Wykonanie usługi poligraficznej w formie plakatów, folderów i informatora koncertowego dla Akademii Muzycznej im. Feliksa Nowowiejskiego Bydgoszczy

Bydgoszcz: Wykonanie usługi poligraficznej w formie plakatów, folderów i informatora koncertowego dla Akademii Muzycznej im. Feliksa Nowowiejskiego Bydgoszczy


Numer ogłoszenia: 223325 - 2011; data zamieszczenia: 19.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Muzyczna im. Feliksa Nowowiejskiego , ul. Słowackiego 7, 85-008 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3211142, faks 052 3212350.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.amuz.bydgoszcz.pl zakładka zamówienia publiczne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi poligraficznej w formie plakatów, folderów i informatora koncertowego dla Akademii Muzycznej im. Feliksa Nowowiejskiego Bydgoszczy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi poligraficznej dla Akademii Muzycznej im. Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy, w zakresie i terminach wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz. 1.2 Zakres zamówienia obejmuje: Część A a) przygotowanie afiszy do wdruku tj. przeniesienie gotowego projektu dostarczonego w formacie PDF na gotowy podkład koncertowy w formacie B2 (będący własnością Akademii - cechy podkładu: format B2, papier offsetowy 90 gram) b) wydruk afiszy po akceptacji Akademii metodą offsetową, c) plakatowanie wydrukowanych afiszy na słupach ogłoszeniowych w Bydgoszczy, Część B a) wykonanie projektu i druk Folderu na Poranki Muzyczne dla dzieci i rodziców na sezon artystyczny 2011/2012 b) format: A4, dwukrotnie łamany, papier kredowy 170 gram, połysk, full kolor c) termin realizacji do dnia 26.09.2011 r. Część C a) wykonanie projektu i druk Informatora Koncertowego na sezon artystyczny 2011/2012 b) rozmiar 21cmx10 cm d) okładka - papier kredowy 259 gram, połysk, jedna strona full kolor, druga strona biała, e) wnętrze - papier zwykły, offset, 90 gram, jeden kolor, ilość stron - 16 f) termin realizacji do dnia 26.09.2011 r. 1.3 Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia. Część A a) Zamawiający będzie wysyłał odrębne zamówienia na poszczególne koncerty w formacie PDF. b) Wykonawca zobowiązany jest umieścić otrzymany materiał (rozmieścić graficznie) na gotowym podkładzie w formie elektronicznej, a następnie przesłać do akceptacji do Działu Artystycznego (annacudo@amuz.bydgoszcz.pl) w ciągu 24h c) Po uzyskaniu akceptacji Wykonawca zobowiązany będzie wydrukować afisze na otrzymanym od zamawiającego podkładzie na konkretny zlecony koncert, d) Termin realizacji od otrzymania zlecenia, poprzez akceptację i wydruk oraz dostarczenie do Działu Artystycznego wynosi 2 dni od otrzymania zlecenia. e) Afisze przeznaczone do plakatowania w ilości 20 szt. winny być dostarczone do firmy plakatującej na dzień przed rozpoczęciem plakatowania. Plakaty muszą wisieć 6 dni z czego ostatni (szósty) dzień jest dniem koncertu. f) Zamawiający dopuszcza odwołanie części koncertów oraz wydrukowania plakatów na te koncerty z powodu absencji artystów. Część B i C a) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w formie elektronicznej 2 koncepcje do wyboru do akceptacji do Działu Artystycznego (annacudo@amuz.bydgoszcz.pl) b) Po akceptacji wykonać wydruk Wykonawca zobowiązany będzie wydrukować folder zgodnie z zaakceptowanym wzorem, Część A,B, C Wszystkie materiały (plakaty, foldery, informatory) winny spełniać następujące kryteria: a) graficzne elementy nadruki, litery nie mogą być rozmazane, nie mogą zmieniać koloru przy potarciu palcem lub paznokciem, b) nie mogą posiadać rozmazań , zmiany kolorów w odniesieniu do zaakceptowanego wzoru, c) logotypy i inne elementy graficzne muszą być oznakowane i należycie wyeksponowane. 1.4 Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień 22000000-0 Druki i produkty podobne 79810000-5 Usługi drukowania.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.00.00.00-0, 79.81.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Ustalony zostaje poniżej zakres dopuszczalnych, ewentualnych zmian do postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Ustalony zakres zmian nie oznacza, iż mogą być czy też będą one wprowadzane wprost po zaistnieniu okoliczności w nim opisanych. Wykonawca występujący do Zamawiającego o zmianę umowy, z powołaniem się na którąkolwiek z niżej podanych podstaw, zobowiązany jest złożyć mu pisemne uzasadnienie okoliczności dla dokonania danej zmiany umowy wraz z przedstawieniem dowodów na ich potwierdzenie. Zamawiający uprawniony i zobowiązany jest szczegółowej analizy wniosku Wykonawcy oraz załączonych dowodów celem zajęcia stanowiska co do dalszego postępowania z wnioskiem Wykonawcy, które może przybrać formę : - pisemnej odmowy uwzględnienia wniosku, co w konsekwencji prowadzi do zakończenia postępowania prowadzonego w celu zmiany umowy, która pozostaje niezmieniona, - pisemnego uwzględnienia wniosku, co w konsekwencji prowadzi do kontynuacji postępowania w celu zmiany umowy, która na dalszym etapie może zostać dokonana w oparciu o aneks do umowy sporządzony przez Zamawiającego, z ewentualnym współudziałem Wykonawcy, gdy według Zamawiającego zachodzi taka konieczność. Na dalszym etapie tej procedury Zamawiający może zmienić stanowisko i odmówić dokonania zmiany umowy, gdy zmianie ulegnie ocena okoliczności i dowodów je uzasadniających, lub gdy nie jest to konieczne albo zasadne ze względu na zamierzony cel umowy. W czasie trwania wyżej opisanej procedury, mającej na celu wprowadzenie zmiany do umowy, Wykonawca nie jest uprawniony do wstrzymywania, przerywania, opóźniania itp. prowadzonych prac, pod rygorem naliczenia kary umownej. 1.1. zmiany zakresu przedmiotu umowy związane z organizacją i odwoływaniem przez Zamawiającego koncertów określonych w SIWZ, 1.2. zmniejszenia wynagrodzenia w sytuacji opisanej w § 6 ust. 5 niniejszej umowy, 1.3. zmiany wynagrodzenia w przypadku gdy będzie musiał odwołać koncert i publikację plakatów w związku z absencją artystów, 1.4. zaistniałych omyłek pisarskich lub rachunkowych, 1.5. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 1.6. powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony. 1.7. zmiana danych identyfikacyjnych - zmiana nazw, siedzib stron umowy, numerów kont bankowych i innych. 1.8. innych okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia umowy, a wprowadzone zmiany do umowy są korzystne dla Zamawiającego, w tym formy prawnej, nazwy, adresu 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.amuz.bydgoszcz.pl zakładka zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację można uzyskać w formie pisemnej w Dziale Gospodarczym Akademii Muzycznej ul. Słowackiego 7, pok 016, 85-008 Bydgoszcz..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.08.2011 godzina 09:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Bydgoszczy ul. J. Słowackiego 7 pok nr 18 (sekretariat Kanclerza).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie