Obsługa bankowa budżetu Powiatu Jaworskiego i jego jednostek organizacyjnych

Jawor: Obsługa bankowa budżetu Powiatu Jaworskiego i jego jednostek organizacyjnych


Numer ogłoszenia: 295956 - 2010; data zamieszczenia: 17.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Jaworze , ul. Wrocławska 26, 59-400 Jawor, woj. dolnośląskie, tel. 076 7290102, faks 076 7290160.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat-jawor.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Powiatu Jaworskiego i jego jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej bankowej obsługi budżetu powiatu jaworskiego przez okres 5 lat od daty zawarcia umowy niżej wymienionych jednostek i służb powiatowych wchodzących w skład struktury organizacyjnej powiatu jaworskiego z możliwością rozszerzenia listy: 1) Starostwo Powiatowe w Jaworze 2) Zarząd Dróg Powiatowych w Jaworze, 3) Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Jaworze, 4) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Jaworze, 5) I Zespół Szkół Ogólnokształcących w Jaworze, 6) Zespół Szkół Agrobiznesu w Bolkowie, 7) Powiatowe Centrum Kształcenia Zawodowego w Jaworze, 8) Powiatowe Centrum Poradnictwa Psychologiczno-Pedagogicznego i Doradztwa Metodycznego w Jaworze, 9) Dom Dziecka w Kaczorowie, 10) Dom Małych Dzieci w Jaworze, 11) Dom Pomocy Społecznej w Jaworze, 12) Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze, 13) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze, 14) Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Jaworze, 15) Przedmiotem jest również obsługa jednostek innych niż wymienione wyżej, których konieczność obsługi wystąpi w okresie trwania umowy, w związku z realizacją zadań przez powiat jaworski. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 2.1 Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych dla budżetu powiatu i wyżej wymienionych jednostek, 2.2 Możliwość otwarcia dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb, 2.3 Potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych, 2.4 Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych przez posiadacza rachunku 2.5 Realizacja zleceń płatniczych - przelewów przekazywanych w formie elektronicznej oraz papierowej. 2.6 Sporządzanie wyciągów bankowych do wszystkich rachunków za każdy dzień, w którym dokonano operacji finansowej na danych rachunkach i udostępnianie tych wyciągów w formie papierowej w dniu następnym, z możliwością uzyskania wydruku tych wyciągów. 2.7 Sporządzanie w formie papierowej miesięcznych wyciągów bankowych do wszystkich rachunków bankowych. 2.8 Wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk, jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności: 1) dostępność systemu bankowości elektronicznej poprzez sieć szerokopasmową, 2) uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach bieżących i rachunkach pomocniczych, 3) tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych, 4) przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach, 5) składanie poleceń przelewów, w tym poleceń przelewów do ZUS i US, ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków, 6) uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach, 7) generowanie (wydruk) wyciągów niewymagających stempla bankowego, 8) generowanie potwierdzenia zrealizowanego przelewu, 9) przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu, 10) umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym, 11) zapewnienie wsparcia informatycznego, w razie awarii programu, 12) wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych, 13) sporządzanie historii rachunków na żądanie jednostek, 14) umożliwienie Skarbnikowi lub Naczelnikowi Wydziału Finansów dostępu (podglądu) do sald rachunków bankowych jednostek. 2.9 Oprocentowanie środków na rachunkach jednostek ustalane jest w oparciu o WIBID 1M. 2.10 Naliczanie i kapitalizacja odsetek od środków na rachunkach powinno następować co miesiąc, ostatniego dnia miesiąca. O wysokości oprocentowania w każdym miesiącu Bank zawiadomi Zamawiającego, poprzez ujęcie stosownej informacji na wyciągach bankowych. 2.11 Zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych jednostek, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na wyżej wymienionych rachunkach (np. odsetki bankowe) na rachunek bieżący budżetu Powiatu 2.12 Wyznaczenie jednego doradcy klienta - dla Starostwa Powiatowego i innych jednostek. Doradztwo prowadzone będzie w godzinach pracy Banku. 2.13 Bank nie będzie pobierał prowizji ani opłat z tytułu: 1) otwarcia i prowadzenia rachunków bankowych, 2) wydawania zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach, 3) potwierdzenie salda na rachunkach bankowych, 4) sporządzania wyciągów bankowych, 5) realizacji wszystkich poleceń przelewów na rachunki bankowe w banku oferenta, 6) wpłat gotówkowych dokonanych na rachunki Starostwa i jednostek powiatu jaworskiego przez osoby fizyczne 7) wydawania opinii i historii rachunków bankowych, 8) zainstalowania oraz korzystania z elektronicznej obsługi bankowej, 9) potwierdzenia otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych, 10) czynności wykonywanych przez doradcę klienta..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 26.10.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Na podstawie art. 45 ust. 2 - Prawo zamówień publicznych Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca posiada koncesję, zezwolenie lub licencję na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizacje usług objętych przedmiotem zamówienia, na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo Bankowe, lub w oparciu o przepisy ustawy z dnia 7 grudnia 2000r. o funkcjonowaniu banków spółdzielczych, ich zrzeszeniu i bankach zrzeszających.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedstawi sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatni 1 rok obrotowy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony formularz ofertowy 2) Formularz cenowy oferty 3) Dokument potwierdzający, że współczynnik wypłacalności banku jest nie mniejszy niż 8%, a bank rozpoczynający działalność operacyjna na poziomie co najmniej 15% przez pierwsze 12 miesięcy działalności, a przez następne 12 miesięcy działalności - co najmniej 12% na podstawie art. 128 ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Prawo bankowe.4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy 5) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie art.22 ust.1 ustawy 6) oświadczenie, iż Wykonawca dysponuje lub do dnia rozpoczęcia świadczenia usługi będzie dysponował oddziałem, placówką bankową lub punktem obsługi klienta banku zlokalizowanym na terenie miasta Jawor- ze wskazaniem nazwy i adresu

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji rozszerzenie kręgu podmiotów obsługiwanych przez Bank w ramach zawartej umowy, innych niż wymienione w przedmiocie zamówienia, których konieczność obsługi wystąpi w związku z realizacją zadań przez powiat jaworski, 2) zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji korzystniejszych opłat i prowizji 3) ilość prowadzonych rachunków może ulec zmianie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.spjawor-bip.pbox.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Jaworze ul. Wrocławska 26 59 - 400 Jawor.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.09.2010 godzina 11:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Jaworze ul. Wrocławska 26 59 - 400 Jawor pokój nr 108, I piętro (Kancelaria ogólna).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie