Konserwacja oraz eksploatacja oświetlenia drogowego na terenie gminy Konstancin- Jeziorna w latach 2020-2022 r.”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Konserwacja oraz eksploatacja oświetlenia drogowego na terenie gminy Konstancin- Jeziorna w latach 2020-2022 r.”. 2. Oświetlenie drogowe zlokalizowane jest w pasie dróg wojewódzkich, powiatowych, gminnych, wewnętrznych, parkingach na terenie gminy Konstancin-Jeziorna. 3. Operatorem systemu dystrybucyjnego jest PGE Dystrybucja S.A. z siedzibą w Lublinie. Zestawienie zbiorcze infrastruktury oświetlenia drogowego przewidzianej do konserwacji oraz eksploatacji na terenie gminy Konstancin-Jeziorna Lp. Nazwa Liczba (szt.) 1 Latarnie Sodowe 4 531 LED 1 137 Metalohalogen 163 Rtęciowe 46 Razem 5 877 2 Szafy SON, SOK oświetleniowe 149 Uwaga: Kalkulując cenę oferty, należy uwzględnić wzrost liczby punktów świetlnych o 2 % w stosunku rocznym. Zamawiający planuje systematyczną dobudowę punktów świetlnych. Szczegółowy wykaz infrastruktury oświetlenia drogowego przewidzianej do konserwacji oraz eksploatacji zawarto w załączniku nr 10 do SIWZ. 4. Obowiązkiem Wykonawcy realizującego zamówienie jest wykonanie usług zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa m.in.: 1) ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 755 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi; 2) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2019 r. poz. 1186 z późn. zm.); 3) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2003r. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 22 grudnia 2015 roku o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2018 r. poz.2272 z późn. zm.); 4) o ochronie przeciwporażeniowej, dozorze technicznym, bhp; 5) ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2019 r. poz. 701 z późn. zm.); 6) wewnętrznymi aktami wykonawczymi PGE Dystrybucja S.A. Lublin, w szczególności: a) Instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej; b) Wytycznymi do budowy sieci systemów elektroenergetycznych w PGE Dystrybucja S.A. Tom 6 Linie napowietrzne i kablowe niskiego napięcia; c) Wytycznymi do budowy sieci systemów elektroenergetycznych w PGE Dystrybucja S.A. Tom 7 Układy Pomiarowe energii elektrycznej. Dokumenty, o których mowa w lit, a – c, dostępne są na stronie internetowej ww. spółki. 5. Wykonawca w ramach konserwacji i eksploatacji oświetlenia drogowego zobowiązany jest do: 1) realizowania przeglądów technicznych urządzeń, aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej; 2) oględzin tras linii napowietrznych i kablowych; 3) zabezpieczenia szaf oświetleniowych przed dostępem osób postronnych w taki sposób, aby dostęp do nich miały tylko upoważnione przez Zamawiającego osoby; 4) realizowania przeglądów technicznych opraw i wnęk latarni; 5) wykonania pomiarów eksploatacyjnych (rezystancji uziemień ochronnych, skuteczności ochrony przeciwporażeniowej z częstotliwością określoną przepisami prawa); 6) kontroli, co najmniej raz na kwartał, funkcjonowania całości oświetlenia, podczas której Wykonawca zobowiązany jest dokonywać oceny technicznego stanu urządzeń oraz złożenia Zamawiającemu protokołu z przeprowadzonej kontroli dotyczącej: a) stanu widocznych części przewodów elektrycznych, ich połączeń oraz zastosowanego osprzętu; b) stanu czystości opraw i źródeł światła; c) stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej; d) stanu urządzeń zabezpieczających i sterujących; e) stanu napisów informacyjnych i ostrzegawczych; f) stanu rezystancji izolacji. Obowiązkiem Wykonawcy będzie każdorazowe sporządzenie protokołu z przeprowadzonego przeglądu i przesłanianie do Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych miesiąca następującego po kwartale, w którym została przeprowadzona kontrola. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli konieczności podjęcia przez Wykonawcę działań wykraczających poza czynności konserwacyjne, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemne wnioski dotyczące sposobu rozwiązania problemu. 6. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi w zakresie konserwacji i eksploatacji urządzeń oświetlenia ulicznego w należytym stanie technicznym, a także wypełniania formalności związanych z wykonywaniem niżej wymienionych czynności: 1) utrzymywania w stanie sprawności opraw oświetleniowych znajdujących się na terenie gminy Konstancin-Jeziorna w ilości 5 877 szt.; 2) utrzymania służb konserwacyjnych w całodobowej gotowości do przyjmowania i rejestrowania zgłoszeń oraz dysponowania całodobowymi brygadami interwencyjnymi kontrolującymi stan oświetlenia, wyposażonymi w środki łączności, środki transportu i odpowiedni sprzęt specjalistyczny, umożliwiający natychmiastową reakcję na zgłoszone awarie. Wszystkie zgłoszone awarie Wykonawca musi rejestrować, a informacje o dacie i godzinie zgłoszenia awarii, dacie i godzinie podjęcia działań naprawczych przez Wykonawcę oraz dacie usunięcia awarii będą przesłane, po zakończeniu każdego miesiąca, drogą elektroniczną do Zamawiającego na adres drogi@konstancinjeziorna.pl, 3) podjęcie działań w zakresie likwidacji zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych ze zdarzeń losowych (wypadek drogowy, wichura itp.), uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, opadający przewód linii napowietrznej, otwarta lub rozbita szafa oświetleniowa) w czasie maksymalnie do 3 godzin od zgłoszenia zagrożenia lub stwierdzenia przez konserwatora takiego zagrożenia; 4) podjęcia działań w zakresie naprawy linii zasilającej, wymiany lub naprawienia uszkodzonych źródeł światła do ……godzin od momentu zgłoszenia. Uwaga: Czas podjęcia działań naprawczych stanowi kryterium nr 3 oceny ofert. Przez czas podjęcia działań naprawczych rozumie się podany w formularzu ofertowym czas, który upłynie od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego zaistniałych nieprawidłowości, w szczególności potrzebę naprawy linii zasilających oświetlenie, nie świecenie co najmniej jednej lampy, do momentu podjęcia przez Wykonawcę działań naprawczych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w formularzu ofertowym wybrał jeden z czterech przedziałów czasowych, w jakim zobowiązuje się do podjęcia działań naprawczych tj. w ciągu: 3 godz. 4 godz. 5 godz. 6 godz. Niedopuszczalne jest wpisanie innego przedziału czasowego w godzinach niż jest podany do wyboru. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż maksymalny czas podjęcia działań naprawczych przez Wykonawcę, jaki może oferować w formularzu ofertowym wynosi 6 godzin, przy czym Wykonawca który zaoferuje czas podjęcia działań naprawczych w ciągu 6 godzin otrzyma 0 punktów. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje czas podjęcia działań naprawczych dłuższy niż 6 godzin zostanie odrzucona. Liczba jednocześnie niesprawnych źródeł światła, w ciągu 24 godzin, nie może przekroczyć 1,0 % liczby punktów świetlnych na całym terenie objętym zamówieniem. 5) podjęcia działań w zakresie wymiany: a) bezpieczników do 8 godzin od chwili zgłoszenia; b) wysięgników i konstrukcji mocujących do 8 godzin od chwili zgłoszenia. W przypadku, kiedy usterka zagraża zdrowiu i życiu ludzi, Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia natychmiastowych działań. Jeśli usterka nie może zostać usunięta z powodów nieleżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia i oznakowanie terenu zagrożenie oraz powiadomienia Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego i innych służb odpowiadających za zdrowie i życie obywateli. 6) wymiany 3 metalowych szaf SON w ciągu każdego roku na szafy wykonane z termoutrdzonego PCV (w pierwszej kolejności tych z wyraźnymi śladami korozji) wraz z wymianą kabla zasilającego (dotyczy sieci napowietrznej i kablowej); 7) bieżącej konserwacji szaf oświetleniowych polegającej m. in. na: zamknięciu, oznakowaniu i zabezpieczeniu przed dostępem osób postronnych; 8) konserwacji urządzeń sterowniczych; 9) regulacji zegarów sterujących oświetleniem nocnym, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego harmonogramem; 10) utrzymania we właściwym stanie technicznym opraw oświetleniowych (tj. mycie kloszy — minimum 600 sztuk w każdym roku trwania umowy) tak, aby nie powodowały olśnienia, a zabrudzenia lub częściowe uszkodzenia nie powodowały zmniejszenia sprawności oświetlenia - powyższe Wykonawca potwierdza co pół roku szczegółowym sprawozdaniem (w powyższą ilość nie należy wliczać mycia kloszy przy okazji sporadycznej wymiany źródeł światła, a całe zaplanowane ciągi oświetleniowe); 11) wymiany uszkodzonych poszczególnych podzespołów opraw oświetleniowych, w tym kloszy. W przypadku braku dostępności danego asortymentu na rynku, Wykonawca zaproponuje rozwiązania zastępcze. W przypadku wymiany uszkodzonych źródeł światła Wykonawca zobowiązany jest do stosowania źródeł światła odpowiadających wcześniej zainstalowanym; 12) dbałości o estetyczny wygląd urządzeń elektroenergetycznych poprzez usuwanie „graffiti”, naklejonych ulotek, plakatów itp.; 13) przycinania gałęzi zasłaniających oprawy oświetlenia ulicznego wg wymagań zawartych w art. 87a ust 2, 4-5 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2018 r. poz. 1614 z późn. zm.). Za ewentualne uzgodnienia z PGE Dystrybucja SA RE Jeziorna dot. wycinki gałęzi odpowiedzialny jest Wykonawca. 14) doraźnego naprawiania lub wymiany elementów oświetleniowych takich jak: fotokomórki, styczniki, tabliczki bezpiecznikowe, drobne elementy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia drogowego; 15) dostarczania Zamawiającemu comiesięcznego raportu z wykonanych usług oraz wyników kwartalnych przeglądów/kontroli funkcjonowania całego oświetlenia; 16) uczestniczenia w odbiorach wyremontowanych i zamontowanych nowych urządzeń oświetlenia drogowego; 17) współpracy z PGE Dystrybucja - Rejon Energetyczny Jeziorna; 18) zapewnienia dostępu do szaf oświetleniowych dla komisji dokonującej odczytów wskazań liczników energii elektrycznej; 19) w przypadku awarii zasilania szafy oświetleniowej do natychmiastowego powiadomienia PGE Dystrybucja S.A. - Rejonu Energetycznego Jeziorna. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny za stan techniczny i bezpieczne funkcjonowanie urządzeń oświetlenia drogowego i ponosi wszelkie konsekwencje z tego tytułu oraz z tytułu zaciemnienia ulicy lub jej odcinka, do odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich włącznie, z wyjątkiem sytuacji losowych wynikających nie z winy Wykonawcy. 8. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w całości z materiałów Wykonawcy. 9. Na czas świadczonej usługi, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów niebezpiecznych, m. in. lamp oświetleniowych, materiałów i urządzeń związanych z realizacją przedmiotu umowy, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do posiadania stałej umowy, ważnej na okres wykonywania usługi, na utylizację zużytych lamp oświetleniowych i innych materiałów i urządzeń z podmiotem posiadającym odpowiednie uprawnienia do prowadzenia takiej działalności. 9. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na wykonane usługi minimum na okres 12 miesięcy, licząc od daty bezusterkowego odbioru lub odbioru usunięcia usterek, jeśli takie będą stwierdzone w trakcie odbioru. Uwaga: Termin gwarancji stanowi kryterium nr 2 oceny ofert. W przypadku udzielenia gwarancji na okres krótszy niż 12 miesięcy oferta zostanie odrzucona, a w przypadku złożenia oferty z okresem gwarancji równym 18 miesięcy lub dłuższym oferta otrzyma maksymalną, przewidzianą liczbę pkt w kryterium nr 2 oceny ofert (20 pkt). 10. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali we własnym zakresie szczegółowej wizji lokalnej w terenie, celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji niniejszego zamówienia. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia. 12. W cenie oferty Wykonawca musi uwzględnić wszystkie koszty rzeczowe, osobowe, organizacyjne i administracyjne związane z realizacją zamówienia. 13. Zamawiający, zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, określa następujące wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę oraz podwykonawców na podstawie umów o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia: 1) Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji zamówienia osoby wykonujące bezpośrednio prace związane z realizacją zamówienia były zatrudnione przez Wykonawcę lub odpowiednio przez Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonywane przez nie czynności polegają na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.). Ustalenie wymiaru zatrudnienia, Zamawiający zostawia w gestii Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający wymaga, aby każda zatrudniona osoba brała czynny udział przy realizacji zamówienia przynajmniej 36 godzin tygodniowo. 2) Każdorazowo, na żądanie Zamawiającego i w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu: a) aktualne oświadczenia, że osoby, o których mowa w pkt 1) są zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, podpisane przez osobę/y upoważnioną przez do reprezentowania Wykonawcy lub osobę przez Wykonawcę umocowaną. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa pod rygorem odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń. Na zasadach określonych w niniejszym punkcie Wykonawca przedstawia Zamawiającemu oświadczenia dotyczące podwykonawców. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy, b) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. 3) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia oraz zaświadczenia, o którym mowa w ust. 13 pkt. 2) lit. a) i b) w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie uprawniało Zamawiającego do naliczenia kary umownej określonej we wzorze umowy. 4) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.