Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z usługami towarzyszącymi przygotowaniu, organizacji i obsłudze: Część I - Międzynarodowej konferencji promującej fundusze EOG i norweskie; Część II - VI Międzynarodowej konferencji Dbając o Zieloną Przyszłość dla beneficjentów Programu Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) w Krakowie

Warszawa: Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z usługami towarzyszącymi przygotowaniu, organizacji i obsłudze: Część I - Międzynarodowej konferencji promującej fundusze EOG i norweskie; Część II - VI Międzynarodowej konferencji Dbając o Zieloną Przyszłość dla beneficjentów Programu Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) w Krakowie


Numer ogłoszenia: 160911 - 2013; data zamieszczenia: 13.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Środowiska , Biuro Dyrektora Generalnego , ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 57-92-523, faks 0-22 57-92-524.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mos.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z usługami towarzyszącymi przygotowaniu, organizacji i obsłudze: Część I - Międzynarodowej konferencji promującej fundusze EOG i norweskie; Część II - VI Międzynarodowej konferencji Dbając o Zieloną Przyszłość dla beneficjentów Programu Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z usługami towarzyszącymi przygotowaniu, organizacji i obsłudze: Część I - Międzynarodowej konferencji promującej fundusze EOG i norweskie; Część II - VI Międzynarodowej konferencji Dbając o Zieloną Przyszłość dla beneficjentów Programu Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) w Krakowie. Niniejsze zamówienie udzielone zostanie w następujących częściach: Część I: Międzynarodowa konferencja promująca fundusze EOG i norweskie: 1.Wizyta studyjna - 7 października 2013 r. 2.Termin konferencji - 8 października 2013 r. 3.Miejsce konferencji - Międzynarodowe Targi Poznańskie, (ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań), sala na 120 osób (Pawilon nr 15, sala 1D). Część II: VI Międzynarodowa konferencja Dbając o Zieloną Przyszłość dla beneficjentów Programu Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) w Krakowie: 1.Termin konferencji - listopad - grudzień 2013 r. lecz nie później niż do 6 grudnia 2013 r. (dwa następujące po sobie dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). 2.Miejsce konferencji musi spełniać łącznie poniższe warunki: a) Obiekt musi być przystosowany do przeprowadzania konferencji dla 150 osób. Sale wykładowe powinny być przestronne (bez filarów i innych tego typu konstrukcji, które w jakikolwiek sposób mogłyby utrudniać uczestnictwo i odbiór treści przekazywanych w trakcie konferencji, w tym np. przesłaniać widok) wyposażone w odpowiednie nagłośnienie i klimatyzację. b) Obiekt - miejsce spotkania musi cechować się funkcjonalnością, nowoczesnością formy, wyposażenia i architektury wnętrz aby przyciągnąć zainteresowanie uczestników konferencji. c) Obiekt musi być przystosowany dla osób niepełnosprawnych. d) Obiekt musi być zlokalizowany w odległości nie większej niż 10 km od głównego dworca PKP z możliwością dojazdu komunikacją miejską.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• nie dotyczy

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4, 55.13.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca składając ofertę winien przedłożyć wykaz głównych usług, w którym wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował, co najmniej dwa zamówienia stanowiące odrębną całość dla każdej części zamówienia: a) I części zamówienia - minimum dwie konferencje odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia tj. organizacja i obsługa konferencji, o wartości min. 30 000,00 PLN brutto każda; b) II części zamówienia - minimum dwie konferencje odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia tj. organizacja i obsługa konferencji, o wartości min. 60 000,00 PLN brutto każda; i udokumentuje to poprzez podanie ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączy dowody potwierdzające, czy zamówienia te zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofert; 2. Kosztorys wykonania usługi; 3. Pełnomocnictwo, o ile dotyczy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mos.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, pokój 31.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.08.2013 godzina 12:00, miejsce: Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, pokój 32.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko i ze środków funduszy Europejskiego Obszaru Gospodarczego i norweskich.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z usługami towarzyszącymi przygotowaniu, organizacji i obsłudze: Międzynarodowej konferencji promującej fundusze EOG i norweskie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I: Międzynarodowa konferencja promująca fundusze EOG i norweskie: 1. Wizyta studyjna - 7 października 2013 r. 2. Termin konferencji - 8 października 2013 r. 3. Miejsce konferencji - Międzynarodowe Targi Poznańskie, (ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań), sala na 120 osób (Pawilon nr 15, sala 1D).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4, 55.13.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 11.10.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z usługami towarzyszącymi przygotowaniu, organizacji i obsłudze: VI Międzynarodowej konferencji Dbając o Zieloną Przyszłość dla beneficjentów Programu Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) w Krakowie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  VI Międzynarodowa konferencja Dbając o Zieloną Przyszłość dla beneficjentów Programu Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) w Krakowie: 1. Termin konferencji - listopad - grudzień 2013 r. lecz nie później niż do 6 grudnia 2013 r. (dwa następujące po sobie dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). 2. Miejsce konferencji musi spełniać łącznie poniższe warunki: a) Obiekt musi być przystosowany do przeprowadzania konferencji dla 150 osób. Sale wykładowe powinny być przestronne (bez filarów i innych tego typu konstrukcji, które w jakikolwiek sposób mogłyby utrudniać uczestnictwo i odbiór treści przekazywanych w trakcie konferencji, w tym np. przesłaniać widok) wyposażone w odpowiednie nagłośnienie i klimatyzację. b) Obiekt - miejsce spotkania musi cechować się funkcjonalnością, nowoczesnością formy, wyposażenia i architektury wnętrz aby przyciągnąć zainteresowanie uczestników konferencji. c) Obiekt musi być przystosowany dla osób niepełnosprawnych. d) Obiekt musi być zlokalizowany w odległości nie większej niż 10 km od głównego dworca PKP z możliwością dojazdu komunikacją miejską..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4, 55.13.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 06.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.