Dostawa materiałów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. Sprawa znak: DZP/CM/242/3-137/ZP/13

Opis przedmiotu przetargu: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Wykaz jednostek, do których mają być dostarczane materiały biurowe zawiera załącznik nr 1a do SIWZ. 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 3.3Ważność dostarczanych materiałów biurowych, ich przydatność do użycia musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty dostawy. 3.4 Zamawiający zastrzega, że przedstawione ilości zamawianych materiałów są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w kwocie umowy. Wykonawca z tego tytułu jak również w przypadku zmniejszenia ilości zamówionych materiałów, nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń od zamawiającego. 3.5 Wykonawca musi zapewnić możliwość dokonywania zamówień: - za pośrednictwem faksu, drogą elektroniczną - bezpośrednio w siedzibie wykonawcy - jak też poprzez uruchomioną wyłącznie na potrzeby zamawiającego platformę internetową. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do potwierdzenia odbioru zamówienia (odpowiednio: faksem, pisemnie na kopii zamówienia lub drogą mailową). Zamówienia będą składane od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać zamówione materiały w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania zamówienia. W przypadku dostarczenia niekompletnej partii zamówienia wykonawca zobowiązany jest dostarczenia brakującego asortymentu w terminie 24 godz. od chwili zgłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia zamówienia z obowiązkiem dostarczenia towaru do godz. 14.00 tego samego dnia w przypadkach nagłych pod warunkiem zgłoszenia zapotrzebowania do godz. 9.00. Wówczas wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia odbioru zamówienia i poinformowania o czasie dostawy. 3.6 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany, w terminie 14 dni roboczych od daty zawarcia umowy, do utworzenia na potrzeby zamawiającego platformy internetowej, która będzie zawierać wyłącznie spis materiałów biurowych, wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ, wraz z ich opisem, ceną zgodną z ofertą wykonawcy oraz zdjęciem identyfikującym zaoferowany produkt. Wygląd, funkcjonalność i szczegółowy opis działania ww. platformy, musi zostać uzgodniony i zaakceptowany przez upoważnionego pracownika Działu Zaopatrzenia UJ CM. Dostęp do platformy muszą posiadać wszystkie jednostki Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum. Na platformie internetowej musi zostać utworzona zakładka dla upoważnionego pracownika Działu Zaopatrzenia UJ CM, która pozwoli mu na stały podgląd elektroniczny stanu realizacji umowy z uwzględnieniem wszystkich zrealizowanych zamówień. 3.7 Wykonawca obowiązany będzie do dostarczenia osobie upoważnionej przez zamawiającego do Działu Zaopatrzenia UJ CM przy ul. Grzegórzeckiej 20 w Krakowie, w wersji papierowej i elektronicznej: w pierwszym dniu roboczym każdego miesiąca - raportu z realizacji zamówień za poprzedni miesiąc, wg wzoru; w pierwszym dniu roboczym każdego miesiąca - raportu zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla danego materiału, wg wzoru; do 7 dni roboczych od daty zakończenia realizacji umowy, raportu zbiorczego zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla całego czasu jej realizacji, wg wzoru. 3.8 Wszystkie materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, dostarczane w oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt, logo, nazwę lub znak firmowy producenta. 3.9 Zamawiający wymaga podania znaku towarowego, marki lub producenta oraz oznaczenia zaoferowanych produktów, a także załączenia do oferty zdjęć wszystkich oferowanych produktów (w wersji elektronicznej (rozdzielczość nie mniejsza niż 800x600, 300dpi) na płycie CD lub kolorowych wydruków min. B5). 3.10 Zamówienie w części udzielane jest z realizowanych przez Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum projektów współfinansowanych przez Unię Europejską. 3.11 Wykonawca misi zapewnić, iż różnorodność oferowanego asortymentu nie ulegnie zmianie w czasie trwania umowy. Niedopuszczalna jest zmiana asortymentu na asortyment tańszy lub gorszej jakości nie objęty postępowaniem przetargowym, bądź też oferowanie asortymentu o gorszej jakości po ustalonej cenie przetargowej. 3.12 Dostawa materiałów biurowych objętych przedmiotem umowy każdorazowo następuje na koszt wykonawcy bez względu na jej wartość. 3.13 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej oferty w następującym zakresie, przy zachowaniu niezmiennej ceny: -poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego asortymentu objętego przedmiotem umowy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą; -podniesienia jakości/wydajności materiałów w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji zaoferowanego przez wykonawcę przedmiotu zamówienia