KAMPANIA PROMOCYJNA dla projektu nr POIS.02.01.00-00-005 09 pn. Racjonalizacja gospodarki odpadami poprzez budowę Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych Stary Las

Opis przedmiotu przetargu: Informacje ogólne. Przedmiotem niniejszego zamówienia są Usługi - świadczenie działań promocyjno informacyjnych (dalej: Public Relation PR) wykonywane przez Wykonawcę wyłonionego w niniejszym postępowaniu przetargowym, związane z promocją udziału Unii Europejskiej w charakterze donatora Przedsięwzięcia Racjonalizacja gospodarki odpadami poprzez budowę Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych Stary Las zarejestrowanego pod numerem POIS.02.01.00-00-005 09. Prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych będzie wykonywane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz aktualnymi Zasadami i Wytycznymi dotyczącymi działań informacyjno-promocyjnych odnoszących się do przedsięwzięć współfinansowanych z Funduszu Spójności. Przedsięwzięcie to będzie realizowane w ramach niniejszego Kontraktu przez Wykonawcę wyłonionego w ramach niniejszego postępowania przetargowego oraz wykonawców wyłonionych dla niżej wymienionych kontraktów na roboty oraz usługi: 1) Kontrakt 1 - Inżynier Kontraktu, 2) Kontrakt 2 - Roboty budowlano-montażowe, 3) Kontrakt 3 - Zakup sprzętu i wyposażenia do ZUOK Stary Las 4) Kontrakt 4 - Budowa drogi dojazdowej do Zakładu 5) Kontrakt 6 - Zakup instalacji energetycznego wykorzystania biogazu Ze strony Zamawiającego Przedsięwzięcie Racjonalizacja gospodarki odpadami poprzez budowę Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych Stary Las będzie realizowane przez Jednostkę Realizującą Projekt (JRP) - wchodzącą w skład struktury organizacyjnej Zamawiającego i zarządzane przez Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu (MAO). Działania informacyjne i promocyjne (PR) Wykonawcy w ramach niniejszego Kontraktu winny: 1) być kierowane do następujących grup docelowych: a) ogółu społeczeństwa zamieszkującego rejon gmin będących udziałowcami Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych Stary Las Sp. z o.o. w Starogardzie Gdańskim, b) mediów, c) organów administracji publicznej ze szczególnym uwzględnieniem jednostek samorządu terytorialnego, podmiotów gospodarczych, partnerów społecznych oraz organizacji pozarządowych, w tym ekologicznych. 2) mieć na celu zwiększenie świadomości społeczeństwa w zakresie: a) działań Unii Europejskiej w zakresie ekologii i ochrony środowiska, b) zakresu i wysokości współfinansowania projektów z Funduszu Spójności, c) roli, jaką odgrywa Unia Europejska poprzez Fundusz Spójności, na rzecz przyczyniania się do zmniejszenia różnic społecznych i gospodarczych pomiędzy obywatelami Unii Europejskiej. Działania informacyjne i promocyjne będą obejmować: 1) przeprowadzenie kampanii medialnej 2) zorganizowanie konferencji: 3) wykonanie materiałów informacyjno - promocyjnych Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z rozporządzeniem Komisji WE nr 213 2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 2195 2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Informacje szczegółowe W zależności od kontekstu zwroty użyte w liczbie pojedynczej należy uważać za odnoszące się także do liczby mnogiej. Do kontraktów numer 1, 2, 4, 6 zastosowanie mają definicje zgodnie z Klauzulą 1 Warunków Ogólnych WARUNKÓW KONTRAKTOWYCH DLA BUDOWY dla robót inżynieryjno-budowlanych projektowanych przez Zamawiającego, pierwsze wydanie w języku angielskim 1999, przygotowane i opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Federation Internationale des Ingenieurs-Conseils - FIDIC), P.O. Box 86, CH-1000 Lausanne 12, Szwajcaria, oraz drugie wydanie angielsko-polskie 2004 oraz WARUNKÓW KONTRAKTOWYCH DLA URZĄDZEŃ ORAZ PROJEKTOWANIA I BUDOWY dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę, pierwsze wydanie w języku angielskim 1999 opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Federation Internationale des Ingenieurs-Conseils - FIDIC), P.O. Box 86, CH-1000 Lausanne 12, Szwajcaria, oraz drugie wydanie angielsko-polskie 2004. Opis kontraktów, w ramach których realizowane będzie Przedsięwzięcie 1) Kontrakt 1 - Inżynier Kontraktu Celem głównym Kontraktu Inżyniera Kontraktu jest ustanowienie efektywnego nadzoru nad realizacją dwóch Kontraktów: Kontraktu nr 2 na wykonanie robót budowlano - montażowych z dostawą linii technologicznych - obejmującego realizację zadania inwestycyjnego wraz z infrastrukturą towarzyszącą Kontraktu nr 3 na dostawy sprzętu i środków transportu Nadzór nad Robotami winien zapewnić prawidłowe wykonanie wszystkich zadań objętych Umową i uzyskanie zaplanowanych efektów użytkowych, finansowych, przy zachowaniu maksymalnej ochrony środowiska w trakcie budowy i eksploatacji. W szczególności nadzór Inżyniera nad realizacją Kontraktu na Roboty powinien zapewnić: efektywną kontrolę wykonania robót zgodnie z przedmiotem zamówienia i harmonogramami realizacji, zgodną z Planem Jakości jakość robót i dostaw, dyscyplinę wydatkowania nakładów, zakończenie robót w wyznaczonym terminie i przy nie przekroczonym budżecie. Zamawiający oczekuje, że cele te Inżynier osiągnie poprzez: organizację i koordynację robót, administrowanie i zarządzanie Kontraktem na Roboty, monitorowanie postępu prac pod względem rzeczowym i finansowym, zapewnienie kompletnego i profesjonalnego nadzoru inwestorskiego nad robotami, zapewnienie zgodności realizacji Kontraktu na Roboty z polskim prawem budowlanym oraz wydanymi decyzjami administracyjnymi, skuteczne wyegzekwowanie od Wykonawcy robót spełnienia wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów i wykonywanych robót, zapewnienie zgodności realizacji Kontraktu na Roboty z dokumentacją projektową oraz warunkami kontraktowymi, nadzór nad odbiorami i rozruchem, właściwe rozliczenie Kontraktu na Roboty, właściwy nadzór w okresie zgłaszania wad, konsekwentne egzekwowanie obowiązków od Wykonawców. 2) Kontrakt 2 - Budowa Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych Stary Las - kontrakt na wykonanie robót budowlanych; Zakład Utylizacji Odpadów (ZUO) składał się będzie z zespołu budynków, wiat i budowli inżynierskich oraz dróg i sieci wewnętrznych i zewnętrznych takich jak wodociąg, kanalizacja deszczowa, kanalizacja sanitarna, sieć c.o., i sieć p.poż. oraz sieci elektryczne, oświetleniowe i teletechniczne. W skład zaplecza technicznego i technologicznego wchodzą obiekty związane z odbiorem, segregacją, przeróbką i składowaniem: linia sortownicza odpadów zmieszanych i odpadów zbieranych selektywnie, linia do produkcji paliwa alternatywnego, kompostownia kontenerowa, punkt demontażu odpadów wielkogabarytowych, sprzętu AGD i RTV, sekcja przerobu gruzu, kwatera mineralizacji odpadów biodegradowalnych z instalacją do odbioru gazu wysypiskowego zakończoną biofiltrami, kwatera odpadów balastowych, instalacja wód ociekowych ze składowiska z oczyszczalnią ścieków i zbiornikami buforowym i retencyjnym, magazyn odpadów niebezpiecznych, wiata na odpady z azbestem, zaplecze socjalne, pas zieleni izolacyjnej o szerokości 10 m., monitoring, uszczelnienie dna i skarp kwater składowych oraz zbiorników technologicznych drogi wewnętrzne, place i ciągi piesze - utwardzone będą dostosowane do poruszania się specjalistycznego sprzętu. Całość terenu zostanie ogrodzona. W infrastrukturą zewnętrzną wchodzą ponadto linia energetyczna 15 kV oraz wodociąg. Inwestycja realizowana będzie jednoetapowo. W dalszych planach inwestycyjnych realizowane będzie zagospodarowanie terenów rezerwowych położonych w północnym pasie działki. 3) Kontrakt 3 - Zakup sprzętu i wyposażenia do ZUOK w Starym Lesie Zestawienie maszyn i urządzeń planowanych do zakupu przedstawia tabela. Lp. Wyszczególnienie Ilość 1 Ładowarka czołowe 2 2 Ładowarka 1 3 Samochód min 6x4 hakowiec 1 4 Samochód min 8x6 hakowiec 1 5 Wózek widłowy 2 6 Ciągnik rolniczy z wyposażeniem 1 7 Przerzucarka bramowa do kompostu 1 8 Sito przewoźne z wymiennym wkładem 1 9 Rozdrabniarka gabarytów 1 10 Kruszarka do gruzu 1 11 Kompaktor 1 12 Koparko-ładowarka 1 13 Spycharka Gąsienicowa 1 14 Samochód dostawczy 1 15 Ładowarka 1 Planowana data ogłoszenia przetargu na dostawy to 01.11.2010r . 4) Kontrakt 4 a - Budowa skrzyżowania drogi krajowej nr 22 z drogą dojazdową do Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych Stary Las- zakończony 17.05.2010r. b - Budowa drogi dojazdowej do Zakładu; Podstawowe parametry projektowanej drogi zostały określone na stronie W zakres rzeczowy Projektu wchodzi także budowa drogi dojazdowej łączącej projektowany zakład z drogą krajową nr 22. Podstawowe parametry projektowanej drogi są następujące: Droga gminna klasy D Teren falisty Prędkość projektowa 40 km h Prędkość miarodajna 60 km h Szerokość pasa ruchu 2,75 m Szerokość pobocza 1,25 m Minimalny promień łuku poziomego 50 m Max. Pochylenie poprzeczne na łuku 7% Max. Promień łuku pionowego wypukłego i wklęsłego 600 m Planowana data ogłoszenia przetargu na budowę drogi dojazdowej to 15.08.2010r . 5) Kontrakt 5 - Działania informujące i promujące - dotyczy niniejszego zamówienia 6) Kontrakt 6 - Zakup instalacji energetycznego wykorzystania biogazu Kontrakt 6 zakłada zakup kontenerowej stacji energetycznego wykorzystania biogazu. Planowana data ogłoszenia przetargu na zakup instalacji energetycznego wykorzystania biogazu to 31.03.2011r. Opis wydatków pozakontraktowych, ponoszonych w celu realizacji Przedsięwzięcia Do wydatków pozakontraktowych zalicza się: - koszty projektowania Zakładu, - wykup gruntów na potrzeby realizacji projektu (wykup gruntów dotyczył gruntów pod budowę drogi dojazdowej oraz gruntów i nieruchomości w strefie teoretycznego oddziaływania inwestycji), - koszty Jednostki Realizującej Projekt, tj. koszty przygotowania i zarządzania projektem. 2.3. Szczegółowy zakres obowiązków zawiera projekt umowy stanowiący integralną część niniejszej SIWZ 2.4. Adresaci działań PR - ogół społeczeństwa zamieszkujący gminy będące Udziałowcami Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych Stary Las, tj. gminy powiatu starogardzkiego (Bobowo, Czarna Woda, Kaliska, Lubichowo, Osieczna, Osiek, Skarszewy, Smętowo Graniczne, miejska Skórcz, wiejska Skórcz, miejska Starogard Gdański, wiejska Starogard Gdański, Zblewo), gminy powiatu kościerskiego (Karsin, Liniewo, Nowa Karczma, Stara Kiszewa) oraz gminę Czersk z powiatu chojnickiego, - media, - partnerzy społeczni i gospodarczy, - organy administracji publicznej ze szczególnym uwzględnieniem jednostek samorządu terytorialnego, podmioty gospodarcze oraz organizacje pozarządowe, w tym ekologiczne. 2.5. Cele Kontraktu Kontrakt ten ma na celu prowadzenie działań informacyjnych i promujących zgodnie z wymogami określonymi w Podstawowe zasady dotyczące promocji i informacji zawarte są w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083 2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1260 1999. Szczegółowy zakres obowiązków państwa członkowskiego i instytucji zarządzającej w zakresie promocji i informacji zawarty jest w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1828 2006 ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083 2006 ustanawiającego ogólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności oraz Rozporządzenia (WE) nr 1083 2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Art. 8 - 9 określają obowiązki beneficjentów w zakresie promocji faktu współfinansowania projektów ze środków funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności. Sposób prowadzenia działań informujących i promujących opisano w podręczniku: Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 - Lipiec 2009, Departament Koordynacji Programów Infrastrukturalnych, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego oraz Załączniku nr 1: Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów programu operacyjnego infrastruktura i środowisko. Mają one na celu zwiększenie świadomości społeczeństwa (ze szczególnym uwzględnieniem społeczności lokalnej) na temat: 1) działań Unii Europejskiej w zakresie ekologii i ochrony środowiska 2) zakresu i wysokości współfinansowania projektów z Funduszu Spójności, 3) roli, jaką odgrywa Unia Europejska poprzez Fundusz Spójności, na rzecz przyczyniania się do zmniejszenia różnic społecznych i gospodarczych pomiędzy obywatelami Unii Europejskiej, 4) zwiększenie świadomości ekologicznej społeczeństwa 5) dostarczanie wiedzy na temat stanu środowiska naturalnego 6) działania na rzecz redukcji wytwarzanych odpadów z naciskiem na selektywną zbiórkę, 7) kształtowanie kultury ekologicznej, 8) tworzenie nowych wzorców zachowań w zakresie korzystania z zasobów środowiska, 9) kształtowanie pro środowiskowych postaw, wartości i przekonań jednostek oraz grup społecznych, w tym wytwórców i posiadaczy odpadów. 2.6. Personel Wykonawcy. Kontrakt musi być wykonywany zgodnie z prawem polskim. Wykonawca i jego personel muszą przestrzegać przepisów prawa polskiego. Wykonawca winien zapewnić zespół wysoko kwalifikowanych ekspertów, specjalistów branży mediów, promocji i marketingu, posiadających stosowną wiedzę, odpowiednią praktykę i zdolność do wykonywania zadań wynikających z niniejszego Kontraktu. Oprócz dysponowania kluczowymi specjalistami wymienionymi w pkt III.3.4) Wykonawca zapewni zatrudnienie wystarczającej liczby tłumaczy w przypadku braku znajomości języka polskiego przez wyżej wymienionych Kluczowych Specjalistów i inny niezbędny Personel Wykonawcy, w stopniu umożliwiającym komunikowanie się na Placu Budowy z przedstawicielami i lub personelem, Zamawiającego, personelem i lub przedstawicielami wykonawców robót i usług i lub przedstawicielami jednostek finansujących i lub UE a personelem Wykonawcy. Życiorysy zawodowe specjalistów innych niż kluczowi i pozostałego Personelu Wykonawcy nie są badane przed podpisaniem Kontraktu i nie powinny być one włączone do Oferty. Wykonawca dobierze i wynajmie innych specjalistów zgodnie z własnym uznaniem i wymaganiami, posiadających kompetencje i umiejętności niezbędne dla prawidłowej realizacji zadań wchodzących w skład Kontraktu. Wykonawca winien zwrócić uwagę na potrzebę zapewnienia, tam gdzie możliwe, aktywnego udziału lokalnych specjalistów posiadających odpowiednie umiejętności.. Cały Personel Wykonawcy musi być niezależny i wolny od konfliktów interesów z Zamawiającym i wykonawcami robót usług dostaw w zakresie przypisanych im obowiązków. Powyższe postępowanie oferta musi być zgodne z załączonymi przez Zamawiającego dokumentami: -Studium Wykonalności projektu Racjonalizacja gospodarki odpadami poprzez budowę Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych Stary Las, -Wniosek o dofinansowanie projektu Racjonalizacja gospodarki odpadami poprzez budowę Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych Stary Las, - Aneks z tekstem jednolitym do umowy o dofinansowanie projektu Racjonalizacja gospodarki odpadami poprzez budowę Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych Stary Las.