Naprawa, serwisowanie i konserwacja pogwarancyjna sprzętu informatycznego, niszczarek oraz kserokopiarek ewidencjonowanych przez 22 BLT w Malborku

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
22 Baza Lotnictwa Taktycznego, krajowy numer identyfikacyjny 19247126500000, ul. ul. 17 Marca  20, 82200   Malbork, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 261 536 713, 261 536 216,, e-mail 22blt.przetargi@ron.mil.pl, faks 261 536 275, 261 536 713.
Adres strony internetowej (URL): www.22blot.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Wojskowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Naprawa, serwisowanie i konserwacja pogwarancyjna sprzętu informatycznego, niszczarek oraz kserokopiarek ewidencjonowanych przez 22 BLT w Malborku

Numer referencyjny:
ZP/18/II/2017/AH

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest usługa naprawy, serwisowania i konserwacji pogwarancyjnej sprzętu informatycznego, niszczarek oraz kserokopiarek ewidencjonowanych przez 22 BLT w Malborku. (Wykaz urządzeń w załączniku nr 5, 5a, 6, 7 do SIWZ). Zamawiający dopuszcza zastosowanie prawa opcji tzn. dopuszcza możliwość zwiększenia ilości sprzętu podanego w wykazie sprzętu – załącznik nr 5 – 7 do SIWZ poprzez wprowadzenie nowych urządzeń na poziomie 20%. Zamawiający zastrzega, że może lecz nie musi skorzystać z prawa opcji.


II.5) Główny kod CPV:
50312000-5

Dodatkowe kody CPV:
50300000-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) siła wyższa (rozumiana jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można było zapobiec) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ – odstąpienie od umowy bez naliczania kar umownych, przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy; b) rezygnacja przez zamawiającego z części przedmiotu umowy – zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy; c) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357’ kodeksu cywilnego, d) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ – przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy, odstąpienie od realizacji umowy bez naliczania kar umownych; 3. Wszystkie postanowienia wymienione pkt 2. w stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy: a) zmiana danych teleadresowych, b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, np. zmiana nr rachunku bankowego; 5. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia jednej z przesłanek wykazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany; a) stawki podatku od towarów i usług. b) w przypadku ustawowej zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia z 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 23/03/2017, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia są pogwarancyjne naprawy i konserwacja oraz ocena stanu technicznego sprzętu informatycznego wyszczególnionego w załączniku nr 5 i 5a do niniejszego SIWZ. Naprawy sprzętu informatycznego zgłaszane będą przez uprawnionych przedstawicieli 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku zwanej Zamawiającym. Wykonawca przedstawi wycenę kosztów naprawy sprzętu informatycznego, z uwzględnieniem kosztów naprawy oraz zużytych części Zamawiającemu w celu podjęcia decyzji o wszczęciu procesu naprawy. Wycena zostanie dokonana w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia niesprawności. Po otrzymaniu zgody od Zamawiającego o naprawie sprzętu Wykonawca usprawni niesprawności poprzez wymianę zużytych elementów na nowe o tych samych parametrach technicznych, aktualizując system lub sterowniki, konserwując sprzętu poprzez czyszczenie elementów sprzętu informatycznego lub inne prace usprawniające niesprawne urządzenia. Termin usprawnienia sprzętu nie powinien przekraczać 2 dni roboczych od czasu podjęcia decyzji o wykonaniu naprawy przez Zamawiającego. Na wykonaną usług Wykonawca udzieli ……… miesięcy gwarancji. W przypadku ponownej niesprawności tego samego elementu zobowiązuje się na wymianę we własnym zakresie z własnych środków. Do faktury za wykonaną usługę Wykonawca przedstawi kosztorys pracochłonności, oraz jeśli zaszła potrzeba wymiany podzespołów, koszty zakupu tych elementów bez naliczania marży. W tym celu Wykonawca załączy kserokopię faktury zakupionych materiałów. Sprzęt powinien być usprawniony w siedzibie Zamawiającego. W sytuacjach szczególnych po uzgodnieniu z Zamawiającym możliwe jest usprawnianie w siedzibie Wykonawcy. Sprzęt pracujący w zastrzeżonych wojskowych systemach informatycznych przekazany będzie bez nośników informatycznych (zgodnie z „Instrukcją o Gospodarowaniu Sprzętem Informatyki i Oprogramowaniem w Resorcie Obrony Narodowej DU-4.23.3.1” – Sygn. ISI 1/2015). Urządzenia informatyczne będą odbierane i dostarczane odpowiednio zgodnie z załącznikiem nr 8 do niniejszego SIWZ z i do: a) 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku przy ulicy 17-go Marca 20, b) 49 Bazy Lotniczej w Pruszczu Gdańskim przy ulicy Powstańców Warszawy 28B na koszt Wykonawcy. W szczególnych sytuacjach możliwe jest odbieranie i dostarczanie urządzeń na lotnisku w Krasnołęce po wcześniejszym powiadomieniu przez Zamawiającego. W przypadku usprawnienia sprzętu w siedzibie Wykonawcy, Wykonawca podpisze z Zamawiającym protokół przekazania sprzętu do naprawy (w 2 egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron) zgodnie z załączonym do specyfikacji wzorem protokołu – załącznik nr 8 do niniejszego SIWZ. Wykonawca powinien posiadać niezbędną ilość wykwalifikowanego personelu, który wykona usługi w zakresie naprawy sprzętu informatycznego w jak najkrótszym terminie. Wykonawca powinien posiadać siedzibę wyposażoną w telefon, faks lub dostęp do poczty mailowej oraz własne niezbędne narzędzia do usprawniania niesprawności sprzętu. Wszelkie zmiany do umowy będą zawierane w formie pisemnej – „aneks do umowy”. Wykaz sprzętu został zamieszczony w załącznik nr 5 i 5a do SIWZ. W załączniku nr 5 Zamawiający przedstawił sprzęt, który podległ będzie w roku 2017r. ewentualnym konserwacjom i naprawom, natomiast w załączniku nr 5a do SIWZ – sprzęt, który „dojdzie” do wykazu z roku 2017.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50312000-5, 50300000-8

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia są pogwarancyjne naprawy, konserwacja i ocena stanu technicznego sprzętu wyszczególnionego w załączniku nr 6 do niniejszego SIWZ. Naprawy sprzętu zgłaszane będą przez uprawnionych przedstawicieli 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku zwanej Zamawiającym. Wykonawca przedstawi wycenę kosztów naprawy sprzętu (koparek), z uwzględnieniem kosztów naprawy oraz zużytych części Zamawiającemu w celu podjęcia decyzji o wszczęciu procesu naprawy. Wycena zostanie dokonana w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia niesprawności. Po otrzymaniu zgody od Zamawiającego o naprawie sprzętu Wykonawca usprawni niesprawności poprzez wymianę zużytych elementów na nowe o tych samych parametrach technicznych, aktualizując system lub sterowniki, konserwując sprzętu poprzez czyszczenie elementów sprzętu informatycznego lub inne prace usprawniające niesprawne urządzenia. Termin usprawnienia sprzętu nie powinien przekraczać 2 dni roboczych od czasu podjęcia decyzji o wykonaniu naprawy przez Zamawiającego. Na wykonaną usług Wykonawca udzieli ………………. miesięcy gwarancji. W przypadku ponownej niesprawności tego samego elementu zobowiązuje się na wymianę we własnym zakresie z własnych środków. Do faktury za wykonaną usługę Wykonawca przedstawi kosztorys pracochłonności, oraz jeśli zaszła potrzeba wymiany podzespołów, koszty zakupu tych elementów bez naliczania marży. W tym celu Wykonawca załączy kserokopię faktury zakupionych materiałów. Sprzęt powinien być usprawniony w siedzibie Zamawiającego. W sytuacjach szczególnych po uzgodnieniu z Zamawiającym możliwe jest usprawnianie w siedzibie Wykonawcy. Sprzęt pracujący w zastrzeżonych wojskowych systemach informatycznych przekazany będzie bez nośników informatycznych (zgodnie z „Instrukcją o Gospodarowaniu Sprzętem Informatyki i Oprogramowaniem w Resorcie Obrony Narodowej DU-4.23.3.1” – Sygn. ISI 1/2015). Urządzenia informatyczne będą odbierane i dostarczane odpowiednio zgodnie z załącznikiem nr 8 do niniejszego SIWZ z i do: a) 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku przy ulicy 17-go Marca 20, b) 49 Baza Lotnicza w Pruszczu Gdańskim przy ulicy Powstańców Warszawy 28B na koszt Wykonawcy. W szczególnych sytuacjach możliwe jest odbieranie i dostarczanie urządzeń na lotnisku w Krasnołęce po wcześniejszym powiadomieniu przez Zamawiającego. W przypadku usprawnienia sprzętu w siedzibie Wykonawcy, Wykonawca podpisze z Zamawiającym protokół przekazania sprzętu do naprawy (w 2 egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron) zgodnie z załączonym do specyfikacji wzorem protokołu – załącznik nr 8. do niniejszego SIWZ. Wykonawca powinien posiadać niezbędną ilość wykwalifikowanego personelu, który wykona usługi w zakresie naprawy sprzętu informatycznego w jak najkrótszym terminie. Wykonawca powinien posiadać siedzibę wyposażoną w telefon, faks lub dostęp do poczty mailowej oraz własne niezbędne narzędzia do usprawniania niesprawności sprzętu. Wszelkie zmiany do umowy będą zawierane w formie pisemnej – „aneks do umowy”.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50312000-5, 50300000-8

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia są pogwarancyjne naprawy i konserwacja oraz ocena stanu technicznego niszczarek wyszczególnionego w załączniku nr 7 do niniejszego SIWZ. Naprawy sprzętu informatycznego zgłaszane będą przez uprawnionych przedstawicieli 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku zwanej Zamawiającym. Wykonawca przedstawi wycenę kosztów naprawy sprzętu (niszczarek), z uwzględnieniem kosztów naprawy oraz zużytych części Zamawiającemu w celu podjęcia decyzji o wszczęciu procesu naprawy. Wycena zostanie dokonana w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia niesprawności. Po otrzymaniu zgody od Zamawiającego o naprawie sprzętu Wykonawca usprawni niesprawności poprzez wymianę zużytych elementów na nowe, konserwację lub inne prace usprawniające niesprawne urządzenia. Termin usprawnienia sprzętu nie powinien przekraczać 2 dni roboczych od czasu podjęcia decyzji o wykonaniu naprawy przez Zamawiającego. Na wykonaną usługę Wykonawca udzieli ……………… miesięcy gwarancji. W przypadku ponownej niesprawności tego samego elementu zobowiązuje się na wymianę we własnym zakresie z własnych środków. Do faktury za wykonaną usługę Wykonawca przedstawi kosztorys pracochłonności, oraz jeśli zaszła potrzeba wymiany podzespołów, koszty zakupu tych elementów bez naliczania marży. W tym celu Wykonawca załączy kserokopię faktury zakupionych materiałów. Sprzęt powinien być usprawniony w siedzibie Zamawiającego. W sytuacjach szczególnych po uzgodnieniu z Zamawiającym możliwe jest usprawnianie w siedzibie Wykonawcy. W przypadku usprawnienia sprzętu w siedzibie Wykonawcy, Wykonawca podpisze z Zamawiającym protokół przekazania sprzętu do naprawy (w 2 egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron) zgodnie z załączonym do specyfikacji wzorem protokołu – załącznik nr 8 do niniejszego SIWZ. Wykonawca powinien posiadać niezbędną ilość wykwalifikowanego personelu, który wykona usługi w zakresie naprawy sprzętu informatycznego w jak najkrótszym terminie. Wykonawca powinien posiadać siedzibę wyposażoną w telefon, faks lub dostęp do poczty mailowej oraz własne niezbędne narzędzia do usprawniania niesprawności sprzętu. Wszelkie zmiany do umowy będą zawierane w formie pisemnej – „aneks do umowy”.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50312000-5, 50300000-8

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: