Zakup usługi Basic Suport & Subscription dla oprogramowania VMWare

Warszawa: Zakup usługi Basic Suport & Subscription dla oprogramowania VMWare


Numer ogłoszenia: 195626 - 2015; data zamieszczenia: 31.07.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi Basic Suport & Subscription dla oprogramowania VMWare.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest pośredniczenie przez Wykonawcę w sprzedaży Zamawiającemu przez producenta oprogramowania kontraktów serwisowych na poziomie Basic Support wraz z subskrypcjami oraz z konsolidacją tych kontraktów do 31.12.2016 roku, dla posiadanych przez Zamawiającego licencji na oprogramowanie, na warunkach określonych we wzorze umowy 2. Zamawiający oświadcza, że posiada 48 licencji oprogramowania vSphere 5 Enterprise Plus oraz 1 licencję oprogramowania vCenter Server 5 Standard, które przypisane są do jego konta VMWare o numerze 116366113. 4. Zamawiający oświadcza, że posiadane przez niego aktywne kontrakty dla 6 licencji VMware vSphere, wygasają 20 sierpnia 2015 r. a dla pozostałych 42 licencji VMware vSphere oraz 1 VMware vCenter wygasają 31 grudnia 2015 roku. 5. Zamawiający, w celu umożliwienia dokonania wyceny kontraktów przez oferentów, udostępni na pisemny wniosek wykonawcy numery licencji posiadanego oprogramowania: a) vCenter Server 5 Standard, b) VMware vSphere 5 Enterprise Plus. 6. Wartość szacunkowa zamówienia wynosi 138 200,00 zł netto 7. Numer postępowania: ZP/LL/271/II-157/15.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.59.10.00-4.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, iż wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do wniosku; b) oryginał pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. c) w przypadku gdy wniosek zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dowody na to, że: - zastrzeżone informacje maja charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny lub inny posiadający wartość gospodarczą, - zastrzeżone informacje nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej, - podjęto w stosunku do nich niezbędne działania w celu zachowania poufności. d) wypełniony formularz wniosku o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia; e) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do ogłoszenia f) informacja (o której mowa w art. 91 ust. 3a ustawy), że wybór oferty Wykonawcy będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, ze wskazaniem nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, wraz z określeniem ich wartości bez kwoty podatku, lub informacja, że wybór oferty Wykonawcy nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego takiego obowiązku - wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do ogłoszenia. e) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt sekcji III, a w szczególności zgodnie z zapisem pkt III.6) lit. a) ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z wnioskiem potwierdzały, że wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji. Operator platformy aukcyjnej wyśle na adres e-mail osoby wskazanej we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wiadomość wraz z instrukcją obsługi platformy aukcyjnej. Następnie, w terminie wyznaczonym w treści wiadomości, dla wykonawców zaproszonych do udziału w licytacji elektronicznej zostanie zdefiniowana licytacja testowa. W trakcie licytacji testowej, dla zainteresowanych wykonawców, operator platformy przeprowadzi telefoniczne szkolenie dotyczące zasad korzystania z platformy aukcyjnej, w czasie którego zostaną omówione zasady postępowania w trakcie licytacji elektronicznej. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: -procesor 733 MHz i co najmniej 512 MB pamięci RAM -zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub nowszy -zainstalowana przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer 6.0. lub nowsza albo Mozilla Firefox 2.x lub nowsza -połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s..

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Cena wywoławcza (maksymalna) 169 986,00 zł brutto. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Minimalna wysokość postąpienia 800,00 zł..

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: 15 minut

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
10.08.2015 godzina 10:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych, ul. Senatorskiej 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pokój nr 13..

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
17/08/2015 godz. 10:00 Ostateczny termin licytacji elektronicznej Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej..

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):

17/08/2015 godz 10:15 gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 min od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, nie wcześniej niż po upływie 15 min od otwarcia

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):

Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):

WZÓR UMOWY zawarta w dniu _____________ 2015 roku w Warszawie, pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawą, z siedzibą w Warszawie, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481, REGON 015259640, reprezentowanym przez Prezydenta m.st. Warszawy w imieniu, którego, na podstawie pełnomocnictwa GP-0052/3898/2011 z dnia 26.08.2011 r. działa: Tomasz Myśliński - Dyrektor Biura Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy, zwanym dalej Zamawiającym, a _________ z siedzibą w ________________ ul. ___________ REGON: ____________ NIP: ___________________ działającą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez ________________ Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS __________, reprezentowaną przez: ____________________________ zwaną dalej Wykonawcą. W dalszej części Umowy Zamawiający i Wykonawca będą nazywani Stronami. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr _____________________ w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zawarta została Umowa o treści następującej: DEFINICJE § 1 Ilekroć w niniejszej Umowie użyte zostaną niżej wymienione określenia, pisane wielką literą, należy przez to rozumieć: 1) Umowa - niniejsza umowa, 2) Oferta - oferta Wykonawcy z dnia _________ 2015 r., stanowiąca załącznik nr 1 do Umowy, 3) Oprogramowanie - oprogramowanie VMware vSphere 5 oraz oprogramowanie VMware vCenter 5, 4) Licencje - 48 licencji na oprogramowanie VMware vSphere 5 oraz 1 licencja na oprogramowanie VMware vCenter 5, posiadane przez Zamawiającego, 5) Producent Oprogramowania - firma VMware Inc., będącą posiadaczem autorskich praw majątkowych do Oprogramowania i podmiotem uprawnionym do dokonania Konsolidacji kontraktów serwisowych, 6) Kontrakt serwisowy - Usługa wsparcia technicznego Oprogramowania na poziomie Basic Support wraz z subskrypcjami Subscription Service dla Licencji Oprogramowania świadczona przez Producenta Oprogramowania, 7) Konsolidacja kontraktów serwisowych - przedłużenie bądź odnowienie i przedłużenie Kontraktów serwisowych dla Licencji do konkretnego punktu w czasie, będące przedmiotem niniejszej Umowy, 8) Dni Robocze - dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz wyznaczonych dni wolnych od pracy dla pracowników Urzędu m.st. Warszawy na podstawie odpowiedniego zarządzenia Prezydenta m.st. Warszawy. PRZEDMIOT UMOWY § 2 1. Przedmiotem Umowy jest pośredniczenie przez Wykonawcę w sprzedaży Zamawiającemu przez Producenta Oprogramowania usługi Konsolidacji kontraktów serwisowych do 31.12.2016 roku, dla posiadanych przez Zamawiającego Licencji na Oprogramowanie (dotychczas posiadane przez Zamawiającego kontrakty wygasają w następujących terminach: dla 6 licencji VMware vSphere - 20 sierpnia 2015 r., dla pozostałych 42 licencji VMware vSphere oraz dla 1 licencji VMware vCenter - 31 grudnia 2015 r.). 2. W ramach kontraktów, o których mowa w ust. 1, Zamawiający otrzyma prawo udzielone przez Producenta Oprogramowania do pobierania i korzystania z aktualizacji Oprogramowania, w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu eksploatację Oprogramowania dla jego potrzeb oraz wsparcie techniczne ze strony Producenta Oprogramowania. 3. Prawo, o którym mowa w ust. 2, będzie przysługiwało Zamawiającemu do dnia 31.12.2016 r. § 3 Wykonawca oświadcza, iż: 1) przed złożeniem Oferty zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu Umowy bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, w tym w szczególności uzyskał wiedzę o zakresie i terminach obowiązywania wszystkich kontraktów serwisowych dla Licencji, przysługujących Zamawiającemu, 2) jest uprawniony do pośredniczenia w dokonaniu przez Producenta Oprogramowania Konsolidacji kontraktów serwisowych dla Licencji, 3) jego pracownicy posiadają doświadczenie i kwalifikacje niezbędne dla wykonania czynności objętych przedmiotem Umowy. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY § 4 1. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu Umowy ustala się na dzień zawarcia Umowy. 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę ustala się na 14 dni od daty jej zawarcia, tj. do dnia ________________ 2015 r. 3. Strony zgodnie postanawiają, że za termin zakończenia realizacji przedmiotu Umowy uznaje się datę podpisania Protokołu odbioru, o którym mowa w § 6 ust. 3, po zakończeniu wszystkich czynności, o których mowa w § 5 oraz w § 6 ust. 4 Umowy. SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY § 5 1. W ramach realizacji przedmiotu Umowy, określonego w § 2, Wykonawca zobowiązany jest do spowodowania dokonania przez Producenta Oprogramowania Konsolidacji kontraktów serwisowych dla Licencji przysługujących Zamawiającemu, w terminie określonym w § 4 ust. 2. 2. Kontrakty serwisowe oraz subskrypcje udzielone przez Producenta Oprogramowania na rzecz Zamawiającego w ramach Konsolidacji kontraktów serwisowych mają zostać zarejestrowane dla konta VMware o numerze 116366113, a informacje o terminie ich wygaśnięcia mają zostać udostępnione na stronach internetowych Producenta Oprogramowania https://my.vmware.com. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY § 6 1. Czynności odbioru przedmiotu Umowy dokona upoważniony przedstawiciel Zamawiającego, wskazany w § 12 ust. 1 lit. a Umowy. 2. Odbiór przedmiotu Umowy odbędzie się w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego, po otrzymaniu pisemnego zgłoszenia gotowości do odbioru, przy czym termin odbioru zostanie wyznaczony na dzień nie późniejszy, niż 3 Dni Robocze od daty otrzymania zgłoszenia gotowości do odbioru. Okres od otrzymania zgłoszenia przez Zamawiającego do wyznaczonego terminu odbioru wlicza się do okresu realizacji Umowy przez Wykonawcę. 3. Dokumentem potwierdzającym wykonanie przedmiotu Umowy jest Protokół odbioru sporządzony i podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Stron, wskazanych w § 12 ust. 1, oraz zaakceptowany przez Zamawiającego. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku, wadliwości, niekompletności lub niezgodności dokonanej Konsolidacji kontraktów serwisowych z Umową, Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia do zgodności Konsolidacji kontraktów serwisowych z warunkami określonymi w Umowie przed odbiorem przedmiotu Umowy. Podpisanie Protokołu odbioru nastąpi niezwłocznie po usunięciu braków, z zachowaniem zasad określonych w ust. 2. 5. Dokonanie odbioru przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady. 6. Strony zgodnie postanawiają, że: a) powiadomienie Zamawiającego o gotowości do odbioru, b) przekazanie Wykonawcy informacji o miejscu i terminie odbioru, następować będzie pisemnie (dopuszcza się przekazanie informacji na adresy email osób wskazanych do koordynowania spraw związanych z realizacją przedmiotu Umowy, określonych w § 12 ust. 1). WYNAGRODZENIE I FAKTUROWANIE § 7 1. Za wykonanie całości przedmiotu Umowy określonego w §2 i §5, Strony ustalają wartość wynagrodzenia w wysokości: wartość brutto: ___________________ zł (słownie wartość brutto: ________________________). 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu Umowy. 3. Protokół odbioru, o którym mowa w § 6 ust. 3, stanowi podstawę do wystawienia faktury za wykonany przedmiot Umowy. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, potwierdzonej przez Zamawiającego, że zamówienie zostało wykonane zgodnie z Umową, w terminie 21 dni od daty złożenia faktury w Biurze Geodezji i Katastru Urzędu m. st. Warszawy. 5. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Fakturę należy wystawić na: Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481. 7. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. Lub Jeżeli w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wyłoniony wykonawca zagraniczny, niezarejestrowany w Polsce jako czynny podatnik podatku VAT, do niniejszej Umowy wprowadza się następujące zapisy wariantowe dla § 7: 1. Za wykonanie całości przedmiotu Umowy określonego w §2 i §5, Strony ustalają wartość wynagrodzenia w wysokości: ____________________ PLN (słownie: _________________________________PLN), 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu Umowy. 3. Protokół odbioru, o którym mowa w § 6 ust. 3, stanowi podstawę do wystawienia faktury za wykonany przedmiot Umowy. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, potwierdzonej przez Zamawiającego, że zamówienie zostało wykonane zgodnie z Umową, w terminie 21 dni od daty złożenia faktury w Biurze Geodezji i Katastru Urzędu m. st. Warszawy. 5. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Fakturę należy wystawić na: Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481. 7. Wykonawca oświadcza, że nie jest zarejestrowany w Polsce, jako czynny podmiot podlegający podatkowi VAT. W związku z tym obowiązek podatkowy w zakresie podatku VAT spoczywa na Zamawiającym zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.). W związku z powyższym Wykonawca wystawi fakturę na kwotę wynagrodzenia bez podatku od towarów i usług. Podatek od towarów i usług będzie rozliczony przez Zamawiającego. 8. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie po potrąceniu świadczeń publicznoprawnych wynikających z przepisów prawa, w tym zwłaszcza kwoty stanowiącej zryczałtowany podatek dochodowy, który Zamawiający jest zobowiązany zapłacić jako płatnik w dniu dokonania zapłaty na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2014 r., poz. 851 ze zm.). Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie zapobieżenia podwójnemu opodatkowaniu albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową jest możliwe pod warunkiem udokumentowania miejsca siedziby podatnika do celów podatkowych, uzyskanym od niego zaświadczeniem (certyfikat rezydencji), wydanym przez właściwy organ administracji podatkowej, złożonym Zamawiającemu wraz z fakturą. Certyfikat powinien zostać dostarczony w oryginale, ewentualnie może to być potwierdzona notarialnie kopia. W przypadku niedostarczenia ww. certyfikatu rezydencji w odpowiednim terminie kwota należnego podatku zostanie potrącona z wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1. RĘKOJMIA ZA WADY § 8 1. Za wszystkie nieujawnione przy odbiorze usterki i wady Konsolidacji kontraktów serwisowych odpowiada Wykonawca i zobowiązany jest do bezpłatnego ich usunięcia w ramach rękojmi za wady fizyczne i prawne w terminie wyznaczonym odpowiednio przez Zamawiającego. 2. Rękojmia za wady fizyczne obowiązuje do końca okresu wskazanego w § 2 ust. 3. 3. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność Konsolidacji kontraktów serwisowych Oprogramowania z warunkami zawartymi w Umowie oraz w Ofercie. 4. Przez wadę prawną rozumie się spowodowanie dokonania Konsolidacji kontraktów serwisowych Oprogramowania, której nie można użyć do Oprogramowania lub co do której istnieją roszczenia osób trzecich. 5. Rękojmia za wady prawne wygasa z upływem roku od chwili, kiedy Zamawiający dowiedział się o istnieniu wady. Jeżeli Zamawiający dowiedział się o istnieniu wady prawnej dopiero na skutek powództwa osoby trzeciej, termin ten biegnie od dnia, w którym orzeczenie wydane w sporze z osobą trzecią stało się prawomocne. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne w wykonaniu przedmiotu Umowy, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe pozostające w związku z wykorzystywaniem przedmiotu Umowy przez Zamawiającego zgodnie z zapisami Umowy. 7. Wykonawca zwalnia Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem Oprogramowania do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 8. W razie naruszenia przez Zamawiającego w wyniku zawarcia i prawidłowego wykonania niniejszej Umowy jakichkolwiek praw osób trzecich, odpowiedzialność z tytułu takiego naruszenia, w tym obowiązek odszkodowawczy, w pełnym zakresie ponosi Wykonawca. ODSTĄPIENIE OD UMOWY § 9 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, z powodu niedotrzymania przez Wykonawcę istotnych warunków i postanowień Umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania Umowy i wyznaczeniu w tym celu dodatkowego terminu, z zagrożeniem odstąpienia od Umowy po bezskutecznym upływie tego terminu. W takim przypadku Wykonawca traci prawo do wynagrodzenia odpowiadającego wartości poniesionych kosztów. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności: a) dokonana Konsolidacja kontraktów serwisowych nie odpowiada wymogom określonym w Umowie lub Ofercie, b) opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu Umowy, o którym mowa w §2 i §5, przekroczy 14 dni, c) Wykonawca wykonuje obowiązki wynikające z Umowy w sposób nienależyty, w tym w szczególności niezgodnie z zapisami określonymi w §5 Umowy. W takim przypadku Wykonawca traci prawo do wynagrodzenia odpowiadającego wartości poniesionych kosztów. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 4. Umowne prawo do odstąpienia od Umowy przysługuje Zamawiającemu w terminie do końca okresu wskazanego w § 2 ust. 3. KARY UMOWNE § 10 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości odpowiednio: a) 20% wynagrodzenia umownego określonego w § 7 ust. 1, w razie nie przystąpienia do wykonania Umowy przez Wykonawcę, bądź gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) 0,5 % wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy, liczony od następnego dnia po upływie terminu określonego w § 4 ust. 2 Umowy; c) 0,5 % wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu usterek lub wad Konsolidacji kontraktów serwisowych w okresie obowiązywania rękojmi za wady fizyczne i prawne, liczony od następnego dnia po upływie terminu wyznaczonego zgodnie z § 8 ust. 1 Umowy. 2. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia kar umownych według swojego wyboru, w drodze potrącenia z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy lub poprzez wezwanie Wykonawcy do zapłaty kary w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania w formie noty księgowej. 3. Niezależnie od kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych. USTALENIA DODATKOWE § 11 Przejście uprawnień i obowiązków Zamawiającego wynikających z Umowy na jego następców prawnych nie wymaga zgody Wykonawcy. § 12 1. Do koordynowania spraw związanych z realizacją przedmiotu Umowy Strony wyznaczają: a) Zamawiający: Michał Dolata, tel.: 22 44 31 664, e-mail: mdolata@um.warszawa.pl w zastępstwie: Iwona Żółtowska, tel.: 22 44 31 669, e-mail: izoltowska@um.warszawa.pl b) Wykonawca: _______________________ tel.: _________________________ e-mail: _____________________________________________ Ustala się, że ilekroć w niniejszej Umowie użyto określeń: przedstawiciel Zamawiającego lub przedstawiciel Wykonawcy bez dodatkowego doprecyzowania, rozumie się przez to wyżej określone osoby. 2. Wszelkie ustalenia Stron muszą być udokumentowane i podpisane przez osoby do tego uprawnione, o których mowa w ust. 1. § 13 1. Umowa musi być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz standardami technicznymi. 2. Wykonawca odpowiada za wszelkie naruszenia praw osób trzecich, które mogą wystąpić w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy. 3. Wykonanie niniejszej Umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.), dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 4. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody związane z realizacją przedmiotu Umowy. 5. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw lub przeniesienia obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Wszelkie należności przysługujące Wykonawcy, wynikające z niniejszej Umowy, objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności (w tym również odsetek) i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich. POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 14 1. Nie przewiduje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z tym, zastrzeżeniem, że każda ze Stron może dokonywać zmian w zakresie numerów telefonów, adresów, osób wyznaczonych do koordynowania prac związanych z realizacją przedmiotu Umowy, wskazanych w Umowie, zawiadamiając o tym uprzednio pisemnie drugą Stronę. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy wymagającej sporządzenia aneksu do Umowy. 3. Do spraw nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121 ze zm.) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 4. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą Umową podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w czterech egzemplarzach: trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 6. Integralną częścią Umowy jest Załącznik Nr 1 - Oferta Wykonawcy z dnia _______________ 2015 r. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wniosek składany wspólnie. 1.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania wniosku przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach art. 23 ustawy) pod warunkiem, że taki wniosek spełniać będzie następujące wymagania: 1.1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 1.1.2. Oryginał pełnomocnictwa lub kopii potwierdzonej notarialnie powinien być załączony do wniosku i zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. 1.1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. 1.1.4. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców (nie musi ich spełniać każdy z Wykonawców składających wniosek wspólny osobno). 1.1.5. Oświadczenia, formularze sporządzone na załączonych wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających wniosek wspólny. 1.1.6. W odniesieniu do listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, każdy z uczestników indywidualnie przedstawia tę listę bądź indywidualnie lub wspólnie przedstawiają informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej. 1.1.7. Kopie dokumentów dotyczące Wykonawcy (członka konsorcjum) muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego one dotyczą lub Pełnomocnika. 1.1.8. Pozostałe kopie dokumentów, inne niż wymienione w pkt 1.1.8. muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców. 2. Opis sposobu przygotowania wniosku. 2.1. wszelkie oświadczenia i dokumenty wymagane w niniejszym postępowaniu muszą spełniać następujące wymogi: a) wniosek musi zostać sporządzony w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej np.: na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem czytelnym pismem, b) formularz wniosku i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do ogłoszenia wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, c) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do wniosku musi być załączony oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona notarialnie określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, d) pozostałe oświadczenia i dokumenty (inne niż wymienione w pkt .III.6 lit. b) a także w pkt IV.4.16 ppkt 1.1.2, oraz 2.1. lit. b) należy załączyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub właściwą(-e) osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentacji danego Wykonawcy oraz muszą być one sporządzone w języku polskim. 2.2. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora), muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) wniosek. 2.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 2.4. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelnego podpisu w przypadku pieczęci imiennej. 3. Treść formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z Załącznikami można pobrać ze strony http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php 4. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Laura Lesińska- Główny Specjalista w Biurze Zamówień Publicznych tel.: 22/ 443 14 17..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie