Nr sprawy ROA.271.30.2013 Dowóz dzieci na zajęcia szkolne do szkół na terenie Gminy Dopiewo w roku szkolnym 2013/2014

Dopiewo: Nr sprawy ROA.271.30.2013 Dowóz dzieci na zajęcia szkolne do szkół na terenie Gminy Dopiewo w roku szkolnym 2013/2014


Numer ogłoszenia: 293734 - 2013; data zamieszczenia: 24.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dopiewo , ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, woj. wielkopolskie, tel. 0618148331 w 34, faks 061 8148092.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.dopiewo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nr sprawy ROA.271.30.2013 Dowóz dzieci na zajęcia szkolne do szkół na terenie Gminy Dopiewo w roku szkolnym 2013/2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1.Kod CPV: 60.10.00.00-9 usługi w zakresie transportu drogowego. 3.2. Przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na II części, w tym część nr I składa się z III pakietów. 3.3. Część nr I zamówienia - przedmiotem zamówienia jest dowożenie (przywóz i odwóz) dzieci na zajęcia szkolne do: - Zespołu Szkolno - Przedszkolnego oraz Gimnazjum w Dopiewie - Gimnazjum w Skórzewie - Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Więckowicach - Szkoły Podstawowej ul. Malinowa 41 oraz ul. Parkowa 1 w Dąbrówce - Szkoły Podstawowej w Dąbrowie Dziennym dowozem na zajęcia szkolne objętych będzie około 300 uczniów. Łączna dzienna trasa do szkół obejmuje około 285 km. Przewidywana liczba dni na realizację usługi w roku szkolnym 2013/2014 wynosi 187. Szczegółowy zakres tras i godziny przejazdów zostaną określone po ustaleniu planu zajęć w poszczególnych szkołach. Przewóz odbywa się przy użyciu autobusów szkolnych. Transport ma zapewnić dowóz i odwóz dzieci. Zamawiający zastrzega sobie: 1) prawo zmiany ilości dni świadczenia usługi, 2) prawo do zmiany ilości kursów w ramach organizacji szkoły dotyczy np. egzaminów szkolnych, 3) prawo do możliwości zmiany trasy. Średnia liczba dowożonych dzieci w ciągu dnia w części I zamówienia wynosi : ok. 300 osób. Średnia długość trasy w ciągu dnia w części I wynosi: ok. 285 km Część nr 1 zamówienia została podzielona na III poniżej opisane pakiety: 3.3.1. Części I zamówienia - pakiet I - dowożenie dzieci do i z Zespołu Szkolno-Przedszkolnego oraz Gimnazjum w Dopiewie. Autobus ( z ilością miejsc siedzących min. 45) dowozi dzieci z następujących miejscowości: Dopiewiec, Dopiewiec Osiedle, Konarzewo, Trzcielin, Joanka, Lisówki. Średnia długość trasy w ciągu dnia: 75 km Średnia liczba dzieci dowożonych: 60 Długość trasy oraz liczba dzieci w ciągu roku szkolnego może ulec zmianie. 3.3.2. Części I zamówienia - pakiet II - dowożenie dzieci do i ze szkoły w Skórzewie, Dąbrowie, Dąbrówce Autobus ( z ilością miejsc siedzących min. 35) dowozi dzieci z następujących miejscowości: Gołuski, Palędzie, Dąbrówka, Zakrzewo, Skórzewo, Dąbrowa. Średnia długość trasy w ciągu dnia: 155 km Średnia liczba dowożonych dzieci: - 62 uczniów Gimnazjum w Skórzewie, ul. Ks. Stanisława Kozierowskiego 1 - 54 uczniów Szkoły Podstawowej w Dąbrówce, ul. Malinowa 41 - 30 uczniów Szkoły Podstawowej w Dąbrówce ul. Parkowa 1 - 20 uczniów z Szkoły Podstawowej w Dąbrowie ul. Szkolna 41 (dot. uczniów z Dąbrówki) Razem liczba dzieci wynosi: 166 Długość trasy oraz liczba dzieci w ciągu roku szkolnego może ulec zmianie. 3.3.3. Części I zamówienia - pakiet III - dowożenie dzieci do i z Więckowic, Dąbrowy. Autobus ( z ilością miejsc siedzących min. 35) dowozi dzieci z następujących miejscowości: Dąbrowa, Pokrzywnica, Sierosław, Zakrzewo. Zamawiający dopuszcza wykonywanie dowozu większą ilością środków transportu z mniejszą ilością miejsc, ale zapłaci Wykonawcy jak za kurs jednym środkiem transportu. Średnia długość trasy w ciągu dnia: 45 km. - 8 uczniów z Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Więckowicach ul. Gromadzka 7 - 37 uczniów z Szkoły Podstawowej w Dąbrowie ul. Szkolna 41 (dot. uczniów z Zakrzewa) Średnia liczba dowożonych dzieci wynosi: 45 Długość trasy oraz liczba dzieci w ciągu roku szkolnego może ulec zmianie. 3.4. Część nr II zamówienia - przedmiotem zamówienia jest dowóz dzieci ze szkół na terenie Gminy Dopiewo na zawody sportowe w roku szkolnym 2013/2014. W roku szkolnym jest ok. 40 wyjazdów, jeden wyjazd ma przeciętnie 30 km w jedną stronę i trwa łącznie (jazda + postój) ok. 7 godzin. Średnia liczba dowożonych dzieci na zawody sportowe wynosi: 10-12 uczniów oraz 1-2 opiekunów. Średnia długość trasy w roku szkolnym to 2400 km. 3.5. Uwaga: dotyczy wszystkich części zamówienia i pakietów . - W przypadku reorganizacji sieci szkół na terenie Gminy Dopiewo, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany trasy w okresie obowiązywania umowy. - Dojazdy z bazy na trasy i zjazdy z trasy do bazy oraz dojazd i zjazd samochodu zamiennego nie będą wliczane w koszt usługi. - Poszczególne kursy zostaną uzgodnione pomiędzy stronami niezwłocznie, po rozpoczęciu roku szkolnego na podstawie planów zajęć. - Każdy pojazd powinien bezwzględnie spełniać wymagania określone Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów w zakresie niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003r. nr 32, poz. 262 ze zmianami), a w szczególności wymagań dotyczących budowy autobusu szkolnego. - Każdy pojazd musi posiadać aktualne ubezpieczenie OC, NW oraz dokument potwierdzający stan techniczny - dopuszczenie pojazdu do ruchu. - Zamawiający zapewnia opiekuna w czasie przewozów dzieci do szkół. 4.Termin wykonania zamówienia: rok szkolny 2013/2014 tj, od 2.09.2013r. do 27.06.2014r..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy zamówień uzupełniających stanowiących 20 % wartości zamówienia podstawowego - w trybie z wolnej ręki , zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp , polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień .

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.10.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 27.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007r., Nr 125, poz. 874 ze zm.). Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty według zasady spełnia -nie spełnia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, licencję musi złożyć każdy z wykonawców.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - dla części nr I zamówienia : Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie , co najmniej jedną usługę wykonywaną w sposób ciągły przez okres min. 8 miesięcy, o wartości min. 200.000,00 zł brutto polegającą na dowozie dzieci do szkół. Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Zgodnie z art.26 ust.2b Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, informacja może być złożona wspólnie. - dla części nr II zamówienia : Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w zakresie części nr II zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia tj. a) dla części nr I zamówienia : min. 3 środkami transportu, w tym: - jeden samochód z ilością miejsc siedzących co najmniej 45 , - dwa samochody z ilością miejsc siedzących co najmniej 35. Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty według zasady spełnia -nie spełnia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, informacja może być złożona wspólnie. b) dla części nr II zamówienia : min. 2 środkami transportu (bus) , z ilością miejsc siedzących co najmniej 18 . Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty według zasady spełnia -nie spełnia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, informacja może być złożona wspólnie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże , że dysponuje osobami , które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi odpowiednie uprawienia : a) dla części nr I zamówienia : min. 3 kierowcami posiadającymi prawo jazdy . Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty według zasady spełnia -nie spełnia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, informacja może być złożona wspólnie. b) dla części nr II zamówienia : min. 2 kierowcami posiadającym prawo jazdy . Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty według zasady spełnia -nie spełnia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, informacja może być złożona wspólnie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. Nr 3).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

15.8.1 Wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem załącznika do siwz. 15.8.2. Do oferty należy dołączyć dokument lub pełnomocnictwo, z których wynika uprawnienie osoby (osób) do składania oświadczeń woli i reprezentowania wykonawcy, jeżeli prawo to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. 15.8.3.Wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 9 SIWZ . 15.8.4.Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - wg załącznika nr 5 do SIWZ. 15.8.5 Na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2.Trasy przewozów oraz liczba dzieci będą w zależności od potrzeb korygowane w drodze uzgodnień pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Zmiana ilości dzieci niepowodująca konieczności użycia dodatkowego pojazdu, mieści się w zakresie niniejszej umowy. 3. Zmiany trasy przewozów oraz ilości dzieci będą zgłaszane pisemnie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://dopiewo.nowoczesnagmina.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo pok. nr 118.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.08.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo pok. nr 5 - Biuro Obsługi Klienta.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 2. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.. 3. Udostępnienie dokumentacji postępowania odbywać się będzie po złożeniu pisemnego wniosku. Zamawiający określi termin i miejsce udostępnienia dokumentacji...

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie