkt. 3.7. 3.22 Nie złożenie meldunku przez Wykonawcę w w/w terminie będzie równoznaczne z nie wykonaniem usługi w dniu poprzednim. 3.23 Brak potwierdzenia przez koordynatora rodzaju wykonywanej usługi za dany dzień będzie równoznaczne z nie wykonywaniem usługi w danym dniu 3.24 Na mocy art. 29.3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę jednej osoby wykonującej czynności operatora sprzętu do odśnieżania dróg w zakresie świadczonych usług dla każdego zadania częściowego przedmiotu zamówienia odrębnie. Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownik świadczący usługę o której mowa wyżej będzie w okresie realizacji umowy zatrudniony na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późń. zm.) zgodnie z oświadczeniem załączonym do oferty. 3.25 Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 7 dni roboczych, Wykonawca winien przedłożyć Zamawiającemu kserokopie umów o pracę zatrudnionych osób potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez te osoby. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 3.26 Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych z pracownikami świadczącymi usługę w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługę na podstawie umowy o pracę oraz naliczeniem kar określonych w umowie.