Utrzymanie i konserwacja terenu i urządzeń oraz wyposażenia boisk sportowo-rekreacyjnych ze sztuczną nawierzchnią znajdujących się na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy

Warszawa: Utrzymanie i konserwacja terenu i urządzeń oraz wyposażenia boisk sportowo-rekreacyjnych ze sztuczną nawierzchnią znajdujących się na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy


Numer ogłoszenia: 102102 - 2013; data zamieszczenia: 14.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów , al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ursynow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie i konserwacja terenu i urządzeń oraz wyposażenia boisk sportowo-rekreacyjnych ze sztuczną nawierzchnią znajdujących się na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i konserwacja terenu i urządzeń oraz wyposażenia boisk sportowo-rekreacyjnych ze sztuczną nawierzchnią znajdujących się na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, przy uwzględnieniu następujących wytycznych: I. Zamówienie dotyczy następujących obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy 1. Kompleks boisk Orlik, ul. Przy Bażantarni 3 Kompleks jest ogrodzony i objęty 24 godzinnym dozorem świadczonym na miejscu przez wynajętą firmą ochroniarską. Teren posiada jedno główne wejście, wewnątrz jest oddzielnie wejście na boisko piłkarskie, obok budynku jest wyście ewakuacyjne. Przy wejściu zlokalizowana jest tablica z regulaminem obiektu, na zewnętrznej ścianie budynku sanitarno-szatniowego zamontowana jest zamykana gablota informacyjna. Obiekt wyposażony jest w pięć stojaków rowerowych. Na terenie zlokalizowanych są 4 kosze na odpady. Na terenie kompleksu boisk znajduje się też 13 ławek. W skład kompleksu wchodzą dwa boiska: a) Boisko piłkarskie o wymiarach całkowitych (obejmujących płytę boiska i wybiegi) 60 x 30 metrów z nawierzchnią typu sztuczną trawa o wysokości ok. 50 mm, wyposażone w dwie bramki o wymiarach 5 x 2 metry. Boisko piłkarskie wyposażone jest w piłkochwyty stanowiące przedłużenia ogrodzenia za bramkami. b) Boisko wielofunkcyjne o wymiarach 19 x 32 metry i nawierzchni poliuretanowej. Boisko przeznaczone jest do gry w piłkę koszykową oraz siatkową. Wyposażone jest w dwa kosze do koszykówki oraz montowane i demontowane w podłożu słupki do siatkówki wraz z siatką i mechanizmem naciągającym. Kompleks boisk wyposażony jest też w budynek zaplecza socjalnego (sanitarno-szatniowy). Budynek sanitarno-szatniowy jest budynkiem niskim, nie podpiwniczonym, o powierzchni całkowitej 82,90 m2. i powierzchni wewnętrznej 58,20 m2. Posiada 2 okna. W pawilonie znajdują się: 2 łazienki, 2 szatnie z łazienką każda, magazyn, pokój trenera oraz dyżurka ochrony. Szatnie wyposażone są w ławki wraz z wieszakami. W sanitariatach znajdują się: 8 umywalek, 6 zbiorników klozetowych. Obok budynku sanitarno-szatniowego znajduje się kontener służący jako magazyn wyposażenia sportowego, wykonany z ocynkowanej blachy trapezowej o grubości 0,75 mm, profile nośne z ocynkowanej blachy o grubości 2 mm. Podłoga kontenera wykonana z desek o grubości 35 mm. Kontener wyposażony jest w drzwi z zamkiem, oraz zamontowane na bocznej ścianie półki z ogranicznikiem. Wymiary zewnętrzne kontenera: długość 3 m, szerokość 2,2 m, wysokość 2,2 m. Całkowita powierzchnia kompleksu wynosi 3034,5 m2, a powierzchnia z kostki brukowej 402,50m2. 2. Ogólnodostępny kompleks boisk przy ul. Puszczyka 8, Warszawa W skład kompleksu wchodzą trzy boiska: a) Boisko piłkarskie o wymiarach 60 x 32 metrów ze sztuczną trawą o wysokości ok. 50 mm, wyposażone w dwie bramki o wymiarach 5 x 2 metry b) Dwa boiska do piłki koszykowej o wymiarach 17 x 30 metrów i nawierzchni poliuretanowej. Każde z boisk wyposażone jest w dwa kosze do koszykówki. Boiska są ogrodzone. Boisko piłkarskie wyposażone jest w piłkochwyty rozpięte na słupach za bramkami i przed ogrodzeniem. Dodatkowo boisko jest wyposażone w trybuny z miejscami dla 120 osób, 4 kosze na odpady, 1 tablicę informacyjną, 4 furtki. Na obrzeżach boiska jest nawierzchnia z kostki brukowej o pow. 527,5m2. Obiekt wyposażony jest w 4 kosze na odpady. 3. Boisko wielofunkcyjne w Parku im. Jana Pawła II, przy ul. Romera, Warszawa Boisko wielofunkcyjne do piłki nożnej w poprzek którego wytyczone są dwa boiska do piłki koszykowej. Wymiary boiska 52 x 38 metrów. Boisko wykonane jest ze sztucznej trawy o wysokości ok. 25 mm z wypełnieniem piaskiem kwarcowym. Wyposażone jest w dwie bramki o wymiarach 3 x 2 metry oraz cztery kosze do piłki koszykowej. Boisko jest ogrodzone i wyposażone w piłkochwyty za bramkami do piłki nożnej. Obok boiska zlokalizowany jest budynek szatniowo-magazynowy w Parku im. Jana Pawla II Pawilon jest budynkiem parterowym, nie podpiwniczonym. Powierzchnia całkowita budynku to 64,74 m2., zaś użytkowa 32,10 m2. W budynku znajdują się: szatnie, sanitariaty, magazyn sprzętu ogrodowego, dyżurka do wykorzystania przez osoby dozorujące budynek czy park. W sanitariatach znajdują się: 4 umywalki, 2 zbiorniki klozetowe, 1 pisuar. Pawilon posiada 2 szt. szklonych drzwi oraz 11 okien, w tym: 5 szt. okien małych (kat. 02), 2 szt. okien o kat. 010, 4 szt. okien dużych o kat. 014. Pawilon jest dozorowany przez agencję ochrony w godzinach 8.00-22.00. Pomieszczenia są wykorzystywane przy organizacji zawodów lub zajęć sportowych. 4. Ogólnodostępne boiska do koszykówki przy ul. Dembowskiego (w pobliżu Szkoły Podstawowej nr 322 przy ul. Dembowskiego 4). Plac do gier sportowych jest obiektem ogrodzonym o długości ogrodzenia 126,6 mb z dwiema furtkami. Powierzchnia boiska to 1088m2. Na terenie obiektu znajdują się boiska do koszykówki - jedno pełnowymiarowe oraz dwa pojedyncze kosze - znajdujące się na nawierzchni poliuretanowej. Obiekt wyposażony jest w 4 kosze na odpady. Obok ogrodzenia znajduje się trawnik. W sumie boisko wyposażone jest w cztery kosze do piłki koszykowej. Obiekt wyposażony jest też w trybunę z miejscami dla 90 osób. Przy wejściu zlokalizowana jest tablica z regulaminem obiektu. Wewnątrz znajduje się nawierzchnia utwardzona o powierzchni 71,99 m2 z kostki betonowej. II. Zakres usług świadczonych na terenie obiektów sportowo-rekreacyjnych wymienionych w pkt I - utrzymanie i konserwacja nawierzchni boisk sportowych 1. Raz na dwa tygodnie - szczotkowanie sztucznej nawierzchni boisk piłkarskich (boisko piłkarskie Orlik oraz boisko piłkarskie przy ul. Puszczyka) przy pomocy szczotki trójkątnej/prostokątnej z odpowiednim dociskiem, co ma zapewnić równomierne i optymalne rozłożenie warstwy piasku i/lub granulatu gumowego na nawierzchni. Nawierzchnię należy szczotkować w różnych kierunkach. W przypadku traktora należy upewnić się czy wartość nacisku wywieranego przez koło na nawierzchnię wynosi poniżej 0,75 kg/cm2. 2. Raz na dwa tygodnie - zamiatanie nawierzchni boisk poliuretanowych (do koszykówki oraz boiska wielofunkcyjnego). 3. Raz na miesiąc - przegląd boisk pod kątem występowania chwastów na obrzeżach sztucznej nawierzchni i w przypadku ich stwierdzenia usuwanie. Chwasty należy usuwać ręcznie wraz z całym korzeniem , czynność tę należy wykonywać ostrożnie aby nie uszkodzić podłoża i sztucznej nawierzchni boisk. Przy sprzyjających warunkach pogodowych (słońce i brak opadów co najmniej przez trzy dni) chwasty można także usuwać z zastosowaniem herbicydu ulegającego biodegradacji. Do wykonania zabiegu bezwzględnie należy użyć preparatów o jak najmniejszym stopniu szkodliwości dla ludzi, zwierząt i środowiska - zaliczonych do IV klasy wg kryteriów toksyczności, które mogą być stosowane na terenach publicznych i posiadają na etykiecie odpowiedni zapis. 4. Dwa razy w roku - kompleksowa konserwacja sztucznej nawierzchni na boiskach do piłki nożnej (boisko w ramach kompleksu Orlik, boisko przy ul. Puszczyka) oraz na boisku wielofunkcyjnym w Parku im. Jana Pawła II przy u. Romera Kompleksowa konserwacja przeprowadzona ma być do końca kwietnia oraz do końca września 2013 zmiana terminu możliwa jest w przypadku uniemożliwiających to warunków pogodowych lub po ustalaniu z przedstawicielem Zamawiającego. Uwaga - w przypadku kompleksowej konserwacji boiska piłkarskiego na terenie kompleksu Orlik, przy wjeździe na urządzeń boisko konieczne będzie zdjęcie a potem ponowne zamontowanie części ogrodzenia panelowego, aby umożliwić przejazd pojazdu dokonującego konserwacji. W przypadku traktora należy upewnić się czy wartość nacisku wywieranego przez koło na nawierzchnię wynosi poniżej 0,75 kg/cm2. Kompleksowa konserwacja sztucznej nawierzchni na boiskach do piłki nożnej obejmuje: a) Inspekcję stanu murawy pod kątem ewentualnych uszkodzeń wymagających naprawy. b) Czyszczenie boiska z zanieczyszczeń stałych. Wszystkie zanieczyszczenia, które znajdują się na płycie boiska takie jak liście, kamienie, szyszki, kurz muszą zostać usunięte. c) Spulchnienie górnej warstwy wypełnienia. Zbita i zagęszczona wsypka musi być rozbita i spulchniona za pomocą specjalnego urządzenia. d) Czyszczenie wypełnienia z granulatu gumowego - materiał wyciągnięty podczas spulchniania musi być oczyszczony. e) Dokładne szczotkowanie boiska - sztuczna murawa jest szczotkowana w celu podniesienia włókien trawy. Podczas szczotkowania zbierana są również drobne zanieczyszczenia, a włókna trawy prostowane. Poprzez szczotkowanie boiska granulat zostaje rozmieszczony na całej powierzchni. f) Dosypanie granulatu gumowego EPDM do wypełnienia nawierzchni boiska ze sztuczną nawierzchnią, równomierne uzupełnienie i rozprowadzenie granulatu na całej powierzchni do odpowiedniego poziomu, zapewniającego komfort i prawidłowe użytkowanie boiska. Zakłada się, że w trakcie trwania umowy zostaną dosypane 4 tony granulatu na boisku Orlik oraz 3 tony na boisku Olkówek g) Ponowne czesanie włókien trawy i równanie nawierzchni po uzupełnieniu wypełnieniem gumowym. Powyższe zabiegi musza być wykonane specjalistycznym sprzętem do pielęgnacji sztucznej nawierzchni, który umożliwi poprawne wykonanie każdego z etapów konserwacji. 5. Dwa razy w roku dogłębne czyszczenie boisk o nawierzchni poliuretanowej (boiska koszykarskie przy ul. Dembowskiego, boisko wielofunkcyjne w ramach kompleksu Orlik, ul. Przy Bażantarni, dwa boiska koszykarskie na ul. Puszczyka). Dogłębne czyszczenie boisk przeprowadzone ma być do końca kwietnia 2013 oraz do końca września 2013, zmiana terminu możliwa jest w przypadku uniemożliwiających to warunków pogodowych lub po ustaleniu z przedstawicielem Zamawiającego. Czyszczenie i konserwacja twardych nawierzchni syntetycznych (poliuretanowych) odbywać się ma przy zastosowaniu specjalistycznych maszyn do tego celu, które myją nawierzchnię z mchu, glonów, kurzu i innych zanieczyszczeń wtłaczając wodę wraz ze środkiem czyszczącym do samego dna nawierzchni, a następnie odsysają wszystkie brudy z nawierzchni pozostawiając ją czystą i wysuszoną. Zastosowana do konserwacji maszyna czyszcząca powinna również skutecznie i dogłębnie usuwać zabrudzenia przy krawężnikach. Zamawiający zapewnie dostęp do energii elektrycznej i sieci wodno-kanalizacyjnej, jedynie w przypadku boisk zlokalizowanych na kompleksie Orlik, ul. Przy Bażantarni, boisk w Parku Jana Pawła II, przy ul. Romera (gdzie jednak nie ma boiska koniecznego do oczyszczania wodą) oraz boisk do koszykówki przy ul. Dembowskiego. W przypadku czyszczenia nawierzchni poliuretanowej na boisku przy ul. Puszczyka, można skorzystać z przyłącza wody w budynku w Parku im. Jana Pawła II, który zlokalizowany jest w odległości około 700 metrów. Kompleksowa konserwacja sztucznej nawierzchni na boisku wielofunkcyjnym obejmuje: a) Inspekcję stanu murawy pod kątem ewentualnych uszkodzeń wymagających naprawy. b) Czyszczenie boiska z zanieczyszczeń stałych. Wszystkie zanieczyszczenie, które znajdują się na płycie boiska takie jak liście, kamienie, szyszki, kurz muszą zostać usunięte. c) Dokładne szczotkowanie boiska - sztuczna murawa jest szczotkowana w celu podniesienia włókien trawy. Podczas szczotkowania zbierane są również drobne zanieczyszczenia, a włókna trawy prostowane. Poprzez szczotkowanie boiska piasek kwarcowy zostaje rozmieszczony na całej powierzchni. d) Dosypanie piasku do nawierzchni boiska, równomierne rozprowadzenie piasku na całej powierzchni, do odpowiedniego poziomu zapewniającego komfort użytkowania boiska. e) Ponowne czesanie włókien trawy i równanie nawierzchni po uzupełnieniu piaskiem kwarcowym. Podane ceny jednostkowe za wykonanie usługi muszą zwierać koszt uzupełnienia piasku kwarcowego oraz granulatu na poszczególnych boiskach w ramach kompleksowej konserwacji sztucznej nawierzchni. III. Zakres usług świadczonych na terenie obiektów sportowo rekreacyjnych wymienionych w pkt I - prace porządkowe 1. Zbieranie i wywóz odpadów z terenu obiektów sportowych. Prace polegają na zbieraniu odpadów z trawników, sztucznej nawierzchni boisk sportowych, powierzchni zakrzewionych oraz nawierzchni utwardzonych, z przekazaniem zebranych zanieczyszczeń do utylizacji. Zanieczyszczenia typu kamienie, papier, szkło, tworzywa sztuczne, gumy do żucia, przedmioty metalowe, odchody zwierzęce, niedopałki, kapsle, połamane gałęzie, liście, chwasty, luźne kawałki trawy syntetycznej itp. z terenu boisk sportowych należy zbierać 7 x w tygodniu i przekazywać do utylizacji w dniu prowadzenia prac. Dopuszcza się umieszczanie odpadów nadających się do odzysku (np. szkło opakowaniowe, plastik, metal i inne) w pojemnikach do zbierania surowców wtórnych. Prace związane z utrzymaniem czystości i porządku oraz opróżnianiem koszy na odpady na terenie boisk sportowych powinny być zakończone do godziny 9:00 2. Opróżnianie koszy na odpady. Opróżnianie koszy należy przeprowadzać 7 x w tygodniu. Po opróżnieniu kosza należy posprzątać pod koszem i w jego otoczeniu, a zebrane odpady przekazać do utylizacji, w dniu prowadzenia prac. Kosze należy opróżniać na następujących obiektach: kompleks boisk Orlik, ul. Przy Bażantarni, boiska przy ul. Puszczyka oraz boisko przy ul. Dembowskiego (wymienione w pkt. I ust. 1, 2 i 4), na każdym z nich znajdują się po 4 kosze na odpady. Prace związane z utrzymaniem czystości i porządku oraz opróżnianiem koszy na odpady na terenie boisk sportowych powinny być zakończone do godziny 9:00 W przypadku boisk przy ul. Dembowskiego (wymienionego w pkt. I ust. 4), należy też wraz z koszami sprzątać schody w pobliżu ogrodzenia. 3. Zamiatanie nawierzchni utwardzonych /bez nawierzchni boisk/. Nawierzchnie utwardzone należy zamiatać 1 x w tygodniu. Zebrane zanieczyszczenia typu: piasek, błoto, liście i inne, należy przekazywać do utylizacji w dniu prowadzenia prac. Ceny jednostkowe muszą obejmować wszystkie ww. prace porządkowe jw., załadunek i wywóz zebranych odpadów oraz opłaty za składowanie. Prace związane z utrzymaniem czystości i porządku oraz opróżnianiem koszy na odpady na terenie boisk sportowych powinny być zakończone do godziny 9:00. 4. Mycie elementów małej architektury (ławek, koszy, tablic informacyjnych, krzesełek na trybunach). Zamawiający wymaga utrzymania w czystości elementów małej architektury. Mycie elementów powinno odbywać się każdorazowo w przypadku ich zabrudzenia, stwierdzonego podczas sprzątania obiektów lub codziennego z nich korzystania. Prace obejmują także mycie elementów małej architektury w przypadku zabrudzenia ich w wyniku aktów wandalizmu (np. pomazanie farbą w spreju plastikowych krzesełek czy drewnianych ławek). Prace należy wykonywać przy użyciu ogólnie dostępnych środków chemicznych przyjaznych dla środowiska. Usuwanie zanieczyszczeń nie może spowodować uszkodzenia jakichkolwiek elementów tych urządzeń. Cena ryczałtowa musi obejmować koszty zakupu środków chemicznych użytych do czyszczenia poszczególnych elementów małej architektury oraz wszystkie czynności związane z ich myciem. IV. Zakres usług świadczonych na terenie obiektów sportowo-rekreacyjnych wymienionych w pkt I - prace ogrodnicze 1. Koszenie trawników. Koszenie trawników należy wykonywać sprzętem mechanicznym typu kosiarka. Kosiarki żyłkowe, spalinowe lub elektryczne można stosować do koszenia wokół elementów wzniesionych (latarnie, ogrodzenia, obrzeża, ławki). Koszenie powinno odbywać się 1 x na miesiąc. - Termin przystąpienia do koszenia powinien być uzgadniany przez wykonawcę robót z przedstawicielem Zamawiającego. - Koszenie trawników nie może trwać dłużej niż 1 dzień roboczy. - Standardem utrzymania terenu zieleni jest wysokość trawy 7 cm. - Koszenie należy wykonywać, w miarę możliwości, przy bezdeszczowej pogodzie. - W trakcie realizacji oraz po zakończeniu robót na terenie boisk sportowych nie mogą zalegać resztki pokosu. - Zebranie resztek pokosu musi następować bezpośrednio po zakończeniu koszenia. Nie dopuszcza się pryzmowania dużych ilości pokosu i pozostawiania go na dzień następny na trawnikach. Prace związane z koszeniem trawników muszą zostać zakończone wraz z wywozem skoszonej trawy, przed dniem świątecznym (niedziele i święta ustawowo wolne od pracy). 2. Wygrabienie liści i innych odpadów. Wygrabienie liści oraz innych zanieczyszczeń organicznych (gałęzie, owoce, kamienie itp.) należy przeprowadzić w terminach uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego. Każdorazowo zgrabione liście należy przekazać do utylizacji, bezpośrednio po wygrabieniu. W trakcie trwania umowy przewiduje się wygrabianie liści 10 razy. 3. Nawożenie trawników - jednokrotnie w sezonie (po pierwszym koszeniu), nawozem wieloskładnikowym o spowolnionym działaniu. 4. Podlewanie trawników z dowozem wody - polega na podlaniu trawników ilością wody niezbędną do ich nawodnienia. Cena musi obejmować m.in. dowóz wody. W przypadku kompleksu boisk Orlik można wykorzystać przyłącze wody w budynku sanitarno-szatniowym. Trawniki mają być podlewane 1 x na miesiąc. 5. Czyszczenie chodników i krawężników z przerastającej darni należy wykonywać 1 x na miesiąc. Czynność polega na usunięciu wszystkich roślin przerastających obrzeża, odcięciu trawy na szerokości 5 cm od betonowego obrzeża od strony trawnika, uprzątnięciu i wywozie zebranych odpadów w dniu wykonywania prac. Usunięte odpady zielone wraz z ziemią powstałą przy wykonywaniu prac, min. odcięć należy przekazać do utylizacji bezpośrednio po zakończeniu prac. 6. Cięcia pielęgnacyjne krzewów (dotyczy boisk przy ul. Dembowskiego i Puszczyka) Cięcia pielęgnacyjne (w tym: cięcia formujące, prześwietlające, sanitarne, korygujące) należy wykonać w taki sposób, aby pokrój charakterystyczny dla gatunku lub odmiany był zachowany. Prace powinny być wykonywane zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej. Zebrane odpady należy przekazać do utylizacji, bezpośrednio po zakończeniu prac. Cięcia pielęgnacyjne mają odbyć się 1 x w trakcie trwania umowy. 7. Podlewanie krzewów (dotyczy boisk przy ul. Dembowskiego i Puszczyka) - polega na podlaniu roślin ilością wody niezbędną do ich nawodnienia. Cena musi obejmować także dowóz wody. Krzewy podlewane mają być 5 x w trakcie trwania umowy. 8. Odchwaszczanie - polega na usunięciu chwastów z korzeniami, z jednoczesnym wzruszeniem gleby wokół szaty roślinnej. Po pierwszym zabiegu odchwaszczania należy nasadzenia wyściółkować korą - warstwa min. 5 cm grubości. Odchwaszczania ma się odbyć 2 x w ciągu trwania umowy Ceny jednostkowe muszą obejmować wszystkie czynności związane z koszeniem trawników, wygrabianiem liści, renowacją i nawożeniem trawników, podlewaniem, odchwaszczaniem, czyszczeniem chodników i krawężników, a także załadunek i wywóz zebranych odpadów oraz opłaty za składowanie. V. Zakres usług świadczonych na terenie obiektów sportowo-rekreacyjnych wymienionych w pkt I - odśnieżanie nawierzchni utwardzonych (bez nawierzchni syntetycznej i bez wywozu śniegu) Standard wykonania: Zimowe utrzymanie ciągów pieszych w stanie braku śliskości, należy przeprowadzać w oparciu o zgarnianie śniegu i posypywanie piaskiem. Nie dotyczy nawierzchni samych boisk. 1. Ręczne płużenie śniegu. Dopuszcza się zgarnianie śniegu ręcznie lub za pomocą lekkiego, samobieżnego sprzętu, prowadzonego przez człowieka. Wyklucza się użycie do zgarniania śniegu sprzętu ciężkiego. Zgarnięty śnieg należy gromadzić na terenie danego obiektu, wyłącznie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Wyklucza się gromadzenie pryzm śniegu przy drzewach i krzewach. W trakcie realizacji umowę przewiduje się 8 x ręczne płużenie śniegu na wszystkich obiektach. Odśnieżanie należy podejmować w przypadku wystąpienia obfitych opadów śniegu, bez wezwania ze strony Zamawiającego. 2. Uszorstnianie piaskiem. Do posypywania odśnieżonych nawierzchni utwardzonych dopuszcza się jedynie piasek. Wykluczone jest użycie mieszanki piasku z solą lub soli. W trakcie realizacji umowy przewiduje się 8 x uszorstnianie piaskiem. 3. Odśnieżanie nawierzchni ze sztucznej trawy - w przypadku wystąpienia obfitych opadów śniegu celem uniknięcia odkształceń włókien sztucznej murawy, kładzenia się włosia, należy odśnieżyć nawierzchnię za pomocą odśnieżarek zbierających i wyrzucających śnieg do góry. Nie należy stosować szczotek i pługów śnieżnych. Należy użyć sprzętu nie wywierającego nacisku na konstrukcję nawierzchni. Odśnieżanie nie może powodować uszkodzeń włókien ani szwów murawy. Nie należy pryzmować śniegu na terenie boiska. W trakcie trwania umowy przewiduje się 2 x odśnieżania nawierzchni ze sztucznej trawy. Ceny jednostkowe muszą obejmować wszystkie czynności związane z zimowym utrzymaniem nawierzchni utwardzonych, w tym boisk ze sztuczną murawą, w tym m.in. pracę sprzętu, zakup i dowóz piasku. VI. Zakres usług świadczonych na terenie obiektów sportowo-rekreacyjnych wymienionych w pkt I - konserwacja i naprawa urządzeń wyposażenia boisk sportowych, naprawa nawierzchni boisk 1. Odbywającą się raz w tygodniu kontrola wizualna i funkcjonalna poszczególnych elementów wyposażenia boisk. 2. Bieżące usuwanie i naprawa usterek i uszkodzeń oraz montaż elementów w tym - ponowny montaż oderwanych lub uszkodzonych elementów wyposażenia. Dotyczy to zarówno: wymiany uszkodzonych siatek w bramkach do piłki nożnej i siatek oraz łańcuchów zawieszonych na koszach do koszykówki, wymiany czy naprawy innych elementów bramek do piłki nożnej i zestawów do koszykówki czy zestawu do siatkówki (pasowanie elementów, dokręcanie śrub, uzupełnianie brakujących śrub i nakrętek, spawanie uszkodzonych elementów bramek, przytwierdzanie odczepionych elementów siatki do bramek do piłki nożnej, ponowne przytwierdzanie do podłoża w przypadku rozluźnienia się konstrukcji bramek do piłki nożnej, wymiana uszkodzonych obręczy do koszykówki), wymiany zużytych lub naprawa uszkodzonych elementów piłkochwytów na boiskach do piłki nożnej - łącznie z łataniem uszkodzonej siatki - oraz w przypadku poważnego zniszczenia siatki piłkochwytu jej wymiany. W przypadku wymiany siatkę do piłkochwytu zapewnia zamawiający. Usuwanie i montaż elementów odbywać się powinien narzędziami podręcznymi i elektronarzędziami zasilanymi akumulatorami. Siatki do koszy i do bramek przekazuje zamawiający (nie dotyczy łańcuchów do koszy zlokalizowanych na boisku wielofunkcyjnym w Parku im. Jana Pawła II.) Uszkodzone elementy wyposażenia sportowego które mogą stwarzać zagrożenie dla użytkowników należy niezwłocznie zabezpieczyć przed dostępem osób trzecich, w tym przede wszystkim dzieci i młodzieży. Powinny one zostać zdemontowane lub tak zabezpieczone, aby nie stanowiły zagrożenia dla życia i zdrowia ludzi. 3. Przegląd stanu technicznego nawierzchni boisk. 4. Naprawę ewentualnych uszkodzeń boisk - ponowne łączenie szwów trzymających nawierzchnię, przyklejanie odklejającej się nawierzchni do podłoża, przyklejanie i uzupełnianie ubytków linii boisk. Wszystkie naprawy muszą być wykonane, tak aby nawierzchnia była gładko ułożona i nie było widać śladów naprawy. Wykonawca jest zobowiązany raz na miesiąc składać raport w którym przedstawi czynności związane z ewentualną naprawą urządzeń oraz nawierzchni. Raport powinien być zaopatrzony w datę wykonania kontroli na danym obiekcie oraz przeglądu stanu technicznego nawierzchni boisk, a także zawierać opis wykonanych drobnych napraw, zabezpieczeń i demontaży, a także informacje o zaistniałych uszkodzeniach, usterkach, itp. Dotyczy to wszystkich boisk. W sytuacji gdy w danym miesiącu nie dokonano usunięcia usterek lub naprawy uszkodzeń raport powinien być zaopatrzony w datę wykonania kontroli na danym obiekcie oraz przeglądu stanu technicznego nawierzchni boisk. Wynagrodzenie ryczałtowe musi obejmować koszty wykonanych kontroli, napraw i usuwania usterek wraz z kosztami użytych materiałów i sprzętu. VII. Zakres usług świadczonych na terenie obiektów sportowo-rekreacyjnych wymienionych w pkt I - utrzymanie i konserwacja elementów małej architektury wraz z ogrodzeniami. Zakres czynności obejmuje w szczególności: - przykręcenie obluzowanych desek, śrub, mocowań itp., - likwidację ostrych krawędzi i zakończeń, - zabezpieczenie pęknięć (w elementach drewnianych), - malowanie koszy, ławek, - zakup i montaż wkładów do koszy, - wymianę uszkodzonych desek w ławkach, - zakup i montaż krzesełek, mających zastąpić uszkodzone krzesełka na trybunach - boiska koszykarskie przy ul. Dembowskiego oraz boisko piłkarskie przy ul. Puszczyka, - naprawę zniszczonych elementów ogrodzeń wraz z furtkami i bramami, - naprawę lub wymianę zamków w furtkach i bramach - naprawę lub uzupełnienie kratek odpływowych na obiektach - naprawa lub wymiana uszkodzonych czy zapadniętych kostek brukowych na obiektach Wszystkie wyżej wymienione prace należy wykonywać na zlecenie przedstawiciela Zamawiającego lub po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. Cena ryczałtowa obejmuje koszty zakupu i dowozu nowych części oraz wszystkie czynności związane z konserwacją, tj. demontaż i wywóz zniszczonych części, selekcję, montaż nowych elementów itp. Powyższy opis przedmiotu zamówienia wraz ze standardami technicznymi wykonania przedmiotu zamówienia stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: formularz cenowy, stanowiący o maksymalnej odpowiednio ilości (częstotliwości prac), krotności prac do wykonania stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ oraz stanowiący równocześnie załącznik nr 2 do umowy oraz wzór umowy. Zamawiający planuje wykorzystać wartość umowy w minimum 85%..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.32.00.00-9, 45.21.22.90-5, 90.50.00.00-2, 77.30.00.00-3, 90.62.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
2 000,00 złotych (słownie: dwa tysiące złotych 00/100 groszy)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiada wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych o kodzie min.: 20.03.01 - nie segregowane (mieszane) odpady komunalne oraz 20.02.01 - odpady ulegające biodegradacji od właścicieli nieruchomości w gminie Warszawa, o którym mowa w art. 9c ust. 1, w zw. z art. 9b ust. 2 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity - Dz.U. z 2005 r., nr 236, poz. 2008 z późn. zm.) Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionym w pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał (tj. zakończył lub wykonuje co najmniej: jedną usługę świadczoną co najmniej przez okres 5 miesięcy polegającą min. na: konserwacji boisk sportowych ze sztuczną nawierzchnią oraz zbieraniu i wywozie odpadów Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionym w pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt III. 3. 1) Ogłoszenia Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy dostarczenia wpisu do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych o kodzie min.: 20.03.01 - nie segregowane (mieszane) odpady komunalne oraz 20.02.01 - odpady ulegające biodegradacji od właścicieli nieruchomości w gminie Warszawa, o którym mowa w art.9c ust.1, w zw. z art.9b ust.2 ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity - Dz.U. z 2005 r., nr 236, poz.2008 z późn.zm.) 2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt III. 3. 2) Ogłoszenia Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy dostarczenia wykazu wykonanych lub wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. 3. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu - innego/ych podmiotu/ów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim/i stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego/tych podmiotu/ów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielnie zamówienia Zamawiający oprócz oświadczenia o którym mowa w pkt III.4.2) Ogłoszenia żąda złożenia następującego dokumentu: Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy należy przedłożyć: Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z późn. zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem 6A do SIWZ albo 6B do SIWZ. 6. INFORMACJA UZUPEŁNIAJACA: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1 Ogłoszenia - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W odniesieniu do art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie: 1. Zmiany terminu wykonania zamówienia określonego w pkt 6. SIWZ w szczególności z powodu: a. wstrzymania usług z powodu okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego; b. działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron; c. wystąpienia konieczności wykonania zamówień dodatkowych; d. nadzwyczajnych i niesprzyjających warunków atmosferycznych, które uniemożliwiają realizację przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, e. siły wyższej, przez którą rozumieć się będzie zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć, i któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności takiej jak: klęski żywiołowe; z zastrzeżeniem, iż w powyżej wyspecyfikowanych przypadkach termin wykonania zamówienia przesuwa się o czas trwania nadzwyczajnych powodów. 2. Maksymalnej ilości prac (częstotliwości prac), z zastrzeżeniem iż nie może zostać przekroczona: maksymalna, łączna ilość prac w okresie realizacji przedmiotu umowy oraz łączna maksymalna cena ofertowa brutto. 3. Maksymalnej krotności prac, z zastrzeżeniem iż nie może zostać przekroczona: maksymalna, łączna krotność prac w okresie realizacji przedmiotu umowy oraz łączna maksymalna cena ofertowa brutto. 4. Zmiany kadry, tj. osób odpowiedzialnych odpowiednio za: nadzór zamówienia ze strony Wykonawcy, nadzór ze strony Zamawiającego, w szczególności z powodu zdarzeń losowych, tj. śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy. 5. Zmiany podwykonawcy z powodu zdarzeń, tj. rozwiązanie umowy łączącej go z Wykonawcą, jego likwidacja, nienależyta staranność stwierdzona przez Zamawiającego lub zakresu robót zlecanych w ramach podwykonawstwa. 6. Zmniejszenia wynagrodzenia z tego powodu, że wykonanie części zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub z powodu rezygnacji z wykonania części zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ursynow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
- osobiście w Urzędzie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów, 02-777 Warszawa, Al. KEN 61 pok. nr 334..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.03.2013 godzina 10:30, miejsce: SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY AL. KEN 61, ZESPÓŁ SPORTU I REKREACJI, POK. NR 551.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie