Organizacja i obsługa trzech spotkań w dniach: 28-29 października 2014 r. w Katowicach; 17-19 listopada 2014 r. w Bielsku-Białej; 5-7 listopada 2014r. w Opolu (zapewnienie noclegu, wyżywienia, sali konferencyjnej, transportu) dla uczestników Sieci Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju

Warszawa: Organizacja i obsługa trzech spotkań w dniach: 28-29 października 2014 r. w Katowicach; 17-19 listopada 2014 r. w Bielsku-Białej; 5-7 listopada 2014r. w Opolu (zapewnienie noclegu, wyżywienia, sali konferencyjnej, transportu) dla uczestników Sieci Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju


Numer ogłoszenia: 302294 - 2014; data zamieszczenia: 11.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska , ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5792107, faks 22 5792112.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.gdos.gov.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa trzech spotkań w dniach: 28-29 października 2014 r. w Katowicach; 17-19 listopada 2014 r. w Bielsku-Białej; 5-7 listopada 2014r. w Opolu (zapewnienie noclegu, wyżywienia, sali konferencyjnej, transportu) dla uczestników Sieci Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1) w przypadku Części nr 1 - świadczenie usługi transportowej i hotelarsko-gastronomicznej polegającej na zapewnieniu: noclegu i wyżywienia w Katowicach podczas dwudniowego spotkania w dniach 28-29 października 2014 r. dla 30 osób, zapewnieniu sali konferencyjnej dla 30 osób w dniu 28 października 2014 r., a także transportu dla 30 osób w dniu 29 października 2014 r.; 2) w przypadku Części nr 2 - świadczenie usługi transportowej i hotelarsko-gastronomicznej polegającej na zapewnieniu: noclegu i wyżywienia w Bielsku-Białej w dniach 17-19 listopada 2014 r. dla 40 osób, zapewnieniu sali konferencyjnej dla 40 osób w dniu 19 listopada 2014 r. oraz transportu dla 40 osób w dniach 17-19 listopada 2014 r.; 3) w przypadku Części nr 3 - świadczenie usługi transportowej i hotelarsko-gastronomicznej polegającej na zapewnieniu: noclegu i wyżywienia w Opolu podczas trzydniowego spotkania w dniach 5-7 listopada 2014 r. dla 30 osób, zapewnieniu sali konferencyjnej dla 30 osób w dniach 6 i 7 listopada 2014r., a także transportu dla 30 osób w dniach 5-7 listopada 2014 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia do Części nr 1, Części nr 2 i Części nr 3 określa odpowiednio Załącznik Nr 1 do SIWZ, Załącznik Nr 2 do SIWZ oraz Załącznik Nr 3 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4, 60.17.20.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 28.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia Wykonawcy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia Wykonawcy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia Wykonawcy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia Wykonawcy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia Wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo, które musi być udzielone na piśmie i podpisane przez osoby wymienione w aktualnym rejestrze lub aktualnym zaświadczeniu o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia następujących okoliczności, tj.: 1) Zamawiający dopuszcza zmianę stawki VAT w ramach Umowy, ale wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie. Zmiana ta następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę; 2) Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, zgodnie z zastrzeżeniem określonym w § 3 ust. 2 Umowy. Rzeczywista wartość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie Kosztorysu Powykonawczego, określającego liczbę osób faktycznie biorących udział w spotkaniu; 3) termin wykonania Zamówienia może ulec wydłużeniu maksymalnie o 10 dni kalendarzowych, licząc od dnia 28 października 2014 r. (w przypadku Części nr 1)/ od dnia 17 listopada 2014 r. (w przypadku Części nr 2)/ od dnia 5 listopada 2014 r. (w przypadku Części nr 3), w następujących przypadkach: a) kiedy przedłuży się procedura postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i Umowa zawarta zostanie w terminie uniemożliwiającym realizację zamówienia w pierwotnym terminie, b) termin realizacji Umowy ulegnie przesunięciu o czas występowania przeszkód o charakterze tzw. siły wyższej (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia), c) w sytuacji gdyby Zamawiającemu nie udało się zrekrutować liczby uczestników Spotkania, o której mowa w § 1 ust. 1 Umowy, pomniejszonej o 30% zgodnie z § 1 ust. 2 Umowy. Zmniejszenie maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 2, nie wymaga formy pisemnej. Zmiany, o których mowa w pkt 1 i 3, będą dokonane, za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy, wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.gdos.gov.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa pok. 486.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.09.2014 godzina 10:00, miejsce: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa pok. 486.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków projektu, nr POPT.03.01.00-00-375/13, Wsparcie na działania sieci organów środowiskowych i instytucji zarządzających funduszami unijnymi Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju w 2014 r. współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 3. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie: 1) w przypadku Części nr 1 - w dniach 28-29 października 2014 roku. 2) w przypadku Części nr 2 - w dniach 17-19 listopada 2014 roku. 3) w przypadku Części nr 3 - w dniach 5-7 listopada 2014 roku. 4. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Pani Justyna Pokorska - Główny Specjalista w Zespole ds. Zamówień Publicznych w Wydziale Zamówień Publicznych i Administracji w Biurze Administracyjno-Kadrowym - fax (22) 579 21 12, adres e-mail: zampub@gdos.gov.pl oraz Pani Katarzyna Gałecka - Główny Specjalista w Zespole ds. Zamówień Publicznych w Wydziale Zamówień Publicznych i Administracji w Biurze Administracyjno-Kadrowym - fax (22) 579 21 12, adres e-mail: zampub@gdos.gov.pl 5. W postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
świadczenie usługi transportowej i hotelarsko-gastronomicznej polegającej na zapewnieniu: noclegu i wyżywienia w Katowicach podczas dwudniowego spotkania w dniach 28-29 października 2014 r. dla 30 osób, zapewnieniu sali konferencyjnej dla 30 osób w dniu 28 października 2014 r., a także transportu dla 30 osób w dniu 29 października 2014 r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportowej i hotelarsko-gastronomicznej polegającej na zapewnieniu: noclegu i wyżywienia w Katowicach podczas dwudniowego spotkania w dniach 28-29 października 2014 r. dla 30 osób, zapewnieniu sali konferencyjnej dla 30 osób w dniu 28 października 2014 r., a także transportu dla 30 osób w dniu 29 października 2014 r. dla Grupy Roboczej ds. Gospodarki Wodno-Ściekowej, funkcjonującej w ramach Sieci Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4, 60.17.20.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 28.10.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
świadczenie usługi transportowej i hotelarsko-gastronomicznej polegającej na zapewnieniu: noclegu i wyżywienia w Bielsku-Białej w dniach 17-19 listopada 2014 r. dla 40 osób, zapewnieniu sali konferencyjnej dla 40 osób w dniu 19 listopada 2014 r. oraz transportu dla 40 osób w dniach 17-19 listopada 2014 r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportowej i hotelarsko-gastronomicznej polegającej na zapewnieniu: noclegu i wyżywienia w Bielsku-Białej w dniach 17-19 listopada 2014 r. dla 40 osób, zapewnieniu sali konferencyjnej dla 40 osób w dniu 19 listopada 2014 r. oraz transportu dla 40 osób w dniach 17-19 listopada 2014 r. dla Grupy Roboczej ds. Gospodarki Odpadami funkcjonującej w ramach Sieci Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4, 60.17.20.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 17.11.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
świadczenie usługi transportowej i hotelarsko-gastronomicznej polegającej na zapewnieniu: noclegu i wyżywienia w Opolu podczas trzydniowego spotkania w dniach 5-7 listopada 2014 r. dla 30 osób, zapewnieniu sali konferencyjnej dla 30 osób w dniach 6 i 7 listopada 2014r., a także transportu dla 30 osób w dniach 5-7 listopada 2014 r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportowej i hotelarsko-gastronomicznej polegającej na zapewnieniu: noclegu i wyżywienia w Opolu podczas trzydniowego spotkania w dniach 5-7 listopada 2014 r. dla 30 osób, zapewnieniu sali konferencyjnej dla 30 osób w dniach 6 i 7 listopada 2014r., a także transportu dla 30 osób w dniach 5-7 listopada 2014 r. dla Grupy Roboczej ds. Pozwoleń Zintegrowanych funkcjonującej w ramach Sieci Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4, 60.17.20.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 05.11.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.