Mrągowo: Konserwacja oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie miasta Mrągowo


Numer ogłoszenia: 6129 - 2011; data zamieszczenia: 05.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Mrągowo , ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 74190 00, faks 89 7412874.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mragowo.um.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie miasta Mrągowo.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Sprawowanie nadzoru nad oświetleniem ulicznym, obejmującego: a/ Dokonywanie raz na 2 tygodnie oględzin oświetlenia ulicznego, w celu wykrywania uszkodzeń mechanicznych i awarii oraz aktów wandalizmu na oświetleniu ulicznym. Sporządzanie protokołu oględzin i oceny stanu technicznego, w oparciu o który dokonywana będzie konserwacja poszczególnych urządzeń oraz przekazywanie informacji z oględzin drogą elektroniczną lub pismem na adres Zamawiającego. b/ Dokonywanie oględzin sieci oświetlenia ulicznego oraz punktów pomiarowo - rozdzielczych raz na kwartał. Sporządzanie protokołu oględzin i oceny stanu technicznego w oparciu, o który dokonywana będzie konserwacja poszczególnych urządzeń oraz przekazywanie informacji z oględzin drogą elektroniczną lub pismem na adres Zamawiającego. c/ Naprawę uszkodzonych: styków, połączeń, przewodów w oprawach i słupach, wnęk bezpiecznikowych, końcówek kabli, itp. d/ Wymianę uszkodzonych: bezpieczników, styczników, fotorezystorów, źródeł światła (rtęciowych na energooszczędne źródła światła sodowe), przekaźników zmierzchowych, opraw, wysięgników, słupów itp. urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego. e/ Utrzymanie w należytym stanie opraw oświetleniowych ( utrzymanie w czystości kloszy i odbłyśników). Czyszczenie raz w miesiącu - w okresie od 01 maja do 31 sierpnia - opraw łącznie z kloszami, słupów oświetlenia parkowego. f/ Konserwację szafek kablowych, oświetleniowych, tablic oświetleniowych w stacjach. g/ Lokalizację oraz awaryjną naprawę uszkodzonych odcinków kabli sterujących i oświetleniowych - czas reakcji do 5 godzin od stwierdzenia lub zgłoszenia. h/ Sprawdzanie układów zapłonowych opraw. i/ Ustalanie przyczyn awarii na oświetleniu objętym gwarancją oraz kontrolę realizacji usterek gwarancyjnych. j/ Wykonywanie pomiarów ochronnych w zakresie skuteczności: - ochrony przeciwporażeniowej, - rezystancji izolacji przewodów, kabli i urządzeń elektrycznych będących pod napięciem. Czynności wykonywać zgodnie z zakresem i czasokresem normatywnym. Stosowną dokumentację i protokołu przekazywać Zamawiającemu. k/ Sprawdzanie poziomu hałasu i drgań źródeł światła. l/ Sprawdzanie wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej. ł/ Ustawianie i regulację przekaźników zmierzchowych. 2. Usuwanie skutków wandalizmu i skutków wypadków drogowych, tj. uzupełnianie brakujących lub zdewastowanych: kloszy, opraw, wysięgników, słupów, układów sterowniczych, kabli oświetleniowych zasilających i sterowniczych, szafek, zamków i zamknięć, tablic oświetleniowych itp. urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego (po uprzednim zgłoszeniu do Policji i UM), likwidacja zagrożeń dla osób trzecich - czas reakcji -niezwłocznie do 2 godzin od stwierdzenia lub zgłoszenia. 3. W przypadku wykrycia sprawcy wypadku drogowego czego skutkiem było zniszczenie, bądź uszkodzenie o którym mowa w pkt. 2, Wykonawca prowadzi postępowanie w sprawie pokrycia kosztów z ubezpieczenia sprawcy a przysługująca należność stanowi dochód Wykonawcy. 4. Zapewnienie 24 - godzinnego Pogotowia Energetycznego w czasie trwania masowych imprez (typu Piknik Country, Festiwal Kultury Kresowej, itp.) organizowanych przez Urząd Miasta Mrągowo. 5. Przegląd techniczny i doprowadzenie do sprawności 65 gniazd elektrycznych do iluminacji świątecznej, w terminie do 20 listopada 2011 r. 6. Montaż dodatkowych gniazd elektrycznych do iluminacji świątecznej wg wskazań Zamawiającego wraz z konserwacją i utrzymaniem w sprawności w okresie trwania umowy - do 20 szt. 7. Demontaż (do 05.02.2011 r.) i montaż (do 01.12.2011 r.) 65 elementów słupowych iluminacji świątecznej, 3 balkonowych, 2 liniowych nad jezdnią, dekoracja 3 drzew z elementów będących własnością Zamawiającego, bieżąca naprawa, utrzymanie w sprawności, w okresie wywieszenia. 8. Montaż dodatkowych elementów iluminacji świątecznej z bieżącą naprawą i utrzymaniem w sprawności, wg wskazań zamawiającego - do 20 szt. 9. Realizację warunków ENERGI-Operatora S.A. Oddział w Olsztynie, jako właściciela urządzeń oświetlenia ulicznego, tzn.: a/ Wykonawca będzie przestrzegał warunki ujęte w niżej wymienionych instrukcjach -Instrukcji Współpracy Ruchowej, - Instrukcji Organizacji Bezpiecznej Pracy przy urządzeniach i instalacjach elektroenergetycznych, wraz z załącznikami marzec 2008 r., - Instrukcji stanowiska prac pod napięciem do 1 kV, styczeń 2009 roku, - Instrukcji prac pod napięciem przy elektroenergetycznych liniach napowietrznych i kablowych oraz urządzeniach rozdzielczych do 1 kV, grudzień 2008 roku. b/ Eksploatacja musi obejmować całość urządzeń oświetlenia drogowego, zarówno wydzielonego, jak i podwieszonego na wspólnych konstrukcjach z siecią zasilającą E-O S.A., tj. układy sterowniczo-pomiarowe, kable oświetleniowe zasilające i sterownicze, szafki, zamki, zamknięcia, tablice oświetleniowe, oprawy i słupy oświetleniowe. c/ Eksploatacja, naprawa i modernizacja urządzeń oświetlenia drogowego musi odbywać się bez wyłączeń urządzeń i linii zasilających, techniką Prac Pod Napięciem (PPN) do 1 kV, zgodnie z Zasadami wykonywania prac pod napięciem (Załącznik nr 2 do Instrukcji Współpracy Ruchowej), zawartymi pomiędzy RE Kętrzyn, a Wykonawcą. d/ W wyjątkowych sytuacjach (brak technologii PPN) dopuszcza się prace na urządzeniach wyłączonych spod napięcia, w oparciu o warunki ujęte w ppkt: e/, f/, g/, h/ oraz i/. e/ Złożenie w ZE pisemnego wniosku na 7 dni roboczych przed planowanym wyłączeniem. f/ Koszty niesprzedanej przez E-O S.A. energii, wynikłe z wyłączenia sieci, pokrywa Wykonawca. Wielkość niesprzedanej energii ustalona zostanie jako średnia, na podstawie pomiarów napięcia prądu tuż przed wyłączeniem i bezpośrednio po załączeniu linii, z zastosowaniem współczynnika 0,2 dla kwoty wyliczonej jak dla grupy taryfowej C11, wg Taryfy dla energii elektrycznej obowiązującej odbiorców obsługiwanych przez Energę -Obrót S.A. z siedzibą w Olsztynie, zatwierdzonej Decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu wyłączenia. Rejon Energetyczny pobierał będzie od Wykonawcy opłaty za dopuszczenie do pracy wg stawek obowiązujących w danym dniu. Należność będzie pobierana po zakończeniu pracy (wg zatwierdzonego Cennika opłat dodatkowych obowiązującego w E-O S.A. w Olsztynie). g/ Eksploatacja na terenie miasta Mrągowa musi być prowadzona ciągami liniowymi, w celu wyeliminowania niepotrzebnych przerw w dostawie energii elektrycznej odbiorcom, z każdorazowym dopuszczeniem do prac na poszczególnych ciągach. h/ Polecenia na pracę będą wystawiane przez Rejon Energetyczny Kętrzyn. i/ W porozumieniu z Posterunkiem Energetycznym Mrągowo, powiadamianie odbiorców o przerwach w dostawie energii na co najmniej 5 dni przed terminem planowanej pracy, z podaniem daty i czasu trwania wyłączenia. j/ Pokrycie kosztów niesprzedanej przez E-O S.A. w Olsztynie energii, z powodu wyłączenia sieci dla potrzeb konserwacji oświetlenia. k/ Organizowanie i wykonywanie prac eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych, kwalifikacji personelu oraz BHP, w tym również instrukcji wymienionych w pkt.9, ppkt. a oraz przepisów zawartych w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 17 września 1999 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych (Dz. U. Nr 80, poz. 912). l/ Informowanie RE Kętrzyn o zdemontowanych urządzeniach i oprawach oświetleniowych oraz przekazywanie ich do Posterunku Energetycznego w Mrągowie. ł/ Pokrywanie kosztów utylizacji zużytych lamp, zawarcie umowy na odbiór odpadów niebezpiecznych i uzyskanie pozwolenia na ich zagospodarowanie. 10. Całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń dotyczących funkcjonowania oświetlenia (prowadzenie książki zgłoszeń obejmującej obszar Miasta Mrągowo administrowany przez Zamawiającego - do wglądu Zamawiającemu ). 11. Stała kontrola świecenia całości oświetlenia. Kontrolowanie raz w miesiącu (do 15 każdego miesiąca) oświetlenia ulicznego na terenie miasta w porze nocnej, po zaświeceniu się lamp ulicznych i sporządzeniu na tę okoliczność stosownych notatek oraz przedstawienia ich zamawiającemu faksem lub e-mailem: nr faksu: 89-741-28-74, e-mail: gkm@mragowo.um.gov.pl. 12. Współpraca z Zamawiającym w celu usprawnienia funkcjonowania oświetlenia. 13. Czas usuwania usterek/awarii: a) nieświecenie pojedynczych lamp: do 24 godzin od stwierdzenia lub zgłoszenia, b) nieuzasadnione świecenie się lamp w dzień lub wyłączenie się obwodu zasilającego źródła światła: do 5 godzin od stwierdzenia lub zgłoszenia. 14. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Zamawiającego o niemożności usunięcia awarii sieci oświetleniowej w terminie zgodnym z zawartą umową i ustalenia z Zamawiającym nowego terminu naprawy. 15. Dokonywania napraw urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego przy użyciu odpowiedniego sprzętu specjalistycznego (podnośniki samochodowe dopuszczone do pracy pod napięciem), zgodnie z harmonogramem przygotowanym w oparciu o protokół z oględzin. 16. Informowanie pozostałych właścicieli oświetlenia o planowanych pracach z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. 17. Utrzymanie w sprawności użytkowej i technicznej instalacji i urządzeń podświetleń - iluminacji obiektów zabytkowych i pomników. 18. Dokonywanie okresowych podcinek drzewostanu w strefie oświetlenia ulicznego i parkowego po przeprowadzonych przeglądach w następujących miesiącach: luty-marzec, październik-listopad, zgodnie ze sporządzonym protokołem konieczności, zatwierdzonym przez zamawiającego. 19. Wszelkie konieczne zmiany systemu sterowania oświetleniem przyjętego do konserwacji oraz sposobu zasilania, zrealizowane przez Wykonawcę w czasie trwania umowy, muszą być opisane i przekazane Zamawiającemu niezwłocznie po ich dokonaniu. 20. Konserwowanie oświetlenia i wykonywanie innych prac związanych z utrzymaniem świetlenia ulicznego i parkowego, niezależnie od zapisów niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Jeżeli w toku realizacji umowy zwiększy się ilość punktów świetlnych powyżej 1% (w związku z budową lub rozbudową), Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego zgodnego z zakresem zamówienia głównego na dodatkowe punkty świetlne, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.21.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Złożenie: 1. Oświadczenie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Złożenie: 1. Oświadczenie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Złożenie: 1. Oświadczenie. 2. Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Spełnieniem tego warunku będzie dysponowanie co najmniej: - dwoma podnośnikami montażowymi z koszem izolowanym do 1kV dopuszczonym do pracy pod napięciem, oznakowanym sygnałem świetlnym z czego jeden o ciężarze całkowitym do 3,5 tony, wysięgu bocznym min. 12 m przy równoczesnym zasięgu w pionie min. 12 m. - samochodem pogotowia do 3,5t wyposażonym w środki łączności, oznakowanym sygnałem świetlnym. - profesjonalnym zestawem do lokalizacji tras linii kablowych oraz lokalizacji uszkodzeń zewnętrznej powłoki kabli energetycznych metodą niskonapięciową nieniszczącą Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Złożenie: 1. Oświadczenie. 2. Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacje o podstawie dysponowania tymi osobami. Spełnieniem tego warunku będzie dysponowanie min. 4 pracownikami posiadającymi uprawnienia elektryczne -SEP gr. E do 1kV i uprawnienia do prac pod napięciem, pracownikiem przeszkolonym do lokalizacji uszkodzeń linii kablowych, 2 pracownikami z uprawnieniami do obsługi podnośnika koszowego wydanymi przez Urząd Dozoru Technicznego. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Złożenie: 1. Oświadczenie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie: 1. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: - zmiana stawki urzędowej podatku VAT, - wykonanie prac zamiennych - o wartość tych prac, - rezygnacji z części prac, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy - o wartość niewykonanych prac. 2. Inne zmiany: a) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego: - powierzenie podwykonawcom innej części prac niż wskazana w ofercie Wykonawcy o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ. 3. Warunki zmian: - inicjowanie zmian - na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, - uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacji przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, - forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mragowo.um.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.01.2011 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Mrągowo: Konserwacja oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie miasta Mrągowo


Numer ogłoszenia: 35139 - 2011; data zamieszczenia: 01.02.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 6129 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Mrągowo, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 74190 00, faks 89 7412874.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie miasta Mrągowo.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Sprawowanie nadzoru nad oświetleniem ulicznym, obejmującego: a/ Dokonywanie raz na 2 tygodnie oględzin oświetlenia ulicznego, w celu wykrywania uszkodzeń mechanicznych i awarii oraz aktów wandalizmu na oświetleniu ulicznym. Sporządzanie protokołu oględzin i oceny stanu technicznego, w oparciu o który dokonywana będzie konserwacja poszczególnych urządzeń oraz przekazywanie informacji z oględzin drogą elektroniczną lub pismem na adres Zamawiającego. b/ Dokonywanie oględzin sieci oświetlenia ulicznego oraz punktów pomiarowo - rozdzielczych raz na kwartał. Sporządzanie protokołu oględzin i oceny stanu technicznego w oparciu, o który dokonywana będzie konserwacja poszczególnych urządzeń oraz przekazywanie informacji z oględzin drogą elektroniczną lub pismem na adres Zamawiającego. c/ Naprawę uszkodzonych: styków, połączeń, przewodów w oprawach i słupach, wnęk bezpiecznikowych, końcówek kabli, itp. d/ Wymianę uszkodzonych: bezpieczników, styczników, fotorezystorów, źródeł światła (rtęciowych na energooszczędne źródła światła sodowe), przekaźników zmierzchowych, opraw, wysięgników, słupów itp. urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego. e/ Utrzymanie w należytym stanie opraw oświetleniowych (utrzymanie w czystości kloszy i odbłyśników). Czyszczenie raz w miesiącu - w okresie od 01 maja do 31 sierpnia - opraw łącznie z kloszami, słupów oświetlenia parkowego. f/ Konserwację szafek kablowych, oświetleniowych, tablic oświetleniowych w stacjach. g/ Lokalizację oraz awaryjną naprawę uszkodzonych odcinków kabli sterujących i oświetleniowych - czas reakcji do 5 godzin od stwierdzenia lub zgłoszenia. h/ Sprawdzanie układów zapłonowych opraw. i/ Ustalanie przyczyn awarii na oświetleniu objętym gwarancją oraz kontrolę realizacji usterek gwarancyjnych. j/ Wykonywanie pomiarów ochronnych w zakresie skuteczności: - ochrony przeciwporażeniowej, - rezystancji izolacji przewodów, kabli i urządzeń elektrycznych będących pod napięciem. Czynności wykonywać zgodnie z zakresem i czasokresem normatywnym. Stosowną dokumentację i protokołu przekazywać Zamawiającemu. k/ Sprawdzanie poziomu hałasu i drgań źródeł światła. l/ Sprawdzanie wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej. ł/ Ustawianie i regulację przekaźników zmierzchowych. 2. Usuwanie skutków wandalizmu i skutków wypadków drogowych, tj. uzupełnianie brakujących lub zdewastowanych: kloszy, opraw, wysięgników, słupów, układów sterowniczych, kabli oświetleniowych zasilających i sterowniczych, szafek, zamków i zamknięć, tablic oświetleniowych itp. urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego (po uprzednim zgłoszeniu do Policji i UM), likwidacja zagrożeń dla osób trzecich - czas reakcji -niezwłocznie do 2 godzin od stwierdzenia lub zgłoszenia. 3. W przypadku wykrycia sprawcy wypadku drogowego czego skutkiem było zniszczenie, bądź uszkodzenie o którym mowa w pkt. 2, Wykonawca prowadzi postępowanie w sprawie pokrycia kosztów z ubezpieczenia sprawcy a przysługująca należność stanowi dochód Wykonawcy. 4. Zapewnienie 24 - godzinnego Pogotowia Energetycznego w czasie trwania masowych imprez (typu Piknik Country, Festiwal Kultury Kresowej, itp.) organizowanych przez Urząd Miasta Mrągowo. 5. Przegląd techniczny i doprowadzenie do sprawności 65 gniazd elektrycznych do iluminacji świątecznej, w terminie do 20 listopada 2011 r. 6. Montaż dodatkowych gniazd elektrycznych do iluminacji świątecznej wg wskazań Zamawiającego wraz z konserwacją i utrzymaniem w sprawności w okresie trwania umowy - do 20 szt. 7. Demontaż (do 05.02.2011 r.) i montaż (do 01.12.2011 r.) 65 elementów słupowych iluminacji świątecznej, 3 balkonowych, 2 liniowych nad jezdnią, dekoracja 3 drzew z elementów będących własnością Zamawiającego, bieżąca naprawa, utrzymanie w sprawności, w okresie wywieszenia. 8. Montaż dodatkowych elementów iluminacji świątecznej z bieżącą naprawą i utrzymaniem w sprawności, wg wskazań zamawiającego - do 20 szt. 9. Realizację warunków ENERGI-Operatora S.A. Oddział w Olsztynie, jako właściciela urządzeń oświetlenia ulicznego, tzn.: a/ Wykonawca będzie przestrzegał warunki ujęte w niżej wymienionych instrukcjach -Instrukcji Współpracy Ruchowej, - Instrukcji Organizacji Bezpiecznej Pracy przy urządzeniach i instalacjach elektroenergetycznych, wraz z załącznikami marzec 2008 r., - Instrukcji stanowiska prac pod napięciem do 1 kV, styczeń 2009 roku, - Instrukcji prac pod napięciem przy elektroenergetycznych liniach napowietrznych i kablowych oraz urządzeniach rozdzielczych do 1 kV, grudzień 2008 roku. b/ Eksploatacja musi obejmować całość urządzeń oświetlenia drogowego, zarówno wydzielonego, jak i podwieszonego na wspólnych konstrukcjach z siecią zasilającą E-O S.A., tj. układy sterowniczo-pomiarowe, kable oświetleniowe zasilające i sterownicze, szafki, zamki, zamknięcia, tablice oświetleniowe, oprawy i słupy oświetleniowe. c/ Eksploatacja, naprawa i modernizacja urządzeń oświetlenia drogowego musi odbywać się bez wyłączeń urządzeń i linii zasilających, techniką Prac Pod Napięciem (PPN) do 1 kV, zgodnie z Zasadami wykonywania prac pod napięciem (Załącznik nr 2 do Instrukcji Współpracy Ruchowej), zawartymi pomiędzy RE Kętrzyn, a Wykonawcą. d/ W wyjątkowych sytuacjach (brak technologii PPN) dopuszcza się prace na urządzeniach wyłączonych spod napięcia, w oparciu o warunki ujęte w ppkt: e/, f/, g/, h/ oraz i/. e/ Złożenie w ZE pisemnego wniosku na 7 dni roboczych przed planowanym wyłączeniem. f/ Koszty niesprzedanej przez E-O S.A. energii, wynikłe z wyłączenia sieci, pokrywa Wykonawca. Wielkość niesprzedanej energii ustalona zostanie jako średnia, na podstawie pomiarów napięcia prądu tuż przed wyłączeniem i bezpośrednio po załączeniu linii, z zastosowaniem współczynnika 0,2 dla kwoty wyliczonej jak dla grupy taryfowej C11, wg Taryfy dla energii elektrycznej obowiązującej odbiorców obsługiwanych przez Energę -Obrót S.A. z siedzibą w Olsztynie, zatwierdzonej Decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu wyłączenia. Rejon Energetyczny pobierał będzie od Wykonawcy opłaty za dopuszczenie do pracy wg stawek obowiązujących w danym dniu. Należność będzie pobierana po zakończeniu pracy (wg zatwierdzonego Cennika opłat dodatkowych obowiązującego w E-O S.A. w Olsztynie). g/ Eksploatacja na terenie miasta Mrągowa musi być prowadzona ciągami liniowymi, w celu wyeliminowania niepotrzebnych przerw w dostawie energii elektrycznej odbiorcom, z każdorazowym dopuszczeniem do prac na poszczególnych ciągach. h/ Polecenia na pracę będą wystawiane przez Rejon Energetyczny Kętrzyn. i/ W porozumieniu z Posterunkiem Energetycznym Mrągowo, powiadamianie odbiorców o przerwach w dostawie energii na co najmniej 5 dni przed terminem planowanej pracy, z podaniem daty i czasu trwania wyłączenia. j/ Pokrycie kosztów niesprzedanej przez E-O S.A. w Olsztynie energii, z powodu wyłączenia sieci dla potrzeb konserwacji oświetlenia. k/ Organizowanie i wykonywanie prac eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych, kwalifikacji personelu oraz BHP, w tym również instrukcji wymienionych w pkt.9, ppkt. a oraz przepisów zawartych w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 17 września 1999 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych (Dz. U. Nr 80, poz. 912). l/ Informowanie RE Kętrzyn o zdemontowanych urządzeniach i oprawach oświetleniowych oraz przekazywanie ich do Posterunku Energetycznego w Mrągowie. ł/ Pokrywanie kosztów utylizacji zużytych lamp, zawarcie umowy na odbiór odpadów niebezpiecznych i uzyskanie pozwolenia na ich zagospodarowanie. 10. Całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń dotyczących funkcjonowania oświetlenia (prowadzenie książki zgłoszeń obejmującej obszar Miasta Mrągowo administrowany przez Zamawiającego - do wglądu Zamawiającemu ). 11. Stała kontrola świecenia całości oświetlenia. Kontrolowanie raz w miesiącu (do 15 każdego miesiąca) oświetlenia ulicznego na terenie miasta w porze nocnej, po zaświeceniu się lamp ulicznych i sporządzeniu na tę okoliczność stosownych notatek oraz przedstawienia ich zamawiającemu faksem lub e-mailem: nr faksu: 89-741-28-74, e-mail: gkm@mragowo.um.gov.pl. 12. Współpraca z Zamawiającym w celu usprawnienia funkcjonowania oświetlenia. 13. Czas usuwania usterek/awarii: a) nieświecenie pojedynczych lamp: do 24 godzin od stwierdzenia lub zgłoszenia, b) nieuzasadnione świecenie się lamp w dzień lub wyłączenie się obwodu zasilającego źródła światła: do 5 godzin od stwierdzenia lub zgłoszenia. 14. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Zamawiającego o niemożności usunięcia awarii sieci oświetleniowej w terminie zgodnym z zawartą umową i ustalenia z Zamawiającym nowego terminu naprawy. 15. Dokonywania napraw urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego przy użyciu odpowiedniego sprzętu specjalistycznego (podnośniki samochodowe dopuszczone do pracy pod napięciem), zgodnie z harmonogramem przygotowanym w oparciu o protokół z oględzin. 16. Informowanie pozostałych właścicieli oświetlenia o planowanych pracach z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. 17. Utrzymanie w sprawności użytkowej i technicznej instalacji i urządzeń podświetleń - iluminacji obiektów zabytkowych i pomników. 18. Dokonywanie okresowych podcinek drzewostanu w strefie oświetlenia ulicznego i parkowego po przeprowadzonych przeglądach w następujących miesiącach: luty-marzec, październik-listopad, zgodnie ze sporządzonym protokołem konieczności, zatwierdzonym przez zamawiającego. 19. Wszelkie konieczne zmiany systemu sterowania oświetleniem przyjętego do konserwacji oraz sposobu zasilania, zrealizowane przez Wykonawcę w czasie trwania umowy, muszą być opisane i przekazane Zamawiającemu niezwłocznie po ich dokonaniu. 20. Konserwowanie oświetlenia i wykonywanie innych prac związanych z utrzymaniem świetlenia ulicznego i parkowego, niezależnie od zapisów niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.21.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.01.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • P.P.H.U. MASTER-SPARK Usługi Elektryczne i Budowlane Sławomir Kaczmarczyk, {Dane ukryte}, 11-210 Sępopol, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 217073,19 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    102554,21


  • Oferta z najniższą ceną:
    102554,21
    / Oferta z najwyższą ceną:
    108405,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Królewiecka , 11-700 Mrągowo
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@mragowo.um.gov.pl
tel: 89 74190 00
fax: 897 412 874
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-01-12
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 612920110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-01-04
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 352 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mragowo.um.gov.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50232100-1 Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Konserwacja oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie miasta Mrągowo P.P.H.U. MASTER-SPARK Usługi Elektryczne i Budowlane Sławomir Kaczmarczyk
Sępopol
2011-02-01 102 554,00