Kontrole okresowe stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z art.62 ust.1 pkt 1 lit a i b, art.62 ust.1 pkt 2 oraz z art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi polegające na: 1.okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej raz w roku, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu oraz instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, wykonywanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane a także usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada w zakresie o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektach budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000 m2 o których mowa w art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane. 2.okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej raz na pięć lat, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia wykonanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane z wyłączeniem 5 letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej; Zamówienie zostało podzielone na dwie części: część I - usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz w roku, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art.62 ust.1 pkt 1 lit a i b ustawy Prawo budowlane (liczba budynków - 787) a także usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada w zakresie o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektach budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000 m2 o których mowa w art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane (liczba budynków - 19). część II - usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz na pięć lat, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo budowlane (liczba lokali mieszkalnych - 391, liczba lokali użytkowych - 183, liczba budynków - 181), z wyłączeniem 5 letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej; W ramach usługi należy m. in.:1.W przypadku części I zamówienia: a)szczegółowo zbadać stan techniczny warstw fakturowych i elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy) oraz balustrad, logii i balkonów, urządzeń zamontowanych do ścian i dachu obiektu, (anteny, maszty, reklamy, oprawy oświetleniowe), kominów, ław kominiarskich, murów ogniowych, elementów odwodnienia budynku (rynny, rury spustowe) i obróbek blacharskich, pokryć dachowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu, elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z obiektu, przejść przyłączy instalacyjnej przez ściany obiektu; b)skontrolować instalacje służące ochronie środowiska tj. instalacje i urządzenia usuwające zanieczyszczenia powietrza (filtry, cyklony itp.), urządzenia kanalizacyjne, urządzenia zabezpieczające przed przenikaniem zanieczyszczeń do wód i gleby, urządzenia przeciwdźwiękowe (ekrany), systemy antywibracyjne eliminujące rozchodzenie się drgań, ekrany i urządzenia zabezpieczające przed niebezpiecznym promieniowaniem, urządzenia zabezpieczające przed polami elektromagnetycznymi, instalacje i urządzenia do usuwania, gromadzenia i utylizacji odpadów stałych (jeżeli występują); c)szczegółowo skontrolować elementy wewnętrzne wspólne (klatki schodowe, korytarze, poddasza, piwnice, pomieszczenia gospodarcze, balustrady schodowe, posadzki, podłogi, stolarkę okienną, bramy wejściowe do budynku, bramy wjazdowe, kraty, drzwi wejściowe, szyby dźwigowe); d)szczegółowo skontrolować elementy zewnętrzne wspólne (nawierzchnie, ogrodzenia, małą architekturę, śmietniki, trzepaki, piaskownice); e)skontrolować urządzenia stanowiące zabezpieczenie p.pożarowe budynku (hydranty, suche piony, wyjścia ewakuacyjne, drabiny, sprzęt p.pożarowy); f)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; g)w przypadku budynków wielkopowierzchniowych, których kontrolę należy przeprowadzić dwa razy w roku do dnia 31.05.2011r. i do dnia 30.11.2011r., po przeprowadzonym badaniu stanu technicznego tych budynków w zakresie opisanym w pkt 3.2.1. lit. a-f, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli (zgodnie z art. 62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane) h)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, dla każdego obiektu (wskazanego w załączniku nr 1 oraz w załączniku nr 2 do Wzoru Umowy nr 1/ZZP/342-PN/2011 ), zawierający: -ocenę stanu technicznego elementów budynku objętego kontrolą, -zakres robót remontowych i kolejność ich wykonania, -zakres niewykonanych robót zalecanych do realizacji w protokołach z poprzedniej kontroli, -w razie potrzeby należy dołączyć wykonaną w toku kontroli dokumentację graficzną. i)protokół winien być podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe i doręczony za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców (od nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie. 2.W przypadku części II zamówienia: a)szczegółowo zbadać stan techniczny warstw fakturowych i elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy) oraz balustrad, logii i balkonów, urządzeń zamontowanych do ścian i dachu obiektu (anteny, maszty, reklamy, oprawy oświetleniowe), kominów, ław kominiarskich, murów ogniowych, elementów odwodnienia budynku (rynny, rury spustowe) i obróbek blacharskich, pokryć dachowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu, elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z obiektu, przejść przyłączy instalacyjnej przez ściany obiektu, estetyki obiektu; b)szczegółowo skontrolować elementy wewnętrzne wspólne (klatki schodowe, korytarze, poddasza, piwnice, pomieszczenia gospodarcze, balustrady schodowe, posadzki, podłogi, stolarkę okienną, bramy wejściowe do budynku, bramy wjazdowe, kraty, drzwi wejściowe, szyby dźwigowe); c)szczegółowo skontrolować elementy zewnętrzne wspólne (nawierzchnie, ogrodzenia, małą architekturę, śmietniki, trzepaki, piaskownice); d)skontrolować urządzenia stanowiące zabezpieczenie p.pożarowe budynku (hydranty, suche piony, wyjścia ewakuacyjne, drabiny, sprzęt p.pożarowy); e)skontrolować instalacje służące ochronie środowiska tj. instalacje i urządzenia usuwające zanieczyszczenia powietrza (filtry, cyklony itp.), urządzenia kanalizacyjne, urządzenia zabezpieczające przed przenikaniem zanieczyszczeń do wód i gleby, urządzenia przeciwdźwiękowe (ekrany), systemy antywibracyjne eliminujące rozchodzenie się drgań, ekrany i urządzenia zabezpieczające przed niebezpiecznym promieniowaniem, urządzenia zabezpieczające przed polami elektromagnetycznymi, instalacje i urządzenia do usuwania, gromadzenia i utylizacji odpadów stałych (jeżeli występują); f)zbadać stan techniczny lokali mieszkalnych (stropy, podłogi, kotliny, piece, stolarkę okienną, stolarkę drzwiową, instalacje c.o. i wod-kan., wentylację nawiewno-wywiewną, tynki, zawilgocenie); g)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; h)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, dla każdego obiektu oraz dla każdego lokalu (wskazanego w załączniku nr 1 do Wzoru Umowy nr 2/ZZP/342-PN/2011) zawierający: -ocenę stanu technicznego elementów budynku objętego kontrolą, -zakres robót remontowych i kolejność ich wykonania, -zakres niewykonanych robót zalecanych do realizacji w protokołach z poprzedniej kontroli, -w razie potrzeby należy dołączyć wykonaną w toku kontroli dokumentację graficzną. i)Protokół winien być podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe oraz, w przypadku badania lokali mieszkalnych, opatrzony czytelnym podpisem najemcy i doręczony za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie. j)Protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie literami drukowanymi w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich. Do zadań w zakresie wykonywanych usług w przypadku obu części zamówienia należy: a)złożenie w siedzibie określonego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) harmonogramu prac, nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem prac. b)przeprowadzenie przeglądu według zakresu określonego w załączniku nr 6 do SIWZ i dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców opinii po przeglądzie, c)dostarczenie do Zamawiającego zawiadomień złożonych w organie Nadzoru Budowlanego wraz z potwierdzeniem ich doręczenia (dotyczy części I zamówienia i budynków wielkopowierzchniowych o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000m, o których mowa w art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane, wymienionych w załączniku nr 2 do wzoru Umowy nr 1/ZZP/342-PN/2011); d)w przypadku zagrożenia zdrowia i życia mieszkańców budynku oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców). e)w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli nieprawidłowości mogących zagrażać zdrowiu i życiu użytkowników, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego. W przypadku części II zamówienia do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: a)powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia; b)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu; c)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt b); d)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców), przesyłając listę niezbadanych lokali, w terminie 7 dni od dnia podjęcia ostatniej próby; Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu; e)wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego podejścia dotyczą. f)Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej; Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu osób posiadających uprawnienia budowlane do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie. Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części I zamówienia zawierają załączniki nr 1 i nr 2 do Wzoru Umowy nr 1/ZZP/342-PN/2011, który został przedstawiony w Części II SIWZ Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części II zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Wzoru Umowy nr 2/ZZP/342-PN/2011, który został przedstawiony w Części II SIWZ.
Poznań: Kontrole okresowe stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z art.62 ust.1 pkt 1 lit a i b, art.62 ust.1 pkt 2 oraz z art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane
Numer ogłoszenia: 77319 - 2011; data zamieszczenia: 09.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań - Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych w im. i na rzecz którego działa Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A. , ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. (061) 657 90 00, faks (061) 657 90 09.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.mpgm.poznan.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: osoba prawna działająca w imieniu administracji samorządowej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kontrole okresowe stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z art.62 ust.1 pkt 1 lit a i b, art.62 ust.1 pkt 2 oraz z art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi polegające na: 1.okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej raz w roku, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu oraz instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, wykonywanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane a także usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada w zakresie o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektach budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000 m2 o których mowa w art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane. 2.okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej raz na pięć lat, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia wykonanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane z wyłączeniem 5 letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej; Zamówienie zostało podzielone na dwie części: część I - usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz w roku, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art.62 ust.1 pkt 1 lit a i b ustawy Prawo budowlane (liczba budynków - 787) a także usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada w zakresie o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektach budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000 m2 o których mowa w art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane (liczba budynków - 19). część II - usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz na pięć lat, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo budowlane (liczba lokali mieszkalnych - 391, liczba lokali użytkowych - 183, liczba budynków - 181), z wyłączeniem 5 letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej; W ramach usługi należy m. in.:1.W przypadku części I zamówienia: a)szczegółowo zbadać stan techniczny warstw fakturowych i elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy) oraz balustrad, logii i balkonów, urządzeń zamontowanych do ścian i dachu obiektu, (anteny, maszty, reklamy, oprawy oświetleniowe), kominów, ław kominiarskich, murów ogniowych, elementów odwodnienia budynku (rynny, rury spustowe) i obróbek blacharskich, pokryć dachowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu, elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z obiektu, przejść przyłączy instalacyjnej przez ściany obiektu; b)skontrolować instalacje służące ochronie środowiska tj. instalacje i urządzenia usuwające zanieczyszczenia powietrza (filtry, cyklony itp.), urządzenia kanalizacyjne, urządzenia zabezpieczające przed przenikaniem zanieczyszczeń do wód i gleby, urządzenia przeciwdźwiękowe (ekrany), systemy antywibracyjne eliminujące rozchodzenie się drgań, ekrany i urządzenia zabezpieczające przed niebezpiecznym promieniowaniem, urządzenia zabezpieczające przed polami elektromagnetycznymi, instalacje i urządzenia do usuwania, gromadzenia i utylizacji odpadów stałych (jeżeli występują); c)szczegółowo skontrolować elementy wewnętrzne wspólne (klatki schodowe, korytarze, poddasza, piwnice, pomieszczenia gospodarcze, balustrady schodowe, posadzki, podłogi, stolarkę okienną, bramy wejściowe do budynku, bramy wjazdowe, kraty, drzwi wejściowe, szyby dźwigowe); d)szczegółowo skontrolować elementy zewnętrzne wspólne (nawierzchnie, ogrodzenia, małą architekturę, śmietniki, trzepaki, piaskownice); e)skontrolować urządzenia stanowiące zabezpieczenie p.pożarowe budynku (hydranty, suche piony, wyjścia ewakuacyjne, drabiny, sprzęt p.pożarowy); f)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; g)w przypadku budynków wielkopowierzchniowych, których kontrolę należy przeprowadzić dwa razy w roku do dnia 31.05.2011r. i do dnia 30.11.2011r., po przeprowadzonym badaniu stanu technicznego tych budynków w zakresie opisanym w pkt 3.2.1. lit. a-f, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli (zgodnie z art. 62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane) h)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, dla każdego obiektu (wskazanego w załączniku nr 1 oraz w załączniku nr 2 do Wzoru Umowy nr 1/ZZP/342-PN/2011 ), zawierający: -ocenę stanu technicznego elementów budynku objętego kontrolą, -zakres robót remontowych i kolejność ich wykonania, -zakres niewykonanych robót zalecanych do realizacji w protokołach z poprzedniej kontroli, -w razie potrzeby należy dołączyć wykonaną w toku kontroli dokumentację graficzną. i)protokół winien być podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe i doręczony za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców (od nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie. 2.W przypadku części II zamówienia: a)szczegółowo zbadać stan techniczny warstw fakturowych i elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy) oraz balustrad, logii i balkonów, urządzeń zamontowanych do ścian i dachu obiektu (anteny, maszty, reklamy, oprawy oświetleniowe), kominów, ław kominiarskich, murów ogniowych, elementów odwodnienia budynku (rynny, rury spustowe) i obróbek blacharskich, pokryć dachowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu, elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z obiektu, przejść przyłączy instalacyjnej przez ściany obiektu, estetyki obiektu; b)szczegółowo skontrolować elementy wewnętrzne wspólne (klatki schodowe, korytarze, poddasza, piwnice, pomieszczenia gospodarcze, balustrady schodowe, posadzki, podłogi, stolarkę okienną, bramy wejściowe do budynku, bramy wjazdowe, kraty, drzwi wejściowe, szyby dźwigowe); c)szczegółowo skontrolować elementy zewnętrzne wspólne (nawierzchnie, ogrodzenia, małą architekturę, śmietniki, trzepaki, piaskownice); d)skontrolować urządzenia stanowiące zabezpieczenie p.pożarowe budynku (hydranty, suche piony, wyjścia ewakuacyjne, drabiny, sprzęt p.pożarowy); e)skontrolować instalacje służące ochronie środowiska tj. instalacje i urządzenia usuwające zanieczyszczenia powietrza (filtry, cyklony itp.), urządzenia kanalizacyjne, urządzenia zabezpieczające przed przenikaniem zanieczyszczeń do wód i gleby, urządzenia przeciwdźwiękowe (ekrany), systemy antywibracyjne eliminujące rozchodzenie się drgań, ekrany i urządzenia zabezpieczające przed niebezpiecznym promieniowaniem, urządzenia zabezpieczające przed polami elektromagnetycznymi, instalacje i urządzenia do usuwania, gromadzenia i utylizacji odpadów stałych (jeżeli występują); f)zbadać stan techniczny lokali mieszkalnych (stropy, podłogi, kotliny, piece, stolarkę okienną, stolarkę drzwiową, instalacje c.o. i wod-kan., wentylację nawiewno-wywiewną, tynki, zawilgocenie); g)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; h)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, dla każdego obiektu oraz dla każdego lokalu (wskazanego w załączniku nr 1 do Wzoru Umowy nr 2/ZZP/342-PN/2011) zawierający: -ocenę stanu technicznego elementów budynku objętego kontrolą, -zakres robót remontowych i kolejność ich wykonania, -zakres niewykonanych robót zalecanych do realizacji w protokołach z poprzedniej kontroli, -w razie potrzeby należy dołączyć wykonaną w toku kontroli dokumentację graficzną. i)Protokół winien być podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe oraz, w przypadku badania lokali mieszkalnych, opatrzony czytelnym podpisem najemcy i doręczony za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie. j)Protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie literami drukowanymi w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich. Do zadań w zakresie wykonywanych usług w przypadku obu części zamówienia należy: a)złożenie w siedzibie określonego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) harmonogramu prac, nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem prac. b)przeprowadzenie przeglądu według zakresu określonego w załączniku nr 6 do SIWZ i dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców opinii po przeglądzie, c)dostarczenie do Zamawiającego zawiadomień złożonych w organie Nadzoru Budowlanego wraz z potwierdzeniem ich doręczenia (dotyczy części I zamówienia i budynków wielkopowierzchniowych o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000m, o których mowa w art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane, wymienionych w załączniku nr 2 do wzoru Umowy nr 1/ZZP/342-PN/2011); d)w przypadku zagrożenia zdrowia i życia mieszkańców budynku oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców). e)w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli nieprawidłowości mogących zagrażać zdrowiu i życiu użytkowników, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego. W przypadku części II zamówienia do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: a)powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia; b)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu; c)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt b); d)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców), przesyłając listę niezbadanych lokali, w terminie 7 dni od dnia podjęcia ostatniej próby; Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu; e)wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego podejścia dotyczą. f)Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej; Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu osób posiadających uprawnienia budowlane do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie. Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części I zamówienia zawierają załączniki nr 1 i nr 2 do Wzoru Umowy nr 1/ZZP/342-PN/2011, który został przedstawiony w Części II SIWZ Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części II zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Wzoru Umowy nr 2/ZZP/342-PN/2011, który został przedstawiony w Części II SIWZ..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na usługę okresowej kontroli stanu technicznego budynków, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art.62 ust.1 pkt 1 lit. a i b, art.62 ust.1 pkt 2 oraz w art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane, stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.63.00.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNa potwierdzenie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy muszą wykazać, że: dla części I zamówienia - wykonali należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych-wykonują) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, minimum jedną usługę podobną do objętej przedmiotem zamówienia. Za jedną usługę podobną Zamawiający uzna realizację pracy polegającej na wykonywaniu usługi okresowej, wykonywanej raz w roku, kontroli stanu technicznego budynków w ilości minimum 350 szt. budynków rocznie; dla części II zamówienia - wykonali należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych-wykonują) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, minimum jedną usługę podobną do objętej przedmiotem zamówienia. Za jedną usługę podobną Zamawiający uzna realizację pracy polegającej na wykonywaniu usługi okresowej, wykonywanej co najmniej raz na pięć lat, kontroli stanu technicznego budynków oraz lokali mieszkalnych i użytkowych w ilości minimum 100 szt. budynków oraz w ilości minimum 400 szt. lokali;
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNa potwierdzenie warunku dysponowania oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawcy muszą wykazać, że dysponują lub będą dysponować osobami posiadającymi uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności zgodnie z art.62 ust.4 ustawy Prawo budowlane, zdolnymi do wykonywania kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych, legitymującymi się aktualnym zaświadczeniem potwierdzającym przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego, które będą sprawować nadzór z ramienia Wykonawcy nad zespołem przeprowadzającym kontrolę oraz podpisywać protokoły z kontroli.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: 1.W przypadku zmiany strukturalnych stron umowy, takich jak zmiana formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiana firmy, pod którą działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych; 2.W przypadku udzielenia zamówienia podwykonawcom w innej części niż wskazana w ofercie Wykonawcy,w zakresie możliwości przekazania innej części zamówienia podwykonawcom, niż wskazano w umowie. 3.W przypadku zamiany osób wskazanych w umowie jako reprezentantów stron przy realizacji zamówienia; 4.Możliwość dokonania każdej ze zmian np. w zakresie przedmiotu umowy, terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy z uwagi na liczne przeszkody spowodowane na skutek siły wyższej wykonanie umowy stało się niemożliwe. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, wynikłe po podpisaniu umowy, którego nie można było przewidzieć, uniknąć ani jemu zapobiec przy zachowaniu wszelkich należytych środków, niezależne od stron umowy. Zdarzeniami siły wyższej są takie zdarzenia jak: klęski żywiołowe, anomalie klimatyczne, wojny, rewolucje, zamachy stanu, akty terrorystyczne, konfiskaty, nacjonalizacje i inne podobne decyzje władz państwowych.; 5.Możliwość dokonania zmian na skutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego np. decyzji organu administracji orzeczenia sądowego, bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu; 6.Możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia, gdy zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, np.: toczące się nowe postępowanie na świadczenie usług objętych umową; 7.Możliwość dokonania zmian przedmiotu umowy na skutek zdarzenia, którego następstwem jest utrata przez Zamawiającego prawa do administrowania nieruchomością, na której świadczona jest usługa, w zakresie praw i obowiązków stron umowy; 8.Możliwość zamiany nieruchomości lub lokali, w których wykonywany będzie przegląd w przypadku: braku możliwości wykonania przeglądu w danej nieruchomości, zbycia nieruchomości lub jej części, zwrotu nieruchomości na podstawie orzeczeń sądów i organów administracji, wyłączenia z eksploatacji, w przypadku przekazania nieruchomości innym jednostkom miejskim. 9.Możliwość dokonania zmian ceny umowy w przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT. 10.Zgodnie z treścią art.144 ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian nieistotnych.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mpgm.poznan.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej SA, ul.Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 228.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej SA, ul.Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 228.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz w roku, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art.62 ust.1 pkt 1 lit a i b ustawy Prawo budowlane a także usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, w zakresie, o którym mowa w art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
jak we wstępie. SEKCJA II, pkt II.1.3.- opis dla I części zamówienia.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.63.00.00-3.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.11.2011.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz na pięć lat, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo budowlane.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Jak we wstępie. SEKCJA II, pkt II.1.3 - opis dla II części zamówienia.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.63.00.00-3.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.06.2011.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Numer ogłoszenia: 84089 - 2011; data zamieszczenia: 15.03.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
77319 - 2011 data 09.03.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miasto Poznań - Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych w im. i na rzecz którego działa Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. (061) 657 90 00, fax. (061) 657 90 09.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi polegające na: 1.okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej raz w roku, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu oraz instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, wykonywanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane a także usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada w zakresie o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektach budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000 m2 o których mowa w art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane. 2.okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej raz na pięć lat, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia wykonanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane z wyłączeniem 5 letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej; Zamówienie zostało podzielone na dwie części: część I - usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz w roku, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art.62 ust.1 pkt 1 lit a i b ustawy Prawo budowlane (liczba budynków - 787) a także usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada w zakresie o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektach budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000 m2 o których mowa w art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane (liczba budynków - 19). część II - usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz na pięć lat, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo budowlane (liczba lokali mieszkalnych - 391, liczba lokali użytkowych - 183, liczba budynków - 181), z wyłączeniem 5 letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej; W ramach usługi należy m. in.:1.W przypadku części I zamówienia: a)szczegółowo zbadać stan techniczny warstw fakturowych i elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy) oraz balustrad, logii i balkonów, urządzeń zamontowanych do ścian i dachu obiektu, (anteny, maszty, reklamy, oprawy oświetleniowe), kominów, ław kominiarskich, murów ogniowych, elementów odwodnienia budynku (rynny, rury spustowe) i obróbek blacharskich, pokryć dachowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu, elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z obiektu, przejść przyłączy instalacyjnej przez ściany obiektu; b)skontrolować instalacje służące ochronie środowiska tj. instalacje i urządzenia usuwające zanieczyszczenia powietrza (filtry, cyklony itp.), urządzenia kanalizacyjne, urządzenia zabezpieczające przed przenikaniem zanieczyszczeń do wód i gleby, urządzenia przeciwdźwiękowe (ekrany), systemy antywibracyjne eliminujące rozchodzenie się drgań, ekrany i urządzenia zabezpieczające przed niebezpiecznym promieniowaniem, urządzenia zabezpieczające przed polami elektromagnetycznymi, instalacje i urządzenia do usuwania, gromadzenia i utylizacji odpadów stałych (jeżeli występują); c)szczegółowo skontrolować elementy wewnętrzne wspólne (klatki schodowe, korytarze, poddasza, piwnice, pomieszczenia gospodarcze, balustrady schodowe, posadzki, podłogi, stolarkę okienną, bramy wejściowe do budynku, bramy wjazdowe, kraty, drzwi wejściowe, szyby dźwigowe); d)szczegółowo skontrolować elementy zewnętrzne wspólne (nawierzchnie, ogrodzenia, małą architekturę, śmietniki, trzepaki, piaskownice); e)skontrolować urządzenia stanowiące zabezpieczenie p.pożarowe budynku (hydranty, suche piony, wyjścia ewakuacyjne, drabiny, sprzęt p.pożarowy); f)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; g)w przypadku budynków wielkopowierzchniowych, których kontrolę należy przeprowadzić dwa razy w roku do dnia 31.05.2011r. i do dnia 30.11.2011r., po przeprowadzonym badaniu stanu technicznego tych budynków w zakresie opisanym w pkt 3.2.1. lit. a-f, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli (zgodnie z art. 62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane) h)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, dla każdego obiektu (wskazanego w załączniku nr 1 oraz w załączniku nr 2 do Wzoru Umowy nr 1/ZZP/342-PN/2011 ), zawierający: -ocenę stanu technicznego elementów budynku objętego kontrolą, -zakres robót remontowych i kolejność ich wykonania, -zakres niewykonanych robót zalecanych do realizacji w protokołach z poprzedniej kontroli, -w razie potrzeby należy dołączyć wykonaną w toku kontroli dokumentację graficzną. i)protokół winien być podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe i doręczony za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców (od nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie. 2.W przypadku części II zamówienia: a)szczegółowo zbadać stan techniczny warstw fakturowych i elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy) oraz balustrad, logii i balkonów, urządzeń zamontowanych do ścian i dachu obiektu (anteny, maszty, reklamy, oprawy oświetleniowe), kominów, ław kominiarskich, murów ogniowych, elementów odwodnienia budynku (rynny, rury spustowe) i obróbek blacharskich, pokryć dachowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu, elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z obiektu, przejść przyłączy instalacyjnej przez ściany obiektu, estetyki obiektu; b)szczegółowo skontrolować elementy wewnętrzne wspólne (klatki schodowe, korytarze, poddasza, piwnice, pomieszczenia gospodarcze, balustrady schodowe, posadzki, podłogi, stolarkę okienną, bramy wejściowe do budynku, bramy wjazdowe, kraty, drzwi wejściowe, szyby dźwigowe); c)szczegółowo skontrolować elementy zewnętrzne wspólne (nawierzchnie, ogrodzenia, małą architekturę, śmietniki, trzepaki, piaskownice); d)skontrolować urządzenia stanowiące zabezpieczenie p.pożarowe budynku (hydranty, suche piony, wyjścia ewakuacyjne, drabiny, sprzęt p.pożarowy); e)skontrolować instalacje służące ochronie środowiska tj. instalacje i urządzenia usuwające zanieczyszczenia powietrza (filtry, cyklony itp.), urządzenia kanalizacyjne, urządzenia zabezpieczające przed przenikaniem zanieczyszczeń do wód i gleby, urządzenia przeciwdźwiękowe (ekrany), systemy antywibracyjne eliminujące rozchodzenie się drgań, ekrany i urządzenia zabezpieczające przed niebezpiecznym promieniowaniem, urządzenia zabezpieczające przed polami elektromagnetycznymi, instalacje i urządzenia do usuwania, gromadzenia i utylizacji odpadów stałych (jeżeli występują); f)zbadać stan techniczny lokali mieszkalnych (stropy, podłogi, kotliny, piece, stolarkę okienną, stolarkę drzwiową, instalacje c.o. i wod-kan., wentylację nawiewno-wywiewną, tynki, zawilgocenie); g)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; h)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, dla każdego obiektu oraz dla każdego lokalu (wskazanego w załączniku nr 1 do Wzoru Umowy nr 2/ZZP/342-PN/2011) zawierający: -ocenę stanu technicznego elementów budynku objętego kontrolą, -zakres robót remontowych i kolejność ich wykonania, -zakres niewykonanych robót zalecanych do realizacji w protokołach z poprzedniej kontroli, -w razie potrzeby należy dołączyć wykonaną w toku kontroli dokumentację graficzną. i)Protokół winien być podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe oraz, w przypadku badania lokali mieszkalnych, opatrzony czytelnym podpisem najemcy i doręczony za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie. j)Protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie literami drukowanymi w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich. Do zadań w zakresie wykonywanych usług w przypadku obu części zamówienia należy: a)złożenie w siedzibie określonego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) harmonogramu prac, nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem prac. b)przeprowadzenie przeglądu według zakresu określonego w załączniku nr 6 do SIWZ i dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców opinii po przeglądzie, c)dostarczenie do Zamawiającego zawiadomień złożonych w organie Nadzoru Budowlanego wraz z potwierdzeniem ich doręczenia (dotyczy części I zamówienia i budynków wielkopowierzchniowych o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000m, o których mowa w art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane, wymienionych w załączniku nr 2 do wzoru Umowy nr 1/ZZP/342-PN/2011); d)w przypadku zagrożenia zdrowia i życia mieszkańców budynku oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców). e)w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli nieprawidłowości mogących zagrażać zdrowiu i życiu użytkowników, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego. W przypadku części II zamówienia do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: a)powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia; b)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu; c)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt b); d)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców), przesyłając listę niezbadanych lokali, w terminie 7 dni od dnia podjęcia ostatniej próby; Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu; e)wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego podejścia dotyczą. f)Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej; Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu osób posiadających uprawnienia budowlane do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie. Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części I zamówienia zawierają załączniki nr 1 i nr 2 do Wzoru Umowy nr 1/ZZP/342-PN/2011, który został przedstawiony w Części II SIWZ Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części II zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Wzoru Umowy nr 2/ZZP/342-PN/2011, który został przedstawiony w Części II SIWZ...
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi polegające na: 1.okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej raz w roku, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu oraz instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, wykonywanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane a także usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada w zakresie o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektach budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000 m2 o których mowa w art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane. 2.okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej raz na pięć lat, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia wykonanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane z wyłączeniem 5 letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej; Zamówienie zostało podzielone na dwie części: część I - usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz w roku, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art.62 ust.1 pkt 1 lit a i b ustawy Prawo budowlane (liczba budynków - 787) a także usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada w zakresie o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektach budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000 m2 o których mowa w art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane (liczba budynków - 19). część II - usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz na pięć lat, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo budowlane (liczba lokali mieszkalnych - 391, liczba lokali użytkowych - 183, liczba budynków - 181), z wyłączeniem 5 letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej; W ramach usługi należy m. in.:1.W przypadku części I zamówienia: a)szczegółowo zbadać stan techniczny warstw fakturowych i elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy) oraz balustrad, logii i balkonów, urządzeń zamontowanych do ścian i dachu obiektu, (anteny, maszty, reklamy, oprawy oświetleniowe), kominów, ław kominiarskich, murów ogniowych, elementów odwodnienia budynku (rynny, rury spustowe) i obróbek blacharskich, pokryć dachowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu, elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z obiektu, przejść przyłączy instalacyjnej przez ściany obiektu; b)skontrolować instalacje służące ochronie środowiska tj. instalacje i urządzenia usuwające zanieczyszczenia powietrza (filtry, cyklony itp.), urządzenia kanalizacyjne, urządzenia zabezpieczające przed przenikaniem zanieczyszczeń do wód i gleby, urządzenia przeciwdźwiękowe (ekrany), systemy antywibracyjne eliminujące rozchodzenie się drgań, ekrany i urządzenia zabezpieczające przed niebezpiecznym promieniowaniem, urządzenia zabezpieczające przed polami elektromagnetycznymi, instalacje i urządzenia do usuwania, gromadzenia i utylizacji odpadów stałych (jeżeli występują); c)szczegółowo skontrolować elementy wewnętrzne wspólne (klatki schodowe, korytarze, poddasza, piwnice, pomieszczenia gospodarcze, balustrady schodowe, posadzki, podłogi, stolarkę okienną, bramy wejściowe do budynku, bramy wjazdowe, kraty, drzwi wejściowe, szyby dźwigowe); d)szczegółowo skontrolować elementy zewnętrzne wspólne (nawierzchnie, ogrodzenia, małą architekturę, śmietniki, trzepaki, piaskownice); e)skontrolować urządzenia stanowiące zabezpieczenie p.pożarowe budynku (hydranty, suche piony, wyjścia ewakuacyjne, drabiny, sprzęt p.pożarowy); f)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; g)w przypadku budynków wielkopowierzchniowych, których kontrolę należy przeprowadzić dwa razy w roku do dnia 31.05.2011r. i do dnia 30.11.2011r., po przeprowadzonym badaniu stanu technicznego tych budynków w zakresie opisanym w pkt 3.2.1. lit. a-f, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli (zgodnie z art. 62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane) h)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, dla każdego obiektu (wskazanego w załączniku nr 1 oraz w załączniku nr 2 do Wzoru Umowy nr 1/ZZP/342-PN/2011 ), zawierający: -ocenę stanu technicznego elementów budynku objętego kontrolą, -zakres robót remontowych i kolejność ich wykonania, -zakres niewykonanych robót zalecanych do realizacji w protokołach z poprzedniej kontroli, -w razie potrzeby należy dołączyć wykonaną w toku kontroli dokumentację graficzną. i)protokół winien być podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe i doręczony za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców (od nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie. 2.W przypadku części II zamówienia: a)szczegółowo zbadać stan techniczny warstw fakturowych i elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy) oraz balustrad, logii i balkonów, urządzeń zamontowanych do ścian i dachu obiektu (anteny, maszty, reklamy, oprawy oświetleniowe), kominów, ław kominiarskich, murów ogniowych, elementów odwodnienia budynku (rynny, rury spustowe) i obróbek blacharskich, pokryć dachowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu, elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z obiektu, przejść przyłączy instalacyjnej przez ściany obiektu, estetyki obiektu; b)szczegółowo skontrolować elementy wewnętrzne wspólne (klatki schodowe, korytarze, poddasza, piwnice, pomieszczenia gospodarcze, balustrady schodowe, posadzki, podłogi, stolarkę okienną, bramy wejściowe do budynku, bramy wjazdowe, kraty, drzwi wejściowe, szyby dźwigowe); c)szczegółowo skontrolować elementy zewnętrzne wspólne (nawierzchnie, ogrodzenia, małą architekturę, śmietniki, trzepaki, piaskownice); d)skontrolować urządzenia stanowiące zabezpieczenie p.pożarowe budynku (hydranty, suche piony, wyjścia ewakuacyjne, drabiny, sprzęt p.pożarowy); e)skontrolować instalacje służące ochronie środowiska tj. instalacje i urządzenia usuwające zanieczyszczenia powietrza (filtry, cyklony itp.), urządzenia kanalizacyjne, urządzenia zabezpieczające przed przenikaniem zanieczyszczeń do wód i gleby, urządzenia przeciwdźwiękowe (ekrany), systemy antywibracyjne eliminujące rozchodzenie się drgań, ekrany i urządzenia zabezpieczające przed niebezpiecznym promieniowaniem, urządzenia zabezpieczające przed polami elektromagnetycznymi, instalacje i urządzenia do usuwania, gromadzenia i utylizacji odpadów stałych (jeżeli występują); f)zbadać stan techniczny lokali mieszkalnych (stropy, podłogi, kotliny, piece, stolarkę okienną, stolarkę drzwiową, instalacje c.o. i wod-kan., wentylację nawiewno-wywiewną, tynki, zawilgocenie); g)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; h)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, dla każdego obiektu oraz dla każdego lokalu (wskazanego w załączniku nr 1 do Wzoru Umowy nr 2/ZZP/342-PN/2011) zawierający: -ocenę stanu technicznego elementów budynku objętego kontrolą, -zakres robót remontowych i kolejność ich wykonania, -zakres niewykonanych robót zalecanych do realizacji w protokołach z poprzedniej kontroli, -w razie potrzeby należy dołączyć wykonaną w toku kontroli dokumentację graficzną. i)Protokół winien być podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe oraz, w przypadku badania lokali mieszkalnych, opatrzony czytelnym podpisem najemcy i doręczony za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie. j)Protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie literami drukowanymi w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich. Do zadań w zakresie wykonywanych usług w przypadku obu części zamówienia należy: a)złożenie w siedzibie określonego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) harmonogramu prac, nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem prac. b)przeprowadzenie przeglądu według zakresu określonego w załączniku nr 6 do SIWZ i dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców opinii po przeglądzie, c)dostarczenie do Zamawiającego zawiadomień złożonych w organie Nadzoru Budowlanego wraz z potwierdzeniem ich doręczenia (dotyczy części I zamówienia i budynków wielkopowierzchniowych o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000m, o których mowa w art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane, wymienionych w załączniku nr 2 do wzoru Umowy nr 1/ZZP/342-PN/2011); d)w przypadku zagrożenia zdrowia i życia mieszkańców budynku oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców). e)w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli nieprawidłowości mogących zagrażać zdrowiu i życiu użytkowników, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego. W przypadku części II zamówienia do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: a)powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia; b)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu; c)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt b); d)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców), przesyłając listę niezbadanych lokali, w terminie 7 dni od dnia podjęcia ostatniej próby; Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu; e)wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego podejścia dotyczą. f)Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej; Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu osób posiadających uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności. Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie. Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części I zamówienia zawierają załączniki nr 1 i nr 2 do Wzoru Umowy nr 1/ZZP/342-PN/2011, który został przedstawiony w Części II SIWZ Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części II zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Wzoru Umowy nr 2/ZZP/342-PN/2011, który został przedstawiony w Części II SIWZ...
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej SA, ul.Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 228..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.03.2011 godzina 11:00, miejsce: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej SA, ul.Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 228..
Poznań: Kontrole okresowe stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z art.62 ust.1 pkt 1 lit a i b, art.62 ust.1 pkt 2 oraz z art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane
Numer ogłoszenia: 109335 - 2011; data zamieszczenia: 07.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 77319 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań - Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych w im. i na rzecz którego działa Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. (061) 657 90 00, faks (061) 657 90 09.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: osoba prawna działająca w imieniu administracji samorządowej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kontrole okresowe stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z art.62 ust.1 pkt 1 lit a i b, art.62 ust.1 pkt 2 oraz z art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi polegające na: 1.okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej raz w roku, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu oraz instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, wykonywanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane a także usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada w zakresie o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektach budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000 m2 o których mowa w art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane. 2.okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej raz na pięć lat, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia wykonanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane z wyłączeniem 5 letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej; Zamówienie zostało podzielone na dwie części: część I - usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz w roku, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art.62 ust.1 pkt 1 lit a i b ustawy Prawo budowlane (liczba budynków - 787) a także usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada w zakresie o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektach budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000 m2 o których mowa w art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane (liczba budynków - 19). część II - usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz na pięć lat, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo budowlane (liczba lokali mieszkalnych - 391, liczba lokali użytkowych - 183, liczba budynków - 181), z wyłączeniem 5 letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej; W ramach usługi należy m. in.:1.W przypadku części I zamówienia: a)szczegółowo zbadać stan techniczny warstw fakturowych i elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy) oraz balustrad, logii i balkonów, urządzeń zamontowanych do ścian i dachu obiektu, (anteny, maszty, reklamy, oprawy oświetleniowe), kominów, ław kominiarskich, murów ogniowych, elementów odwodnienia budynku (rynny, rury spustowe) i obróbek blacharskich, pokryć dachowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu, elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z obiektu, przejść przyłączy instalacyjnej przez ściany obiektu; b)skontrolować instalacje służące ochronie środowiska tj. instalacje i urządzenia usuwające zanieczyszczenia powietrza (filtry, cyklony itp.), urządzenia kanalizacyjne, urządzenia zabezpieczające przed przenikaniem zanieczyszczeń do wód i gleby, urządzenia przeciwdźwiękowe (ekrany), systemy antywibracyjne eliminujące rozchodzenie się drgań, ekrany i urządzenia zabezpieczające przed niebezpiecznym promieniowaniem, urządzenia zabezpieczające przed polami elektromagnetycznymi, instalacje i urządzenia do usuwania, gromadzenia i utylizacji odpadów stałych (jeżeli występują); c)szczegółowo skontrolować elementy wewnętrzne wspólne (klatki schodowe, korytarze, poddasza, piwnice, pomieszczenia gospodarcze, balustrady schodowe, posadzki, podłogi, stolarkę okienną, bramy wejściowe do budynku, bramy wjazdowe, kraty, drzwi wejściowe, szyby dźwigowe); d)szczegółowo skontrolować elementy zewnętrzne wspólne (nawierzchnie, ogrodzenia, małą architekturę, śmietniki, trzepaki, piaskownice); e)skontrolować urządzenia stanowiące zabezpieczenie p.pożarowe budynku (hydranty, suche piony, wyjścia ewakuacyjne, drabiny, sprzęt p.pożarowy); f)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; g)w przypadku budynków wielkopowierzchniowych, których kontrolę należy przeprowadzić dwa razy w roku do dnia 31.05.2011r. i do dnia 30.11.2011r., po przeprowadzonym badaniu stanu technicznego tych budynków w zakresie opisanym w pkt 3.2.1. lit. a-f, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli (zgodnie z art. 62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane) h)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, dla każdego obiektu (wskazanego w załączniku nr 1 oraz w załączniku nr 2 do Wzoru Umowy nr 1/ZZP/342-PN/2011 ), zawierający: -ocenę stanu technicznego elementów budynku objętego kontrolą, -zakres robót remontowych i kolejność ich wykonania, -zakres niewykonanych robót zalecanych do realizacji w protokołach z poprzedniej kontroli, -w razie potrzeby należy dołączyć wykonaną w toku kontroli dokumentację graficzną. i)protokół winien być podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe i doręczony za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców (od nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie. 2.W przypadku części II zamówienia: a)szczegółowo zbadać stan techniczny warstw fakturowych i elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy) oraz balustrad, logii i balkonów, urządzeń zamontowanych do ścian i dachu obiektu (anteny, maszty, reklamy, oprawy oświetleniowe), kominów, ław kominiarskich, murów ogniowych, elementów odwodnienia budynku (rynny, rury spustowe) i obróbek blacharskich, pokryć dachowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu, elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z obiektu, przejść przyłączy instalacyjnej przez ściany obiektu, estetyki obiektu; b)szczegółowo skontrolować elementy wewnętrzne wspólne (klatki schodowe, korytarze, poddasza, piwnice, pomieszczenia gospodarcze, balustrady schodowe, posadzki, podłogi, stolarkę okienną, bramy wejściowe do budynku, bramy wjazdowe, kraty, drzwi wejściowe, szyby dźwigowe); c)szczegółowo skontrolować elementy zewnętrzne wspólne (nawierzchnie, ogrodzenia, małą architekturę, śmietniki, trzepaki, piaskownice); d)skontrolować urządzenia stanowiące zabezpieczenie p.pożarowe budynku (hydranty, suche piony, wyjścia ewakuacyjne, drabiny, sprzęt p.pożarowy); e)skontrolować instalacje służące ochronie środowiska tj. instalacje i urządzenia usuwające zanieczyszczenia powietrza (filtry, cyklony itp.), urządzenia kanalizacyjne, urządzenia zabezpieczające przed przenikaniem zanieczyszczeń do wód i gleby, urządzenia przeciwdźwiękowe (ekrany), systemy antywibracyjne eliminujące rozchodzenie się drgań, ekrany i urządzenia zabezpieczające przed niebezpiecznym promieniowaniem, urządzenia zabezpieczające przed polami elektromagnetycznymi, instalacje i urządzenia do usuwania, gromadzenia i utylizacji odpadów stałych (jeżeli występują); f)zbadać stan techniczny lokali mieszkalnych (stropy, podłogi, kotliny, piece, stolarkę okienną, stolarkę drzwiową, instalacje c.o. i wod-kan., wentylację nawiewno-wywiewną, tynki, zawilgocenie); g)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; h)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, dla każdego obiektu oraz dla każdego lokalu (wskazanego w załączniku nr 1 do Wzoru Umowy nr 2/ZZP/342-PN/2011) zawierający: -ocenę stanu technicznego elementów budynku objętego kontrolą, -zakres robót remontowych i kolejność ich wykonania, -zakres niewykonanych robót zalecanych do realizacji w protokołach z poprzedniej kontroli, -w razie potrzeby należy dołączyć wykonaną w toku kontroli dokumentację graficzną. i)Protokół winien być podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe oraz, w przypadku badania lokali mieszkalnych, opatrzony czytelnym podpisem najemcy i doręczony za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie. j)Protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie literami drukowanymi w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich. Do zadań w zakresie wykonywanych usług w przypadku obu części zamówienia należy: a)złożenie w siedzibie określonego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) harmonogramu prac, nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem prac. b)przeprowadzenie przeglądu według zakresu określonego w załączniku nr 6 do SIWZ i dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców opinii po przeglądzie, c)dostarczenie do Zamawiającego zawiadomień złożonych w organie Nadzoru Budowlanego wraz z potwierdzeniem ich doręczenia (dotyczy części I zamówienia i budynków wielkopowierzchniowych o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000m, o których mowa w art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane, wymienionych w załączniku nr 2 do wzoru Umowy nr 1/ZZP/342-PN/2011); d)w przypadku zagrożenia zdrowia i życia mieszkańców budynku oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców). e)w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli nieprawidłowości mogących zagrażać zdrowiu i życiu użytkowników, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego. W przypadku części II zamówienia do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: a)powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia; b)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu; c)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt b); d)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców), przesyłając listę niezbadanych lokali, w terminie 7 dni od dnia podjęcia ostatniej próby; Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu; e)wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego podejścia dotyczą. f)Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej; Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu osób posiadających uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności. Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie. Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części I zamówienia zawierają załączniki nr 1 i nr 2 do Wzoru Umowy nr 1/ZZP/342-PN/2011, który został przedstawiony w Części II SIWZ Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części II zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Wzoru Umowy nr 2/ZZP/342-PN/2011, który został przedstawiony w Części II SIWZ.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.63.00.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
2
Nazwa:
usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz na pięć lat, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo budowlane.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.04.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Zakład Usług Technicznych KLIMAX Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 61-023 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 27392,10 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
31378,40
Oferta z najniższą ceną:
31378,40
/ Oferta z najwyższą ceną:
239850,00
Waluta:
PLN.
Poznań: Kontrole okresowe stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z art.62 ust.1 pkt 1 lit a i b, art.62 ust.1 pkt 2 oraz z art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane.
Numer ogłoszenia: 117607 - 2011; data zamieszczenia: 18.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 77319 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań - Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych w im. i na rzecz którego działa Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. (061) 657 90 00, faks (061) 657 90 09.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: osoba prawna działająca w imieniu administracji samorządowej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kontrole okresowe stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z art.62 ust.1 pkt 1 lit a i b, art.62 ust.1 pkt 2 oraz z art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi polegające na: 1.okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej raz w roku, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu oraz instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, wykonywanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane a także usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada w zakresie o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektach budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000 m2 o których mowa w art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane. 2.okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej raz na pięć lat, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia wykonanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane z wyłączeniem 5 letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej; Zamówienie zostało podzielone na dwie części: część I - usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz w roku, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art.62 ust.1 pkt 1 lit a i b ustawy Prawo budowlane (liczba budynków - 787) a także usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada w zakresie o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektach budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000 m2 o których mowa w art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane (liczba budynków - 19). część II - usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz na pięć lat, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo budowlane (liczba lokali mieszkalnych - 391, liczba lokali użytkowych - 183, liczba budynków - 181), z wyłączeniem 5 letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej; W ramach usługi należy m. in.:1.W przypadku części I zamówienia: a)szczegółowo zbadać stan techniczny warstw fakturowych i elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy) oraz balustrad, logii i balkonów, urządzeń zamontowanych do ścian i dachu obiektu, (anteny, maszty, reklamy, oprawy oświetleniowe), kominów, ław kominiarskich, murów ogniowych, elementów odwodnienia budynku (rynny, rury spustowe) i obróbek blacharskich, pokryć dachowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu, elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z obiektu, przejść przyłączy instalacyjnej przez ściany obiektu; b)skontrolować instalacje służące ochronie środowiska tj. instalacje i urządzenia usuwające zanieczyszczenia powietrza (filtry, cyklony itp.), urządzenia kanalizacyjne, urządzenia zabezpieczające przed przenikaniem zanieczyszczeń do wód i gleby, urządzenia przeciwdźwiękowe (ekrany), systemy antywibracyjne eliminujące rozchodzenie się drgań, ekrany i urządzenia zabezpieczające przed niebezpiecznym promieniowaniem, urządzenia zabezpieczające przed polami elektromagnetycznymi, instalacje i urządzenia do usuwania, gromadzenia i utylizacji odpadów stałych (jeżeli występują); c)szczegółowo skontrolować elementy wewnętrzne wspólne (klatki schodowe, korytarze, poddasza, piwnice, pomieszczenia gospodarcze, balustrady schodowe, posadzki, podłogi, stolarkę okienną, bramy wejściowe do budynku, bramy wjazdowe, kraty, drzwi wejściowe, szyby dźwigowe); d)szczegółowo skontrolować elementy zewnętrzne wspólne (nawierzchnie, ogrodzenia, małą architekturę, śmietniki, trzepaki, piaskownice); e)skontrolować urządzenia stanowiące zabezpieczenie p.pożarowe budynku (hydranty, suche piony, wyjścia ewakuacyjne, drabiny, sprzęt p.pożarowy); f)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; g)w przypadku budynków wielkopowierzchniowych, których kontrolę należy przeprowadzić dwa razy w roku do dnia 31.05.2011r. i do dnia 30.11.2011r., po przeprowadzonym badaniu stanu technicznego tych budynków w zakresie opisanym w pkt 3.2.1. lit. a-f, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli (zgodnie z art. 62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane) h)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, dla każdego obiektu (wskazanego w załączniku nr 1 oraz w załączniku nr 2 do Wzoru Umowy nr 1/ZZP/342-PN/2011 ), zawierający: -ocenę stanu technicznego elementów budynku objętego kontrolą, -zakres robót remontowych i kolejność ich wykonania, -zakres niewykonanych robót zalecanych do realizacji w protokołach z poprzedniej kontroli, -w razie potrzeby należy dołączyć wykonaną w toku kontroli dokumentację graficzną. i)protokół winien być podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe i doręczony za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców (od nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie. 2.W przypadku części II zamówienia: a)szczegółowo zbadać stan techniczny warstw fakturowych i elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy) oraz balustrad, logii i balkonów, urządzeń zamontowanych do ścian i dachu obiektu (anteny, maszty, reklamy, oprawy oświetleniowe), kominów, ław kominiarskich, murów ogniowych, elementów odwodnienia budynku (rynny, rury spustowe) i obróbek blacharskich, pokryć dachowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu, elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z obiektu, przejść przyłączy instalacyjnej przez ściany obiektu, estetyki obiektu; b)szczegółowo skontrolować elementy wewnętrzne wspólne (klatki schodowe, korytarze, poddasza, piwnice, pomieszczenia gospodarcze, balustrady schodowe, posadzki, podłogi, stolarkę okienną, bramy wejściowe do budynku, bramy wjazdowe, kraty, drzwi wejściowe, szyby dźwigowe); c)szczegółowo skontrolować elementy zewnętrzne wspólne (nawierzchnie, ogrodzenia, małą architekturę, śmietniki, trzepaki, piaskownice); d)skontrolować urządzenia stanowiące zabezpieczenie p.pożarowe budynku (hydranty, suche piony, wyjścia ewakuacyjne, drabiny, sprzęt p.pożarowy); e)skontrolować instalacje służące ochronie środowiska tj. instalacje i urządzenia usuwające zanieczyszczenia powietrza (filtry, cyklony itp.), urządzenia kanalizacyjne, urządzenia zabezpieczające przed przenikaniem zanieczyszczeń do wód i gleby, urządzenia przeciwdźwiękowe (ekrany), systemy antywibracyjne eliminujące rozchodzenie się drgań, ekrany i urządzenia zabezpieczające przed niebezpiecznym promieniowaniem, urządzenia zabezpieczające przed polami elektromagnetycznymi, instalacje i urządzenia do usuwania, gromadzenia i utylizacji odpadów stałych (jeżeli występują); f)zbadać stan techniczny lokali mieszkalnych (stropy, podłogi, kotliny, piece, stolarkę okienną, stolarkę drzwiową, instalacje c.o. i wod-kan., wentylację nawiewno-wywiewną, tynki, zawilgocenie); g)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; h)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, dla każdego obiektu oraz dla każdego lokalu (wskazanego w załączniku nr 1 do Wzoru Umowy nr 2/ZZP/342-PN/2011) zawierający: -ocenę stanu technicznego elementów budynku objętego kontrolą, -zakres robót remontowych i kolejność ich wykonania, -zakres niewykonanych robót zalecanych do realizacji w protokołach z poprzedniej kontroli, -w razie potrzeby należy dołączyć wykonaną w toku kontroli dokumentację graficzną. i)Protokół winien być podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe oraz, w przypadku badania lokali mieszkalnych, opatrzony czytelnym podpisem najemcy i doręczony za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie. j)Protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie literami drukowanymi w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich. Do zadań w zakresie wykonywanych usług w przypadku obu części zamówienia należy: a)złożenie w siedzibie określonego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) harmonogramu prac, nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem prac. b)przeprowadzenie przeglądu według zakresu określonego w załączniku nr 6 do SIWZ i dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców opinii po przeglądzie, c)dostarczenie do Zamawiającego zawiadomień złożonych w organie Nadzoru Budowlanego wraz z potwierdzeniem ich doręczenia (dotyczy części I zamówienia i budynków wielkopowierzchniowych o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000m, o których mowa w art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane, wymienionych w załączniku nr 2 do wzoru Umowy nr 1/ZZP/342-PN/2011); d)w przypadku zagrożenia zdrowia i życia mieszkańców budynku oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców). e)w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli nieprawidłowości mogących zagrażać zdrowiu i życiu użytkowników, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego. W przypadku części II zamówienia do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: a)powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia; b)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu; c)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt b); d)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców), przesyłając listę niezbadanych lokali, w terminie 7 dni od dnia podjęcia ostatniej próby; Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu; e)wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego podejścia dotyczą. f)Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej; Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu osób posiadających uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności. Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie. Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części I zamówienia zawierają załączniki nr 1 i nr 2 do Wzoru Umowy nr 1/ZZP/342-PN/2011, który został przedstawiony w Części II SIWZ Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części II zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Wzoru Umowy nr 2/ZZP/342-PN/2011, który został przedstawiony w Części II SIWZ.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.63.00.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz w roku, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art.62 ust.1 pkt 1 lit a i b ustawy Prawo budowlane a także usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, w zakresie, o którym mowa w art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.04.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
13.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- DOR-DOM doradztwo, ocena, nadzór budowlany, projektowanie, {Dane ukryte}, 81-029 Gdynia, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 67650,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
70298,19
Oferta z najniższą ceną:
68795,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
772900,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 7731920110 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-03-08 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 2 |
| Kryterium ceny: | 0% |
| WWW ogłoszenia: | www.mpgm.poznan.pl |
| Informacja dostępna pod: | Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej SA, ul.Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 228 |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 71630000-3 | Usługi kontroli i nadzoru technicznego |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz na pięć lat, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo budowlane. | Zakład Usług Technicznych KLIMAX Sp. z o.o. Poznań | 2011-04-07 | 31 378,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-04-07 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 716300003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 31 378,00 zł Minimalna złożona oferta: 31 378,00 zł Ilość złożonych ofert: 9 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 31 378,00 zł Maksymalna złożona oferta: 239 850,00 zł | |||
| usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz w roku, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art.62 ust.1 pkt 1 lit a i b ustawy Prawo budowlane a także usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej dw | DOR-DOM doradztwo, ocena, nadzór budowlany, projektowanie Gdynia | 2011-04-18 | 70 298,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-04-18 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 716300003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 70 298,00 zł Minimalna złożona oferta: 68 795,00 zł Ilość złożonych ofert: 13 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 68 795,00 zł Maksymalna złożona oferta: 772 900,00 zł |