Obsługa hotelowa i gastronomiczna konferencji organizowanych przez KHK S.A. w 2012 roku, - KHK/ZP/PN/2/2012

Kraków: Obsługa hotelowa i gastronomiczna konferencji organizowanych przez KHK S.A. w 2012 roku, - KHK/ZP/PN/2/2012


Numer ogłoszenia: 62103 - 2012; data zamieszczenia: 16.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Krakowski Holding Komunalny S.A. , ul. Brożka 3, 30-347 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 269 15 05, faks 012 269 15 10.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.khk.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa hotelowa i gastronomiczna konferencji organizowanych przez KHK S.A. w 2012 roku, - KHK/ZP/PN/2/2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa hotelowa i gastronomiczna konferencji organizowanych przez Zamawiającego w 2012 roku. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (na dowolną lub obie części): a) część 1: obsługa konferencji Systemy gospodarki odpadami EkoVis w dniach 17-18 maja 2012 r. (szacowana ilość uczestników - 150; szacowana ilość gości hotelowych - 15) b) część 2: obsługa konferencji Kongres Finansów Publicznych w dniach 4-5 października 2012 r. (szacowana ilość uczestników - 150; szacowana ilość gości hotelowych - 25): Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w przypadku każdej z części: a) najem pokoi hotelowych, b) najem niezbędnych powierzchni konferencyjnych i eksploatacyjnych oraz zaplecza technicznego z obsługą, c) usługi cateringowe. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dot. realizacji przedmiotu zamówienia i zakres rzeczowy zamówienia określają istotne postanowienia umów stanowiące załączniki nr 1a i 1b do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 17.05.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują potencjałem technicznym, tj. hotelem, w którym zorganizowane będą poszczególne konferencje i noclegi dla jej uczestników, o standardzie co najmniej czterogwiazdkowym, zlokalizowanym w promieniu 2 km od Rynku Głównego w Krakowie, posiadającym: - salę konferencyjną o powierzchni co najmniej 150 m2, - salę restauracyjną dla co najmniej 150 osób, - salę bankietową, - co najmniej 85 pokoi dla gości hotelowych, - parking dla samochodów osobowych bezpośrednio przy hotelu, - w przypadku oferty składanej na część 2 - basen oraz spa.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany stawek podatku VAT, zmiany liczby uczestników konferencji, zmiany czasu trwania konferencji, zaistnienia innych okoliczności, leżących poza zasięgiem działania Stron, które mogą mieć wpływ na realizację umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.khk.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Krakowski Holding Komunalny S.A., ul. Jana Brożka 3, pok. 138, 30-347 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2012 godzina 12:00, miejsce: Krakowski Holding Komunalny S.A., ul. Jana Brożka 3, pok. 138, 30-347 Kraków.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Obsługa konferencji Systemy gospodarki odpadami EkoVis.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Obsługa konferencji Systemy gospodarki odpadami EkoVis w dniach 17-18 maja 2012 r. (szacowana ilość uczestników - 150; szacowana ilość gości hotelowych - 15). Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w przypadku każdej z części: a) najem pokoi hotelowych, b) najem niezbędnych powierzchni konferencyjnych i eksploatacyjnych oraz zaplecza technicznego z obsługą, c) usługi cateringowe. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dot. realizacji przedmiotu zamówienia i zakres rzeczowy zamówienia określają istotne postanowienia umów stanowiące załączniki nr 1a i 1b do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 17.05.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Obsługa konferencji Kongres Finansów Publicznych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Obsługa konferencji Kongres Finansów Publicznych w dniach 4-5 października 2012 r. (szacowana ilość uczestników - 150; szacowana ilość gości hotelowych - 25): Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w przypadku każdej z części: a) najem pokoi hotelowych, b) najem niezbędnych powierzchni konferencyjnych i eksploatacyjnych oraz zaplecza technicznego z obsługą, c) usługi cateringowe. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dot. realizacji przedmiotu zamówienia i zakres rzeczowy zamówienia określają istotne postanowienia umów stanowiące załączniki nr 1a i 1b do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 04.10.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.