Usługi poligraficzne w zakresie drukowania druków i materiałów informacyjno-promocyjnych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku wraz z dostawą.

Białystok: Usługi poligraficzne w zakresie drukowania druków i materiałów informacyjno-promocyjnych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku wraz z dostawą.


Numer ogłoszenia: 97204 - 2013; data zamieszczenia: 11.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku , ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie, tel. 0-85 678 31 03, faks 0-85 678 31 00.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http:// www. mopr.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi poligraficzne w zakresie drukowania druków i materiałów informacyjno-promocyjnych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku wraz z dostawą..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: a) PAKIET Nr 1: świadczenie usług poligraficznych w zakresie drukowania druków, szczegółowo określonych w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ, dotyczących działalności Zamawiającego, zwanych dalej Drukami, w zakresie : - usług drukowania Druków, - oprawy druków, - dokonywania uzgodnień z Zamawiającym dotyczących przedmiotu zamówienia, - dostarczania Druków do siedziby Zamawiającego, b) PAKIET Nr 2: świadczenie usług poligraficznych w zakresie drukowania materiałów informacyjno-promocyjnych projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w roku 2013. 2. Wykaz Druków wraz z opisem wymaganych parametrów technicznych oraz nakładu poszczególnych Druków objętych przedmiotem zamówienia oraz usług powiązanych z ich przygotowaniem (ujętych w cenie Druków) stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ - dotyczy PAKIETU Nr 1. 3. Wykaz materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z opisem wymaganych parametrów technicznych oraz ilością poszczególnych materiałów objętych przedmiotem zamówienia oraz usług powiązanych z ich przygotowaniem (ujętych w cenie materiałów) stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ - dotyczy PAKIETU Nr 2. 4. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie na podstawie projektów graficznych przedstawionych przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zakupu Druków i materiałów informacyjno-promocyjnych w każdej ze wskazanych w załącznikach nr 3 i nr 4 do SIWZ - Formularzach cenowych, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 30% ogólnej wartości zamówienia, tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 70%. W wyniku zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmniejszeniu proporcjonalnie do faktycznie wykonanej usługi. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych Druków i materiałów informacyjno-promocyjnych. 7. Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilości faktycznie wykonanych, dostarczonych i odebranych Druków i materiałów informacyjno-promocyjnych. 8. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Termin płatności: 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, b) Nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 (Pakiet Nr 1) oraz załącznik nr 9 (Pakiet nr 2) do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) Wykonanie i dostawa Druków będzie realizowana sukcesywnie przez okres trwania umowy, poprzez dostarczanie Druków partiami, stosownie do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wielkość dostarczenia każdej partii Druków będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy, zaś dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych zrealizowana zostanie jednorazowo, e) Wykonawca dostarczy zamówione gotowe Druki do siedziby Zamawiającego oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie miasta Białegostoku , w godzinach od 800 do 1400, własnym transportem, z rozładunkiem i wniesieniem, na własny koszt i ryzyko, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zleceniu częściowym, f) Wykonawca dostarczy zamówione materiały informacyjno-promocyjne do siedziby Zamawiającego jednorazowo , w godzinach od 800 do 1400, własnym transportem, z rozładunkiem i wniesieniem, na własny koszt i ryzyko, w terminie 21 dni od daty podpisania umowy. g) Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 2. Zamówienia uzupełniające mogą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia lub jego części, zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości do 10% zamówienia podstawowego w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (od dnia podpisania umowy).

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.80.00.00-2, 39.29.41.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane): - Pakiet Nr 1 : co najmniej dwie usługi poligraficzne z zakresu drukowania druków nie mniejszej niż 25 000,00 zł brutto każda oraz załączy dowody potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, - Pakiet Nr 2: co najmniej dwie usługi poligraficzne związane z drukowaniem materiałów informacyjno-promocyjnych, o wartości nie mniejszej niż 7 000,00 zł brutto każda oraz załączy dowody potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W celu oceny spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, do oferty należy załączyć: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał), b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dowodami, o których mowa wyżej, są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, wykonawca nie jest w stanie uzyskać w/w poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 9.1. lit. b, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w niniejszym punkcie. Na podstawie § 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w miejsce poświadczeń, Wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 oraz dokument, o którym mowa w pkt 9.1 lit. b składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy złożą oświadczenie lub dokument lub wspólne oświadczenie i dokument, że łącznie spełniają te warunki. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał), b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upły?wem terminu składania ofert. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24b ust. 3 ustawy należy złożyć wraz z ofertą: a) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo b) informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 9.2.lit.b) niniejszej specyfikacji, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o których mowa w pkt. 9.2.lit.b) niniejszej specyfikacji, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt. 9.2.lit.b) SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy. 6. Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji. W przypadku złożenia dokumentu w formie kopii każda strona dokumentu musi być opatrzona klauzulą: Za zgodność z oryginałem. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich, z których potencjału korzysta Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 7. Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty: a) wypełnionego i podpisanego Formularza oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 (Pakiet Nr 1) ) i/lub nr 2 (Pakiet Nr 2) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) wypełnionego i podpisanego Formularza cenowego z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 (Pakiet Nr 1) i/lub nr 4 (Pakiet Nr 2) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) pełnomocnictwa podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna), d) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na: a) zmianie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: - jeżeli jego niedotrzymanie wynika z działania siły wyższej, - wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, - niemożliwości realizacji przedmiotu umowy w zakładanym terminie z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, b) zmianie w zakresie przedmiotu umowy: - jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, - w związku ze zmniejszeniem przedmiotu umowy ze względu na nie zrealizowanie przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach druków wykazanych w ofercie Wykonawcy, bez konieczności zachowania formy pisemnej - dotyczy Pakietu Nr 1, - w związku z dokonaniem zmian w treści oraz formy druków w razie zmiany przepisów prawnych regulujących ich treść lub zmian wynikających ze zmiany sposobu organizacji pracy Zamawiającego oraz zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych druków - dotyczy Pakietu nr 1, - w związku z koniecznością wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie - dotyczy pakietu Nr 2, - w związku ze zmniejszeniem przedmiotu umowy ze względu na nie zrealizowanie przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach materiałów informacyjno-promocyjnych wykazanych w ofercie Wykonawcy, bez konieczności zachowania formy pisemnej - dotyczy Pakietu Nr 2, - w związku ze zmianą oznaczania materiałów informacyjno-promocyjnych w razie zmiany obowiązujących wytycznych dotyczących oznaczania projektów lub zmian wynikających ze zmiany sposobu organizacji pracy Zamawiającego oraz zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych materiałów informacyjno-promocyjnych - dotyczy Pakietu Nr 2, c) zmianie wynagrodzenia w przypadku: - w ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj usługi o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT, - zmniejszenia ilości druków wykazanych w ofercie Wykonawcy - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych, dostarczonych i odebranych druków - dotyczy Pakietu Nr 1, - w przypadku zmniejszenia ilości materiałów informacyjno-promocyjnych wykazanych w ofercie Wykonawcy, wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych, dostarczonych i odebranych materiałów informacyjno-promocyjnych - dotyczy Pakietu Nr 2, d) zmianie umowy wynikającej z innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http:// www. mopr.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.03.2013 godzina 09:45, miejsce: siedziba Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie w części dotyczącej ZADANIA NR 2 współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej,, w związku z realizacją przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
PAKIET NR 1: świadczenie usług poligraficznych w zakresie drukowania druków dotyczących działalności Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług poligraficznych w zakresie drukowania druków, szczegółowo określonych w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, dotyczących działalności Zamawiającego, w zakresie : - usług drukowania Druków, - oprawy druków, - dokonywania uzgodnień dotyczących przedmiotu zamówienia, - dostarczania Druków do siedziby Zamawiającego, zwanych dalej Drukami. 2) Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do wykonania wszystkich prac związanych z niniejszym zamówieniem i dostawy gotowych Druków w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego, 3) Zamawiający będzie zamawiał Druki w partiach, stosownie do aktualnych potrzeb. Przez partię Zamawiający rozumie zamówienie całości lub części Druków danego rodzaju lub zamówienie kilku rodzajów Druków w całości lub w części. Wielkość dostarczenia każdej partii Druków będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy, przekazywanej faksem, telefonicznie, e-mailem lub pisemnie w formie zlecenia częściowego, z podaniem ilości, asortymentu, terminu i miejsca dostawy każdej kolejnej partii zamówienia, 4) Zamawiający przy każdorazowym zamówieniu kolejnej partii Druków, przekaże Wykonawcy wzór Druku będącego przedmiotem danej partii zamówienia, z wyłączeniem Druków już wcześniej zaakceptowanych przez Zamawiającego, 5) Przed przystąpieniem do wykonania druków, Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania pisemnej akceptacji upoważnionych pracowników Zamawiającego, na przedstawionym (w formie elektronicznej lub na żądanie Zamawiającego papierowej) wydruku wstępnym danego rodzaju Druku (dotyczy treści, formy i układu wykonania druku). Uwaga: Nakład może być wydrukowany dopiero po uzyskaniu akceptacji wydruku wstępnego danego rodzaju Druku przez Zamawiającego. 6) Druki stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia powinny być wykonane przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami regulującymi treść tych druków, w szczególności: ustawą z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013r. poz. 182 t.j.), Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 03.01.2013r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz. U. z 2013r., poz. 3), Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 08.06.2012r. w sprawie rodzinnego wywiadu środowiskowego (Dz. U. z 2012r., poz. 712), oraz Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2011 roku w sprawie wzoru kwestionariusza wywiadu alimentacyjnego oraz wzoru oświadczenia majątkowego dłużnika alimentacyjnego (Dz. U. Nr 73, poz. 395), 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści oraz formy druków w razie zmiany przepisów prawnych regulujących ich treść lub zmian wynikających ze zmiany sposobu organizacji pracy Zamawiającego, 8) Wykonawca dostarczy zamówione gotowe Druki do siedziby Zamawiającego oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie miasta Białegostoku , w godzinach od 800 do 1400, własnym transportem, z rozładunkiem i wniesieniem, na własny koszt i ryzyko, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zleceniu częściowym..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.80.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
PAKIET NR 2: świadczenie usług poligraficznych w zakresie drukowania materiałów informacyjno-promocyjnych projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w roku 2013..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług poligraficznych w zakresie drukowania materiałów informacyjno-promocyjnych, szczegółowo określonych w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ, umieszczenie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku na materiałach informacyjno-promocyjnych projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, oraz sprzedaż materiałów informacyjno- promocyjnych z umieszczonymi logotypami i dostarczenie do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę. 2) Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do wykonania wszystkich prac związanych z niniejszym zamówieniem i dostarczenia gotowych materiałów informacyjno-promocyjnych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 3) Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia na materiały promocyjne logo PO KL, MOPR, UE, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, oraz Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 04 lutego 2009r., wydanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, dostępnymi na stronie internetowej: www.gov.pl/Dokuments/wytyczne_04_02.pdf. 4) W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca dokona, w formularzu cenowym oferty, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, szczegółowego opisu każdego materiału składającego się na przedmiot zamówienia, wskazując m.in. rodzaj materiału, z którego przedmiot jest wykonany, kolorystykę, wymiary, inne cechy charakterystyczne materiału informacyjno-promocyjnego. 5) Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego każdego rodzaju materiałów informacyjno- promocyjnych, stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, na podstawie wzoru materiału informacyjno- promocyjnego z naniesionym nadrukiem projektu graficznego z wyszczególnieniem nazwy projektu, logo PO KL, MOPR, UE, informacji: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, przedłożonego Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji danego rodzaju materiałów informacyjno-promocyjnych. Zaakceptowany przez Zamawiającego wzór materiału informacyjno-promocyjnego, stanowić będzie wzór materiału informacyjno-promocyjnego, obowiązujący przez cały okres umowy. 6) Przedmiot zamówienia wykonywany będzie na podstawie projektów graficznych przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany oznaczania materiałów informacyjno-promocyjnych w razie zmiany obowiązujących wytycznych dotyczących oznaczania projektów. 8) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu jednorazowo zamówione gotowe materiały informacyjno-promocyjne do siedziby Zamawiającego, w godzinach od 800 do 1400, własnym transportem, z rozładunkiem i wniesieniem, na własny koszt i ryzyko, w terminie określonym przez Zamawiającego w zawartej umowie..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.80.00.00-2, 39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.