udzielanie dodatkowych konsultacji indywidualnych i grupowych dla uczniów i rodziców dotyczących wsparcia edukacyjno-zawodowego na potrzeby projektu „Regionalny system informacji edukacyjno-zawodowej południowo-zachodniego regionu woj. dolnośląskiego (REGSI)”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa - udzielanie dodatkowych konsultacji indywidualnych i grupowych dla uczniów i rodziców dotyczących wsparcia edukacyjno-zawodowego na potrzeby projektu „Regionalny system informacji edukacyjno-zawodowej południowo-zachodniego regionu woj. dolnośląskiego (REGSI)” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa. 2. Usługa wykonywana będzie na podstawie umowy - zlecenia 3. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 4 części i dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (na jedną, dwie lub więcej części) oraz określa następujące liczby godzin konsultacji dla poszczególnych części (szkół): Część 1 - Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych im mjra H. Sucharskiego w Bolesławcu, ul. Komuny Paryskiej 6, 59-700 Bolesławiec - 216 godzin konsultacji Część 2 - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Emilii Plater w Zgorzelcu, ul. Francuska 6, 59-900 Zgorzelec - 324 godziny konsultacji Część 3 - Zespół Szkół Zawodowych im. św. Barbary w Bogatyni, ul. Kościuszki 33, 59-920 Bogatynia - 288 godzin konsultacji Część 4 - Zespół Szkół Zawodowych i Licealnych im. Górników i Energetyków Turowa, ul. Powstańców Śląskich 1, 59-900 Zgorzelec - 324 godzin konsultacji Konsultacje będą prowadzone od 01 września 2017 r. do 31 października 2018 r. z wyłączeniem miesięcy lipiec-sierpień 2018 r., w których usługa nie będzie świadczona. 4. Osoba (osoby)/wykonawca (wykonawcy) wskazana(e) w ofercie do udzielania dodatkowych konsultacji dotyczących wsparcia edukacyjno – zawodowego wykonywać będzie (będą) zadania opisane w pkt. 1 dla powyższych szkół. 5. Świadczenie usługi realizowane będzie w szkole/szkołach, którą/które wykonawca wskaże w ofercie. 6. Wykonawcą konsultacji nie może być Szkolny Koordynator Doradztwa Edukacyjno- Zawodowego (DEZ) ani Dyrektor szkoły. 7. Zakres zadań w usłudze udzielania dodatkowych konsultacji dotyczących wsparcia edukacyjno - zawodowego obejmuje: 1) realizację działań edukacyjno-zawodowych w szkole tj. przeprowadzanie dodatkowych konsultacji (indywidualnych i grupowych) dla uczniów i rodziców dotyczących wsparcia edukacyjno-zawodowego w wymiarze godzinowym. Zamawiający wymaga zrealizowania minimum 1 konsultacji o czasie 1 godziny lekcyjnej (45 minut) usługi - dodatkowych konsultacji, 2) uzyskanie deklaracji przystąpienia do projektu REGSI od ucznia korzystającego z konsultacji, a w przypadku, gdy uczeń jest niepełnoletni także podpisu na deklaracji jego rodzica/ opiekuna prawnego (poza czasem przeznaczonym na konsultacje) i przekazanie Szkolnemu Koordynatorowi DEZ, 3) uzyskanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego SL2014 od ucznia, a w przypadku gdy uczeń jest niepełnoletni także podpisu na formularzu jego rodzica/ opiekuna prawnego (poza czasem przeznaczonym na konsultacje) i przekazanie Szkolnemu Koordynatorowi DEZ, 4) współpracę z Dyrektorem szkoły, ze Szkolnym Koordynatorem DEZ oraz personelem projektu, 5) sporządzanie wymaganych zestawień i oświadczeń. 8. Harmonogram planowanego zaangażowania w projekcie REGSI (dot. planu realizacji konsultacji) będzie stanowił załącznik do umowy. 9. Dopuszcza się zmianę/korektę harmonogramu w okresie semestralnym spowodowaną istotnymi przyczynami m.in. zmiana planu zajęć nauczyciela. 10. Każda osoba/wykonawca będzie zobowiązana/y do osobistego rozliczania wyliczonej dla niego liczby godzin poprzez składanie następujących dokumentów: - rozliczania Karty czasu pracy + Dziennika konsultacji - 1 x w m-cu, - przedkładania rachunku/faktury - 1 x w m-cu, - harmonogramu planowanego zaangażowania w projekcie REGSI – załącznik wypełniany przy zawarciu umowy. 11. Rozliczenie godzin konsultacji w ujęciu miesięcznym na podstawie miesięcznego zestawienia zrealizowanych godzin konsultacji (zał. Nr 1 do Dziennika konsultacji) zatwierdza Dyrektor szkoły. 12. Rozliczenie godzin konsultacji w ujęciu miesięcznym na podstawie miesięcznego zestawienia zrealizowanych godzin konsultacji (zał. Nr 2 do Dziennika konsultacji) zatwierdza koordynator DEZ. 13. Nadzór merytoryczny nad konsultacjami będzie pełnił Kierownik merytoryczny projektu REGSI. 14. Nadzór organizacyjny nad konsultacjami w Szkole będzie pełnił Szkolny Koordynator DEZ. 15. Rozliczenie będzie następować miesięcznie po przedłożeniu zamawiającemu rachunku/faktury, na podstawie poprawnie wypełnionych i zatwierdzonych dokumentów: miesięcznego zestawienia zrealizowanych godzin konsultacji i Dziennika konsultacji (wg wzorów opracowanych przez zamawiającego – stanowiących załącznik do ogólnych warunków umowy). 16. Dodatkowe wymagania Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia – klauzule społeczne. O ile wykonawca nie będzie wykonywał zamówienia osobiście, to zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: - udzielanie dodatkowych konsultacji indywidualnych i grupowych dla uczniów i rodziców dotyczących wsparcia edukacyjno-zawodowego. Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę powyższego wymagania oraz sankcje z tytułu niespełnienia zostały określone w załączniku nr 5 do SIWZ – ogólne warunki umowy.