Ochrona budynków i mienia Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia publicznego jest: dozór, ochrona mienia i budynków Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi. Zakres podstawowych obowiązków pracowników dozoru ochrony obejmuje: I. PORTIERNIA A Do szczególnych obowiązków pracownika dozoru-ochrony PORTIERNI A w budynku przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, należy : 1.Codzienna całodobowa jednoosobowa ochrona obiektu przy ul. Św. Teresy 8 wraz z obsługą Portierni A obejmującą budynek wysoki Instytutu (budynek A) i część budynku niskiego (budynek B) zaplecze pomiędzy bramą nr 6 i bramą nr 1, budynki magazynowe, garaże, i budynki techniczne. Dotyczy to w szczególności: -ochrony przed kradzieżą, dewastacją, pożarem, zalaniem i innymi zdarzeniami losowymi -podstawowej obsługi centralki alarmowej ppoż., w przypadku pojawienia się alarmu. 2.Kontrola ruchu osobowego oraz kontrola wynoszonego sprzętu, materiałów itp. ( za okazaniem przepustek materiałowych wystawianych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną). 3.Wydawanie- przyjmowanie dokumentów i kluczy od samochodów służbowych IMP od kierowców IMP, oraz osób uprawnionych ( za pokwitowaniem w rejestrze). 4.Wydawanie-przyjmowanie kluczy od pomieszczeń Budynku A i części naukowej Budynku B oraz pomieszczeń budynku Technicznego - wyłącznie uprawnionym pracownikom , za pokwitowaniem w rejestrze. 5.Wydawanie-przyjmowanie kluczy do pokoi hotelowych wg listy zakwaterowania przygotowanej przez pracownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej oraz pomoc w wypełnieniu karty meldunkowej, jeśli zaistnieje taka potrzeba, a następnie przekazanie jej pracownikowi Sekcji Techniczno Administracyjnej. Wzór listy zakwaterowania, druki oświadczeń dotyczących korzystania z Parkingu osób zakwaterowanych w hotelu oraz dodatkowe informacje znajdują się w załączeniu do niniejszej specyfikacji. 6.Informowanie i kierowanie ruchem osobowym interesantów i gości Instytutu (zgodnie z obowiązującymi zasadami- Instrukcja-zawarta w Zarządzeniu Wewnętrznym Nr 72000 z dnia 21 kwietnia 2000 r. Dyrektora IMP w Łodzi im. prof. dra med. Jerzego Nofera- str.2). 7.Obsługa bramy nr 1, i uruchamianie automatycznej zapory umożliwiającej wjazd wyjazd na parking przed wejściem głównym). 8.Codzienne otwieranie zamykanie w określonych godzinach Bramy nr 1, 6, 8, 9 i przejścia na I p. między budynkami A i B (rano o godz. 630, popołudniu o godz. 1630). 9.Codzienne otwieranie i zamykanie krat, wyjść awaryjnych klatki schodowej D , E, G - otwieranie o godz. 700, zamykanie o godz.1700. 10.Obsługa szatni w sobotę i w niedzielę, gdy wymagają tego okoliczności i potrzeby IMP. 11.Prowadzenie Książki Dyżurów, w której dokonuje się regularnych wpisów oraz uwag, zdarzeń, awarii, uszkodzeń itp. 12.Portier ma prawo i obowiązek dokonania kontroli wynoszonego bagażu budzącego podejrzenia, że wynoszony sprzęt jest własnością Instytutu, ma prawo żądać przepustek materiałowych na wynoszony sprzęt, materiały, przedmioty itp., wystawionych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną na dany dzień i godzinę. 13.Czuwanie nad stanem bezpieczeństwa pożarowego w rejonie dozorowanego obiektu, szczególnie w godzinach wieczornych i nocnych. Wymagana znajomość podstawowych czynności przy obsłudze sygnalizacji ppoż., zaworów wody, znajomości Instrukcji Bezpieczeństwa pożarowego i Planu ewakuacji. W przypadku nieuzasadnionego (z winy Zleceniobiorcy) przyjazdu jednostki straży pożarnej koszty interwencji pokrywa Zleceniobiorca. 14.Ewidencjonowanie przeprowadzanych rozmów telefonicznych w przypadkach awaryjnych (data, godz. Nr telef.- sprawa). 15.Powiadamianie telefoniczne dyżurujących pod telefonem pracowników technicznych (po godzinach pracy) o zaistniałych awariach, zdarzeniach, odnotowując w Książce dyżurów. Lista pracowników dyżurujących pod telefonem przekazywana jest na Portierni A- na każdy nowy miesiąc, oraz powiadamianie w ciągu dnia pracy: W sprawach technicznych : Kierownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej = tel. wew. 865 Pracownika inżynieryjnego Sekcji Techniczno-Administracyjnej = tel. wew. 864 W sprawach administracyjno-gospodarczych: Kierownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej = tel. wew. 865 Samodzielnego referenta Działu Adm. - Technicznego = tel. wew. 860 W sprawach ogólnych - wyjątkowych: Kierownika Działu Adm. - Technicznego = tel. wew. 859 Specjalistę ds. Administracyjnych = tel. wew. 874 16.Zapalanie i gaszenie oświetlenia wewnątrz budynku, świateł dyżurnych lub zgodnie z zaleceniami kierownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej. 17.Obsługa głównych portierni: A , B i szatni w budynku Zamawiającego, przy ul. Św. Teresy w Łodzi zobowiązana jest posiadać jednolite umundurowanie. 18.Pracownik Portierni A ma obowiązek utrzymania jej w czystości (codzienne sprzątanie). 19.Pracownik Portierni A ma obowiązek odśnieżania i posypywania środkami antypoślizgowymi (np. piaskiem) wejścia do budynku A (schodów i parkingu dla dyrekcji) w przypadku nagromadzenia się śniegu - w dni wolne od pracy w IMP oraz po godzinach pracy IMP tj. gdy służby techniczne IMP są nieobecne. Stosowny sprzęt i środki zabezpiecza Zamawiający. II. Szatnia IMP Zatrudnienie sezonowe w okresie od początku 37 tygodnia roku do końca 19 tygodnia roku następnego w godzinach 700-1700 od poniedziałku do piątku (w soboty, niedziele i inne dni wolne od pracy w IMP szatnię obsługuje portier z Portierni A). 1. Zatrudniony pracownik-szatniarz jest odpowiedzialny materialnie za przyjętą do szatni odzież zewnętrzną, 2. Przyjmowanie i wydawanie odzieży -tylko za wydaniem i zwrotem numerka fabrycznego Instytutu, 3. Zatrudniony pracownik-szatniarz jest zobowiązany do codziennej kontroli ilości numerków i zdejmowania ich przed dniami wolnymi od pracy (lub przekazania określonej ilości numerków wskazanemu pracownikowi IMP - zgodnie z zaleceniem kierownictwa Działu Administracyjno-Technicznego). 4. Pracownik obsługi Szatni ma obowiązek utrzymania jej w czystości(codzienne sprzątanie), 5. Pracownik szatni winien być wyposażony w firmowe umundurowanie. III. PORTIERNIA B Do szczególnych obowiązków pracownika dozoru-ochrony PORTIERNI B w budynku przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8 należy: 1. Obsługa całodobowa jednoosobowa Portierni B wraz z ochroną obiektu obejmującą: -Przychodnię Chorób Zawodowych, -Klinikę Chorób Zawodowych i Toksykologii, -Klinikę Audiologii i Foniatrii, -Ośrodek Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego, -Zakład Immunotoksykologii, -Zakład Psychologii, oraz parking ogólny od ul. Św. Teresy (między bramą nr 1 a bramą nr 3) i parking kliniczny (podwórze między bramą nr 4, a bramą nr 6). 2.Obsługa szatni dla interesantów Przychodni Chorób Zawodowych, Kliniki Audiologii i Foniatrii, Ośrodka Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego, Kliniki Chorób Zawodowych i Toksykologii. 3.Informowanie i kierowaniem ruchem osobowym pacjentów i interesantów Przychodni Chorób zawodowych, Kliniki Chorób Zawodowych i Toksykologii, Kliniki Audiologii i Foniatrii, Ośrodka Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego. 4.Kontrola ruchu osobowego przez Portiernię B: -Pacjenci na badania w Przychodni Chorób Zawodowych, Ośrodku Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego, po okazaniu skierowania, kierowani są do rejestracji. -Pacjenci Klinik mogą wejść na teren po okazaniu skierowań na badania lub hospitalizację, osoby odwiedzające chorych przebywających w Klinikach mogą wejść codziennie w godz. 1400-1700 a przed 1400 i po 1700 po uzgodnieniu telefonicznym z dyżurką pielęgniarek,(Toksykologia tel.757, Choroby Zawodowe tel.770) -Osoby zgłaszające się w celu uzyskania informacji o stanie zdrowia chorych przebywających w Klinice mogą wejść na teren Kliniki po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z pielęgniarką (Izba Przyjęć), tel.-754; dyżurką pielęgniarek I piętro tel.-757; dyżurką pielęgniarek II piętro tel.-770 lub z lekarzem dyżurnym tel.-763, -Pracownicy Instytutu mogą wejść na teren do godz. 1700 bez przepustki (po okazaniu karty zegarowej) a po godz. 1700 tylko za okazaniem aktualnej przepustki wystawionej przez Sekcję Techniczno-Administracyjną, (zwolnieni są pracownicy klinik i Zakładu Immunotoksykologii pracujący na zmiany). 5. Kontrola ruchu pojazdów przez bramę nr 3 i nr 4: -Dozwolony wjazd na parking ogólny wyłącznie dla pracowników Instytutu, których pojazdy są odpowiednio i prawidłowo oznakowane literką P na tle żółtym w granatowym kole zębatym, -Brama nr 3 otwierana o godz. 600, zamykana o godz. 2000, -W godz. 1530-700 mogą parkować samochody kursantów zakwaterowanych w Instytucie (po okazaniu dowodu zakwaterowania). 6. Kontrola ruch pojazdów przez bramę nr4: -Bez przepustek dozwolony wjazd dla karetek pogotowia ratunkowego, oraz oznakowanych pojazdów policyjnych dowożących i pilnujących pacjentów uzależnionych. -Bez przepustek ale po uzgodnieniu telefonicznym z Sekcją Techniczno-Administracyjną, samochody dostawcze, -Oznakowanie samochodu literką Pw kolorze niebieskim upoważnia do wjazdu na parking kliniczny po sprawdzeniu w wykazie uprawnionych osób. 7.Portier wydaje i przyjmuje klucze od pomieszczeń Przychodni Chorób Zawodowych wyłącznie za pokwitowaniem w Rejestrze pobierania zdawania kluczy przez uprawnionych pracowników Przychodni (czytelne podpisy). 8.Portier ma prawo i obowiązek dokonania kontroli wynoszonego bagażu budzącego podejrzenia, że wynoszony sprzęt jest własnością Instytutu, ma prawo żądać przepustek materiałowych na wynoszony sprzęt, materiały, przedmioty itp. Wystawionych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną na dany dzień i godzinę 9.Czuwanie nad stanem bezpieczeństwa pożarowego w rejonie dozorowanego obiektu szczególnie w godzinach wieczornych i nocnych. Znajomość lokalizacji zaworów wody, znajomości Instrukcji Bezpieczeństwa pożarowego i Planu ewakuacji. W przypadku nieuzasadnionego (z winy Zleceniobiorcy) przyjazdu jednostki straży pożarnej koszty interwencji pokrywa Zleceniobiorca. 10.Powiadamia telefonicznie o zaistniałych awariach, zdarzeniach Portiernię A (tel. 891) odnotowując w Książce Dyżurów. 11.Obsługa głównych portierni: (A i B) w budynku Zamawiającego, przy ul. Św. Teresy 8 w Łodzi zobowiązana jest posiadać jednolite umundurowanie. 12. Pracownik Portierni B ma obowiązek utrzymania jej w czystości (codzienne sprzątanie). 13. Pracownik Portierni B ma obowiązek odśnieżania i posypywania środkami antypoślizgowymi (np. piaskiem) wejścia do budynku B (kompleksu schodów i drogi do furtki wejściowej na teren Szpitala Biegańskiego) w przypadku nagromadzenia się śniegu - w dni wolne od pracy w IMP oraz po godzinach pracy IMP., gdy służby techniczne IMP są nieobecne. Stosowny sprzęt i środki zabezpiecza Zamawiający.