Kompleksowa organizacja konferencji Forum Samorządowego Partnerstwa Wschodniego 19-20.09.2013 r

Białystok: Kompleksowa organizacja konferencji Forum Samorządowego Partnerstwa Wschodniego 19-20.09.2013 r


Numer ogłoszenia: 226644 - 2013; data zamieszczenia: 13.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja konferencji Forum Samorządowego Partnerstwa Wschodniego 19-20.09.2013 r.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1. Kompleksowa organizacja konferencji Forum Samorządowego Partnerstwa Wschodniego. 1.1. Przewidywana liczba uczestników konferencji maksymalnie 200 osób. 1.2.Termin wydarzenia: 19- 20 września 2013 r. 2. Do zadań Wykonawcy należała będzie koordynacja przygotowań i realizacji konferencji, a w szczególności: 2.1. Wykonawca jest zobowiązany do konsultacji z Zamawiającym procesu realizacji całości usługi oraz sprawowania nadzoru nad całością przebiegu wydarzeń. W tym celu Wykonawca zapewni koordynatora (lub koordynatorów), który będzie zobowiązany do: - koordynacji całości usługi oraz kontaktu z Zamawiającym, - współpracy przez cały okres realizacji zamówienia z przedstawicielami: 1) obiektu, w którym odbywa się konferencja (m.in. w zakresie koordynacji prac montażowych), 2) hoteli, 3) firmy cateringowej, 4) firmy odpowiedzialnej za obsługę techniczną, 5) firmy transportowej; - osobistej obecności w trakcie każdego z wydarzeń objętego przedmiotem zamówienia oraz reagowania w przypadku spostrzeżenia nienależytego wykonywania zamówienia. Osobista obecność nie dotyczy realizacji usługi transportowej. 2.2. Wykonawca zapewni stałą obecność personelu technicznego (co najmniej dwóch osób) o kwalifikacjach niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 2.3. Osoby wymienione powyżej będą ubrane stosownie do rangi spotkań i swojej roli. 2.4. Po zakończeniu realizacji każdej z części zamówienia, Wykonawca zapewni sprzątnięcie przestrzeni, w której będą się one odbywać oraz pomieszczeń pomocniczych. 3. Do zadań Wykonawcy należeć będzie również rezerwacja pokoi hotelowych, a w szczególności: 3.1. Wykonawca dokona wstępnej rezerwacji miejsc noclegowych dla uczestników konferencji 3.2. Wykonawca na podstawie wstępnej rezerwacji, dokona osobiście rezerwacji pokoi dla maksymalnie 70 wskazanych uczestników konferencji. 3.3. Wykonawca na podstawie wstępnej rezerwacji, zapewni możliwość dokonania indywidualnej rezerwacji przez pozostałych maksymalnie 130 uczestników konferencji. 3.4. Wykonawca opłaca noclegi uczestników, o których mowa w pkt. 3.2., w ilości zgodnej z realnie wykorzystaną liczbą pokoi. 4. Opis zadań z zakresu transportu. 4.1. Wykonawca w dniach 18- 21 września 2013 r. zaplanuje oraz zapewni odbiór z hali przylotów i dowóz do hali odlotów lotniska Warszawa - Okęcie dla maksymalnie 70 osób oraz wszystkie przejazdy na trasie Warszawa- Białystok, Białystok- Warszawa dla maksymalnie 70 osób. Na hali przylotów lotniska Wykonawca zorganizuje oznakowany, dobrze widoczny punkt informacyjny, do którego będą zgłaszać się przylatujące osoby. Osoba/osoby aktywnie obsługujące punkt informacyjny muszą posługiwać się językiem rosyjskim oraz angielskim w stopniu podstawowym-komunikatywnym. 4.2. Wykonawca zapewni w dniu 20 września 2013 r. transport w czasie wizyt studyjnych na terenie miasta i okolic (maksymalnie 5 busów - 20 osobowych). 5. Wymogi dotyczące materiałów konferencyjnych: 5.1. Na podstawie wytycznych i materiałów przekazanych przez Zamawiającego Wykonawca opracuje projekty graficzne, wykona oraz dostarczy do wskazanych miejsc materiały informacyjne tj: 500 szt. zaproszeń, 3 szt. roll-upów, 3 szt. bannerów (Wykonawca umieści jeden banner stojący na ramie o wymiarach 4x10 m przed wejściem do budynku konferencji oraz dwa na sali konferencyjnej o wymiarach 3x6 m każdy, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego), oraz dla maksymalnie 200 osób: - materiały w formie książeczki zawierającej informacje nt. konferencji i jej program, - imienne identyfikatory dla uczestników spotkań: badge + smycz. 6. Tłumaczenie symultaniczne w dniu 19 września 2013 r. Tłumaczenie symultaniczne kabinowe trzech języków: polskiego, rosyjskiego, angielskiego. Do realizacji zamówienia skierowanych zostanie po 2 tłumaczy z każdego języka obcego. Wykonawca zapewnia cały sprzęt techniczny potrzebny do realizacji tłumaczenia oraz jego nagrywania 7. Wyposażenie i obsługa techniczna w dniu 19 września 2013 r. 7.1. Konferencja odbędzie się w obiekcie: Centrum Nowoczesnego Kształcenia Politechniki Białostockiej. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany obiektu na 30 dni przed planowanym rozpoczęciem konferencji o czym powiadomi Wykonawcę. Zamawiający wynajmie i opłaci koszty wynajmu obiektu. 7.2. Wykonawca zapewni niezbędny sprzęt i wyposażenie do przeprowadzenia konferencji w ww. miejscu w tym: a)meble konferencyjne, b) wyposażenie sekretariatu konferencji umiejscowionego przy sali konferencyjnej, c) wyposażenie recepcji konferencji, d) techniczne wyposażenie konferencyjne i obsługa konferencji, e) aranżacja wnętrz, f) środki audiowizualne, g) technika sceniczna, h) odpowiednie oznakowanie pomieszczeń obiektu, ułatwiające poruszanie się w trakcie konferencji. 8. Catering Świadczenie usługi cateringowej, w dniach 19-20.09.2013 w zakresie przerw kawowych i lunchów Wymagania dotyczące obsługi: - 20 kelnerów (10 obsługujących na sali oraz 10 obsługujących bufety) posiadających minimum 2 letnie doświadczenie w zawodzie, ze znajomością języków obcych (język angielski i rosyjski w stopniu podstawowym - komunikatywnym, ze względu na dużą ilość osób z zagranicy), - Zapewnienie niezbędnego wyposażenia do obsługi cateringu..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, określonego w sekcji II.1.4., zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 79.95.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 18.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 500,00 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać się zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, 3 usług (każda usługa realizowana na podstawie odrębnej umowy), odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji i obsługi konferencji międzynarodowej, w których w każdej uczestniczyło minimum 150 osób, o wartości minimum 100 000,00 zł każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Przez konferencję międzynarodową Zamawiający rozumie spotkanie o charakterze dyplomatycznym z udziałem przedstawicieli z co najmniej czterech krajów. Pod pojęciem zapewnienia kompleksowej obsługi i organizacji konferencji Zamawiający rozumie kompleksową organizację i obsługę w poniższym zakresie: a) koordynacji przygotowań i realizacji konferencji, b) rezerwacji pokoi hotelowych, c) zaplanowanie oraz zapewnienie transportu, d) opracowanie oraz dostarczenie materiałów konferencyjnych, e) zapewnienie odpowiedniego sprzętu niezbędnego do realizacji tłumaczenia symultanicznego, f) zapewnienie odpowiedniego sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia konferencji oraz niezbędnej obsługi technicznej, g) zapewnienie obsługi cateringowej.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  - Za główne usługi, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia ww. dowodów, uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w sekcji III.3.2). - Zamawiający nie wymaga wskazania w wykazie usług informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie, oraz wskazania w nim wszystkich wykonanych usług;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz sekcji III.4.4) tiret 1. 2) warunki dotyczące wymaganego posiadania wiedzy i doświadczenia, będą badane łącznie - dokumenty określone sekcji III.4.1) tiret 1,2 powinien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu określone w sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b) ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje. 3.W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących w szczególności: a)zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, c)charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d)zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument, o którym mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1 lub zastępujący go dokument, o którym mowa wyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5. Dowodami, o których mowa w sekcji III.4.1) tiret 1 są: 1) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Uwaga: W okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), tj. od dnia 20.02.2013 r. - Wykonawcy, w zakresie dokumentów określonych wyżej - mogą przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust.1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
7.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jednak w liczbie nie większej niż 7. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 7 lub równa 7, zamawiający zaprosi do udziału w przetargu wszystkich wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 7, zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców wyłonionych w następujący sposób: a) za każdą dodatkową usługę o wartości min. 100 000,00 zł brutto, wykonaną należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przyznany zostanie 1 pkt. (ocenie podlegać będzie maksymalnie 5 kolejnych zamówień, wykonanych samodzielnie, wykazanych w wykazie ponad zamówienia potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.3.2.). Zamawiający nie będzie przyznawał punktów za usługi wykonane przez podmioty trzecie, na zasoby których Wykonawca się powołuje. Nie ma zastosowania art. 26 ust. 3 i 4 ustawy pzp. Do oceny przyjęte zostaną tylko kompletne pozycje wykazu potwierdzone dokumentami, które w sposób jednoznaczny potwierdzać będą ww. warunki. Jeżeli nadal dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tą samą liczbę punktów o kolejności Wykonawców decydować będzie sumaryczna wartość wykonanych, udokumentowanych zamówień (brane pod uwagę będzie 5 kolejnych zamówień wykonanych samodzielnie, wykazanych w wykazie ponad zamówienia potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.3.2.)

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
nie dotyczy

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nie dotyczy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku - Departament Strategii i Rozwoju, ul. Słonimska 1, piętro IX, pokój 908.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wykonawca winien złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami wg wzorów stanowiacych załączniki do ogłoszenia, które zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiajacego www.bip.bialystok.pl Wykonawcy muszą przedstawić treść wniosku odpowiadającego treści ogłoszenia. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek. Wniosek musi być napisany w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelna techniką oraz podpisany przez osbę/osoby upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnatrz lub pełnomocnika. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku musi być dołączone do wniosku, o ile nie wynika ono z innych dołączonych dokumentów. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarianie kopii (w przypadku, gdy wniosek został podpisany przez pełnomocnika lub gdy wniosek składają wykonawcy wspólnie ubiegajacy sie o udzielnie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy pzp). Dokumenty załączone do wniosku muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (podpisuje osoba upoważniona do podpisywania wniosku).Nie dotyczy to dokumentów, o których mowa w sekcji III.6 pkt 2, które powinny być złożone w formie pisemnej, zgodnie z art. 26 ust 2b ustawy pzp, tj. w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. Wniosek należy złozyć w kopercie zawierającej nazwę i adres Wykonawcy i ze wskazaniem nazwy postepowania, którego dotyczy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie